Një akt i veçantë përdoret për të pasqyruar rezultatet e inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve. Ky akt është një formë e unifikuar e INV-17. Do të mësoni se si ta rregulloni atë në artikullin vijues.

Përpara përgatitjes së pasqyrave financiare, kompanitë duhet të bëjnë një inventar të detyrimeve dhe aktiveve të tyre. Kjo ndihmon në plotësimin e saktë të bilancit, si dhe identifikimin në kohë të mospërputhjeve midis të dhënave të kontabilitetit dhe informacionit të palëve.

Inventari duhet të kryhet edhe në rastet e mëposhtme:

• ndërrimi i personave që mbajnë tapetin. përgjegjësi;
• likuidimi i shoqërisë;
• vjedhje në një organizatë.

Si të plotësoni formularin

Formulari INV-17 duhet të përgatitet nga komisioni i inventarit. Përbërja e këtij komisioni përcaktohet nga drejtuesi i organizatës.

Ky dokument është krijuar në dy kopje. Një kopje mbetet në komision, dhe e dyta i transferohet llogaritarit kryesor.

Gjatë inventarizimit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve, është e nevojshme të kryhet një analizë verifikuese e transaksioneve me fondet, klientët, furnitorët, klientët dhe punonjësit.

Përpara se të filloni të plotësoni formularin INV-17, duhet të krijoni një aplikim për certifikatë. Kjo ndihmë përmban informacionin e mëposhtëm:

• për kreditorët dhe personat e tjerë, duke treguar kontaktet e tyre;
• arsyet e borxhit;
• dokumentet mbi të cilat lindën borxhet;
• data e shfaqjes së borxhit;
• shuma e borxhit.

Formulari dhe mostra për plotësimin e një certifikate për formularin INV-17 mund të gjenden në.

Pas plotësimit të kësaj certifikate, mund të filloni të plotësoni formularin e aktit. Një akt shembull i inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve është paraqitur më poshtë.

Formulari përbëhet nga dy faqe. Faqja e parë tregon informacione për llogaritë e arkëtueshme, dhe e dyta - për llogaritë e pagueshme.

Plotësimi i faqes së parë përfshin sigurimin e informacionit të mëposhtëm:

• emri i debitorit;
• numrin e llogarisë së transaksioneve kontabël të kryera me të;
• gjendje totale për këtë debitor (kolona e tretë);
• shuma e vërtetuar e borxhit (kolona e katërt);
• shuma e pavërtetuar e borxhit (kolona e pestë);
• shuma e borxhit për të cilën ka skaduar afati i parashkrimit (kolona e gjashtë).

Nëse ka më shumë se një debitor, informacioni për secilin prej tyre plotësohet veçmas dhe në fund llogaritet totali.

Faqja e dytë e raportit të inventarit të shlyerjes INV-17 plotësohet me të njëjtin rend, vetëm për llogaritë e pagueshme.

Pas përfundimit të regjistrimit, të gjithë anëtarët e komisionit duhet të vënë nënshkrimin e tyre në akt.

Si kryhet inventarizimi i borxhit?

Përpara fillimit të inventarit, punonjësit të cilët janë financiarisht përgjegjës duhet të paraqesin raportet e rakordimit tek palët e tyre. Pas kësaj, drejtori i shoqërisë lëshon një urdhër për caktimin e një komisioni inventarizimi. Ky organ, nëpërmjet kontrolleve dokumentare, duhet të verifikojë vërtetësinë e informacionit të mëposhtëm:

• llogaritë e arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme;
• vendbanimet me punonjësit;
• marrëveshjet me personat përgjegjës;
• marrëveshjet me autoritetet e kontrollit;
• pagesa të tjera të bëra nga organizata.

Shumë njerëz kanë keqkuptimin se inventari shoqërohet gjithmonë vetëm me kontrollimin e disponueshmërisë aktuale të aktiveve fikse, artikujve të inventarit, duke përfshirë produktet e gatshme. Por kjo është e gabuar. Inventari mund të kryhet në zona të ndryshme, dhe një nga këto fusha është auditimi i borxheve me blerësit dhe furnitorët dhe palët e tjera. Dhe pastaj shkurtimisht se si kryhet një auditim i tillë dhe cili është formulari Inv 17.

