Инна Иголкина Эмэгтэйчүүдийн стартаптай эмэгтэйчүүдийн цагийг зөв удирдах нууцаас хуваалцлаа. Тэрээр хэд хэдэн дүрмийн тусламжтайгаар "цаг хугацаа байхгүй" - "мөнгөгүй" - "сэтгэлийн хямрал" гэсэн харгис тойргийг хэрхэн яаж эвдэхийг танд хэлэх болно.
Охиноо төрөхөд долоо хоногийн дараа би түүнийг Санкт-Петербургээс Москва руу гэрт нь хүргэж өгч байсан юм. Вокзал руу явах замд хоёр нагац эгч таксинд сууж, эмэгтэй хүн хэрхэн хүүхэд өсгөх талаар надад “хэрэгтэй” зөвлөгөө өгөх гэж бүх л замдаа бие биенээсээ уралдсаар байв. Гэрээ үргэлж цэвэрлэж байх, оройн хоолоо цагт нь бэлдэх, захиалгаа өгөх, бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх гэх мэт "мэдээж" зөвлөгөөг дагавал богино хугацааны дараа би ойлгосон. амьдрал зүгээр л тэвчихийн аргагүй болдог.
Тэгэхээр эмэгтэй хүн аливаа зүйлийг яаж зохицуулах вэ? Цагийн менежментийн сургалтыг 12 жил явуулсан миний өөрийн (болон бусдын) туршлага дээр үндэслэсэн товч жагсаалтыг энд оруулав.
- "Бүх зүйлийг хийх цагтай!" гэж хэзээ ч бүү оролд.Энэ нь тодорхойлолтоор боломжгүй зүйл юм. Гол зүйлийг онцолж, анхаарлаа төвлөрүүлж, амрах, унтах, амьдралаас таашаал авах гэх мэт цагийг төлөвлөхөө мартуузай. - тэгэхгүй бол та "ангуучлагдсан гэрийн эзэгтэй" (эсвэл "агнуулсан бизнесмэн") болж хувирах болно.
- Байнга давтагддаг ажлуудад цаг хэмнэх арга замыг эрэлхийл.Бүгдийг эхлүүл гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл, боломжтой бөгөөд энэ нь цаг хугацаа хэмнэдэг - конвекцийн зуух, талх үйлдвэрлэгч, олон тогооч, хүнсний процессор гэх мэт. Та болон танай гэр бүлийнхэнд таалагдах жорыг хайж олоорой, хэрэв шаардлагагүй, танд цаг зав гарахгүй бол хэт их санаа бүү хий.
- Төлөөлөгч!Одоо хямдралын купоны сайтууд байдаг. Хэрэв таны ажлын цагийн үнэ цэнэ өөр хүнийхээс хамаагүй их байвал түүнийг ашигла! Мөнгө олох хооронд өөр хэн нэгэнд байшингаа цэвэрлэ.
- Тайвшир!Дача бол "дахиад нэг" ажил хийх газар биш юм! Хэрэв та зуслангийн байшинд амарч чадахгүй бол хөнгөлөлтийг ашиглаж, бүх зүйл багтсан улсын зочид буудалд амраарай (үнэндээ маш хямд).
- Харгис тойрог: "цаг хугацаа байхгүй" - "мөнгө байхгүй" - "сэтгэлийн хямрал".Энэ нь эвдэрч болзошгүй бөгөөд эвдрэх ёстой. Зүгээр л эцэс төгсгөлгүй хийх зүйлсийн жагсаалт бичээд, өөрийгөө улам бага унтаж, илүү их зүйл хийх сэдэл төрүүлэхийг хичээвэл энэ нь эмэгтэй хүний хувьд танд муугаар нөлөөлнө. Маргааш биш бол тодорхой хугацааны дараа.
- Өөрийн бизнесээ эхлүүлэх эсвэл өндөр цалинтай ажил олох.Олон хүмүүс, хачирхалтай нь, цагт хэдэн төгрөг олдог талаар боддоггүй. Хэрэв та энэ үүднээс мөнгөний талаар бодож байгаа бол одоо зарцуулах гэж байгаа мөнгөө олохын тулд хэр их хугацаа шаардагдахыг мэдэж байгаа тул "нөөцөд байгаа" 35 дахь цамц худалдаж авах магадлал багатай юм. Цагт илүү их мөнгө олох тусам таны орлого нэмэгдэж, чөлөөт цаг чинь нэмэгддэг.
