Ko'pincha yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar o'z faoliyatida ular bilan ishlashda kassa apparati yoki qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadilar. shaxslar. Bugungi materialda biz sizga qat'iy hisobot shakllarining yozuvlarini qanday saqlash kerakligini aytib beramiz. Shuningdek, ushbu nashrdan o'quvchi BSO nima ekanligini, ularni ishlab chiqish va chop etish qoidalari qanday ekanligini bilib oladi.
Qattiq hisobot shakli (SRF) - bu naqd to'lovlarni qayta ishlash uchun ishlatiladigan hujjat. Siz bosmaxonadan tayyor bosma shakllarni sotib olishingiz yoki o'zingizning shakllaringizni yaratishingiz mumkin. Agar mustaqil ravishda yaratilgan shakllar ishlatilsa, ular Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomda (3-band) mavjud bo'lgan bir qator majburiy tafsilotlarga ega bo'lishi kerak.
Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.
BSO faqat MChJlar va aholiga xizmat ko'rsatadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan qo'llanilishini bilish ham muhimdir.
Shunday qilib, ko'rsatilgan xizmat uchun pul olgan yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilot xaridorga to'lovni tasdiqlovchi hujjat beradi. Qoida tariqasida, bu kvitansiyalar, chiptalar yoki kuponlar. Yuqoridagi hujjatlar BSOda beriladi, ular naqd pul tushumiga teng.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizom qat'iy hisobot shakllarini yaratish, shuningdek saqlash va hisobga olishning barcha qoidalarini o'z ichiga oladi.
BSO shakllari
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bunday BSOlar mavjud bo'lib, ularning shakli ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan ishlab chiqilgan. Bunday BSOlar sanoat shakllarini o'z ichiga oladi, xususan:
- poezd chiptalari;
- ekskursiya paketlari.
Ushbu qat'iy hisobot shakllari Rossiya Federatsiyasi Transport vazirligi va Madaniyat vazirligi tomonidan tasdiqlangan.
Ko'pincha, yakka tartibdagi tadbirkorlar ham, tashkilotlar ham Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarorida (3-band) ko'rsatilgan amaldagi qonunchilik normalariga muvofiq barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan BSO shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar. .
BSO uchun ushbu talablardan ba'zilari:
1. Ism (IP yoki MChJ).
2. Raqam (olti raqam) va qator.
3. Ko'rsatilayotgan xizmat turi va narxi.
4. INN (yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ).
Bundan tashqari, qonun boshqa soliq to'lovchi tomonidan ishlab chiqilgan qat'iy hisobot shakllarining qarz shaklidan foydalanishni taqiqlamaydi (Rossiya Federal Soliq xizmati Moskva uchun 2010 yil 1 martdagi 17-15/020721-sonli xatdagi xabari). ).
E'tibor bering, siz tanlagan BSO variantini davlat idoralarida ro'yxatdan o'tkazishning hojati yo'q. Bu 2013 yil 29 yanvardagi 03-01-15 / 1-14-sonli xatda muhokama qilinadi.
Qattiq hisobot shakli tashkilotingizning ichki hujjati bilan tasdiqlanishi kerak.
Qattiq hisobot shakllarini chop etish usullari
BSO ni ikki usulda chop etishingiz mumkin:
1. Bosmaxonada (bu blankalarni chiqarish huquqiga ega).
2. Mustaqil ravishda (avtomatlashtirilgan tizim yordamida).
Bunday avtomatlashtirilgan tizim o'zgartirilgan kassa bo'lishi mumkin. Ushbu qurilma, oddiy kassa apparatidan farqli o'laroq, soliq xizmatida ro'yxatdan o'tishga hojat yo'q (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 24 avgustdagi AS-4-2 / 14038-sonli xati).
Iltimos, printerga ega oddiy kompyuter BSO chop etish uchun mos kelmasligini unutmang. Ushbu nuqtai nazar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining mansabdor shaxslari tomonidan bir necha bor ifodalangan (masalan, 2010 yil 25 noyabrdagi 03-01-15 / 8-250-sonli xat).
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi BSO
Qat'iy hisobot shakllari mavjudligini (berilishini) hisobga olish uchun 006 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobvarag'idan foydalaniladi. Ushbu hisob shartli qiymatda qat'iy hisobot shakllarini qayd etadi. Bu tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning hisob siyosatida tasdiqlangan.
Bosib chiqarish usuli bilan ishlab chiqarilgan BSO ni hisobga olish
Bosmaxonada qat'iy hisobot shakllarini ishlab chiqarish yoki sotib olish xarajatlari oddiy faoliyat uchun xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi. Xarajatlar quyidagi 20, 25, 26 va 44 xarajat schyotlarida hisobdan chiqariladi, ular quyidagi e'londa aks ettiriladi:
Debet 60 Kredit 51 - BSO ishlab chiqarish uchun bosmaxona xizmatlari to'landi (BSO sotib olish uchun mablag'lar o'tkazildi).
Bosmaxonada ishlab chiqarilgan BSO quyidagi tarzda hisobga olinadi: blankalarni qabul qilish qabul qilish dalolatnomasida qayd etiladi va ularning keyingi borishi qat'iy hisobot blankalari jurnalida qayd etiladi.
Bunday jurnalning yagona shakli mavjud emas. Yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ mustaqil ravishda jurnal shaklini ishlab chiqadi va uni yuritadi.
BSO buxgalteriya jurnali odatda quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:
1. Shakllarni qabul qilish sanasi.
2. Qabul qilingan blankalar soni.
3. Shakllarni topshirgan shaxs.
4. Hujjat tafsilotlari.
Jurnal har bir element uchun joriy balansni, jumladan seriya va BSO raqamini ko'rsatadi. Balans qat'iy hisobot shakllarining inventarizatsiya hisoboti bilan tasdiqlanishi kerak.
Plitalar raqamlangan va bog'langan bo'lishi kerak. Jurnal direktorning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi. BSO buxgalteriya hisobini yuritish kassa kitobini yuritishga o'xshaydi.
Mijozdan pulni qabul qilish vaqtida tashkilot xodimi (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) shaklni to'ldiradi va unda olinganligini ko'rsatadi. pul summasi. Shundan so'ng, tugallangan BSO ning asosiy qismi mijozga o'tkaziladi. Shaklning yirtilgan qismi (umurtqa pog'onasi) tashkilot xodimida (IP) qoladi. Agar shaklda yirtib tashlash qismi bo'lmasa, BSO nusxasi tuziladi.
Mijozdan olingan summa kassa kirim orderiga kiritiladi va kassa kitobida qayd etiladi. Kontrplak yoki qat'iy hisobot blankasining nusxasi naqd pul olinganligini tasdiqlovchi hujjatdir.
Bo'lgan holatda soliq tekshiruvi, inspeksiya xodimlari BSO ning kontrplaklari yoki nusxalarini hisoblashadi va ularning soni qat'iy hisobot shakllari jurnalida aks ettirilgan narsalarga to'g'ri kelishiga ishonch hosil qilishadi. Shundan so'ng, soliq idoralari xodimlari qat'iy hisobot blankalarida (nusxalarida) ko'rsatilgan summalarni qo'shib, ularni nazorat-kassa mashinasi orqali joylashtirilgan daromadlar miqdori bilan solishtiradilar.
