Инна Иголкина поделилась с Women Startup секретами тайм-менеджмента для женщин. Она расскажет, как с помощью нескольких правил, разорвать порочный круг «нет времени» – «нет денег» – «депрессия».
Когда родилась моя дочь, уже через неделю я везла ее из Санкт-Петербурга домой, в Москву. По дороге к вокзалу в такси сидели две мои тёти, и они наперебой всю дорогу давали мне «полезные» советы на тему того, как нужно женщине воспитывать детей. Спустя непродолжительное время я поняла, что если следовать этим «очевидным» советам о том, что дома всегда должно быть убрано, ужин вовремя готов, порядок наведен, все дела сделаны вовремя и т.д…. жить становится просто невыносимо.
Так как же женщине справиться с делами? Вот краткий список, основанный на собственном (и чужом) опыте, собранный за 12 лет ведения тренингов по тайм-менеджменту:
- Никогда не пытайтесь «Успеть сделать всё!» Это по определению невозможно. Выделите главное, и сосредоточьтесь на этом, обязательно планируйте время на собственный отдых, сон, удовольствия от жизни и т.д. – иначе превратитесь в «загнанную домохозяйку» (или «загнанную бизнес-вумен»).
- Ищите способы, как сэкономить время на часто повторяющихся делах. Заведите всю бытовую технику, которую возможно, которая экономит время – аэрогриль, хлебопечку, мультиварку, кухонный комбайн и т.д. Найдите те рецепты, которые нравятся и вам, и вашим домашним, и не изобретайте лишнее, если это не требуется и у вас нет на это времени.
- Делегируйте! Сейчас есть сайты купонных скидок. Если стоимость вашего рабочего часа существенно больше, чем стоимость времени другого человека – используйте это! Пусть в вашем доме убирается кто-то другой, пока вы зарабатываете деньги.
- Отдыхайте! Дача – это не место для «еще одной» работы! Не можете отдыхать на даче – воспользуйтесь скидками и отдохните (это на самом деле достаточно дешево) в загородном отеле по системе «все включено).
- Порочный круг: «нет времени» – «нет денег» – «депрессия». Его можно и нужно разорвать. Если вы будете просто писать бесконечные списки дел и пробовать мотивировать себя, чтобы спать еще меньше и успевать еще больше – это пагубно отразится на вас, как на женщине. Если не завтра – то спустя какое-то время обязательно.
- Начните собственный бизнес или найдите высокооплачиваемую работу. Многие люди, как ни странно, не задумываются о том, сколько они денег зарабатывают в час. Если с этой точки зрения относиться к деньгам, то вы вряд ли будете покупать 35-ю кофточку «про запас», зная, сколько времени ушло, чтобы заработать те деньги, которые вы сейчас собираетесь потратить. Чем больше денег вы зарабатываете в час – тем выше ваш доход и больше свободного времени.
- Наведите порядок в своих финансах. Говорят, что «деньги – это овеществленная свобода». Это действительно так. Если вы можете позволить себе некоторое время не работать – вы начинаете по-другому относиться и ко времени, и к деньгам.
Тайм-менеджмент – это не совсем то, что многие об этом (увы, ошибочно) думают. Цель тайм-менеджмента – не в том, чтобы сделать вас рабой ежедневника и несчастным существом, у которого нет ни секунды свободной.
Еще несколько коротких советов.
Составляйте список дел.
Делите его на категории или проекты. Можно для этого использовать лист ватмана или другой бумаги, который повесить на стене (или программу в смартфоне, планшете, компьютере). Даже если вам кажется, что лист висит просто так – через некоторое время вы поймете, что то, что вы запланировали, постепенно движется в правильном направлении (если, конечно, вы прикладываете к этому определенные усилия).
Большие дела разбивайте на ряд мелких подзадач.