- Санхүүгээ цэгцлээрэй.Тэд "Мөнгө бол эрх чөлөөг илэрхийлдэг" гэж хэлдэг. Энэ үнэн. Хэрэв та хэсэг хугацаанд ажиллахгүй байж чадвал цаг хугацаа, мөнгө хоёрын талаар өөрөөр бодож эхэлдэг.
Цагийн менежмент нь олон хүмүүсийн (харамсалтай нь) энэ талаар бодож байгаа зүйл биш юм. Цагийн менежментийн зорилго нь таныг төлөвлөгчийнхөө боол, хэзээ ч чөлөөт секунд байдаггүй өрөвдөлтэй амьтан болгох биш юм.
Өөр хэдэн богино зөвлөгөө.
Хийх ажлын жагсаалт гарга.
Үүнийг ангилал эсвэл төслүүдэд хуваа. Үүний тулд та ханан дээр өлгөх Whatman цаас эсвэл бусад цаасыг (эсвэл ухаалаг утас, таблет, компьютер дээрх программ) ашиглаж болно. Хэдийгээр тэр хуудас яг ингээд унжиж байгаа юм шиг санагдаж байсан ч хэсэг хугацааны дараа та төлөвлөсөн зүйлээ аажмаар чиглүүлж байгааг ойлгох болно. зөв чиглэлд(Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та үүнд хүчин чармайлт гаргавал).
Том ажлуудыг хэд хэдэн жижиг дэд даалгавар болгон хуваа.
Жишээлбэл, нэг өдрийн дотор байшинг бүхэлд нь цэвэрлэх нь муу санаа юм. Сайхан санаа- бүх зүйлийг цэгцэлж, шаардлагагүй зүйлээс ангижрах. Гэхдээ энэ нь (хамгийн их магадлалтай) нэг өдрөөс илүү удаан үргэлжлэх болно. Бүх шаардлагагүй зүйлсийн жагсаалтыг гарга. Тэдний зургийг аваад Avito (эсвэл ижил төстэй сайтууд) дээр худалдаанд гарга. Хэрэв та зарахыг хүсэхгүй байгаа бол зүгээр л хандивлах эсвэл тэднээс сал. Огт хэрэггүй юмаа хаях нь утгагүй!
Орон сууцанд "шаардлагагүй" зүйлс байнга хуримтлагддаг газруудыг олоорой.
Яагаад ийм зүйл болж байгааг бодоод үз дээ? Үүнийг хэрхэн зохион байгуулах вэ (жишээлбэл, Ikea-аас тусгай хайрцаг ашиглах). Ажил дээрээ ч мөн адил хийгээрэй - цаасаа цэгцэлж, ширээ, компьютерээ эмх цэгцтэй байрлуулж, засвар үйлчилгээ хийж, хамт олондоо үүнийг хэрхэн хийхийг зааж өг.
Хэрэв та ямар нэгэн алгоритм зохион бүтээхэд маш их цаг зарцуулсан бол - нарийн төвөгтэй ажлыг хэрхэн хурдан, илүү зөв хийх вэ - цагаа бүү үр!
Бага зэрэг цаг олоод, заавар, хяналтын хуудас хэлбэрээр бич (ялангуяа асуудал давтагдаж байвал). Жишээлбэл, бизнес аялалд (амралтаар) юу авч явах, уулзалтад хэрхэн бэлтгэх гэх мэт хяналтын хуудсыг үүсгэ.
"Бяцхан зүйл" дээр хамгийн их цаг хэмнэж болно.
Бид ихэвчлэн түлхүүр хайх (тэдэнд зориулж тусгай өлгүүр хийх хэрэгтэй), гар утас гэх мэт цагийг хэрхэн үрж байгаагаа анзаардаггүй. Долоо хоногийн турш өөрийгөө ажиглаж, ижил төстэй "загвар" хайж үзээрэй (жишээлбэл, давтагдах нөхцөл байдал). Дахин давтагдах өрхийн болон ажлын үйл явцыг хэрхэн хурдасгах талаар олж мэдээрэй. Жишээлбэл, цаг агаарт тохирсон хувцас сонгох. Зарим эмэгтэйчүүд сэтгэл ханахаасаа өмнө олон удаа өмсөж, тайлдаг. Энэ бол перфекционизм юм. Та хаашаа явах гэж байгаа хувцасны кодыг анхаарч үзээрэй, энэ нөхцөл байдалд ямар зүйл хамгийн тохиромжтой байх болно. Жишээ нь, сонголт хийх эсвэл шийдвэр гаргахдаа ашигладаг стратегийн талаар мэдэж аваарай. Дараа нь та нэг их бодох хэрэггүй зүйлсийн талаар бодож цаг алдахаа болино.