Mustaqil ravishda ishlab chiqarilgan BSO uchun buxgalteriya hisobi
BSO'lar avtomatlashtirilgan tizim yordamida ishlab chiqarilganda, ushbu tizim tomonidan qat'iy hisobot shakllari qayd etiladi. Shunday qilib, tizim chiqarilgan barcha shakllar, shu jumladan ularning raqamlari va seriyalari haqidagi ma'lumotlarni yozib oladi va bir vaqtning o'zida saqlaydi. Bunday tizim bilan BSO yozuvlarini yuritishning hojati yo'q.
At o'z-o'zini ishlab chiqarish BSO xarajatlari 20, 25, 26, 44 schyotlarga hisobdan chiqariladi:
Debet 20, 25, 26, 44 Kredit 60 - BSO sotib olish va ishlab chiqarish xarajatlari hisobdan chiqariladi.
Tekshiruv davomida soliq inspektorlari sizdan tizimda saqlanadigan berilgan blankalar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishingizni talab qilishlari mumkin. 359-sonli Nizomning 12-bandiga binoan, soliq to'lovchi ushbu ma'lumotni soliq organlariga taqdim etishga majburdir.
Inspektorlar tizim tomonidan qayd etilgan BSO sonini qat'iy hisobot shakllarining kontraplaklari (nusxalari) soni bilan solishtiradilar. Shundan so'ng, 50-sonli schyotning debetida ko'rsatilgan summalar bilan hisoblagichlardagi summaning muvofiqligi tekshiriladi.
Qayta sotish uchun BSO hisobi
Shakllarni sotib olayotganda, buxgalter kelajakda BSO qanday aniq ishlatilishini bilmasa, vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Ya'ni, ular 10-sonli "Materiallar" hisobida aks ettirilishi kerak.
BSO sotilgan taqdirda ular birinchi navbatda 41 "Tovarlar" hisobvarag'iga o'tkaziladi. Shundan so'ng, sotish quyidagi operatsiyalarda aks ettiriladi:
1. Debet 62 Kredit 91 - BSO sotishdan olingan daromad.
2. Debet 91 Kredit 68 - BSO ni sotishda hisoblangan QQS.
3. Debet 91 Kredit 41 - sotib olish qiymati / sotilgan BSO yaratish qiymati.
Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi (BSO buxgalteriya jurnali)
Yuqorida aytib o'tilganidek, agar BSO'lar bosib chiqarish orqali ishlab chiqarilgan bo'lsa, BSO buxgalteriya kitobi yuritilishi kerak.
Shu bilan birga, amaldagi qonunchilikka muvofiq tadbirkorlik sub'ekti qat'iy hisobot shakllarining tegishli jurnalini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Chiqarilgan kitob raqamlangan va jildlangan bo'lishi kerak. Shundan so'ng, tashkilot rahbari, buxgalter va mas'ul shaxs kitobni imzolaydi va muhrlaydi.
Shundan so'ng, kitobni yuritish bo'yicha nizomlar tuziladi, ular kitobni yuritish uchun mas'ul shaxsni ko'rsatgan holda tegishli dalolatnoma berish bilan tasdiqlanadi. Shundan so'ng, mas'ul shaxs va tashkilot rahbari (IP) javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolaydi.
Shakllar ularning raqami, seriyasi, nomi va olingan sanasi bo'yicha qayd etiladi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilgan BSO'lar buxgalteriya hisobini talab qilmaydi.
BSO buxgalteriya kitobi - namuna to'ldirish
Quyidagi tugmani bosish orqali o'quvchi BSO buxgalteriya jurnalini to'ldirish namunasini yuklab olishi mumkin.
Qattiq hisobot shakllari va ularni elektron ma'lumotlar bankiga kiritish
Qattiq hisobot shakllari (SSR) - bu soxtalashtirishdan himoya qilish elementlari (vositalari) va ularni ishlab chiqarishda qo'llaniladigan identifikatsiya raqamiga ega bo'lgan maxsus turdagi hujjatlar. Belarus Respublikasi qonunchiligi Belarus Respublikasi Vazirlar Kengashining 2001 yil 22 dekabrdagi 1846-sonli "Qat'iy ishlab chiqarish va ulardan foydalanishning ayrim masalalari to'g'risida" gi qaroriga muvofiq ularni ishlab chiqarish va ishlatish jarayoniga muayyan talablarni qo'yadi. hisobot shakllari."
BSO dan foydalanish va hisobga olish tartibi Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 2008 yil 18 dekabrdagi 196-sonli qarori bilan tasdiqlangan qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish va hisobga olish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma bilan belgilanadi (bundan buyon matnda BSO deb yuritiladi). 196-sonli ko'rsatma sifatida).
Birlamchi buxgalteriya hujjatining BSOga tegishliligi Belarus Respublikasi Vazirlar Kengashining 2011 yil 6 iyuldagi 912-sonli qaroriga muvofiq elektron ma'lumotlar bankiga (keyingi o'rinlarda EDB deb yuritiladi) kirish orqali tasdiqlanadi. Muayyan darajada himoyalangan va bosma mahsulotlarga ega bo'lgan hujjatlar shakllari va hujjatlarining elektron ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish, Belarus Respublikasi Vazirlar Kengashining ayrim qarorlarini o'z kuchini yo'qotgan deb topish masalalari to'g'risida" 912).
EBD- bu tashkiliy-texnik tizim bo'lib, ishlab chiqarilgan, kapitallashtirilgan, jo'natilgan, sotilgan, qaytarilgan foydalanilmagan, yaroqsiz, bekor qilingan hujjat blankalari va ma'lum darajada himoyalangan hujjatlar va hujjatlar shakllari ro'yxatiga kiritilgan bosma mahsulotlar to'g'risidagi ma'lumotlar bazalari to'plamidir. ma’lum darajada himoyalangan hujjatlar va bosma mahsulotlar (keyingi o‘rinlarda blankalar deb yuritiladi), ular to‘g‘risidagi ma’lumotlar elektron ma’lumotlar bazasiga kiritilishi lozim bo‘lgan hujjatlar va ushbu ma’lumotlar bazalarini boshqarish tizimi.
ETB dan foydalanib, siz savdo nuqtalari, omborlar, soliq organlari va tadbirkorlik sub'ektlari kontekstida ishlab chiqarilgan, sotilgan, haqiqiy emas deb topilgan va saqlanadigan hujjatlar blankalari, hujjatlar va bosma mahsulotlar haqida to'liq ma'lumot olishingiz mumkin. Shuningdek, elektron ma'lumotlar bankidagi ma'lumotlardan foydalanish mumkin soliq organlari tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan huquqbuzarliklarni aniqlash maqsadida xo‘jalik yurituvchi subyektlar faoliyatini tekshirishda. Shunday qilib, ETBda mavjud bo'lgan ma'lumotlar tufayli nazorat qiluvchi organlar foydalanilgan shakl hech qachon tadbirkorlik sub'ekti tomonidan sotib olinmaganligini aniqlashi mumkin. Bu keyinchalik xayoliy bitimning dalili sifatida xizmat qilishi mumkin.
