Svært ofte i sin virksomhet bruker individuelle gründere og organisasjoner et kasseapparat eller strenge rapporteringsskjemaer når de jobber med enkeltpersoner. I dagens materiale vil vi fortelle deg hvordan du fører journal over strenge rapporteringsskjemaer. Også fra denne publikasjonen vil leseren lære hva BSO er, hva er reglene for deres utvikling og utskrift.
Et strengt rapporteringsskjema (SRF) er et dokument som brukes til å behandle kontantbetalinger. Du kan kjøpe ferdige trykte skjemaer fra et trykkeri eller lage dine egne skjemaer. Hvis skjemaer som er opprettet uavhengig brukes, må de ha en rekke obligatoriske detaljer, som finnes i forskriftene godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359 (klausul 3).
Bruk av selvstendig utarbeidede strenge rapporteringsskjemaer må godkjennes etter ordre fra leder.
Det er også viktig å vite at BSO bare brukes av de LLCer og individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum.
Etter å ha mottatt penger for tjenesten som tilbys, utsteder en individuell gründer eller organisasjon derfor kjøperen et dokument som bekrefter betalingen. Som regel er dette kvitteringer, billetter eller kuponger. Ovennevnte dokumenter er utarbeidet på BSO, som tilsvarer en kontantkvittering.
Forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359, inneholder alle reglene for opprettelse, samt lagring og regnskap for strenge rapporteringsskjemaer.
BSO-skjemaer
Som nevnt ovenfor er det slike BSO-er, hvis form ble utviklet av utøvende myndigheter. Slike BSOer inkluderer industriformer, nemlig:
- togbilletter;
- utfluktspakker.
Disse strenge rapporteringsskjemaene er godkjent av transportdepartementet og den russiske føderasjonens kulturdepartement.
Oftest utvikler både individuelle gründere og organisasjoner uavhengig et BSO-skjema som inneholder alle nødvendige, i samsvar med normene i gjeldende lovgivning, detaljer oppført i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359 (klausul 3) .
Her er noen av disse kravene for BSO:
1. Navn (IP eller LLC).
2. Tall (seks sifre) og serie.
3. Type og kostnad for tjenesten som tilbys.
4. INN (Individuell Entreprenør eller LLC).
I tillegg forbyr ikke loven bruk av en lånt form for strenge rapporteringsskjemaer, som ble utviklet av en annen skattebetaler (melding fra Federal Tax Service of Russia for Moskva i brev datert 1. mars 2010 nr. 17-15/020721 ).
Vær oppmerksom på at det ikke er nødvendig å registrere BSO-alternativet du har valgt hos offentlige etater. Dette er omtalt i brev nr. 03-01-15 / 1-14 datert 29. januar 2013.
Det strenge rapporteringsskjemaet må godkjennes av et internt dokument i din organisasjon.
Metoder for å skrive ut strenge rapporteringsskjemaer
Du kan skrive ut BSO på 2 måter:
1. I trykkeriet (som har rett til å utstede disse skjemaene).
2. Uavhengig (ved hjelp av et automatisert system).
Et slikt automatisert system kan være et modifisert kassaapparat. Denne enheten, i motsetning til et vanlig kassaapparat, trenger ikke å være registrert hos skattetjenesten (brev fra Federal Tax Service of Russia datert 24. august 2012 nr. AS-4-2 / 14038).
Vær oppmerksom på at en vanlig datamaskin med skriver ikke vil være egnet for utskrift av BSO. Dette synspunktet har blitt uttrykt mer enn én gang av tjenestemenn fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen (for eksempel brev datert 25. november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250).
Regnskap og skatteregnskap BSO
For å registrere tilgjengeligheten (utstedelsen) av strenge rapporteringsskjemaer, brukes utenfor balansekonto 006 "Strikte rapporteringsskjemaer". Denne kontoen registrerer strenge rapporteringsskjemaer til betinget verdi. Det er godkjent i regnskapsprinsippene til organisasjonen eller den enkelte gründeren.
Regnskap for BSO produsert ved trykking
Kostnadene ved å produsere eller kjøpe strenge rapporteringsskjemaer i et trykkeri regnes som en del av utgifter til ordinær virksomhet. Utgifter avskrives til følgende utgiftskonto 20, 25, 26 og 44, reflektert i følgende kontering:
Debet 60 Kreditt 51 — Trykkeritjenester ble betalt for produksjon av BSO (midler ble overført til kjøp av BSO).
BSO-er som ble produsert i trykkeriet tas i betraktning som følger: mottak av skjemaer registreres i akseptbeviset, og deres videre fremgang registreres i journalen for strenge rapporteringsskjemaer.
Det finnes ingen enhetlig form for et slikt tidsskrift. En individuell gründer eller LLC utvikler uavhengig et journalskjema og vedlikeholder det.
BSO-regnskapsloggen inneholder vanligvis følgende kolonner:
1. Dato for mottak av skjemaer.
2. Antall mottatte skjemaer.
3. Den som har overlevert skjemaene.
4. Dokumentdetaljer.
Journalen viser gjeldende saldo for hver post, inkludert serie og BSO-nummer. Saldoen må bekreftes av en inventarrapport med strenge rapporteringsskjemaer.
Ark skal nummereres og snøres. Tidsskriftet er sertifisert av direktørens signatur og segl. Å føre BSO-regnskap ligner på å føre en kassebok.
På tidspunktet for å godta penger fra klienten, fyller en ansatt i organisasjonen (eller individuell gründer) ut et skjema og angir det mottatte sum penger. Etter dette overføres hoveddelen av ferdig BSO til byggherren. Avrivningsdelen (ryggraden) av skjemaet forblir hos den ansatte i organisasjonen (IP). Dersom skjemaet ikke har en avrivningsdel, lages kopi av BSO.
Beløpet mottatt fra klienten føres inn i kassekvitteringsordren og føres i kasseboken. En motfolie eller en kopi av et strengt rapporteringsskjema er et dokument som bekrefter mottak av kontanter.
I tilfelle skatterevisjon, teller inspeksjonsarbeidere motfoliene eller kopiene av BSO og sørger for at antallet stemmer overens med det som ble reflektert i registeret over strenge rapporteringsskjemaer. Etter dette legger skattemyndighetene sammen beløpene som er angitt i motfoliene (kopier) av strenge rapporteringsskjemaer og sammenligner dem med inntektsbeløpet som er postet gjennom kassaapparatet.
