En spesiell handling brukes for å reflektere resultatene av beholdningen av fordringer og gjeld. Denne loven er en enhetlig form for INV-17. Du vil lære hvordan du ordner det i neste artikkel.

Før de utarbeider regnskap, må selskaper gjøre en oversikt over sine forpliktelser og eiendeler. Dette bidrar til å fylle ut balansen korrekt, samt rettidig identifisere avvik mellom regnskapsdata og informasjonen til motparter.

Det skal også gjennomføres inventar i følgende tilfeller:

• bytte av personer som bærer matten. ansvar;
• avvikling av selskapet;
• tyveri i en organisasjon.

Hvordan fylle ut skjemaet

Skjema INV-17 må utarbeides av inventarkommisjonen. Sammensetningen av denne kommisjonen bestemmes av organisasjonens leder.

Dette dokumentet er generert i to eksemplarer. Ett eksemplar forblir hos kommisjonen, og det andre overføres til regnskapssjefen.

Under beholdningen av fordringer og gjeld er det nødvendig å gjennomføre en verifikasjonsanalyse av transaksjoner med fond, kunder, leverandører, kunder og ansatte.

Før du begynner å fylle ut INV-17-skjemaet, må du opprette en sertifikatsøknad. Denne hjelpen inneholder følgende informasjon:

• om kreditorer og andre personer, med angivelse av deres kontakter;
• årsaker til gjeld;
• dokumenter som det oppsto gjeld på;
• dato for forekomsten av gjelden;
• gjeldsbeløp.

Skjema og prøve for å fylle ut sertifikat for skjema INV-17 finner du i.

Etter å ha fullført dette sertifikatet, kan du begynne å fylle ut handlingsskjemaet. Et eksempel på lagerbeholdning av fordringer og gjeld er presentert nedenfor.

Skjemaet består av to sider. Den første siden viser informasjon om kundefordringer, og den andre - om leverandørgjeld.

Å fylle ut den første siden innebærer å oppgi følgende informasjon:

• navn på debitor;
• kontonummer for regnskapstransaksjoner utført med den;
• total saldo for denne debitor (tredje kolonne);
• sertifisert gjeldsbeløp (fjerde kolonne);
• usertifisert gjeldsbeløp (femte kolonne);
• gjeldsbeløpet som foreldelsesfristen er utløpt for (sjette kolonne).

Dersom det er mer enn én debitor, fylles opplysninger for hver av dem ut separat, og til slutt beregnes summen.

Den andre siden av oppgjørsbeholdningsrapporten INV-17 fylles ut i samme rekkefølge, kun for leverandørgjeld.

Etter at registreringen er fullført, må alle medlemmer av kommisjonen sette sin underskrift på loven.

Hvordan gjennomføres gjeldsinventering?

Før beholdningen starter, må ansatte som er økonomisk ansvarlige presentere avstemmingsrapporter til sine motparter. Etter dette gir selskapets direktør en ordre om å utnevne en inventarkommisjon. Dette organet må gjennom dokumentkontroll verifisere ektheten av følgende informasjon:

• kundefordringer og leverandørgjeld;
• oppgjør med ansatte;
• oppgjør med ansvarlige personer;
• oppgjør med kontrollmyndigheter;
• andre betalinger utført av organisasjonen.

Mange har misforståelsen om at inventar alltid bare er forbundet med å sjekke den faktiske tilgjengeligheten av anleggsmidler, inventarvarer, inkludert ferdige produkter. Men dette er feil. Varelager kan gjennomføres på ulike områder, og et av disse områdene er revisjon av gjeld hos kjøpere og leverandører, og andre motparter. Og så kort om hvordan en slik revisjon gjennomføres og hva Inv 17-skjemaet er.

Beholdningen av oppgjør med ulike kreditorer og debitorer er ikke forskjellig fra annen beholdning. Det utføres også på grunnlag av lederens ordre om å utføre en slik inventar og ordren om å opprette en inventarkommisjon. Slik revisjon kan gjennomføres med ulike intervaller, men må gjennomføres før innlevering av årsrapporter. I dette tilfellet bør datoen for avsetning for inventar av slik gjeld i dokumentene være 31. desember.