Inventari i shlyerjeve me kreditorë dhe debitorë të ndryshëm nuk është i ndryshëm nga inventarët e tjerë. Ai kryhet gjithashtu në bazë të urdhrit të menaxherit për të kryer një inventar të tillë dhe urdhrin për të krijuar një komision inventarizimi. Një auditim i tillë mund të kryhet në intervale të ndryshme, por duhet të kryhet përpara paraqitjes së raporteve vjetore. Në këtë rast, data e parashikimit për inventarizimin e këtij borxhi në dokumente duhet të jetë 31 dhjetor.

Auditimi kryhet në kuadër të kontrollit të borxheve në nënllogari të ndryshme, kontrollimit të disponueshmërisë së kontratave të furnizimit, shitjeve dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë borxhin dhe pagesën për të.

Bazuar në rezultatet e auditimit, hartohet një dokument i vetëm - formulari inv 17; formulari ka një formë standarde të unifikuar (akti inv 17 mund të shkarkohet lehtësisht, pa kufizime).

Përpilimi dhe plotësimi

Formulari Inv 17 mund të shkarkohet në domenin publik. Ky është një formular standard i miratuar që rekomandohet për përdorim në të gjithë Rusinë. Akti i inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve mund të modifikohet nga një kontabilist për të përmirësuar cilësinë e punës dhe komoditetin e një kompanie të caktuar (mund të merrni parasysh specifikat e punës duke shtuar ose hequr kolona shtesë).

Një akt shembull i inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve mund të shkarkohet këtu (SHEMBULL). Dhe më poshtë është një fragment që përfshihet në mostrën e raportit të inventarit të llogarive të arkëtueshme

Tabela 1 – Fragmenti që përmban një akt mostër të inventarit të borxhit

Emri i kreditorit, debitorit; Kontrollo	Numri i llogarisë		duke përfshirë borxhin
		total	konfirmuar debitorët	nuk është konfirmuar debitorët	i skaduar afati i kufizimit
Llogaria 71, A.S. Kondratyev, menaxher	71	1500,00		1500,00	1500,00
…	…	…	…	…	…
	Gjithsej	1500,00		1500,00	1500,00

Raporti i inventarit të shlyerjes inv 17 duhet domosdoshmërisht të zbulojë informacionin e mëposhtëm:

1. Në cilën datë është përpiluar deklarata e borxhit;
2. Kush e ka kryer inventarin me deshifrimin e firmave dhe pozicioneve të tyre;
3. Sa shumë borxhi është shënuar në llogaritë veçmas për të gjithë kreditorët dhe për të gjithë debitorët. Nga rruga, shumë njerëz hutohen dhe besojnë se është e nevojshme të hartohet një raport i veçantë i inventarit për llogaritë e arkëtueshme dhe një raport i inventarit për llogaritë e pagueshme. Kjo është e gabuar. Kur bëni një bilanc të borxhit, hartohet një akt i vetëm i inventarit të pagesave (mund të shkarkoni Inv 17). Dhe vetëm nëse ndërmarrja nuk ka llogari të arkëtueshme, atëherë është e nevojshme të hartohet një akt i llogarive të pagueshme. Vetë akti i inventarit të llogarive të pagueshme, mbushja e mostrës është e ngjashme me mënyrën se si plotësohet akti i inventarit të inv 17;
4. Sigurimi i informacionit kontabël analitik që tregon llogaritë e këtij borxhi në të cilin është regjistruar. Po, akti i inventarizimit të shlyerjeve me blerësit, debitorët dhe kreditorët e tjerë duhet të përmbajë domosdoshmërisht llogari sintetike dhe analitike. Siç tregon mostra e paraqitur në Inventari 17 (Tabela 1), llogaria 71 shfaqet këtu.

E rëndësishme: një listë e inventarit të shlyerjeve me blerësit dhe furnitorët nuk mund të përpilohet dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit pa shtuar në të - një certifikatë speciale që tregon informacion në lidhje me borxhet që janë në llogaritë e kontabilitetit. Kjo certifikatë printohet nga kontabilisti përpara vetë auditimit. Është hartuar në formë të lirë ose të unifikuar.

Si rezultat, procedura për plotësimin e Inv 17 është si më poshtë:

1. Është e nevojshme të shkarkoni formularin e inventarit të llogarisë rrjedhëse inv 17 (forma e unifikuar inv 17 mund të shkarkohet lehtësisht në internet);
2. Lexoni shembullin e plotësimit të dhënë;
3. Përgatitni një raport analitik për borxhin që është regjistruar;
4. Kryeni një auditim, krahasoni të dhënat e shlyerjeve aktuale me palët me të dhënat e kontabilitetit;
5. Vendosni të dhënat në dokumentin - inventar inv 17, duke shtuar emrin e palës tjetër dhe shumën e borxhit.