Regnskap for BSO produsert selvstendig
Når BSO-er ble produsert ved hjelp av et automatisert system, registreres strenge rapporteringsskjemaer av dette systemet. Dermed registrerer og lagrer systemet informasjon om alle skjemaer som ble utstedt, inkludert deres nummer og serier. Med et slikt system er det ikke nødvendig å føre journal over BSO.
På egenproduksjon BSO-utgifter avskrives til konto 20, 25, 26, 44:
Debet 20, 25, 26, 44 Kreditt 60 — Kostnader til kjøp og produksjon av BSO avskrives.
Under tilsynet kan skattekontrollørene kreve at du gir dem data om utstedte skjemaer som er lagret i systemet. I henhold til punkt 12 i forskrift nr. 359 er skattyter forpliktet til å gi disse opplysningene til skattemyndigheter.
Inspektørene sammenligner antall BSO-er som er registrert av systemet med antall kontrafoiler (kopier) av strenge rapporteringsskjemaer. Etter dette kontrolleres korrespondanse mellom beløpet på konterfoliene med beløpene angitt på debet av konto 50.
Regnskap for BSO for videresalg
Det kan oppstå en situasjon når regnskapsfører ved kjøp av skjemaene ikke er sikker på hvordan eksakt BSO skal brukes i fremtiden. Det vil si at de må reflekteres på konto 10 "Materialer".
Ved salg av BSO overføres de først til konto 41 "Varer". Etter dette gjenspeiles salget i følgende transaksjoner:
1. Debet 62 Kreditt 91 - inntekt fra salg av BSO.
2. Debet 91 Kreditt 68 - MVA påløpt ved salg av BSO.
3. Debet 91 Kreditt 41 - kjøpskostnad / kostnad for å opprette solgt BSO.
Bokføring av strenge rapporteringsskjemaer (BSO regnskapsjournal)
Som nevnt ovenfor, hvis BSO-er produseres ved trykking, må det føres en BSO-regnskapsbok.
Samtidig, i henhold til gjeldende lovgivning, har en forretningsenhet rett til selvstendig å utvikle en passende journal med strenge rapporteringsskjemaer. Den ferdige boken skal være nummerert og innbundet. Etter dette signerer leder, regnskapsfører i organisasjonen og den ansvarlige boken og forsegler den.
Etter dette opprettes forskrifter for å føre boken, som bekreftes ved utstedelse av en tilsvarende lov som angir den som er ansvarlig for å føre boken. Etter dette signerer den ansvarlige og lederen av organisasjonen (IP) en ansvarsavtale.
Skjemaer registreres etter nummer, serie, navn og mottaksdato.
Som nevnt ovenfor krever ikke BSOer produsert ved hjelp av automatiserte systemer bokføring.
BSO regnskapsbok - prøveutfylling
Ved å klikke på knappen nedenfor kan leseren laste ned et eksempel på utfylling av BSO-regnskapsloggen.
Strenge rapporteringsskjemaer og deres innlemmelse i en elektronisk databank
Strenge rapporteringsskjemaer (SSR) er en spesiell type dokumenter som har elementer (midler) for beskyttelse mot forfalskning og et identifikasjonsnummer brukt under produksjonen. Lovgivningen i Republikken Hviterussland pålegger visse krav til prosessen med produksjon og bruk i samsvar med resolusjon fra Ministerrådet for Republikken Hviterussland datert 22. desember 2001 nr. 1846 “På noen spørsmål om produksjon og bruk av strenge rapporteringsskjemaer."
Prosedyren for bruk og regnskap for BSO bestemmes av instruksen om prosedyre for bruk og regnskap for strenge rapporteringsskjemaer, godkjent ved resolusjon fra Finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 18. desember 2008 nr. 196 (heretter referert til: som instruksjon nr. 196).
Tilknytningen til det primære regnskapsdokumentet med BSO bekreftes ved å gå inn i den elektroniske databanken (heretter referert til som EDB) i samsvar med resolusjonen fra Ministerrådet i Republikken Hviterussland datert 6. juli 2011 nr. 912 " Når det gjelder spørsmål om opprettelse og vedlikehold av en elektronisk databank med dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykte produkter, anerkjennelse av visse resolusjoner fra Ministerrådet i Republikken Hviterussland som ugyldige" (heretter referert til som resolusjon nr. 912).
EBD- dette er et organisatorisk og teknisk system, som er et sett med databaser om produserte, kapitaliserte, sendt, solgte, returnert ubrukte, ugyldige, kansellerte dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykte produkter inkludert i listen over dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykte produkter (heretter kalt skjemaer), informasjon om hvilke som er underlagt innføring i den elektroniske databasen, og styringssystemet for disse databasene.
Ved hjelp av EDB kan du få fullstendig informasjon om produserte, solgte, ugyldiggjorte og lagrede dokumentskjemaer, dokumenter og trykte produkter i forbindelse med salgssteder, varehus, skattemyndigheter og forretningsenheter. Informasjonen i den elektroniske databanken kan også brukes skattemyndighetene under inspeksjoner av forretningsenheter for å identifisere mulige brudd på forretningsaktiviteter. Derfor, takket være informasjonen i EDB, kan tilsynsmyndighetene fastslå at skjemaet som brukes aldri ble kjøpt av en forretningsenhet. Dette kan senere tjene som bevis på en fiktiv transaksjon.
Funksjonen til en elektronisk databank gjorde det mulig å effektivisere regnskapet og øke effektiviteten av statlig kontroll over bruken av mottatte dokumentskjemaer, dokumenter og trykt materiale for hver spesifikke forretningsenhet.
For referanse: informasjon om anskaffelse av forretningsenheter av former for primære regnskapsdokumenter som er lagt inn i en elektronisk databank, samt om deres anerkjennelse som ugyldig, kan fås på nettstedet http://blank.bisc.by.