Revisjonen utføres i sammenheng med å kontrollere gjeld på ulike underkonti, kontrollere tilgjengeligheten av leveringskontrakter, salg og andre dokumenter som bekrefter gjelden og betaling for den.

Basert på resultatet av tilsynet utarbeides et enkelt dokument - skjema inv 17; skjemaet har en standard enhetlig form (akt inv 17 kan lastes ned enkelt, uten begrensninger).

Sammenstilling og utfylling

Skjema Inv 17-skjema kan lastes ned i det offentlige domene. Dette er et standard godkjent skjema som anbefales brukt i hele Russland. Handlingen med inventar av fordringer og gjeld kan endres av en regnskapsfører for å forbedre kvaliteten på arbeidet og bekvemmeligheten til et gitt selskap (du kan ta hensyn til spesifikasjonene til arbeidet ved å legge til eller fjerne flere kolonner).

Et eksempel på inventarliste over fordringer og gjeld kan lastes ned her (EKSEMPEL). Og nedenfor er et fragment som er inkludert i prøven for kundefordringsbeholdning

Tabell 1 – Fragment som inneholder et eksempel på gjeldsbeholdningsloven

Navn på kreditor, debitor; Sjekke	Kontonummer		inkludert gjeld
		total	bekreftet skyldnere	ikke bekreftet skyldnere	utløpt foreldelsesfrist
Konto 71, A.S. Kondratyev, manager	71	1500,00		1500,00	1500,00
…	…	…	…	…	…
	Total	1500,00		1500,00	1500,00

Oppgjørsbeholdningsrapporten inv 17 må nødvendigvis opplyse om følgende informasjon:

1. På hvilken dato ble gjeldsoppgaven utarbeidet;
2. Hvem utførte inventaret med en dekoding av deres signaturer og posisjoner;
3. Hvilket gjeldsbeløp er oppført på regnskapet separat for alle kreditorer og for alle debitorer. Mange blir forresten forvirret og mener at det er nødvendig å lage en egen lagerrapport for kundefordringer og en lagerrapport for leverandørgjeld. Dette er feil. Når du tar status over gjelden, blir det utarbeidet en enkelt handling av inventar over betalinger (du kan laste ned Inv 17). Og bare hvis foretaket ikke har kundefordringer, er det nødvendig å utarbeide en leverandørgjeldshandling. Selve inventarhandlingen av leverandørgjeld, prøveutfyllingen ligner på hvordan inventarhandlingen i inv 17 fylles ut;
4. Tilveiebringe analytisk regnskapsinformasjon som indikerer kontoene for slik gjeld som den er registrert på. Ja, handlingen med inventar av oppgjør med kjøpere, andre debitorer og kreditorer må nødvendigvis inneholde syntetiske og analytiske kontoer. Som utvalget presentert i Inventar 17 (tabell 1) viser, vises konto 71 her.

Viktig: en inventarliste over oppgjør med kjøpere og leverandører kan ikke sammenstilles og overføres til regnskapsavdelingen uten å legge til den - et spesielt sertifikat som indikerer informasjon om gjelden som står på regnskapsregnskapet. Denne attesten skrives ut av regnskapsfører før selve revisjonen. Den er utarbeidet i en fri eller enhetlig form.

Som et resultat er prosedyren for å fylle ut Inv 17 som følger:

1. Det er nødvendig å laste ned gjeldende kontobeholdningsskjema inv 17 (det enhetlige skjemaet inv 17 kan enkelt lastes ned på Internett);
2. Les eksemplet på fylling gitt;
3. Utarbeide en analytisk rapport om gjelden som er registrert;
4. Gjennomføre en revisjon, sammenligne dataene fra faktiske oppgjør med motparter med regnskapsdata;
5. Legg inn data i dokumentet - inventar inv 17, legg til navnet på motparten og gjeldsbeløpet.