Elektron ma’lumotlar bankining faoliyat yuritishi buxgalteriya hisobini tartibga solish va har bir aniq tadbirkorlik sub’ekti bo‘yicha qabul qilingan hujjat shakllari, hujjatlar va bosma materiallardan foydalanish ustidan davlat nazorati samaradorligini oshirish imkonini berdi.
Malumot uchun: Xo‘jalik yurituvchi subyektlar tomonidan elektron ma’lumotlar bankiga kiritilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari blankalarini sotib olganligi, shuningdek ularning haqiqiy emas deb topilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni http://blank.bisc.by veb-saytidan olish mumkin.
912-son qarori (2012-yil 13-fevraldagi 144-son tahririda) bilan tasdiqlangan:
1) ma'lumotlar elektron ma'lumotlar bazasiga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lum darajada himoyalangan hujjatlar shakllari va bosma mahsulotlar ro'yxati:
a) ma'lum darajada himoyalangan hujjat shakllari:
Tovarlarni nazorat-kassa mashinalari va (yoki) maxsus kompyuter tizimlari va to'lov terminallaridan foydalanmasdan sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) uchun naqd pul qabul qilinganligi to'g'risidagi kvitansiya;
0402370004 shakl kvitansiyalari to'plami;
Naqd pul olish uchun buyurtma;
Birja savdolari ishtirokchisining bitimlari reyestri;
Yuk tashish xati;
O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati;
b) ma'lum darajada himoyalangan hujjatlar:
Spirtli ichimliklarni markalash uchun aktsiz markasi;
Tamaki mahsulotlarini markalash uchun aktsiz markasi;
Aksiz markalari shikastlangan alkogolli ichimliklarni qayta markalash uchun aktsiz markasi;
muomaladan olib qo‘yilgan aksiz markalari bilan belgilangan alkogolli mahsulotlarni markalash uchun nazorat markasi;
Nazorat (identifikatsiya) belgisi;
Import qilinadigan (eksport qilinadigan) alkogolli mahsulotlar, iste'mol qilinadigan alkogolli mahsulotlar va iste'mol qilinmaydigan etil spirtiga qo'shimcha hujjatlarni belgilash uchun mo'ljallangan nazorat belgisi;
neft suyuq yoqilg'ilari to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq beriladigan qo'shimcha hujjatlarni belgilash uchun mo'ljallangan nazorat belgisi;
Davlat daromadiga aylantirilgan tamaki mahsulotlarini markalash uchun maxsus shtamp;
Huquqni muhofaza qiluvchi va nazorat qiluvchi organlar tomonidan ushlab turilgan yoki olib qo‘yilgan, shuningdek musodara qilingan yoki boshqa usulda davlat daromadiga aylantirilgan alkogolli mahsulotlarni belgilash uchun mo‘ljallangan maxsus shtamp;
c) bosma materiallar:
Fikr va takliflar kitobi;
2) Shakllarni ishlab chiqarish va sotish (berish) bilan shug'ullanadigan tashkilotlar ro'yxati:
“Soliqlar va yig‘imlar bo‘yicha axborot-nashriyot markazi” Respublika unitar korxonasi;
«Belblankavyd» nashriyot-matbaa ijodiy uyi» Respublika unitar korxonasi (keyingi o‘rinlarda «Belblankavyd» nashriyot-matbaa ijodiy uyi» RUK);
“Belpochta” Respublika pochta unitar korxonasi.
Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish
Tijorat tashkilotlari 006 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobvarag'ida har bir shakl turi va ularni saqlash joyi (moddiy javobgar shaxslar) bo'yicha qat'iy hisobot shakllarining tahliliy hisobini yuritadilar (foydalanish va hisobga olish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 20-bandi). Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 12/18/2008 yildagi 196-son qarori bilan tasdiqlangan qat'iy hisobot shakllari uchun (bundan buyon matnda 196-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi)).
Ushbu hisob saqlashdagi va hisobot berish uchun chiqarilgan BSO larning mavjudligi va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun mo'ljallangan va ular nominal yoki shartli baholashda hisobga olinishi kerak (standart hisoblar rejasini qo'llash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 84-bandi). , Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 29.06.2011 yildagi 50-sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda 50-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi)).
Markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari har bir xizmat ko'rsatuvchi muassasa bo'yicha qat'iy hisobot shakllarini qo'shimcha ravishda hisobga oladi (196-sonli yo'riqnomaning 20-bandi).
Qat'iy hisobot shakllarini olganligi oluvchi tomonidan quyidagi yozuvlar bilan aks ettiriladi (196-sonli yo'riqnomaning 21-bandi):
To'plam 10 "Materiallar" - to'plam 60 "Etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar"
Va ayni paytda:
Nominal yoki shartli baholash bo'yicha aniq seriyalar va raqamlar blankalarini olish.
BSOni moliyaviy javobgar shaxslarning hisobvaraqlaridan hisobdan chiqarish (aniq seriya va shakl raqamlarini hisobdan chiqarish) aks ettiriladi (196-sonli yo'riqnomaning 22-bandi):
006 balansdan tashqari schyot hisobidan.
Kompyuterning ishlamay qolishi, mijozning tovarlarni sotib olishdan bosh tortishi, shaklni to'ldirish uchun noto'g'ri taqdim etilgan ma'lumotlar, shuningdek, turli xil favqulodda vaziyatlar (yong'in, suv toshqini, kommunal tarmoqlarning ishdan chiqishi va boshqalar) tufayli buzilgan va (yoki) bekor qilingan BSOni ro'yxatdan o'chirish. blankalarni moddiy javobgar shaxs tomonidan mas'ul ijrochilarga topshirilgunga qadar saqlash quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi (196-sonli yo'riqnomaning 24-bandi, 196-sonli yo'riqnomaning normalarini hisobga olgan holda). buxgalteriya hisobi Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 2011 yil 30 sentyabrdagi 102-son qarori bilan tasdiqlangan daromadlar va xarajatlar (keyingi o'rinlarda 102-sonli yo'riqnoma)):
Dt 91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar" - Kt 10
BSO ni sotib olish uchun qilingan haqiqiy xarajatlar asosida hisoblangan
Va ayni paytda:
To'plam 006
Muayyan seriya va shakl raqamlarini hisobdan chiqarish.
Agar ular saqlangan joylarda BSO xavfsizligini ta'minlamagan aybdorlar aniqlansa, buzilgan va (yoki) bekor qilingan blankalarning narxi 196-sonli yo'riqnomaning 25-bandiga muvofiq yozuvlarda aks ettiriladi:
Dt 94 "Mulkga etkazilgan zarardan etishmovchilik va yo'qotishlar" - Kt 10, 08 "Uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalar", 20 "Asosiy ishlab chiqarish", 23 "Yordamchi ishlab chiqarish", 26 "Umumiy tadbirkorlik xarajatlari", 29 "Xizmat ko'rsatish ishlab chiqarishi va ob'ektlari" ", 44" Amalga oshirish xarajatlari" va boshqalar.