Të gjitha. Pas kësaj, akti inv 17 duhet t'i jepet për nënshkrim komisionit të inventarit. Inventari pas nënshkrimit të dokumentit është përfunduar.

Formulari INV-17është një akt "inventarizimi" që përdoret për të treguar informacione në lidhje me transaksionet me furnitorët ose personat e tjerë. Një shtojcë certifikate i është bashkangjitur këtij dokumenti, ajo është baza për hartimin e raportit të inventarit INV-17. Ju mund të shkarkoni një shembull të formularit INV-17, certifikatat dhe aplikacionet e ndryshme.

Ky dokumentacion plotësohet nga një komision i posaçëm inventarizimi. Ky komision zbatohet në bazë të një urdhri, i cili hartohet sipas.

Si rezultat, plotësohen 2 kopje të aktit. Formulari i parë i dorëzohet llogaritarit kryesor, i dyti mbetet.

Gjatë "inventarizimit" të borxheve (të arkëtueshme dhe të pagueshme), është e nevojshme të kryhet një analizë verifikuese e transaksioneve me personelin, fondet, furnitorët dhe klientët, në përgjithësi, me të gjithë pjesëmarrësit.

Për të pasqyruar sa më saktë informacionin mbi transaksionet me furnitorët dhe personat e tjerë, përdoret një formular i veçantë INV-17.

Përpara se të plotësoni aktin INV-17, duhet të plotësoni një aplikim për certifikatë. Mund të gjendet këtu.

Ky dokument përmban informacionin e nevojshëm për kreditorët dhe personat e tjerë, si dhe kontaktet e tyre. Për më tepër, certifikata e aplikimit përmban informacion për arsyen e borxhit, datën, sasinë dhe dokumentacionin në të cilin është shfaqur.

Vetëm pas përfundimit të plotësimit të shtojcës së formularit INV-17, kryhet një akt "inventarizimi" i transaksioneve me furnitorët dhe personat e tjerë. Këto aplikacione dhe akti mund të gjenden këtu.

Akti i inventarizimit të vendbanimeve me furnitorët dhe klientët. Procesi i plotësimit të formularit

Vetëm pas përfundimit të plotësimit të aneksit për formularin INV-17 është përfunduar një akt i "inventarizimit" të transaksioneve me furnitorët dhe personat e tjerë. Informacioni regjistrohet veçmas:

• Nga debitorët.
• Nga kreditorët.

Faqja e parë, informacioni në lidhje me të arkëtueshmet tregohet këtu:

• Emri i debitorit.
• Targën e llogarisë së transaksioneve kontabël me të.
• Gjendja totale për këtë debitor është kolona 3.
• Shuma e vërtetuar e borxhit është në kolonën e katërt.
• Shuma e pavërtetuar e borxhit në kolonën e pestë.
• Shuma e financave për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit në kolonën e gjashtë.

Nëse ka disa debitorë, atëherë plotësimi kryhet në çdo rresht, ku më pas përmblidhet sasia totale.

Faqja e dytë:

• Plotësimi i informacionit bëhet saktësisht në të njëjtën mënyrë si në të parën - vetëm për llogaritë e pagueshme.

Pas përfundimit të plotësimit, komisioni vërteton aktin me nënshkrimet e tij Ju mund të shkarkoni shembuj të plotësimit të formularit INV-17 dhe bashkëngjitjet e tij.

Ju lutemi jepni sqarime për plotësimin e certifikatës për raportin e inventarit të shlyerjeve me blerësit, furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë (Formulari Nr. INV-17), i cili është baza për hartimin e Aktit në Formularin Nr. INV-17. Ju lutemi tregoni se çfarë saktësisht duhet të tregohet në secilën kolonë të certifikatës, kolonat 3-4 dhe 7-9 janë me interes të veçantë. Ju kërkoj të sqaroni veçanërisht momentin e plotësimit të kësaj certifikate në rastin kur afati i parashkrimit ndërpritet me nënshkrimin e një akt pajtimi, pasi pas pushimit afati i parashkrimit fillon përsëri, koha e kaluar para pushimit nuk llogaritet në të re. periudha (neni 203 i Kodit Civil të Federatës Ruse)

Legjislacioni nuk specifikon mënyrën e plotësimit të certifikatës-bashkëngjitje të aktit INV-17.

Kjo certifikatë tregon detajet e palëve, shumën e borxhit dhe arsyet mbi të cilat ai ka lindur, me lidhje me dokumentet mbështetëse.