Vedtak nr. 912 (som endret 13. februar 2012 nr. 144) godkjent:
1) Liste over dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykte produkter, informasjon om hvilke er underlagt inkludering i den elektroniske databasen:
a) dokumentskjemaer med en viss grad av beskyttelse:
Kvittering for mottak av kontanter for salg av varer (utførelse av arbeid, levering av tjenester) uten bruk av kasseapparater og (eller) spesielle datasystemer og betalingsterminaler;
Sett med kvitteringer skjema 0402370004;
Kvittering for kontantbestilling;
Register over transaksjoner til en deltaker i børshandel;
fraktbrev;
Pakkeliste;
b) dokumenter med en viss grad av beskyttelse:
Avgiftsstempel for merking av alkoholholdige drikkevarer;
Avgiftsstempel for merking av tobakksvarer;
Avgiftsstempel for ommerking av alkoholholdige drikkevarer med skadede avgiftsstempler;
Kontrollstempel for merking av alkoholholdige drikkevarer merket med avgiftsstempler som tas ut av omløp;
Kontroll (identifikasjon) merke;
Et kontrollmerke beregnet for merking av medfølgende dokumenter for importerte (eksporterte) alkoholholdige produkter, ikke-spiselige alkoholholdige produkter og ikke-spiselig etylalkohol;
Et kontrollmerke beregnet på å merke medfølgende dokumenter utstedt i samsvar med lovgivningen om flytende petroleumsdrivstoff;
Et spesielt stempel for merking av tobakksvarer konvertert til statsinntekter;
Et spesielt stempel beregnet på å merke alkoholholdige drikkevarer som er tilbakeholdt eller beslaglagt av rettshåndhevende og regulerende myndigheter, samt konfiskert eller omgjort til statlig inntekt på annen måte;
c) trykt materiale:
Bok med kommentarer og forslag;
2) Liste over organisasjoner som driver med produksjon og salg (utstedelse) av skjemaer:
Republican Unitary Enterprise "Informasjons- og publiseringssenter for skatter og avgifter";
Republican Unitary Enterprise "Publishing House "Belblankavyd" (heretter - RUE "Publishing House "Belblankavyd");
Republikansk enhetlig postforetak "Belpochta".
Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer
Kommersielle organisasjoner fører analytisk regnskapsføring av strenge rapporteringsskjemaer for hver type skjema og oppbevaringsstedet (materiell ansvarlige personer) på konto 006 "Strenge rapporteringsskjemaer" (klausul 20 i instruksjonene om prosedyre for bruk og regnskapsføring) for strenge rapporteringsskjemaer, godkjent av resolusjonen fra finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 12.18.2008 nr. 196 (heretter referert til som instruksjon nr. 196)).
Denne kontoen er ment å oppsummere informasjon om tilgjengeligheten og bevegelsen av BSO-er i lagring og utstedt for rapportering, og de må regnskapsføres til pålydende eller i betinget verdivurdering (klausul 84 i instruksjonene om prosedyre for bruk av standard kontoplan , godkjent av resolusjonen fra finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 29.06.2011 nr. 50 (heretter referert til som instruksjon nr. 50)).
Sentraliserte regnskapsavdelinger fører i tillegg oversikt over strenge rapporteringsskjemaer for hver betjent institusjon (klausul 20 i instruksjon nr. 196).
Mottak av strenge rapporteringsskjemaer reflekteres av mottakeren med følgende oppføringer (klausul 21 i instruksjon nr. 196):
Sett 10 "Materialer" - Sett 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører"
Og samtidig:
Mottak av former for spesifikke serier og tall til pålydende eller betinget verdivurdering.
Avskrivningen av BSO fra kontoene til økonomisk ansvarlige personer (avskrivningen av spesifikke serier og skjemanummer) reflekteres (klausul 22 i instruksjon nr. 196):
På bekostning av konto 006 utenfor balansen.
Avregistrering av skadet og (eller) kansellert BSO på grunn av datafeil, kundenektelse av å kjøpe varer, feil innsendte data for utfylling av skjemaet, samt ulike nødsituasjoner (brann, flom, feil i forsyningsnettet osv.) som oppstod under lagring av skjemaer til de er overført av den økonomisk ansvarlige personen til de ansvarlige eksekutørene, gjenspeiles i følgende oppføringer (klausul 24 i instruks nr. 196, tatt i betraktning normene i instruksen for regnskap inntekter og utgifter, godkjent ved resolusjon fra finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 30. september 2011 nr. 102 (heretter referert til som instruksjon nr. 102)):
Dt 91 "Andre inntekter og utgifter" - Kt 10
Estimert basert på faktiske kostnader påløpt for anskaffelse av BSO
Og samtidig:
Sett 006
Avskrivning av spesifikke serier og skjemanummer.
Hvis de skyldige blir identifisert som ikke sørget for sikkerheten til BSO på stedene der de ble lagret, reflekteres kostnadene for skadede og (eller) kansellerte skjemaer i registre i samsvar med paragraf 25 i instruksjon nr. 196:
Dt 94 ”Mangler og tap ved skade på eiendom” - Kt 10, 08 ”Investeringer i langsiktige eiendeler”, 20 ”Hovedproduksjon”, 23 ”Hjelpeproduksjon”, 26 ”Generelle næringsutgifter”, 29 ”Tjenesteproduksjon og anlegg ", 44 "Implementeringskostnader" mv.
I fravær av skyldige (feil på kontorutstyr, etc.)
Og samtidig:
Sett 006
Skrive av spesifikke serier og skjemanummer;
For kostnadene for skadede og (eller) kansellerte strenge rapporteringsskjemaer.
Situasjon
Kaktus LLC kjøpte fraktbrevskjemaer TTN-1 (PC) 100-nummer, serie AF fra nr. 2473901 til nr. 2474000, fra RUP Publishing House Belblankavyd på grunnlag av fraktbrevserie KK nr. 1541471 datert 01.08.02 varemottak, det ble ikke funnet mangler eller mangler. Regnskapssjef A.R. Guseva overrakte 50 nummer av AF-serien fra nr. 2473901 til den ansvarlige entreprenøren - lagerholder I.I. TTN-1 serie AF fra nr nr. 2473923, inkludert som følge av en skriverfeil 26. april 2013, ble 2 skjemaer TTN-1 serie AF nr. 2473922 og nr. 2473923 skadet.
La oss vurdere registrering av utstedelse, samt regnskap, lagring og avskrivning av BSO.