Alle. Etter dette skal lov inv 17 gis til inventarkommisjonen for underskrift. Inventaret etter signering av dokumentet er fullført.

Skjema INV-17 er en "inventar"-handling som brukes til å vise informasjon om transaksjoner med leverandører eller andre personer. Et sertifikatvedlegg er vedlagt dette dokumentet som er grunnlaget for utarbeidelse av inventarrapporten INV-17. Du kan laste ned et eksempel på INV-17-skjemaet, sertifikater og ulike applikasjoner.

Denne dokumentasjonen er utfylt av en spesiell inventarkommisjon. Denne kommisjonen iverksettes på grunnlag av et pålegg, som utformes iht.

Som et resultat fylles 2 eksemplarer av loven ut. Det første skjemaet overleveres til regnskapssjef, det andre gjenstår.

Under "beholdningen" av gjeld (fordringer og gjeld) er det nødvendig å utføre en verifikasjonsanalyse av transaksjoner med personell, fond, leverandører og kunder, generelt, med alle deltakere.

For å reflektere informasjon om transaksjoner med leverandører og andre personer så nøyaktig som mulig, brukes et spesielt skjema INV-17.

Før du fyller ut INV-17-loven, må du fylle ut en sertifikatsøknad. Den finner du her.

Dette dokumentet inneholder nødvendig informasjon om kreditorer og andre personer, samt deres kontakter. I tillegg inneholder søknadsattesten informasjon om årsak til gjelden, dato, mengde og dokumentasjon som den sto på.

Først etter å ha fullført fullføringen av utfyllingen av vedlegget til INV-17-skjemaet, er en handling av "inventar" av transaksjoner med leverandører og andre personer fullført. Disse søknadene og loven finner du her.

Akt av inventar av oppgjør med leverandører og kunder. Prosessen med å fylle ut skjemaet

Først etter fullføring av utfyllingen av vedlegget til skjemaet INV-17 er en handling med "inventar" av transaksjoner med leverandører og andre personer fullført. Informasjon registreres separat:

• Av skyldnere.
• Av kreditorer.

1. side, informasjon om fordringer er angitt her:

• Debitors navn.
• Nummerskilt på kontoen for regnskapstransaksjoner med den.
• Den totale saldoen for denne debitor er kolonne 3.
• Det sertifiserte gjeldsbeløpet er i fjerde kolonne.
• Usertifisert gjeldsbeløp i femte kolonne.
• Mengden av finanser som foreldelsesfristen er utløpt for i sjette kolonne.

Hvis det er flere debitorer, utføres utfylling på hver linje, hvor det totale kvantumet deretter oppsummeres.

Andre side:

• Utfylling av opplysningene gjøres på nøyaktig samme måte som i den første – kun for leverandørgjeld.

Etter å ha fullført utfyllingen, bekrefter kommisjonen handlingen med sine signaturer. Du kan laste ned eksempler på utfylling av INV-17-skjemaet og dets vedlegg fra oss.

Vennligst gi avklaring på utfylling av attesten til Inventarrapport over oppgjør med kjøpere, leverandører og andre debitorer og kreditorer (skjema nr. INV-17), som ligger til grunn for utforming av loven i skjema nr. INV-17. Vennligst angi hva som skal angis i hver kolonne av sertifikatet, kolonne 3-4 og 7-9 er av spesiell interesse. Jeg ber deg spesielt avklare tidspunktet for utfylling av dette sertifikatet i tilfelle foreldelse avbrytes ved å undertegne en forsoningslov, siden foreldelsesfristen begynner på nytt etter pausen, regnes ikke tiden som har gått før pausen mot den nye. periode (artikkel 203 i den russiske føderasjonens sivilkode)

Lovverket spesifiserer ikke hvordan sertifikatvedlegget til INV-17-loven skal fylles ut.

Dette sertifikatet angir detaljene til motpartene, gjeldsbeløpet og grunnen til at det oppsto, med lenker til støttedokumenter.

Spesielt reflekterer kolonne 3 hva gjelden er regnskapsført for. Her kan du skrive hvilken type forpliktelse gjelden gjelder - for varer, konto, lån mv.