Aybdorlar bo'lmaganda (orgtexnika nosozliklari va boshqalar)
Va ayni paytda:
To'plam 006
Muayyan seriyalar va shakl raqamlarini o'chirish;
Buzilgan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllarining narxi uchun.
Vaziyat
Kaktus MChJ 2473901 dan 2474000 gacha bo'lgan AF seriyali TTN-1 (PC) 100 raqamini, 04.04.2018 yildagi KK № 1541471-sonli konsignatsiya qog'ozi asosida RUP nashriyotidan sotib oldi tovarni qabul qilish, kamchilik va nuqsonlar aniqlanmadi, bosh buxgalter A.R.Guseva 2473901-sonli 2473950-sonli AF seriyali 21-sonli TTN-1 seriyali AF-ga topshirdi 2473923-son, shu jumladan, 2013-yil 26-apreldagi printerning ishdan chiqishi natijasida 2 ta shakldagi TTN-1 seriyali AF No2473922 va 2473923-sonli shakllar shikastlangan.
Keling, emissiyani ro'yxatdan o'tkazishni, shuningdek, BSOni hisobga olish, saqlash va hisobdan chiqarishni ko'rib chiqaylik.
Moliyaviy mas'ul shaxs qat'iy hisobot shakllarini qayd etish uchun kirim va chiqim kitobida hujjat blankalarini qabul qilishni aks ettiradi (196-sonli yo'riqnomaning 2-ilovasi). To'ldirishdan oldin kitob raqamlangan, bog'langan, muhrlangan va menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Kirish va chiqimlar kitobi qog'ozda ham, kompyuterda ham yuritilishi mumkin (196-sonli yo'riqnomaning 8, 9-bandlari). Kitobda moliyaviy javobgar shaxs tomonidan haqiqatda qabul qilingan BSO haqidagi ma'lumotlar mavjud. BSO ning har bir turi uchun kitobning bir yoki bir nechta varaqlari yaratiladi, shakllar harakati uchun har bir operatsiya alohida satrda qayd etiladi.
BSOni mas'ul ijrochilarga hisobot berish uchun berish tashkilot rahbari va bosh buxgalteri yoki ular tomonidan vakolat berilgan shaxslarning ruxsati bilan qat'iy hisobot blankalari bo'yicha schyot-fakturalar yordamida, blankalarning seriyasi va raqamlarini ko'rsatgan holda amalga oshiriladi (№ 11-bandning 11-bandi). 196).
Ko'pincha blankalar mas'ul shaxs tomonidan shikastlanishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud, masalan, kompyuterning ishlamay qolishi va boshqalar. Bunday holda, shikastlangan shakllarni to'g'ri yozish muhimdir. Buning uchun siz faqat yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot shakllari reestrini tuzishingiz kerak (196-sonli yo'riqnomaning 15-bandi).
Malumot uchun: BSO buxgalteriya hisobi moliyaviy javobgar shaxs tomonidan yuritilganligi sababli, xuddi shu shaxs nazoratchi ham bo'lishi mumkin.
Shikastlangan SSBlar ular bo'yicha tuzilgan reestr bilan birgalikda soliq organlari soliq qonunchiligiga muvofiqligini tekshirgandan so'ng bir oy davomida tashkilotda saqlanadi (196-sonli yo'riqnomaning 15-bandi). Ushbu muddat tugagandan so'ng, tashkilot ushbu shakllarni yo'q qilish to'g'risida qaror qabul qilganda va 196-sonli yo'riqnomaning 15-bandida belgilangan harakatlarni bajarganida, buzilgan, bekor qilingan qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi (№ 16-bandning 16-bandi). 196).
Mas'ul ijrochi tomonidan qo'llaniladigan blankalar moliyaviy javobgar shaxs tomonidan foydalanilgan SSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma asosida uning hisobidan hisobdan chiqariladi (196-sonli yo'riqnomaning 14-bandi). Dalolatnoma qo'llanilgan blankalarni tekshirgan komissiya a'zolari tomonidan imzolanishi va tashkilot rahbari yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan tasdiqlanishi kerak.
BSO dan foydalanishni nazorat qilish uchun shakllarni olgan har bir mas'ul shaxs uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limida foydalanilgan BSO uchun sertifikat kartasi ochiladi (196-sonli yo'riqnomaning 12-bandi). Pudratchiga BSO berishda tegishli ustunlar BSO uchun hisob-faktura asosida to'ldiriladi.
Hujjat shakllarini qanday va qayerdan sotib olish mumkin?
Sotib olish, hisobga olish, saqlash, foydalanish, shu jumladan. Yuridik shaxslar, ularning filiallari va vakolatxonalari tomonidan hujjatlar blankalarining qaytarilishi ushbu Qonunga kiritilgan ma’lum darajada himoyalangan hujjatlar blankalarini sotib olish, hisobga olish, saqlash, foydalanish va qaytarish tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnomada belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Soliq vazirligi qarori bilan tasdiqlangan maʼlumotlari maʼlum darajada himoyalangan hujjat blankalari va hujjatlarning elektron maʼlumotlar bazasiga hamda bosma nashrlarga kiritilishi lozim boʻlgan maʼlum darajada himoyalangan hujjatlar va bosma mahsulotlar roʻyxati. , Moliya vazirligi va Belarus Respublikasi Aloqa vazirligining 2011 yil 12 avgustdagi 33/77/17-sonli (bundan buyon matnda 33/77/17-sonli ko'rsatma deb yuritiladi).
33/77/17-sonli yo'riqnoma standartlari faqat ma'lum darajadagi xavfsizlikka ega bo'lgan, ular to'g'risidagi ma'lumotlar ETBga kiritilishi kerak bo'lgan va 912-sonli qarorda ko'rsatilgan hujjatlar shakllariga nisbatan qo'llaniladi.
Tashkilotlarga blankalarni sotish, agar tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar To'lovchilar (boshqa majburiy shaxslar) davlat reestrida mavjud bo'lsa va blankalar narxining to'langanligini tasdiqlovchi to'lov hujjatining asli va nusxasi taqdim etilganda amalga oshiriladi. schyot-faktura va quyidagi hujjatlar asosida:
Rahbarning lavozimini tasdiqlovchi hujjatning asli va nusxasi (rahbarni tayinlash to'g'risidagi buyruq yoki yuridik shaxsning umumiy yig'ilishi, boshqaruvi yoki boshqa boshqaruv organi qaroridan ko'chirma yoki mehnat shartnomasi). (shartnoma), yoki fuqarolik shartnomasi yoki notijorat tashkiloti rahbarining guvohnomasi ), shuningdek uning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning asl nusxasi - tashkilot rahbariga sotilganda;
Shakllar va shaxsni tasdiqlovchi hujjatning asl nusxasini olish uchun ishonchnomalar - tashkilot rahbari bo'lmagan boshqa vakilga sotilganda;
Shaxsni tasdiqlovchi hujjatning asl nusxasi va nusxasi - yakka tartibdagi tadbirkorga sotishda.