Ажил дээрээ шаардлагагүй "бүтээлч"-ээс зайлсхий.
Та бизнесийн захидал бичиж байна уу? Тохиромжтой загвар бүтээж, ижил төстэй нөхцөл байдалд ашиглах бүртээ ашиглаарай! Заримыг нь судлаарай ашигтай шинж чанарууд компьютерийн програмууд, энэ нь ажлыг хурдасгадаг. Магадгүй хэн нэгэн таны гараар хийдэг зүйлийг автоматаар хийдэг програмыг аль хэдийн гаргасан байх? Ийм програмуудыг үе үе хайж, тэдгээрийг ашиглаж эхлээрэй.
Ноцтой эсвэл тааламжгүй ажлын өмнө хуримтлагдах "сэтгэл зүйн" хүчин зүйлийг арилгах.
Заримдаа энэ "эхлэх" үйл явц нь хэдэн цаг (эсвэл хэдэн өдөр) хүртэл үргэлжилдэг. Өөртөө дүрэм бий болго - аливаа ажлыг хурдан эхлүүлж (хэрэв үүнийг хийх шаардлагатай бол) хангалттай чанартай хийж дуусмагц хурдан дуусгах (эс тэгэхгүй бол төгс төгөлдөр байдал, аль хэдийн хийсэн зүйл дээр шаардлагагүй цаг хугацаа байх болно).
Магадгүй хамгийн чухал зөвлөгөө бол амьдралдаа дэлхийн зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Ихэнх хүмүүс маш богино хугацаанд амьдардаг - хэдэн цагаас дээд тал нь долоо хоног хүртэл.
Амжилтанд хүрсэн хүмүүс дор хаяж нэг жилийн төлөвлөгөөтэй байдаг. Хэрэв та өөртөө ажил мэргэжил, хувийн болон бусад зорилго тавиагүй бол түүндээ хүрсэн ч энэ нь санамсаргүй байх болно. Хэрэв та хаашаа, юу хийх гэж байгаагаа мэдэж байвал таны зам илүү богино, хялбар байх болно, учир нь ... Та үүнийг хаана "тайрч", хялбарчилж болохыг харж болно.
Битгий алд.Бүртгүүлж, нийтлэлийн холбоосыг имэйлээр хүлээн авна уу.
Ихэнх хөдөлмөр эрхэлж буй эмэгтэйчүүдийн сая долларын асуулт бол: бүтэн цагаар ажиллах, хүүхэд өсгөх, гэр оронтой болох, найз нөхөдтэйгээ харилцах, эрүүл мэнд, эрүүл саруул ухаанаа хадгалах боломжтой юу? Бүх зүйлд хангалттай цаг байхгүй гэж олон хүн найдаж байна. Мөн хэн нэгэн: зөвхөн тусламж л аврал бий гэж хэлэх болно ( англи хэлнээс цагийн менежмент - "цаг менежмент", цагийг зохион байгуулах, ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэх технологи). Мэдээжийн хэрэг, өнөө үед маш их алдартай болсон цагийн менежмент нь амьдралыг зохион байгуулахад чухал туслагч юм.
Эрэгтэйчүүдэд зориулсан цагийн менежментийн шилдэг номууд нь эмэгтэйчүүдэд зориулсан ижил номноос хэд дахин илүү нарийн байдаг. Зөвхөн хүйсийн ялгааны парадокс энд хамгийн тод харагдаж байна. Эндээс эрэгтэй хүн ажил дээрээ үйл ажиллагаагаа зохион байгуулж, хүүхдээ авчрах ёстой гэсэн ойлголт гарч ирдэг цэцэрлэгАжилдаа хоцрохгүй байх нь энгийн эмэгтэйн амьдралын хуваарьт алга болдог жижиг зүйлүүд юм. Эмэгтэй хүн ганцаараа хүүхдээ өсгөвөл яах вэ?
Тэгвэл эхчүүд, ажил хөдөлмөр эрхэлдэг эмэгтэйчүүдийн хувьд цагийн менежмент нь ном биш, харин амьд үлдэх хэрэгсэл юм. Бүх зүйлээс хоцрохгүй байх зарим зөвлөмжүүд - энэ бол цагийн менежмент гэсэн том үгийн энгийн тайлбар юм. Найзтайгаа хагас цаг хов жив ярих, хоосон хонох, камер барин хотоор тэнүүчлэх, дарга, нөхрийнхөө өмнө нэр хүндээ алдахгүйгээр цагийг зөв зохицуулахад цагийг хэрхэн зөв зарцуулах талаар чадварлаг зөвлөмжүүд танд тусална. Амьдралын бэрхшээлийг амархан даван туулах хэд хэдэн энгийн дүрмийг энд оруулав.