Kolonne 4 gjenspeiler datoen da gjelden ble registrert. Dette er viktig for å fastsette foreldelsesfristen. For eksempel sendte selgeren varene 13. januar 2014, og betaling i henhold til kontrakten må skje senest 10 kalenderdager etter forsendelse, det vil si senest 23. januar 2014. I dette tilfellet føres kolonne 4 som 24. januar 2014, forutsatt at foreldelsesfristen ikke er avbrutt.

Dersom partene for eksempel 1. februar 2014 utarbeider en forsoningslov, begynner foreldelsesfristen å telle igjen - fra 2. februar. Følgelig inneholder kolonne 4 allerede datoen 2. februar 2014.

Kolonne 7 gjenspeiler navnet på dokumentet som bekrefter gjelden. Disse kan være:
avtaler som spesifiserer vilkårene for tilbakebetaling av forpliktelser fra motparter;
fakturaer;
sertifikater for utført arbeid (tjenester utført);
handlinger av inventar av fordringer ved slutten av rapporteringsperioden (skatteperioden).

Kolonne 8 gjenspeiler datoen for dokumentet som bekrefter gjelden.

Dersom foreldelsesfristen avbrytes, for eksempel i forbindelse med utarbeidelse av en forsoningsakt, gjenspeiler kolonne 7 navnet «forsoningshandling» og angir handlingsdato.

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i materialene til Glavbukh-systemet

1. Vedtak fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 nr. 88 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av kontanttransaksjoner og registrering av beholdningsresultater"

beholdning av oppgjør med kunder,

leverandører og andre debitorer og kreditorer

(Skjema nr. INV-17)

Den brukes til å formalisere resultatene av en oversikt over oppgjør med kjøpere, leverandører og andre debitorer og kreditorer. Loven er utarbeidet i to eksemplarer og signert av de ansvarlige personene i inventarkommisjonen basert på identifisering av saldoer av beløp oppført i de relevante kontoene fra dokumentene. En kopi av loven overføres til regnskapsavdelingen, den andre forblir hos kommisjonen.

For de angitte gjeldstypene skal det vedlegges en attest til oppgjørsbeholdningsrapporten (vedlegg til skjema nr. INV-17), som ligger til grunn for utforming av lov i skjema nr. INV-17. Sertifikatet er satt sammen i sammenheng med syntetiske regnskapskonti."

Organisasjonen må umiddelbart avskrive tap i regnskapet og anerkjenne dem i skatteregnskapet.

Saker om kundefordringer

Etter pausen begynner foreldelsesfristen igjen. Samtidig, tell ikke tiden som gikk før innbruddet i den nye foreldelsesfristen (artikkel 203 i den russiske føderasjonens sivilkode).* Det er imidlertid en begrensning: foreldelsesfristen kan ikke overstige 10 år fra dato for rettighetskrenkelse, selv om fristen ble avbrutt. Unntaket er saker opprettet for å bekjempe terrorisme. Dette fremgår av paragraf 2

Et eksempel på fastsettelse av foreldelse. Foreldelsesfristen ble avbrutt*

13. januar sendte Trading Company Hermes LLC varer til Alfa CJSC. I henhold til kontrakten skal betaling skje senest 10 kalenderdager etter forsendelse, det vil si senest 23. januar. Betaling ble imidlertid ikke mottatt fra Alpha i tide.

25. januar sendte Hermes et kravbrev til Alpha. 1. februar utarbeidet partene en avstemmingsrapport. Det betyr at Alpha har innrømmet gjelden sin. I dette tilfellet begynner foreldelsesfristen å telle igjen - fra 2. februar.

Dokumentasjon

Faktumet om forekomsten av fordringer må dokumenteres (del 1, artikkel 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

Bestem mengden av forfalte kundefordringer basert på resultatene av inventaret og reflekter det i loven, for eksempel i henhold til skjema nr. INV-17. Utfør inventaret etter ordre fra leder (skjema INV-22).