Например, плохая идея – навести за один день порядок во всем доме. Хорошая идея – упорядочить все и избавиться от лишнего. Но это (скорее всего) займет значительно больше, чем один день. Составьте список всех ненужных вещей. Сфотографируйте их и выставьте на продажу на Avito (или подобных сайтах). Если не хотите продавать – просто подарите или избавьтесь от них. Нет смысла складывать то, что вам вообще не нужно!
Найдите те места в квартире, где постоянно скапливаются «ненужные» вещи.
Подумайте, почему так происходит? Как можно это упорядочить (например, с помощью специальных коробок из Икеи). То же самое сделайте на своей работе – разберитесь с бумагами, наведите порядок в письменном столе и компьютере, поддерживайте его, научите этому коллег.
Если вы потратили много времени, чтобы изобрести какой-то алгоритм – как быстрее и правильнее сделать сложное дело – не выбрасывайте свое время!
Найдите еще немного времени, зафиксируйте это в виде инструкции и чек-листа (особенно, если дело повторяющееся). Например, создайте чек-лист, что надо брать с собой в командировку (в отпуск), как готовиться к совещанию и т.д.
Наибольшую экономию времени можно получить на «мелочах».
Обычно мы не замечаем, как теряем время, например, в поисках ключей (для них надо сделать специальную вешалку), мобильного телефона и т.д. Понаблюдайте за собой в течение недели, ищите подобные «паттерны» (т.е. повторяющиеся ситуации). Придумайте, как ускорить повторяющиеся бытовые и рабочие процессы. Например, подбор одежды под погоду. Некоторые женщины много раз надевают и снимают одежду, прежде чем останутся довольны. Это – перфекционизм. Ориентируйтесь на то, какой дресс-код там, куда вы идете, и какая вещь будет наиболее подходящей для этой ситуации. Осознайте, какие стратегии вы используете, например, для выбора или принятия решений. Тогда вы перестанете терять время на размышления о том, что не стоит особого обдумывания.
На работе откажитесь от излишнего «творчества» там, где оно не нужно.
Пишете деловое письмо? Создайте для него подходящий шаблон, каждый раз в подобной ситуации пользуйтесь им! Изучите некоторые полезные свойства компьютерных программ, которые ускоряют работу. Возможно, кто-то где-то уже придумал программу, которая автоматически делает то, что вы делаете вручную? Периодически ищите такие приложения и начинайте ими пользоваться.
Ликвидируйте у себя «психологический» фактор раскачки перед серьезной или неприятной работой.
Иногда такой процесс «вхождения» в дело занимает до нескольких часов (или даже дней!). Создайте себе правило – быстро приступать к делу (если делать его необходимо) и быстро его заканчивать, как только сделали с достаточным качеством (иначе будет перфекционизм, излишнее время на то, что уже сделано).
Пожалуй, самый главный совет – это поставьте себе глобальные цели в жизни. Большинство людей живут в очень маленьком промежутке времени – от нескольких часов до максимум недели.
Успешные люди держат на горизонте планирования как минимум год. Если вы не ставите себе карьерных, личных и прочих целей – вы если и достигнете их, то, скорее случайно. А если вы знаете, куда и к чему вы идете, то ваш путь, скорее всего, будет значительно короче и проще, т.к. вы видите, где его можно «срезать» и упростить.
Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Вопрос на миллион долларов для большинства работающих женщин: можно ли работать полный рабочий день, растить детей, поддерживать дом, общаться с друзьями, а также сохранить здоровье и здравомыслие? Многие будут уповать на то, что времени на все не хватит. А кто-то скажет: спасение есть только с помощью (от англ. time-management – «управление временем», технологии организации времени и повышения эффективности его использования ). Безусловно, так популярный в нынешнее время тайм-менеджмент — это весомый помощник в организации жизни.