Taqdim etilgan hujjatlarning asl nusxalari, blankalarni olish uchun ishonchnomalar bundan mustasno, nusxalari bilan tekshirilgandan keyin qaytarilishi kerak.
Hujjat blankalarini sotib olgan tashkilotlar ularning saqlanishi va ishlatilishi uchun javobgardir, ularni boshqa tashkilotlarga o‘tkazishga yo‘l qo‘yilmaydi.
Muhim! Tadbirkorlik sub'ektlari schyot-fakturalarni tovarlarni jo'natuvchiga tegishli ekanligini va blankaning haqiqiyligini (agar ular Belarus Respublikasi rezidenti tomonidan berilgan bo'lsa) tekshirishlari shart (Belarus Respublikasi Prezidentining 2009 yil 20 oktyabrdagi qarori). 2012 yil 23-sonli 488-son "Soliq majburiyatlarini noqonuniy ravishda minimallashtirishning oldini olish bo'yicha ayrim chora-tadbirlar to'g'risida"). Bunday tekshirish http://blank.bisc.by veb-saytida so'rovni yaratish orqali ma'lum darajada himoyalangan hujjatlar va bosma materiallarning EDB shakllarini yuritishning avtomatlashtirilgan tizimida amalga oshirilishi mumkin.
Tashkilotlarning barcha kassa operatsiyalari kassa apparatlari orqali amalga oshirilishi kerak. Naqd pulni to'g'ridan-to'g'ri, kassa apparatlaridan foydalanmasdan qabul qiladigan muassasalar uchun qat'iy hisobot shakllari (SSR) talab qilinadi (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-modda). Bu borada byudjet tashkilotlari ham istisno emas. Kassa apparatlaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan barcha naqd pul harakati, albatta, maxsus kitobda - qat'iy hisobot shakllari jurnalida aks ettiriladi, biz uning namunasini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.
BSO dan qachon foydalanish kerak
Ular quyidagi hollarda qo'llaniladi:
- ta'lim muassasalarida oziq-ovqat xizmatlari;
- davriy nashrlarning chakana savdosi bosma nashrlar va tegishli mahsulotlar kiosklarda;
- sayohat chiptalarini sotish;
- qimmatli qog'ozlarni sotish;
- aholiga turli xizmatlar ko'rsatish va boshqalar.
BSO buxgalteriya jurnali shaklini qayerdan olsam bo'ladi?
Amaldagi qonunchilik jurnalning yagona formatini nazarda tutmaydi, shuning uchun tashkilotlar bunday reestrni mustaqil ravishda tuzish imkoniyatiga ega. Biroq byudjet muassasalari Qat'iy hisobot shakllarining harakatini aniq aks ettiruvchi tarkibiy va tarkibiy qismlar ishlab chiqilgan 0504045 yagona shaklidan foydalanish tavsiya etiladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i). . Qattiq hisobot shakllarining yagona jurnalini bizning veb-saytimizda bepul yuklab olish mumkin.
OKUD shakli 0504045 bo'yicha shakl
Qanday qilib to'ldirish kerak
Qonunchilik darajasida belgilangan ba'zi qoidalarga rioya qilish kerak:
- Kitobning har bir varag'i tikilgan va tartibda raqamlangan bo'lishi kerak.
- Barcha bo'limlar muassasa rahbari va bosh hisobchisi tomonidan imzolanadi.
- To'ldirishda nafaqat BSO nomini, balki uning seriyasi va raqamini ham ko'rsating.
Qadam 1. Avvalo, hujjatning sarlavha sahifasini yoki sarlavhasini to'ldiring. Bu erda siz reestrning nomini - qat'iy hisobot shakllari jurnalini, shuningdek hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak. Keyinchalik, muassasaning to'liq (qisqa) nomini, kerakli ma'lumotlarni va kitobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmani kiriting.
Qadam 2. Sarlavha sahifasini to'ldirgandan so'ng, jadval qismini to'ldiring. Jadvalga quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:
- BSO olingan yoki berilgan sana;
- kontragentning nomi;
- hujjat rekvizitlari - shaklni berish uchun asoslar;
- kvitansiya bo'yicha BSO ning miqdori, seriyasi va raqami;
- iste'mol uchun BSO miqdori, seriyasi va soni;
- muassasada qolgan varaqlarning miqdori, seriyasi va soni;
- daromadlar, xarajatlar va balans uchun umumiy qiymatlar.
Kitobni to'ldirishda noto'g'ri ma'lumotlarga, tuzatishlarga va ma'lumotlarni buzishga yo'l qo'yilmaydi. Agar mas'ul xodim xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, tuzatishlar quyidagicha amalga oshiriladi: noto'g'ri ma'lumotlar chiziladi, keyin to'g'ri ma'lumotlar va "Tuzatilgan ma'lumotlarga ishoning" iborasi ko'rsatiladi, mas'ul shaxsning imzosi, muhr va sana qo'yiladi.
Qadam 3. To'ldirilgan BSO buxgalteriya jurnali (maqolaning oxirida namunani bepul yuklab olishingiz mumkin) raqamlangan va tikilgan, menejerning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan (agar tashkilotda foydalanilsa).
Daftarni kim saqlaydi
Buxgalteriya registrlari ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlari yordamida qog'oz shaklida ham, elektron shaklda ham to'ldiriladi. Buxgalteriya bo'limining mas'ul xodimi BSO buxgalteriya jurnalini yuritadi, biz uning namunasini ko'rib chiqamiz. U tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi. Buyurtmada shaklni saqlash joyi va muddati ham belgilanishi kerak.
Qancha vaqt saqlash kerak
Jurnalning amal qilish muddati hisobot yoki soliq davri. Foydalanishning butun muddati davomida kitob buxgalteriya bo'limida saqlanadi. Reestrdan foydalanishni tugatgandan so'ng, u arxivga topshirilishi va buyruq va mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilangan muddatga, lekin kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak.
BSO buxgalteriya kitobini to'ldirish namunasi
Qattiq hisobot shakllari avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chop etiladi yoki ishlab chiqariladi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 4-bandi).
Chop etish yo'li bilan tayyorlangan blankalar hujjat blankasi kitobida nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha qayd etilishi kerak. Tijorat tashkilotlari uchun bunday kitobning shakli tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda rivojlantirishi kerak. O'z hujjat shaklini ishlab chiqish uchun quyidagilarni asos qilib olishingiz mumkin:
- OKUD 0504819 qat'iy hisobot hujjatlarini qayd etish uchun kitob shakli;
- OKUD 0504045 qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobining shakli.
Buxgalteriya hisobi varaqalari raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.
Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori va Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 31 avgustdagi 03-01-15-sonli xati bilan tasdiqlangan Nizomning 13-bandidan kelib chiqadi. 7-198.
Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilgan shakllarni hisobga olish berilgan qat'iy hisobot shakllari to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan tarzda qat'iy hisobot shakllarini yaratishda tashkilot quyidagi talablarga rioya qilishi kerak:
- avtomatlashtirilgan tizim ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi, hujjat shakli bilan barcha operatsiyalarni aniqlashi, qayd etishi va kamida besh yil davomida saqlashi kerak;
- Hujjat shaklini to'ldirish va berishda avtomatlashtirilgan tizim uning shaklining noyob raqami va seriyasini saqlaydi.
Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 11-bandida ko'rsatilgan.
BSO ni o'sha kuni qabul qilish sertifikati bilan oling. U, masalan, 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli GMEC protokoli bilan tasdiqlangan shaklga muvofiq tuzilishi mumkin. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va qat'iy hisobot shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. BSO qabul komissiyasining tarkibi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandida nazarda tutilgan.
Saqlash
Tashkilot rahbari buyruq bilan qat'iy hisobot shakllarini saqlash va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Ushbu xodim bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak va unga SSOni saqlash uchun sharoit yaratilishi kerak. Qattiq hisobot blankalari har kuni muhrlangan yoki muhrlangan metall shkaflar, seyflar yoki maxsus jihozlangan xonalarda saqlanishi kerak. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 14 va 16-bandlari bilan belgilanadi.
Vaziyat: qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va saqlashni tashkil etishda, nazorat-kassa mashinalari bo'yicha Davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEC) 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarni qo'llash kerakmi?
Javob: ha, kerak.
GMECning 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasi shu kungacha bekor qilinmagan. Biroq, u o'z kuchini yo'qotgan normativ-huquqiy hujjatlar asosida va amal qilish davrida tuzilgan. Shuning uchun u Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomga zid bo'lmagan darajada qo'llanilishi mumkin.
Buxgalteriya hisobi: BSO ni sotib olish
Buxgalteriya hisobingizda qat'iy hisobot shakllarini sotib olishni quyidagi yozuvlar bilan aks ettiring:
Debet 10 (15) Kredit 60
- qat'iy hisobot shakllarini olish aks ettirilgan;
Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 10 (16)
- qat'iy hisobot shakllari foydalanish uchun tashkilot bo'linmalariga topshirildi (hisobot shakllarini topshirish vaqtida).
Bunday qoidalar GMEC 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 22-bandi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi № 36-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandi bilan belgilanadi. 359.
Qattiq hisobot blankalarini olish balansdan tashqari 006 schyotda ham aks ettirilishi kerak. Bu shunday hujjatlarning harakati qo'shimcha nazoratni talab qilishi bilan izohlanadi (Buxgalteriya hisobi). BSO ni shartli baholashda balansda aks ettiring. Bunday qoidalar Hisoblar rejasi bo'yicha yo'riqnomada belgilanadi. Shartli baholash haqiqiy narxga yoki boshqa qiymatga teng bo'lishi mumkin, masalan, 1 rub. Shartli baholashni aniqlash tartibi buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya siyosatida (PBU 1/2008 4-bandi) belgilangan.
Qattiq hisobot shakllari saqlanadigan joylar (bo'linmalar, mas'ul shaxslar) bo'yicha 006 hisobvarag'ida analitik hisobni tashkil qiling, masalan, siz quyidagi subschyotlarni kiritishingiz mumkin: "Buxgalteriya hisobidagi BSO", "Bo'limda BSO" (Buxgalteriya hisobi). . Qabul qilishni nazorat qilish varaqasi asosida balans orqasida BSO harakatini aks ettiring. Aynan shu hujjat asosida 006 hisobvarag'i bo'yicha aylanmani amalga oshirish kerak. Har oyda qat'iy hisobot shakllarining buxgalteriya kitobi bilan nazorat varaqalaridagi ma'lumotlarni tekshiring. Bunday qoidalar GMEC 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 22-bandi bilan belgilanadi.
Buxgalteriya hisobi: BSO harakati
Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarining harakatini quyidagi yozuvlar bilan aks ettiring:
Debet 006 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti
- shartli baholashda balansdan tashqari buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;
Debet 006 "Bo'limdagi BSO" subschyoti Kredit 006 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti
- qat'iy hisobot blankalari hisobot berish uchun bo'lim xodimiga topshirildi;
Kredit 006 "Bo'linmadagi BSO" subschyoti
- balansdan tashqari buxgalteriya hisobidagi qat'iy hisobot shakllari hisobdan chiqarildi.
Mijozlarga kassa cheki o'rniga berilgan blankalarga qo'shimcha ravishda 006 hisobvarag'ida quyidagilar hisobga olinadi:
- daftarlarni tekshirish;
- litr benzinli kuponlar;
- ish kitoblari;
- tashkilot tomonidan Rossiya FSS filiallarida olingan vaucherlar;
- boshqa shunga o'xshash hujjatlar.
BSO to'ldirilgandan so'ng, u bo'ladi asosiy hujjat. Agar bunday hujjat tashkilot hisobidan to'langan bo'lsa va unga nisbatan bajarilmagan majburiyatni ko'rsatsa, bunday hujjatlar pul deb ataladi va 50-3 "Kassa hujjatlari" hisobvarag'ida qayd etiladi. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:
- sayohat hujjatlari (avia va poezd chiptalari);
- benzin uchun naqd kuponlar;
- tashkilot tomonidan sotib olingan vaucherlar;
- boshqa shunga o'xshash hujjatlar.
Buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishda qat'iy hisobot shakllarini olish va ulardan foydalanishni aks ettirishga misol
"Alfa" YoAJ kir yuvish xizmatlarini taqdim etadi va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadi.
23 avgust kuni Alpha 100 ta qat'iy hisobot shakllarini sotib oldi "Ish tartibi", ularning umumiy qiymati 236 rubl, shu jumladan QQS - 36 rubl. Oyning qolgan qismida 28 ta blanka chiqarildi. Tashkilot 15 va 16-sonli hisobvaraqlardan foydalanmasdan materiallarning hisobini yuritadi Balansdan tashqari hisobda 1 rublni shartli baholashda qat'iy hisobot shakllari hisobga olinadi.
Alpha daromad va xarajatlarni hisoblash usuli yordamida aniqlaydi. Daromad solig'i har oy to'lanadi. 25-bobda qat'iy hisobot shakllari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish tartibi mavjudligi sababli. Soliq kodeksi RF o'rnatilmagan, Alpha soliq maqsadlari uchun buxgalteriya siyosati ushbu xarajatlar moddiy xarajatlarga kiritilganligini va daromad solig'ini hisoblashda bilvosita ekanligini ko'rsatdi.
Shakllarni sotib olish buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar bilan aks ettirilgan:
Debet 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rubl - 36 rubl) - qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;
Debet 19 Kredit 60
- 36 rub. - sotib olingan blankalardan QQS ajratiladi;
Debet 68 subschyoti "QQS hisob-kitoblari" Kredit 19
- 36 rub. - blankalar bo'yicha QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilingan;
Debet 006
- 100 rub. - shartli baholashda balans uchun qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;
Debet 20 Kredit 10
- 56 rub. (200 rubl / dona: 100 dona × 28 dona) - mas'ul shaxsga qat'iy hisobot shakllari topshirildi;
Kredit 006
- 28 rub. - mijozlarga berilgan qat'iy hisobot blankalari hisobdan chiqarildi.