Den økonomisk ansvarlige gjenspeiler mottak av dokumentskjema i kvitterings- og utgiftsbok for registrering av strenge rapporteringsskjemaer (vedlegg 2 til instruks nr. 196). Før utfylling skal boken nummereres, snøres, forsegles og signeres av leder og regnskapssjef. Kvitterings- og utgiftsboken kan føres både på papir og på datamedier (punkt 8, 9 i instruks nr. 196). Boken inneholder informasjon om BSOen som faktisk ble mottatt av den økonomisk ansvarlige. For hver type BSO opprettes ett eller flere ark av boken, hver operasjon for bevegelse av skjemaer registreres i en egen linje.
Utstedelse av BSO til ansvarlige eksekutører for rapportering utføres ved bruk av fakturaer på strenge rapporteringsskjemaer med tillatelse fra lederen og regnskapsføreren i organisasjonen eller personer autorisert av dem, med angivelse av seriene og nummerene til skjemaene (klausul 11 i instruks nr. 196).
Det er ofte tilfeller hvor skjemaer kan bli skadet av den ansvarlige, for eksempel på grunn av datafeil osv. I dette tilfellet er det viktig å avskrive de skadede skjemaene riktig. For å gjøre dette trenger du kun å lage et register over strenge rapporteringsskjemaer som er gjenstand for destruksjon (punkt 15 i instruks nr. 196).
For referanse: siden BSO-regnskapet føres av en økonomisk ansvarlig person, kan denne samme personen også være kontrollør.
Skadede SSB-er, sammen med registeret som er utarbeidet på dem, lagres i organisasjonen i en måned etter at skattemyndighetene har kontrollert samsvar med skattelovgivningen (punkt 15 i instruks nr. 196). På slutten av denne tiden, når organisasjonen bestemmer seg for å ødelegge disse skjemaene og oppfyller handlingene fastsatt i paragraf 15 i instruksjon nr. 196, utarbeides en handling for å avskrive de skadede, kansellerte strenge rapporteringsskjemaene (klausul 16 i instruks nr. 196).
Skjemaene som benyttes av ansvarlig bobestyrer avskrives fra hans konto av den økonomisk ansvarlige på grunnlag av lov om avskrivning av brukt SSO (instruks nr. 196 pkt. 14). Loven må undertegnes av kommisjonens medlemmer som har kontrollert skjemaene som er brukt, og godkjennes av organisasjonens leder eller hans autoriserte person.
For å kontrollere bruken av BSO, for hver ansvarlig person som mottok skjemaene, åpnes det et sertifikatkort i organisasjonens regnskapsavdeling for den utstedte brukte BSOen (klausul 12 i instruksjon nr. 196). Ved utstedelse av BSO til entreprenøren fylles tilsvarende kolonner ut på grunnlag av fakturaen for BSO.
Hvordan og hvor kjøpes dokumentskjemaer?
Anskaffelse, regnskap, lagring, bruk, inkl. retur av dokumentskjemaer av juridiske personer, deres filialer og representasjonskontorer utføres på den måten som er bestemt av instruksen om prosedyre for anskaffelse, regnskap, lagring, bruk og retur av dokumentskjemaer med en viss grad av beskyttelse, inkludert i listen over dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykt materiale, informasjon om hvilke er underlagt inkludering i den elektroniske databasen over dokumentskjemaer og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykt materiale godkjent ved resolusjon fra Skattedepartementet , finansdepartementet og kommunikasjonsdepartementet i Republikken Hviterussland datert 12. august 2011 nr. 33/77/17 (heretter referert til som instruksjon nr. 33/77/17).
Standardene i instruks nr. 33/77/17 gjelder kun for dokumentskjemaer med en viss grad av sikkerhet, informasjon om hvilke er underlagt inkludering i EDB og som er navngitt i resolusjon nr. 912.
Salg av skjemaer til organisasjoner utføres dersom det er opplysninger om organisasjonen i Statens betalingsregister (andre forpliktede personer) og mot fremvisning av originalen og en kopi av betalingsdokumentet som bekrefter betaling av kostnaden for skjemaene basert på fakturaen, og på grunnlag av følgende dokumenter:
En original og en kopi av et dokument som bekrefter lederens offisielle stilling (en ordre om utnevnelse av en leder, eller et utdrag fra beslutningen fra generalforsamlingen, styret eller annet ledelsesorgan i en juridisk enhet, eller en arbeidsavtale (kontrakt), eller en sivil kontrakt, eller et sertifikat fra lederen av en ideell organisasjon ), samt det originale dokumentet som beviser hans identitet - når solgt til lederen av organisasjonen;
Fullmakter til å motta skjemaer og det originale identifikasjonsdokumentet - når det selges til en annen representant som ikke er leder for organisasjonen;
En original og en kopi av et identitetsdokument - ved salg til en individuell gründer.
Originalene til innsendte dokumenter, med unntak av fullmakt til å motta skjemaer, skal returneres etter verifisering med kopier.
Organisasjoner som har kjøpt dokumentskjemaer er ansvarlige for lagring og bruk, og overføring av dem til andre organisasjoner er ikke tillatt.
Viktig! Forretningsenheter er pålagt å sjekke fakturaer for å sikre at de tilhører avsenderen av varene og gyldigheten av skjemaet (hvis de er utstedt av en person bosatt i republikken Hviterussland) (dekret fra presidenten i republikken Hviterussland datert oktober 23, 2012 nr. 488 «Om noen tiltak for å hindre ulovlig minimering av skatteforpliktelser»). En slik kontroll kan utføres i et automatisert system for vedlikehold av EDB-former av dokumenter og dokumenter med en viss grad av beskyttelse og trykt materiale ved å generere en forespørsel på nettstedet http://blank.bisc.by.
Alle kontanttransaksjoner til organisasjoner må utføres gjennom kasseutstyr. Strenge rapporteringsskjemaer (SSR) er påkrevd for de institusjoner som aksepterer kontanter direkte, uten å bruke kassaapparater (artikkel 2 54-FZ av 22. mai 2003). Budsjettinstitusjoner er intet unntak i denne saken. Alle kontantbevegelser som gjøres uten bruk av kassaapparater, gjenspeiles nødvendigvis i en spesiell bok - en journal med strenge rapporteringsskjemaer, et utvalg som vi vil vurdere trinn for trinn.