Бестселлеры по тайм-менеджменту для мужчин в разы тоньше таких же книг для женщин. Только парадокс различия полов здесь виден сильнее всего. И здесь настает понимание, что мужчине организовать свою деятельность на работе, завезти ребенка в детский сад и не опоздать на работу, это мелочи, которые теряются в графике жизни среднестатистической женщины. А если женщина при этом воспитывает ребенка одна?
Тогда тайм-менеджмент для мам и работающих женщин — это не книга, а средство для выживания. Небольшие советы о том, как же все успевать – это и есть простое толкование громкого слова тайм-менеджмент. Как найти время на полчаса сплетен с подругой, бездельничанья, блуждания по городу с фотоаппаратом, при этом не потерять свою котировку в глазах начальника и мужа помогут виртуозные советы по управлению временем. Вот несколько простых правил, которые позволят играючи преодолевать жизненные хлопоты.
1. Делайте работу, которая вам по душе
Не заставляйте себя мучатся, если не в состоянии овладеть профессией. Ведь на рынке труда ценятся только специалисты. Оцените возможность поиска новой работы.
2. Создайте свой приоритет, напиши список дел А…Я
Существует слишком много дел и слишком мало времени, чтобы успевать все. Спросите себя, что для вас важнее? Напишите список дел на один день в порядке важности. И выполняйте все дела по списку сверху вниз.
3. Ставьте разумные достижимые цели
Не перетруждайте себя, не ставьте целей, которых априори не сможете достигнуть. Если постоянно бороться и проигрывать битву в попытке реализовать себя и дома и на работе, это в очень скором времени может привести только к неотложному кризису. А ваши дети больше оценят маму, которая читает им сказки, чем маму, которая ненавидит весь мир.
4. Не разменивайтесь по пустякам
Вооружитесь калькулятором и посчитайте, что выгоднее вести параллельно несколько проектов или возить детей на танцы, убираться дома. Возможно, вы больше выиграете, если несколько раз на неделю детей на кружки будет возить няня, а вы спокойно заканчивать свои дела.
5. Приучите себя быть жаворонком
Вставайте рано и бодро. Даже если вы по характеру сова, через 21 день тело вырабатывает привычку. И вы легко превратитесь в жаворонка. Чем больше времени, тем больше успеваешь.
6. Станьте практичными
Выбирайте стрижку или одежду, которая требует минимальных затрат для поддержания хорошего вида. Готовьте простые блюда. Во-первых, простая еда намного полезнее, а во-вторых занимает меньше времени и внимания в процессе приготовления. А сложные кулинарные шедевры оставьте для праздников.
7. Основы логистики
Если несколько дел можно совершить одновременно, то так и делайте. Отводя детей в школу, не забудьте прихватить с собой туфли, которые необходимо сдать в ремонт, если мастерская по дороге. Просчитайте, как можно быстрее добраться до места работы, какой транспорт выгоднее использовать, и в каком магазине удобнее делать покупки.
8. Используйте технологии
Пытайтесь быть на «ты» с техникой и технологиями. Будет это современная стиральная машина, планшет или новое программное обеспечение. Самое главное, что это бесспорно позволит справляться с работой на порядок быстрее.
9. Научитесь говорить «нет»
Не тратьте время на решение чужих проблем. Не беритесь делать то, что у вас не получается и в чем вы не разбираетесь. Вы больше потратите сил и времени, чем получите в итоге.
10. Пусть выходные будут выходными
Не оставляйте решение домашних бытовых проблем на выходные. Стирка, покупка продуктов и уборка должны быть сделаны на протяжении рабочей недели. Разделите обязанности по дому с мужем, или с детьми. Но обязательно старайтесь иметь хотя бы один выходной на неделе.
11. Работайте в коллективе
Не бойтесь поручать своим домашним и коллегам некоторые поручения, это разгрузит ваш график.
12. Три нет для монитора/телевизора/ненужных поездок
Не стоит назначать встречи, если вопрос может быть решен по телефону или электронной почте.