Buxgalter ushbu bosma blankalarni qat'iy hisobot blankalari kitobida qayd etdi.
Soliq hisobi bo'yicha chiqarilgan 28 ta shaklning narxi 56 rublni tashkil qiladi. avgust oyida xarajatlarga kiritilgan.
ASOSIY: daromad solig'i
Vaziyat: daromad solig'ini hisoblashda qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlarini qanday hisobga olish kerak?
Ba'zi qat'iy hisobot shakllari uchun maxsus xarajatlar moddalari taqdim etiladi. Shunday qilib, bank xizmatlari xarajatlarining bir qismi sifatida chek kitoblarini sotib olish xarajatlarini hisobga oling (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 265-moddasi 1-bandi 15-bandi). Moliya bo'limi soddalashtirilgan yondashuvdan foydalanadigan tashkilotlar uchun ushbu yondashuvdan foydalanishni tavsiya qiladi (Rossiya Moliya vazirligining 2007 yil 25 maydagi 03-11-04/2/139-sonli xati). Ushbu xulosa umumiy soliq tizimini qo'llaydigan tashkilotlarga ham qo'llanilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 2-bandi). Hisoblash usulida ham, naqd pul usulida ham to'lov vaqtida chek kitoblarini sotib olish xarajatlarini hisobga oling (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandi 3-bandi, 273-moddasi 3-bandi).
Bir tomondan, qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlari rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 1-bandining 2-kichik bandi asosida. Bu shuni anglatadiki, ushbu xarajatlar ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovlar bilan bog'liq, ya'ni sotib olingan shakllar ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun ishlatiladi.
Boshqa tomondan, bu xarajatlar bo'lishi mumkin ish yuritishning bir qismi sifatida hisobga olinadi va boshqa xarajatlarga tegishli (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 24-bandi). Xuddi shunday nuqtai nazar Rossiya Moliya vazirligi tomonidan soddalashtirilgan tizimdan foydalanadigan tashkilotlarga yo'llangan maktubda (2005 yil 17 maydagi 03-03-02-04/1/123-sonli xat) ifodalangan. Moliya bo'limining xulosalari umumiy soliq tizimini qo'llaydigan tashkilotlarga ham qo'llanilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 2-bandi).
Shunday qilib, tashkilot bunday xarajatlarni moddiy yoki boshqa deb tasniflash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 4-bandi). Soliq maqsadlarida buxgalteriya siyosatida tanlovingizni tuzating (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi).
ASOS: QQS
Sotib olingan qat'iy hisobot shakllari bo'yicha QQS, agar quyidagi shartlar bajarilgan bo'lsa, chegirib tashlanadi:
- soliq yetkazib beruvchi tomonidan taqdim etiladi;
- QQS olinadigan operatsiyalar bo'yicha qat'iy hisobot blankalari sotib olindi;
- ro'yxatga olish uchun qat'iy hisobot shakllari qabul qilinadi;
- ular uchun hisob-faktura mavjud.
Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasida ko'rsatilgan.
Ushbu qoidadan istisno quyidagi hollarda:
- tashkilot QQS bo'yicha imtiyozlarga ega ;
- shakllaridan foydalanadi soliqsiz QQS operatsiyalari.
Bunday hollarda, QQSni qat'iy hisobot shakllari narxiga kiriting. Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasi 2-bandidan kelib chiqadi.
soddalashtirilgan soliq tizimi
Agar soddalashtirilgan tashkilot daromad bo'yicha yagona soliq to'layotgan bo'lsa, unda qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlari soliq solinadigan bazaga ta'sir qilmaydi. Bunday tashkilotlar hech qanday xarajatlarni hisobga olmaydilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.14-moddasi 1-bandi, 346.18-moddasining 1-bandi).
Agar tashkilot daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi farq bo'yicha yagona soliq to'lagan bo'lsa, qat'iy hisobot shakllarini sotib olayotganda etkazib beruvchi tomonidan taqdim etilgan QQS, xarajatlarga kiriting (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 8-bandi, 1-bandi).
Vaziyat: soddalashtirilgan tashkilot qat'iy hisobot shakllarining narxini qanday hisobga olishi mumkin? Tashkilot daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi farqdan yagona soliq to'laydi.
Bu savolga javob shakllar turiga bog'liq.
Ba'zi qat'iy hisobot shakllari uchun maxsus xarajatlar moddalari taqdim etiladi. Shunday qilib, bank xizmatlari xarajatlarining bir qismi sifatida chek kitoblarini sotib olish xarajatlarini hisobga oling (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi 9-bandi). Shunga o'xshash nuqtai nazar Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2007 yil 25 maydagi 03-11-04/2/139-sonli xatida ifodalangan. Yagona soliq to'langanidan keyin ularni hisoblashda ushbu xarajatlarni hisobga oling (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.17-moddasi 2-bandi).
Kassa apparatlari o'rniga qo'llaniladigan qat'iy hisobot shakllariga ko'ra, tartib soliq hisobi qonun hujjatlarida aniq belgilanmagan.
Bir tomondan, qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlari moddiy xarajatlar sifatida tasniflanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 5-bandi, 1-bandi va 2-bandi, 346.16-moddasi, 2-bandi, 1-bandi, 254-moddasi). Bu shuni anglatadiki, ushbu xarajatlar ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovlar bilan bog'liq, ya'ni sotib olingan shakllar ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun ishlatiladi.
Boshqa tomondan, bu xarajatlar ish yuritish buyumlari sifatida tasniflanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 17-bandi, 1-bandi). Shunga o'xshash nuqtai nazar Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2005 yil 17 maydagi 03-03-02-04/1/123-sonli xatida ifodalangan.
UTII
UTII soliqqa tortish ob'ekti hisoblangan daromad hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.29-moddasi 1-bandi). Shuning uchun qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlari soliq solinadigan bazani hisoblashga ta'sir qilmaydi.
OSNO va UTII
Qattiq hisobot shakllari UTIIga bo'ysunadigan tashkilot faoliyatida ham, faoliyatda ham qo'llanilishi mumkin umumiy tizim soliqqa tortish. Qoida tariqasida, kassa apparatlari o'rniga ishlatiladigan, qat'iy hisobot shakli tuzilgan hisob-kitoblar qaysi faoliyat turiga tegishli ekanligi ma'lum. Shunga ko'ra, shakllarni sotib olish xarajatlari va to'langan QQS miqdori to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitob asosida aniqlanishi mumkin. Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 149-moddasi 4-bandi, 274-moddasi 9-bandi va 346.26-moddasi 7-bandidan kelib chiqadi.