Når du skal bruke BSO
De gjelder i følgende tilfeller:
- mattjenester i utdanningsinstitusjoner;
- detaljsalg av tidsskrifter trykte publikasjoner og relaterte produkter i kiosker;
- salg av reisebilletter;
- salg av verdipapirer;
- yte ulike tjenester til befolkningen mv.
Hvor kan jeg få tak i BSO regnskapsjournalskjema?
Gjeldende lovgivning gir ikke et enhetlig journalformat, så organisasjoner har mulighet til selvstendig å sette sammen et slikt register. Imidlertid budsjettinstitusjoner Det anbefales å bruke det enhetlige skjemaet 0504045, der struktur- og innholdsdelene er utarbeidet, som tydelig gjenspeiler bevegelsen av strenge rapporteringsskjemaer (ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 52n datert 30. mars 2015) . Det enhetlige tidsskriftet med strenge rapporteringsskjemaer kan lastes ned gratis på nettstedet vårt.
Skjema etter OKUD-skjema 0504045
Hvordan fylle ut
Det er nødvendig å følge visse regler som er etablert på lovgivende nivå:
- Hvert ark i boken må sys og nummereres i rekkefølge.
- Alle seksjoner er signert av institusjonens leder og regnskapssjef.
- Når du fyller ut, angi ikke bare navnet på BSO, men også dens serie og nummer.
Trinn 1. Først av alt, fyll ut tittelsiden eller overskriften til dokumentet. Her må du angi navn på registeret - journal over strenge rapporteringsskjemaer, samt rapporteringsperiode. Deretter skriver du inn det fullstendige (korte) navnet på institusjonen, de nødvendige detaljene og den strukturelle enheten som er ansvarlig for å vedlikeholde boken.
Trinn 2. Etter å ha fullført tittelsiden, fyll ut tabelldelen. Følgende informasjon må legges inn i tabellen:
- dato for mottak eller utstedelse av BSO;
- navn på motparten;
- dokumentdetaljer - grunnlag for å utstede skjemaet;
- mengde, serie og antall BSO ved kvittering;
- mengde, serie og antall BSO til forbruk;
- mengde, serie og antall gjenværende ark i institusjonen;
- totale verdier for inntekter, utgifter og balanse.
Unøyaktigheter, rettelser og forvrengninger av informasjon ved utfylling av boken er ikke tillatt. Hvis den ansvarlige medarbeideren gjorde en feil, gjøres korrigeringer som følger: den uriktige informasjonen er krysset over, deretter vises de riktige dataene og uttrykket "Tro den korrigerte informasjonen", signaturen til den ansvarlige personen, stempel og dato er påført.
Trinn 3. Den utfylte BSO-regnskapsloggen (du kan laste ned en prøve gratis på slutten av artikkelen) er nummerert og syet, sertifisert av lederens signatur og segl (hvis brukt i organisasjonen).
Hvem fører hovedboken
Regnskapsregistre fylles ut både i papirform og elektronisk ved bruk av spesialiserte regnskapsprogrammer. Ansvarlig medarbeider i regnskapsavdelingen fører BSO-regnskapsloggen, et utvalg vi vurderer. Han utnevnes etter ordre av organisasjonens leder. Bestillingen må også bestemme stedet og perioden for lagring av skjemaet.
Hvor lenge skal lagres
Gyldighetsperioden for journalen er rapportering eller skatteperiode. I hele bruksperioden oppbevares boken i regnskapsavdelingen. Etter fullført bruk av registeret skal det overføres til arkivet og oppbevares i en periode fastsatt av orden og lokale forskrifter, dog ikke mindre enn 5 år.
Eksempel på utfylling av BSO regnskapsbok
Strenge rapporteringsskjemaer skrives ut eller genereres ved hjelp av automatiserte systemer (klausul 4 i forskriften godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359).
Skjema produsert ved trykking skal føres med navn, serie og nummer i bilagsskjema regnskapsbok. Formen på en slik bok for kommersielle organisasjoner er ikke godkjent. Derfor må organisasjonen utvikle den selvstendig. Du kan ta følgende som grunnlag for å utvikle ditt eget dokumentskjema:
- bokskjema for registrering av dokumenter med streng rapportering OKUD 0504819;
- form av boken for regnskap av strenge rapporteringsskjemaer OKUD 0504045.
Arkene i boken med regnskapsskjemaer må være nummerert, snøret, signert av lederen og regnskapssjefen i organisasjonen, og også forseglet.
Dette følger av paragraf 13 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359, og brev fra Russlands finansdepartement datert 31. august 2010 nr. 03-01-15/ 7-198.
Regnskap for skjemaer produsert ved hjelp av automatiserte systemer utføres automatisk ved hjelp av programvare som lar deg få informasjon om utstedte strenge rapporteringsskjemaer. I denne forbindelse, når organisasjonen genererer strenge rapporteringsskjemaer på en automatisert måte, må organisasjonen overholde følgende krav:
- det automatiserte systemet må beskyttes mot uautorisert tilgang, identifisere, registrere og lagre alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst fem år;
- Når du fyller ut og utsteder et dokumentskjema, lagrer det automatiserte systemet skjemaets unike nummer og serie.
Dette er angitt i paragraf 11 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.
Motta BSO samme dag med akseptbevis. Den kan for eksempel utarbeides i henhold til skjemaet godkjent av GMEC-protokollen av 29. juni 2001 nr. 4/63-2001. Handlingen må godkjennes av organisasjonens leder og undertegnes av medlemmer av kommisjonen for aksept av strenge rapporteringsskjemaer. Sammensetningen av BSO-aksepsjonskomiteen fastsettes etter ordre fra organisasjonens leder. Slike regler er gitt i paragraf 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.
Lagring
Organisasjonslederen skal etter pålegg utpeke en ansvarlig for oppbevaring og utstedelse av strenge rapporteringsskjemaer. Det må inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med denne ansatte og det må legges betingelser for at han kan lagre SSO. Strenge rapporteringsskjemaer skal oppbevares i metallskap, safer eller spesialutstyrte rom, som forsegles eller forsegles daglig. Slike regler er fastsatt av paragrafene 14 og 16 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.