Не стоит заниматься ежесекундным просмотром электронной почты, для этого достаточно выделить 5 минут в день.
Не стоит непрерывно смотреть телевизор, пусть он работает, когда вы готовите ужин или завтрак.
13. Постарайтесь не откладывать и всегда определять крайние сроки
Это человеческая природа, желание отложить выполнение неприятных, рутинных, или трудных обязанностей. Но старайтесь избегать этого как можно больше, всегда определяя крайний срок решения задачи.
14. Начинайте каждый день с молитвы
Умейте поддерживать баланс. Не позволяйте времени контролировать вас. Помните, что чем лучше вы управляете своим временем, тем интереснее и лучше ваша жизнь. Не стоит быть суперженщиной. Лучшей целью будет реализовывать все поставленные задачи без ущерба для здоровья и благополучия. Не забывайте чаше вспоминать отрывок из молитвы Фридриха Этингера: «Господи, дай мне спокойствие принять то, чего я не могу изменить, дай мне мужество изменить то, что я могу изменить. И дай мне мудрость отличить одно от другого».
Реально ли преуспеть на работе и при этом не обделить вниманием домочадцев? Вполне! Главное - правильно организовать свое время. Это не так уж и просто не зря существует целая наука об управлении временем - тайм-менеджмент. Самым важным и эффективным принципам этой науки научит данная книга. Читательницы узнают как можно одновременно вести успешный бизнес и готовить невероятно вкусные ужины И самое главное - они выяснят, как не пострадать самой, устраняя дисбаланс между работой и семьей.
Тайм-менеджмент -искусство управлять временем.
Тайм-менеджмент сегодня - это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент - это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент - это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
Оглавление
Предисловие
ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
Тайм-менеджмент - искусство управлять временем
Почему вы ничего не успеваете
Жизнь - не качели
Если дело - табак
Вот пришла «лягушка»
Ход «слоном» в борьбе с менталитетом
Метод кнута и пряника
Первый шаг к успеху
ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ
Научитесь говорить «нет».
Говорить «нет» только один раз.
Нам все равно
Делегирование задач
Что является самым главным
Что важнее сегодня
С дальним прицелом
Второй шаг к успеху
ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ
Как научиться управлять собой
Зри в корень
Переоценка ценностей
Не только получать, но и отдавать
Момент истины
Жизненные ориентиры
Постановка долгосрочных целей
Конкретизация - вещь необходимая
Третий шаг к успеху
ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ: МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ
Гибкое, или контекстное, планирование
День - неделя - год
Решение рутинных задач
Сколько минут уходит на мытье пола
Маленькие секреты
Четвертый шаг к успеху
ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА
Важней всего погода в доме
Никто не должен знать, что вы карьеристка
Организуйте время в семейных отношениях
Пятый шаг к успеху
ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО: КАК ВСЕ УСПЕТЬ
Планируем домашние заботы
Непреложные истины
Примеры из жизни (положительные и не очень)
Мужчиной быть проще
Шестой шаг к успеху
ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО
Поглотители времени
Как учитывать коэффициент мусорного времени при планировании
Хронометраж
Измерение данных
Типичный поглотитель времени
Как найти время на тайм-менеджмент
Седьмой шаг к успеху
ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ: НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ
Опоздала - не спеши
Точность - вежливость королев
Форс-мажорные обстоятельства
Творчество и самодисциплина совместимы
Экономим время
Восьмой шаг к успеху
ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ
Лучший отдых - это сон
Отдыхаем на работе
Девятый шаг к успеху
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ.
По кнопкам выше и ниже «Купить бумажную книгу» и по ссылке «Купить» можно купить эту книгу с доставкой по всей России и похожие книги по самой лучшей цене в бумажном виде на сайтах официальных интернет магазинов Лабиринт, Озон, Буквоед, Читай-город, Литрес, My-shop, Book24, Books.ru.
Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны. Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении. Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем.
Особенности женской и мужской психологии
Женская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.