Ba'zi hollarda BSO larning qaysi faoliyat turida qo'llanilishini aniqlash mumkin emas. Shuning uchun ularni sotib olish xarajatlarini to'g'ridan-to'g'ri taqsimlash mumkin emas. Bunday holda, ularni taqsimlang har bir faoliyat turidan olinadigan daromad ulushiga mutanosib ravishda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 274-moddasi 9-bandi). Ushbu usuldan foydalanish zarurati, masalan, chek kitobi bo'yicha xarajatlarni taqsimlashda paydo bo'lishi mumkin.
QQS, bu bo'lishi mumkin taqsimlangan xarajatlar uchun chegirma BSO bo'yicha, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasi 4 va 4.1-bandlarida belgilangan metodologiyaga muvofiq hisoblang.
UTIIga to'g'ri keladigan tashkilot faoliyati uchun xarajatlarning ulushiga chegirib bo'lmaydigan QQS summasini qo'shing (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasi 2-bandi 3-bandi).
Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi buxgalteriya hisobini yurituvchi barcha tashkilotlar uchun majburiy reestr hisoblanadi.
Kitobning tasdiqlangan shakli rasmiy ravishda qat'iy javobgarlik hujjatlarini hisobga olish kitobi deb ataladi. Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar SSR haqida gap ketganda foydalanadilar. Ammo, agar biz ushbu reestrning foydalanish uchun tasdiqlangan shaklini topishga harakat qilsak, biz quyidagilarni topamiz:
- OKUD shakli 0504045, tasdiqlangan. Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi N 52n buyrug'i bilan;
- OKUD shakli 0504819, tasdiqlangan. GMEC majlisining 2001 yil 29 iyundagi N 4/63-2001 bayonnomasi.
Shunday qilib, deyarli barcha tijorat tashkilotlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar qat'iy hisobot shakllarini ro'yxatga olish kitobidan emas, balki qat'iy hisobot hujjatlarini ro'yxatga olish kitobidan foydalanadilar.
Davlat idoralararo ekspert komissiyasining nazorat-kassa mashinalari bo'yicha qarorlari majburiymi, degan savol tug'iladi. Ha chiqadi. Bu Moliya vazirligi tomonidan 2014 yil 10 yanvardagi N 03-01-15/203-sonli xatida tushuntirilgan.
Keling, qanday qat'iy hisobot shakllari ekanligini aniqlaylik: BSO yozuvlarini qanday saqlash kerak?
BSO buxgalteriya hisobi
Shunday qilib, sizning tashkilotingiz yoki yakka tartibdagi tadbirkor aholidan naqd pul olgan holda siz buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish va yozuvlarni yuritishingiz mumkin bo'lgan faoliyat turini amalga oshiradi, masalan:
- kalit yasash;
- shinalar xizmati;
- quruq tozalash;
- veterinariya xizmatlari;
- va hokazo.
Ruxsatsiz kirishdan himoyalangan avtomatlashtirilgan tizim mavjud bo'lsa, BSO mustaqil ravishda chop etilishi mumkin. Variant sifatida - kassa apparatini o'zgartirish, lekin soliq idorasida ro'yxatdan o'tmasdan, uni bosmaxonalarda sotib oling. Ushbu alohida holatda bunday hisobot hujjatlarining yozuvlari qanday saqlanadi? Tadbirkorlik sub'ekti qat'iy hisobot shakllari jurnaliga ega bo'lishi kerak, uning namunasini quyida topishingiz mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli "Naqd-kassa mashinalaridan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi qarorining 13-bandi).
Qattiq hisobot shakllarining yozuvlarini qanday saqlash kerak
359-sonli qaror (qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobini yuritish ushbu normativ hujjat bilan tartibga solinadi) kitobni yuritish uchun talablarni belgilaydi. Quyidagilar talab qilinadi:
- choyshablarni dantel bilan bog'lash;
- raqam;
- Rahbar va bosh buxgalterning imzosini topshirish;
- muhr yoki shtamp.
Keling, asosiy vazifani hisobga olgan holda kitobni to'ldirish uchun shablonni ko'rib chiqaylik: BSO nomlari, seriyalari va raqamlari kontekstida buxgalteriya hisobini ta'minlash. Buning uchun biz kerakli maydonlar va ustunlarni aniqlaymiz:
- Shaklning nomi - masalan, BO-3 kvitansiyasi, BO-1 ish buyrug'i.
- Harakat qilingan sana, sana, oy, yil bosmaxonadan olingan sana, aholidan pul qabul qilish uchun mas'ul shaxsga o'tkazilgan sana hisoblanadi.
- U kimdan olingani yoki kimga berilgani – qabul qilinganda bosmaxona nomini, berilganda esa mas’ul shaxsning to‘liq familiyasini ko‘rsatamiz.
- Asos (hujjatning nomi, raqami, sanasi) - kvitansiyalarni qabul qilishda bu qabul qilish dalolatnomasi, M-4 kvitansiya buyrug'i bo'lishi mumkin, chiqarilganda - talab schyot-fakturasi, dalolatnoma, kvitansiya - belgilangan hujjat aylanishi jadvaliga qarab. .
- Kvitansiya, Xarajat (miqdori, seriyasi va shakl raqami, miqdori) - bu ustunlarda olingan bosma kvitansiyalarning barcha raqamlari va seriyalarini qayta yozish shart emas, masalan, 10 dona AK seriyasi No 980500-ni ko'rsatish kifoya. 980509 30 rub.
- Balans (miqdori, miqdori) - har bir qabul qilish yoki blankalarni chiqarishdan keyin aniqlanadi = Harakat boshlanishidan oldingi qoldiq + Daromad-chiqish.
Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi: to'ldirish namunasi
Varaqni to'ldirishga misol:
Orqa varaqni to'ldirish namunasi (jurnal bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak):
Muhim nuanslar haqida unutmang:
- BSOni boshqaradigan xodim bilan San'atga muvofiq to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida yozma shartnoma tuzish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi (359-sonli qarorning 14-bandi);
- BSO ni qabul qilish uchun komissiya tuzish (359-son qarorning 15-bandi);
- blankalar bosmaxonadan olingan kuni qabul qilinadi (359-son qarorning 15-bandi);
- hujjatlarni qabul qilish dalolatnomasini tuzish va uni boshqaruvchi tomonidan tasdiqlash (359-sonli qarorning 15-bandi).
Ma'muriy javobgarlik
Agar tashkilotda 0504045 shakli (BSO buxgalteriya kitobi) mavjud bo'lmasa nima bo'ladi? Bu savolga javob Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasida keltirilgan. Shunday qilib, BSO ustidan noto'g'ri nazorat qilish va Federal Soliq xizmati talabiga binoan kitobni taqdim etmaslik tahdid soladi:
- ogohlantirish yoki 1,5 mingdan 3 ming rublgacha jarima solingan mansabdor shaxslar;
- yuridik shaxslar ogohlantirish yoki 5 mingdan 10 ming rublgacha jarima.
Shunday qilib, har bir tashkilot va yakka tartibdagi tadbirkor o'zi uchun nima foydali ekanligini mustaqil ravishda hal qilishi mumkin: har qanday bosmaxonada sotib olinishi mumkin bo'lgan qat'iy hisobot shakllari kitobi yoki Federal Soliq xizmatidan har bir so'rov uchun jarima.