Situasjon: når du organiserer regnskap og lagring av strenge rapporteringsskjemaer, er det nødvendig å bruke instruksjonene som er godkjent av protokollen til den statlige interdepartementale ekspertkommisjonen for kassaregister (GMEC) datert 29. juni 2001 nr. 4/63-2001?
Svar: ja, det er nødvendig.
Referat fra GMEC datert 29. juni 2001 nr. 4/63-2001 har ikke blitt kansellert til dags dato. Den ble imidlertid utarbeidet på grunnlag av og under gyldigheten av reguleringsrettsakter som har mistet sin kraft. Derfor kan den brukes i den grad det ikke er i strid med forskriftene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.
Regnskap: oppkjøp av BSO
Gjenspeil kjøp av strenge rapporteringsskjemaer i regnskapet ditt med følgende oppføringer:
Debet 10 (15) Kreditt 60
- mottak av strenge rapporteringsskjemaer gjenspeiles;
Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kreditt 10 (16)
- strenge rapporteringsskjemaer ble overført til organisasjonens avdelinger for bruk (på tidspunktet for overføring av skjemaene for rapportering).
Slike regler er fastsatt av paragraf 22 i instruksjonene godkjent av GMEC-protokollen av 29. juni 2001 nr. 4/63-2001, og paragraf 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.
Mottak av strenge rapporteringsskjemaer bør også gjenspeiles på konto 006 utenfor balansen. Dette forklares med at flytting av slike dokumenter krever ytterligere kontroll (kontoplan). Reflektere BSO på balansen i en betinget verdivurdering. Slike regler er fastsatt i Instruks for kontoplan. Den betingede verdivurderingen kan være lik den faktiske prisen eller en hvilken som helst annen verdi, for eksempel 1 rub. Fremgangsmåten for fastsettelse av betinget verdsettelse er fastsatt i regnskapsprinsippet for regnskapsformål (punkt 4 i PBU 1/2008).
Organiser analytisk regnskap på konto 006 i henhold til stedene hvor strenge rapporteringsskjemaer er lagret (avdelinger, ansvarlige personer), for eksempel kan du legge inn følgende underkontoer: «BSO i regnskap», «BSO i avdelingen» (Regnskapsplan) . Reflekter bevegelsen til BSO bak balansen på grunnlag av inntakskontrollarket. Det er på grunnlag av dette dokumentet det er nødvendig å gjennomføre omsetning på konto 006. Sjekk dataene på kontrollbladene månedlig med regnskapsboken med strenge rapporteringsskjemaer. Slike regler er fastsatt av paragraf 22 i instruksjonene godkjent av GMEC-protokollen av 29. juni 2001 nr. 4/63-2001.
Regnskap: BSO-bevegelse
I regnskap, reflekter bevegelsen av strenge rapporteringsskjemaer med følgende oppføringer:
Debet 006 underkonto "BSO i regnskap"
- strenge rapporteringsskjemaer ble balanseført i regnskap utenfor balansen i betinget verdivurdering;
Debet 006 underkonto «BSO i avdelingen» Kreditt 006 underkonto «BSO i regnskap»
- strenge rapporteringsskjemaer ble overlevert avdelingsansatt for rapportering;
Kreditt 006 underkonto "BSO i divisjonen"
- strenge rapporteringsskjemaer i regnskap utenfor balansen ble avskrevet.
I tillegg til skjemaene som utstedes til kunder i stedet for en kassaskvittering, ta hensyn til konto 006:
- sjekkbøker;
- liter bensin kuponger;
- arbeidsbøker;
- kuponger mottatt av organisasjonen i grenene til FSS i Russland;
- andre lignende dokumenter.
Når BSOen er fylt, blir den primærdokument. Hvis et slikt dokument ble betalt på bekostning av organisasjonen og indikerer en uoppfylt forpliktelse overfor den, kalles slike dokumenter monetære og registreres på konto 50-3 "Kontantdokumenter". Slike dokumenter inkluderer:
- reisedokumenter (fly- og togbilletter);
- kontantkuponger for bensin;
- kuponger kjøpt av organisasjonen;
- andre lignende dokumenter.
Et eksempel på å reflektere i regnskap og skattlegging av mottak og bruk av strenge rapporteringsskjemaer
CJSC Alfa tilbyr vaskeritjenester og bruker strenge rapporteringsskjemaer.
23. august kjøpte Alpha 100 strenge rapporteringsskjemaer "Arbeidsordre", den totale kostnaden for disse var 236 rubler, inkludert moms - 36 rubler. I løpet av resten av måneden ble det utstedt 28 skjemaer. Organisasjonen fører registreringer av materialer uten å bruke konto 15 og 16. På kontoen utenfor balansen tas strenge rapporteringsskjemaer i betraktning i den betingede verdivurderingen av 1 rubel.
Alpha fastsetter inntekter og kostnader ved bruk av periodiseringsmetoden. Inntektsskatt betales månedlig. På grunn av at prosedyren for regnskapsføring av utgifter på strenge rapporteringsskjemaer i kapittel 25 Skattekode RF er ikke etablert, regnskapsprinsippet for skatteformål til Alpha fastsatte at disse utgiftene inngår i materielle kostnader og er indirekte ved beregning av inntektsskatt.
Kjøp av skjemaer ble reflektert i regnskapet med følgende poster:
Debet 10 Kreditt 60
- 200 gni. (236 rubler - 36 rubler) - strenge rapporteringsskjemaer er aktivert med stor bokstav;
Debet 19 Kreditt 60
- 36 gni. - MVA fordeles fra innkjøpte skjemaer;
Debet 68 underkonto "MVA-beregninger" Kreditt 19
- 36 gni. - akseptert for fradrag av merverdiavgift på skjemaer;
Debet 006
- 100 gni. - strenge rapporteringsskjemaer ble aktivisert for balansen i den betingede verdivurderingen;
Debet 20 Kreditt 10
- 56 gni. (200 rubler / stykke: 100 stykker × 28 stykker) - strenge rapporteringsskjemaer ble overlevert til den ansvarlige personen;
Kreditt 006
- 28 gni. - strenge rapporteringsskjemaer utstedt til klienter ble avskrevet.
Regnskapsføreren registrerte disse trykte skjemaene i boken med strenge rapporteringsskjemaer.