For å avskrive kundefordringer må lederen gi en passende ordre. Grunnlaget for dette vil være en inventarlov og et regnskapsattest.

Legg ved dokumenter som bekrefter forekomsten tilen, for eksempel:*

• avtaler som spesifiserer vilkårene for tilbakebetaling av forpliktelser fra motparter;
• fakturaer;
• sertifikater for utført arbeid (tjenester utført);
• handlinger av inventar av fordringer ved slutten av rapporteringsperioden (skatteperioden).

Denne prosedyren følger av brev fra Russlands finansdepartement datert 8. april 2013 nr. 03-03-06/1/11347 og Russlands føderale skattetjeneste for Moskva datert 13. april 2011 nr. 16-15/035618.1.

Sergey Razgulin,

Leverandørgjeld oppstår hvis en organisasjon:

• gjorde ikke opp regnskap med motparten (betalte for eksempel ikke leverandøren for sendte varer, betalte ikke en ansatts lønn, overførte ikke skatter (avgifter, straffer, bøter) til budsjettet, tilbakebetalte ikke gjelden på et lån (lån) osv.);
• ikke sendte varer (arbeid, tjenester) til kjøper (kunde) mot mottatt forskuddsbetaling.

Foreldelsesfrist

Den generelle foreldelsesfristen er tre år (artikkel 196 i den russiske føderasjonens sivilkode). Imidlertid, i henhold til loven, kan perioden for visse typer krav reduseres eller økes (artikkel 197 i den russiske føderasjonens sivilkode). For eksempel kan en transaksjon erklæres ugyldig innen et år (klausul 2 i artikkel 181 i den russiske føderasjonens sivilkode). En av aksjonærene kan utfordre salget av en andel i felleseiendommen innen tre måneder hvis hans fortrinnsrett til kjøp er krenket (klausul 3 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens sivilkode). Varigheten av foreldelsesfristen fastsettes i følgende rekkefølge:

• for forpliktelser som oppfyllelsesperioden er fastsatt for - ved utløpet av forpliktelsens oppfyllelsesperiode;
• for forpliktelser hvis oppfyllelsestid ikke er definert eller bestemt av påkravstidspunktet - fra den dag kreditor fremsetter krav om oppfyllelse av forpliktelsen. Dersom kreditor har gitt skyldneren noe tid til å oppfylle kravet - etter utløpet av siste dag i fristen for å oppfylle forpliktelsen.

Dette er angitt i paragraf 2 i artikkel 200 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Foreldelsesfristen kan avbrytes. Grunnlaget for å avbryte foreldelsesfristen er handlingene til en person som indikerer anerkjennelse av en gjeld. Etter en pause begynner foreldelsesfristen på nytt den tiden som har gått før pausen regnes ikke med i den nye perioden. Det er imidlertid en begrensning: Foreldelsesfristen kan ikke overstige 10 år fra datoen for krenkelse av retten, selv om fristen ble avbrutt. Unntaket er tilfellene fastsatt ved lov av 6. mars 2006 nr. 35-FZ om bekjempelse av terrorisme.

Denne prosedyren følger av bestemmelsene i artikkel 203 og paragraf 2 i artikkel 196 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Gjeldsbeholdning

Leverandørgjeld skal avskrives særskilt for hver forpliktelse. Bestem beløpet for forfalte leverandørgjeld basert på lagerresultatene.

Utfør inventaret etter ordre fra lederen. Du kan bruke standardskjemaet for denne bestillingen (skjemanr. INV-22). Eller du kan selv utvikle en mal ved å godkjenne den i vedlegget til regnskapspolicyen.

Skriftlig begrunnelse for å avskrive en konkret forpliktelse er en inventarhandling (du kan bruke standardskjema nr. INV-17 eller et egenutviklet skjema) og et regnskapsattest. Basert på disse dokumentene gir lederen pålegg om å avskrive leverandørgjeld.

Dette fremgår av paragraf 78 i forskrift om regnskap og rapportering.