- Воля. Обычно мужчины более волевые, чем женщины, поэтому им легче оставаться в границах планов на день, месяц, год. Это вовсе не значит, что женщинам не свойственная сила воли, но в силу своей эмоциональности женщины чаще “сходят” с намеченного пути. Однако в последнее время разница между мужчинами и женщинами становится более размытой, что приводит к появлению сильных волевых женщин и феминизации мужчин.
- Самооценка. Женщины имеют более низкую самооценку, большую чувствительность, тревожность, напряженность и в связи с этим более низкий самоконтроль.
- Стресс. Женщины более стрессоустойчивы, чем мужчины, легче переносят напряжение и психологическое давление. Согласно исследованием американских ученых, что после жесткой критики со стороны начальства заявления на увольнение могут подать 11% женщин и 33% мужчин.
- Мышление. Мужчины мыслят более определенно, объективно, зачастую излишне абстрактно, в то время как женщины ориентируются на свою интуицию и мыслят субъективно. Также женщины чаще, чем мужчины, меняют свое мнение.
Основы тайм-менеджмента
Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.
Тайм-менеджмента - это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно?
1. Планируйте.
Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.
2. Расставляйте приоритеты
Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.
3. Не забывайте об отдыхе
Постоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными.
4. Убивайте по «лягушке» в день
“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.
5. Делегируйте
Обратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня.
6. Ранний подъем
Не хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.
Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня.
Тайм-менеджмент для молодых мам
Декрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?
- Жизнь мамы в декрете крутится вокруг ее ребенка, а жизнь ребенка — это режим. Составив распорядок дня ребенка, можно определить время, которое вы можете уделить на решение повседневных задач.
- Делегирование. Здесь есть два варианта: или найти хорошую няню, или периодически оставлять ребенка с папой, бабушками, дедушками.
- Ранний подъем.
Тайм-менеджмент для бизнес-леди
“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть. Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник. В дополнение к , можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Наталья Еремич
Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
Предисловие
ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Почему вы ничего не успеваете
Жизнь – не качели
Если дело – табак
Вот пришла "лягушка"
Ход "слоном" в борьбе с менталитетом
Метод кнута и пряника
Первый шаг к успеху
ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ
Научитесь говорить "нет"
Говорить "нет" только один раз
Нам все равно
Делегирование задач
Что является самым главным
Что важнее сегодня
С дальним прицелом
Второй шаг к успеху
ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ
Как научиться управлять собой
Зри в корень
Переоценка ценностей
Не только получать, но и отдавать
Момент истины
Жизненные ориентиры
Постановка долгосрочных целей
Конкретизация – вещь необходимая
Третий шаг к успеху
ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:
МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ
Гибкое, или контекстное, планирование
День – неделя – год
Решение рутинных задач
Сколько минут уходит на мытье пола
Маленькие секреты
Четвертый шаг к успеху
ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА
Важней всего погода в доме
Никто не должен знать, что вы карьеристка
Организуйте время в семейных отношениях
Пятый шаг к успеху
ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:
КАК ВСЕ УСПЕТЬ
Планируем домашние заботы
Непреложные истины
Примеры из жизни (положительные и не очень)
Мужчиной быть проще
Шестой шаг к успеху
ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:
ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО
Поглотители времени
Как учитывать коэффициент мусорного времени
при планировании
Хронометраж
Измерение данных
Типичный поглотитель времени
Как найти время на тайм-менеджмент
Седьмой шаг к успеху
ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:
НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118
Опоздала – не спеши
Точность – вежливость королев
Форс-мажорные обстоятельства
Творчество и самодисциплина совместимы
Экономим время
Восьмой шаг к успеху
ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ
Лучший отдых – это сон
Отдыхаем на работе
Девятый шаг к успеху
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ
предисловие
Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Ян Амос Коменский
Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.
Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.
Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.
Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.
Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.
Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.
Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".
Глава 1
МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