Në veçanti, kolona 3 pasqyron atë që borxhi është kontabilizuar. Këtu mund të shkruani se për çfarë lloj detyrimi është borxhi - për mallra, llogari, kredi, etj.

Kolona 4 pasqyron datën nga e cila është regjistruar borxhi. Kjo është e rëndësishme për përcaktimin e afatit të parashkrimit. Për shembull, shitësi i dërgoi mallrat më 13 janar 2014 dhe pagesa sipas kontratës duhet të bëhet jo më vonë se 10 ditë kalendarike pas dërgesës, domethënë jo më vonë se 23 janar 2014. Në këtë rast, kolona 4 shënohet 24 janar 2014, me kusht që të mos jetë ndërprerë afati i parashkrimit.

Nëse, për shembull, më 1 shkurt 2014, palët hartojnë një akt pajtimi, statuti i kufizimeve fillon të llogaritet përsëri - nga 2 shkurt. Prandaj, kolona 4 tashmë përmban datën 2 shkurt 2014.

Kolona 7 pasqyron emrin e dokumentit që konfirmon borxhin. Këto mund të jenë:
marrëveshjet që specifikojnë kushtet për shlyerjen e detyrimeve nga palët;
fatura;
certifikatat e punës së kryer (shërbimet e kryera);
aktet e inventarizimit të të arkëtueshmeve në fund të periudhës raportuese (tatimore).

Kolona 8 pasqyron datën e dokumentit që konfirmon borxhin.

Nëse periudha e parashkrimit ndërpritet, për shembull, në lidhje me përgatitjen e një akti të pajtimit, kolona 7 pasqyron emrin "akt pajtimi" dhe tregon datën e aktit.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

1. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 18 gusht 1998 Nr. 88 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e transaksioneve në para dhe regjistrimin e rezultateve të inventarit".

inventarizimi i vendbanimeve me klientët,

furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë

(Formulari nr. INV-17)

Përdoret për të zyrtarizuar rezultatet e një inventarizimi të shlyerjeve me blerësit, furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë. Akti hartohet në dy kopje dhe nënshkruhet nga personat përgjegjës të komisionit të inventarit në bazë të identifikimit të gjendjeve të shumave të listuara në llogaritë përkatëse nga dokumentet. Një kopje e aktit transferohet në departamentin e kontabilitetit, e dyta mbetet në komision.

Për llojet e specifikuara të borxhit, një certifikatë duhet t'i bashkëngjitet raportit të inventarit të shlyerjes (shtojca për formularin nr. INV-17), i cili është baza për hartimin e një akti në formularin nr. INV-17. Certifikata është përpiluar në kontekstin e llogarive kontabël sintetike.”

Organizata duhet të shlyejë menjëherë borxhet e këqija në kontabilitet dhe t'i njohë ato në kontabilitetin tatimor.

Rastet e llogarive të arkëtueshme

Pas pushimit, periudha e parashkrimit fillon përsëri. Në të njëjtën kohë, mos llogaritni kohën që ka kaluar para pushimit të periudhës së re të kufizimit (neni 203 i Kodit Civil të Federatës Ruse).* Megjithatë, ekziston një kufizim: periudha e parashkrimit nuk mund të kalojë 10 vjet nga data e shkeljes së të drejtës, edhe nëse periudha është ndërprerë. Përjashtim bëjnë rastet e krijuara për luftimin e terrorizmit. Kjo thuhet në paragrafin 2

Një shembull i përcaktimit të periudhës së kufizimit. Afati i kufizimit u ndërpre*

Më 13 janar, Trading Company Hermes LLC dërgoi mallra në Alfa CJSC. Sipas kontratës, pagesa duhet të bëhet jo më vonë se 10 ditë kalendarike pas dërgesës, pra jo më vonë se data 23 janar. Megjithatë, pagesa nuk është marrë në kohë nga Alpha.

Më 25 janar, Hermes dërgoi një letër pretendimi në Alpha. Më 1 shkurt, palët hartuan një raport pajtimi. Kjo do të thotë se Alpha e ka pranuar borxhin e saj. Në këtë rast, periudha e kufizimit fillon të llogaritet përsëri - nga 2 shkurt.

Dokumentacioni

Fakti i shfaqjes së llogarive të arkëtueshme duhet të dokumentohet (Pjesa 1, neni 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

Përcaktoni shumën e llogarive të arkëtueshme të vonuara bazuar në rezultatet e inventarit dhe pasqyroni atë në akt, për shembull, sipas formularit nr. INV-17. Kryeni inventarin me urdhër të menaxherit (formulari INV-22).