I skatteregnskap er kostnaden for 28 utstedte skjemaer 56 rubler. ble inkludert i utgiftene i august.
BASIC: inntektsskatt
Situasjon: hvordan ta hensyn til kostnadene ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer ved beregning av inntektsskatt?
For noen strenge rapporteringsskjemaer er det gitt spesielle utgiftsposter. Ta derfor hensyn til kostnadene ved å kjøpe sjekkbøker som en del av kostnadene ved banktjenester (del 15, klausul 1, artikkel 265 i den russiske føderasjonens skattekode). Økonomiavdelingen anbefaler å bruke denne tilnærmingen for organisasjoner som bruker den forenklede tilnærmingen (brev fra Russlands finansdepartementet datert 25. mai 2007 nr. 03-11-04/2/139). Denne konklusjonen kan utvides til organisasjoner som anvender det generelle skattesystemet (klausul 2 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Både med opptjeningsmetoden og med kontantmetoden, ta hensyn til kostnadene ved å kjøpe sjekkbøker på betalingstidspunktet (del 3, klausul 7, artikkel 272, klausul 3, artikkel 273 i den russiske føderasjonens skattekode).
På den ene siden kostnadene ved innkjøp av strenge rapporteringsskjemaer på grunnlag av nr. 2 i nr. 1 i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode. Dette forklares med at disse kostnadene er knyttet til betalinger for utførte tjenester, det vil si at de kjøpte skjemaene brukes til produksjonsbehov.
På den annen side kan disse kostnadene være tas i betraktning som en del av skrivesakene og tilskrives andre utgifter (avsnitt 24, klausul 1, artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av det russiske finansdepartementet i et brev adressert til organisasjoner som bruker det forenklede systemet (brev datert 17. mai 2005 nr. 03-03-02-04/1/123). Konklusjonene fra finansavdelingen kan utvides til organisasjoner som anvender det generelle skattesystemet (klausul 2 i artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode).
Dermed må organisasjonen uavhengig avgjøre om slike utgifter skal klassifiseres som materielle eller andre (klausul 4 i artikkel 252 i den russiske føderasjonens skattekode). Fiks valget ditt i regnskapspolicyen din for skatteformål (artikkel 313 i den russiske føderasjonens skattekode).
GRUNNLAG: MVA
Merverdiavgift på kjøpte strenge rapporteringsskjemaer kan trekkes fra dersom følgende vilkår er oppfylt:
- avgiften presenteres av leverandøren;
- strenge rapporteringsskjemaer ble kjøpt for å utføre transaksjoner som er underlagt merverdiavgift;
- strenge rapporteringsskjemaer godtas for registrering;
- det er en faktura på dem.
Dette er angitt i artikkel 171 i den russiske føderasjonens skattekode.
Unntaket fra denne regelen er når:
- organisasjon nyter momsfritak ;
- bruker skjemaer i skattefritt mva transaksjoner.
Inkluder i disse tilfellene inngående merverdiavgift i kostnadene for strenge rapporteringsskjemaer. Dette følger av paragraf 2 i artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode.
forenklet skattesystem
Hvis en forenklet organisasjon betaler en enkelt skatt på inntekt, påvirker ikke kostnadene ved å kjøpe strenge rapporteringsskjemaer skattegrunnlaget. Slike organisasjoner tar ikke hensyn til noen utgifter (klausul 1 i artikkel 346.14, klausul 1 i artikkel 346.18 i den russiske føderasjonens skattekode).
Hvis en organisasjon betaler en enkelt skatt på differansen mellom inntekter og utgifter, vil den inngående merverdiavgiften presentert av leverandøren ved kjøp av strenge rapporteringsskjemaer, inkludere i utgiftene (Underklausul 8, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode).
Situasjon: hvordan kan en forenklet organisasjon ta hensyn til kostnadene ved strenge rapporteringsskjemaer? Organisasjonen betaler en enkelt skatt på differansen mellom inntekter og utgifter.
Svaret på dette spørsmålet avhenger av typen skjemaer.
For noen strenge rapporteringsskjemaer er det gitt spesielle utgiftsposter. Ta derfor hensyn til kostnadene ved å kjøpe sjekkhefte som en del av kostnadene ved banktjenester (del 9, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av det russiske finansdepartementet i brev datert 25. mai 2007 nr. 03-11-04/2/139. Ta hensyn til disse utgiftene når du beregner enkeltskatten etter å ha betalt dem (klausul 2 i artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode).
I henhold til strenge rapporteringsskjemaer som brukes i stedet for kassaapparater, prosedyren skatteregnskap er ikke klart nedfelt i lovverket.
På den ene siden kostnadene ved innkjøp av strenge rapporteringsskjemaer kan klassifiseres som materielle utgifter (avsnitt 5, nr. 1 og nr. 2, artikkel 346.16, nr. 2, nr. 1, artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode). Dette forklares med at disse kostnadene er knyttet til betalinger for utførte tjenester, det vil si at de kjøpte skjemaene brukes til produksjonsbehov.
På den annen side disse kostnadene kan klassifiseres som skrivesaker (Avsnitt 17, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode). Et lignende synspunkt er uttrykt av det russiske finansdepartementet i brev datert 17. mai 2005 nr. 03-03-02-04/1/123.
UTII
Formålet med UTII-beskatning er beregnet inntekt (klausul 1 i artikkel 346.29 i den russiske føderasjonens skattekode). Kostnaden ved kjøp av strenge rapporteringsskjemaer påvirker derfor ikke beregningen av skattegrunnlaget.
OSNO og UTII
Strenge rapporteringsskjemaer kan brukes både i virksomheten til en organisasjon underlagt UTII og i aktiviteter på felles system skatt. Som regel er det kjent hvilken type aktivitet beregningene som det er utarbeidet et strengt rapporteringsskjema for, brukt i stedet for kassaapparater, er knyttet til. Følgelig kan kostnadene ved innkjøp av skjemaer og beløpet for betalt merverdiavgift fastsettes på grunnlag av direkte beregning. Denne prosedyren følger av paragraf 4 i artikkel 149, paragraf 9 i artikkel 274 og paragraf 7 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode.