Sergey Razgulin,
Faktisk statsråd i den russiske føderasjonen, 3. klasse

Lagerrapport over fordringer og gjeld (eksempel)

Hvert innenlandsk foretak må foreta en inventar over sine anleggsmidler, varelager, kundefordringer og betalbar med forskjellige intervaller. Denne forpliktelsen er fastsatt av loven "om regnskap". Prosedyren for slik avstemming er spesifisert i detalj i instruksjonene fra russiske regjeringsorganer. Et av dokumentene som er utarbeidet basert på resultatet av tilsynet er skjema nr. INV-17. Prøven for utfylling er ikke godkjent ved lov.

Gjeldsbeholdning

Det russiske finansdepartementet utstedte ordre nr. 49 datert 13. juni 1995, som ikke bare godkjente de metodiske instruksjonene for å gjennomføre en inventar, men også utviklet skjemaer og former for offisielle dokumenter.

Det bør spesielt understrekes at bestemmelsene i punkt 1.1 i denne forskriftsloven direkte indikerer behovet for å forene ikke bare eiendom, men også alle økonomiske forpliktelser til organisasjoner. For dette formålet er det utarbeidet en inventarliste over oppgjør med kjøpere, leverandører, samt gjeldsbeløp.

I prosessen med å kontrollere slike beløp, bør inventarkommisjonen fastslå riktigheten av registreringen og forekomsten av forpliktelser overfor kreditorer og debitorer.

Blant andre dokumenter godkjente den russiske føderasjonens finansdepartement, i sin ordre, INV-17-skjemaet. Dette skjemaet brukes i tilfeller av lagerberegninger:

• med kjøpere;
• med selgere;
• kundefordringer og leverandørgjeld.

Imidlertid må vi huske at for tiden, ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 N 88, har INV-17-skjemaet, som fortsatt er i bruk i dag, blitt utviklet og satt i kraft.

Skjema INV-17

Når du fyller ut eventuelle dokumenter knyttet til avstemming av den faktiske statusen og informasjonen som gjenspeiles i regnskapet, må alle medlemmer av inventarkommisjonen bekrefte med sine signaturer informasjonen i skjemaene som brukes. Ignorering av denne instruksen kan føre til at det tilsvarende skjemaet blir erklært ugyldig.

Eksempel på lagerbeholdning av fordringer og gjeld

Den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité utviklet i resolusjon nr. 88 datert 18. august 1998 ikke bare formen for selve handlingen som ble brukt når forpliktelser ble forenet, men godkjente også vedlegget til den. Imidlertid har verken Statens statistikkkomité i Russland eller Finansdepartementet i Russland utviklet en offisiell prøve for å fylle ut INV-17 i sine metodologiske anbefalinger.

For å fylle dette gapet, er det nødvendig å indikere at formen til hovedskjemaet består av to deler:

• ansiktsbehandling;
• omsettelig.

Den første siden av dokumentet inneholder generell informasjon om foretaket, dets divisjon, og indikerer også starten og slutten av avstemmingen, grunnlaget, nummeret og datoen for selve handlingen. For å overholde prosedyren for å fylle ut INV-17, bør koden for typen virksomhet til foretaket gjenspeiles på tittelsiden.

Fylle ut skjemaet gjøres på en datamaskin eller med svart eller blå penn.

Etter gjenspeiling av spesifiserte data, føres opplysninger om fordringer inn i lovskjemaet.

Baksiden av dokumentskjemaet er ment å reflektere informasjon om forhold til kreditorer.

Dataene som er lagt inn i handlingen for inventar av oppgjør med kjøpere, selgere, debitorer og kreditorer er sertifisert av medlemmer av kommisjonen.

Grunnlaget for å utarbeide det første skjemaet er et sertifikat, som er et vedlegg til skjema nr. INV-17, uten hvilket inventarloven ikke kan anses utstedt i samsvar med russisk lovgivning.

Informasjon i den spesifiserte applikasjonen legges inn i samsvar med dataene i de syntetiske regnskapsregnskapene til foretaket.

Eksempel på utfylling av INV-17-skjemaet og dets vedlegg