Për të shlyer llogaritë e arkëtueshme, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër të duhur. Baza për këtë do të jetë një akt inventarizimi dhe një certifikatë kontabël.

Bashkangjitni dokumente që konfirmojnë shfaqjen e tij në raportin e inventarit të llogarive të arkëtueshme, për shembull:*

• marrëveshjet që specifikojnë kushtet për shlyerjen e detyrimeve nga palët;
• fatura;
• certifikatat e punës së kryer (shërbimet e kryera);
• aktet e inventarizimit të të arkëtueshmeve në fund të periudhës raportuese (tatimore).

Kjo procedurë rrjedh nga letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 8 Prill 2013 Nr. 03-03-06/1/11347 dhe Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 13 Prill 2011 Nr. 16-15/035618.1.

Sergej Razgulin,

Llogaritë e pagueshme lindin nëse një organizatë:

• nuk ka vendosur llogaritë me palën tjetër (për shembull, nuk ka paguar furnizuesin për mallrat e dërguara, nuk ka paguar pagën e një punonjësi, nuk ka transferuar taksat (tarifat, gjobat, gjobat) në buxhet, nuk ka shlyer borxhin për një kredi (kredi), etj.);
• nuk ka dërguar mallra (punë, shërbime) te blerësi (klienti) kundrejt pagesës së marrë paradhënie.

Statuti i parashkrimit

Periudha e përgjithshme e kufizimit është tre vjet (neni 196 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, sipas ligjit, për lloje të caktuara kërkesash periudha mund të zvogëlohet ose rritet (neni 197 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Për shembull, një transaksion mund të shpallet i pavlefshëm brenda një viti (klauzola 2 e nenit 181 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Një nga aksionarët mund të kundërshtojë shitjen e një aksioni në pronën e përbashkët brenda tre muajve nëse është shkelur e drejta e tij e parandalimit për të blerë (klauzola 3 e nenit 250 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Kohëzgjatja e periudhës së kufizimit përcaktohet në rendin e mëposhtëm:

• për detyrimet për të cilat është përcaktuar periudha e përmbushjes - me skadimin e periudhës së përmbushjes së detyrimit;
• për detyrimet afati i përmbushjes së të cilave nuk është përcaktuar ose përcaktohet me momentin e kërkesës - nga dita kur kreditori paraqet kërkesë për përmbushjen e detyrimit. Nëse kreditori i ka dhënë debitorit pak kohë për të përmbushur kërkesën - pas përfundimit të ditës së fundit të afatit për përmbushjen e detyrimit.

Kjo thuhet në paragrafin 2 të nenit 200 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Afati i kufizimit mund të ndërpritet. Baza për ndërprerjen e periudhës së kufizimit janë veprimet e një personi që tregojnë njohjen e një borxhi. Pas një pushimi, periudha e parashkrimit fillon përsëri, koha e kaluar para pushimit nuk llogaritet në periudhën e re. Megjithatë, ka një kufizim: periudha e parashkrimit nuk mund të kalojë 10 vjet nga data e shkeljes së të drejtës, edhe nëse periudha është ndërprerë. Përjashtim bëjnë rastet e përcaktuara me Ligjin e 6 Marsit 2006 Nr. 35-FZ për luftën kundër terrorizmit.

Kjo procedurë rrjedh nga dispozitat e nenit 203 dhe paragrafit 2 të nenit 196 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Inventari i borxhit

Llogaritë e pagueshme duhet të shlyhen veçmas për secilin detyrim. Përcaktoni shumën e llogarive të papagueshme të vonuara bazuar në rezultatet e inventarit.

Kryeni inventarin me urdhër të menaxherit. Ju mund të përdorni formularin standard të kësaj porosie (Formulari nr. INV-22). Ose mund të zhvilloni vetë një shabllon, duke e miratuar atë në shtojcën e politikës së kontabilitetit.

Arsyetimi me shkrim për shlyerjen e një detyrimi specifik është një akt inventarizimi (mund të përdorni formularin standard Nr. INV-17 ose një formular të zhvilluar vetë) dhe një certifikatë kontabël. Bazuar në këto dokumente, menaxheri lëshon një urdhër për fshirjen e llogarive të pagueshme.

Kjo thuhet në paragrafin 78 të Rregullores për Kontabilitet dhe Raportim.