I noen tilfeller er det umulig å fastslå i hvilken type aktivitet BSOer brukes. Derfor kan ikke kostnadene ved anskaffelsen direkte fordeles. I dette tilfellet distribuerer du dem i forhold til andelen inntekt fra hver type aktivitet (Klausul 9 i artikkel 274 i den russiske føderasjonens skattekode). Behovet for å bruke denne metoden kan for eksempel oppstå ved fordeling av utgifter etter sjekkhefte.
moms, som kan være fradrag for fordelte utgifter på BSO, beregne i henhold til metoden fastsatt i paragraf 4 og 4.1 i artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode.
Til den resulterende andelen av utgiftene for aktivitetene til organisasjonen underlagt UTII, legg til mengden merverdiavgift som ikke kan trekkes fra (del 3, klausul 2, artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode).
Regnskapsboken med strenge rapporteringsskjemaer er et obligatorisk register for alle organisasjoner som fører regnskap.
Den godkjente formen for boken kalles offisielt Book of Accounting for Strict Accountability Documents. Organisasjoner og individuelle gründere bruker det når det gjelder SSR. Men hvis vi prøver å finne formen til dette registeret godkjent for bruk, vil vi finne følgende:
- OKUD-skjema 0504045, godkjent. etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30. mars 2015 N 52n;
- OKUD-skjema 0504819, godkjent. referat fra GMEC-møtet datert 29. juni 2001 N 4/63-2001.
Så det viser seg at praktisk talt alle kommersielle organisasjoner og individuelle gründere ikke bruker boken for registrering av strenge rapporteringsskjemaer, men boken for registrering av strenge rapporteringsdokumenter.
Spørsmålet oppstår om vedtakene til Statens tverrdepartementale sakkyndige kommisjon om kassaapparater er obligatoriske. Det viser seg ja. Dette redegjør Finansdepartementet for i brev av 10. januar 2014 N 03-01-15/203.
La oss finne ut hva strenge rapporteringsskjemaer er: hvordan føre BSO-poster?
BSO regnskap
Så, din organisasjon eller individuelle gründer utfører en type aktivitet der du, ved å motta kontanter fra befolkningen, har lov til å bruke og føre oversikt over strenge rapporteringsskjemaer i regnskapsavdelingen, for eksempel:
- nøkkelfremstilling;
- dekk service;
- renseri;
- veterinærtjenester;
- og så videre.
BSO kan skrives ut uavhengig dersom det er et automatisert system beskyttet mot uautorisert tilgang. Som et alternativ - endring av kassaapparatet, men uten registrering hos skattekontoret, kjøp det på trykkerier. Hvordan oppbevares registre over slike ansvarlige dokumenter i denne spesielle saken? En forretningsenhet er forpliktet til å ha en journal med strenge rapporteringsskjemaer, et eksempel på dette finner du nedenfor. (Klausul 13 i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 N 359 "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kasseapparater").
Hvordan holde oversikt over strenge rapporteringsskjemaer
Resolusjon 359 (å føre en bok med strenge rapporteringsskjemaer er regulert av denne normative loven) definerer kravene for å føre en bok. Følgende kreves:
- blonder arkene;
- tall;
- Send inn underskrift til leder og regnskapssjef;
- segl eller stempel.
La oss vurdere en mal for å fylle ut boken, med tanke på hovedoppgaven: å gi regnskap i sammenheng med navn, serier og nummer på BSO. For å gjøre dette, definerer vi de nødvendige feltene og kolonnene:
- Navn på skjemaet - for eksempel Kvittering BO-3, Arbeidsordre BO-1.
- Dato for flytting, dato, måned, år er datoen for mottak fra trykkeriet, datoen for overføring til den som er ansvarlig for å ta imot penger fra det offentlige.
- Fra hvem det ble mottatt eller til hvem det ble utstedt - vi angir navnet på trykkeriet ved mottak, og ved utstedelse, fullt navn på den ansvarlige.
- Grunnlag (navn på dokumentet, nummer, dato) - ved mottak av kvitteringer kan dette være et akseptbevis, en kvitteringsordre M-4, ved frigivelse - en kravfaktura, en handling, en kvittering - avhengig av den etablerte dokumentflytplanen .
- Kvittering, utgift (antall, serie og skjemanummer, beløp) - i disse kolonnene er det ikke nødvendig å omskrive alle tall og serier av trykte kvitteringer mottatt, det er nok å indikere for eksempel 10 stykker AK-serie nr. 980500-980509 30 gni 00 kopek.
- Saldo (antall, beløp) - fastsettes etter hver kvittering eller utstedelse av skjemaer = Saldo før start av bevegelse + Inntekt-Output.
Regnskapsbok med strenge rapporteringsskjemaer: prøveutfylling
Eksempel på utfylling av arket:
Eksempel på utfylling av baksidearket (magasinet må være innbundet og nummerert):
Ikke glem viktige nyanser:
- Det er nødvendig å inngå en skriftlig avtale med den ansatte som overvåker BSO om fullt økonomisk ansvar i samsvar med art. 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode (klausul 14 i resolusjon nr. 359);
- danne en kommisjon for mottak av BSO (klausul 15 i resolusjon nr. 359);
- skjemaer aksepteres den dagen de mottas fra trykkeriet (punkt 15 i resolusjon nr. 359);
- utarbeide en handling om aksept av dokumenter og få den godkjent av lederen (paragraf 15 i resolusjon nr. 359).
Administrativt ansvar
Hva skjer hvis skjema 0504045 (BSO regnskapsbok) ikke er tilgjengelig i organisasjonen? Svaret på dette spørsmålet er i artikkel 14.5 i koden for den russiske føderasjonen om administrative lovbrudd. Så, feil kontroll over BSO og unnlatelse av å levere boken på forespørsel fra Federal Tax Service truer:
- tjenestemenn med en advarsel eller en bot i mengden 1,5 tusen til 3 tusen rubler;
- juridiske personer en advarsel eller en bot i mengden 5 tusen til 10 tusen rubler.
Dermed kan hver organisasjon og individuell gründer uavhengig bestemme hva som er mer lønnsomt for det: en bok med strenge rapporteringsskjemaer, som kan kjøpes på et hvilket som helst trykkeri, eller en bot for hver forespørsel fra Federal Tax Service.