Sergej Razgulin,
Këshilltari aktual Shtetëror i Federatës Ruse, klasi i tretë

Raporti i inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve (shembull)

Çdo ndërmarrje vendase duhet të kryejë një inventar të aktiveve të saj fikse, inventarit, llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme në intervale të ndryshme. Ky detyrim parashikohet nga ligji “Për kontabilitetin”. Procedura për një pajtim të tillë specifikohet në detaje në udhëzimet e organeve qeveritare ruse. Një nga dokumentet e hartuar në bazë të rezultateve të auditimit është formulari nr. INV-17. Mostra për plotësimin e saj nuk miratohet me ligj.

Inventari i borxhit

Ministria Ruse e Financave nxori Urdhrin nr. 49 të datës 13 qershor 1995, i cili jo vetëm miratoi Udhëzimet Metodologjike për kryerjen e një inventarizimi, por gjithashtu zhvilloi formularët dhe format e dokumenteve zyrtare.

Veçanërisht duhet theksuar se dispozitat e paragrafit 1.1 të këtij akti rregullativ tregojnë drejtpërdrejt nevojën e barazimit jo vetëm të pronës, por edhe të të gjitha detyrimeve financiare të organizatave. Për këtë qëllim, përpilohet një listë inventarizimi i shlyerjeve me blerësit, furnitorët, si dhe shumat e borxhit.

Në procesin e kontrollit të shumave të tilla, komisioni i inventarit duhet të përcaktojë korrektësinë e regjistrimit dhe shfaqjes së detyrimeve ndaj kreditorëve dhe debitorëve.

Ndër dokumentet e tjera, Ministria e Financave e Federatës Ruse, me Urdhrin e saj, miratoi formularin INV-17. Ky formular përdoret në rastet e llogaritjes së inventarit:

• me blerës;
• me shitësit;
• llogaritë e arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme.

Sidoqoftë, duhet të kujtojmë se aktualisht, me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 18 gusht 1998 N 88, formulari INV-17, i cili është ende në përdorim sot, është zhvilluar dhe vënë në fuqi.

Formulari INV-17

Kur plotësoni çdo dokument që lidhet me rakordimin e statusit aktual dhe informacionit të pasqyruar në regjistrat kontabël, të gjithë anëtarët e komisionit të inventarit duhet të vërtetojnë me nënshkrimet e tyre informacionin që përmbahet në formularët e përdorur. Injorimi i këtij udhëzimi mund të rezultojë që formulari përkatës të shpallet i pavlefshëm.

Shembull akti i inventarit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve

Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse, në Rezolutën nr. 88, datë 18 gusht 1998, zhvilloi jo vetëm formën e vetë aktit të përdorur gjatë rakordimit të detyrimeve, por miratoi edhe aneksin e tij. Sidoqoftë, as Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë dhe as Ministria e Financave e Federatës Ruse nuk kanë zhvilluar një mostër zyrtare për plotësimin e INV-17 në Rekomandimet e tyre Metodologjike.

Për të mbushur këtë boshllëk, është e nevojshme të tregohet se forma e formularit kryesor përbëhet nga dy pjesë:

• fytyrës;
• e negociueshme.

Faqja e parë e dokumentit përmban informacione të përgjithshme për ndërmarrjen, ndarjen e saj, dhe gjithashtu tregon fillimin dhe përfundimin e pajtimit, bazën e tij, numrin dhe datën e vetë aktit. Për të respektuar procedurën për plotësimin e INV-17, kodi i llojit të veprimtarisë së ndërmarrjes duhet të pasqyrohet në faqen e titullit.

Plotësimi i formularit bëhet në kompjuter ose me stilolaps të zi ose blu.

Pas pasqyrimit të të dhënave të specifikuara, informacioni për të arkëtueshmet futet në formularin e aktit.

Ana e pasme e formularit të dokumentit ka për qëllim të pasqyrojë informacionin mbi marrëdhëniet me kreditorët.

Të dhënat e futura në aktin e inventarizimit të shlyerjeve me blerësit, shitësit, debitorët dhe kreditorët vërtetohen nga anëtarët e komisionit.

Baza për hartimin e formularit fillestar është një certifikatë, e cila është një shtojcë e formularit Nr. INV-17, pa të cilën akti i inventarit nuk mund të konsiderohet i lëshuar në përputhje me legjislacionin rus.

Informacioni në aplikacionin e specifikuar futet në përputhje me të dhënat e llogarive kontabël sintetike të ndërmarrjes.

Shembull i plotësimit të formularit INV-17 dhe bashkëngjitjeve të tij