1. Өөрийн дуртай ажлаа хий
Мэргэжил эзэмшиж чадахгүй бол өөрийгөө хүчлэх хэрэггүй. Эцсийн эцэст, хөдөлмөрийн зах зээлд зөвхөн мэргэжилтнүүд үнэлэгддэг. Шинэ ажил олох боломжийг үнэл.
2. Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг бий болго, хийх ажлын жагсаалт A...Z бич
Хийх зүйл дэндүү их, бүгдийг хийхэд хэтэрхий бага хугацаа байна. Өөрөөсөө асуу, таны хувьд юу илүү чухал вэ? Нэг өдрийн хийх ажлын жагсаалтыг ач холбогдлынхоо дарааллаар бич. Мөн жагсаалтын бүх зүйлийг дээрээс нь доош нь хий.
3. Боломжтой, хүрч болохуйц зорилго тавь.
Өөрийгөө бүү хэтрүүл, хэзээ ч хүрч чадахгүй зорилгоо бүү тавь. Хэрэв та гэртээ болон ажил дээрээ өөрийгөө ухамсарлах гэж байнга тэмцэж, ялагдал хүлээвэл энэ нь удахгүй яаралтай хямралд хүргэж болзошгүй юм. Хорвоо ертөнцийг үзэн яддаг эхээс илүү үлгэр уншиж өгдөг ээжийг хүүхдүүд тань үнэлэх болно.
4. Өчүүхэн зүйлд цагаа бүү үр
Тооцоолуураар өөрийгөө зэвсэглэ, хэд хэдэн төслийг зэрэгцүүлэн явуулах эсвэл хүүхдүүдийг бүжиглүүлж, гэр цэвэрлэх нь илүү ашигтай гэдгийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв асрагч хүүхдүүдийг долоо хоногт хэд хэдэн удаа хичээлд аваачиж, бизнесээ тайван дуусгах юм бол танд илүү их ашиг тустай байх болно.
5. Өглөөний хүн байхын тулд өөрийгөө сурга
Эрт бос, гэрэл гэгээтэй бай. Та угаасаа шөнийн шар шувуу байсан ч 21 хоногийн дараа бие нь зуршилтай болдог. Мөн та амархан болжмор болж хувирч чадна. Хэдий чинээ их цаг гарна төдий чинээ ихийг бүтээнэ.
6. Практикт суралц
Хамгийн бага засвар үйлчилгээ шаарддаг үс засалт эсвэл хувцас сонгох сайхан харагдаж байна. Энгийн хоол бэлтгэ. Нэгдүгээрт, энгийн хоол хүнс нь илүү эрүүл, хоёрдугаарт, бэлтгэх явцад бага цаг хугацаа, анхаарал шаарддаг. Амралтын үеэр хоолны нарийн төвөгтэй бүтээлүүдийг үлдээгээрэй.
7. Логистикийн үндэс
Хэрэв хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийх боломжтой бол үүнийг хий. Хүүхдүүдээ сургуульд хүргэж өгөхдөө засвар хийх шаардлагатай гутал авч явахаа мартуузай. Та ажлын байрандаа хэр хурдан хүрч чадах, аль тээврийн хэрэгслийг ашиглах нь илүү ашигтай, аль дэлгүүрээс худалдан авалт хийхэд илүү тохиромжтой болохыг тооцоол.
8. Технологийг ашиглах
Тоног төхөөрөмж, технологитой найрсаг харилцаатай байхыг хичээ. Орчин үеийн байх болов уу угаалгын машин, таблет эсвэл шинэ програм хангамж. Хамгийн гол нь энэ нь таны ажлыг илүү хурдан дуусгах боломж олгох нь дамжиггүй.
9. “Үгүй” гэж хэлж сур
Бусдын асуудлыг шийдэх гэж цаг бүү үр. Хийж чадахгүй, ойлгохгүй байгаа зүйлээ бүү хий. Та эцэст нь авахаас илүү их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах болно.
10. Амралтын өдрийг амралтын өдөр болго.
Шийдвэрийг гэртээ бүү орхи өдөр тутмын асуудлуудамралтын өдрүүдэд. Ажлын долоо хоногт угаалгын газар, хүнсний дэлгүүр, цэвэрлэгээ хийх ёстой. Нөхөр эсвэл хүүхдүүдтэйгээ гэр бүлийн үүрэг хариуцлагаа хуваалц. Гэхдээ долоо хоногт ядаж нэг өдөр амрахыг хичээгээрэй.
11. Багаар ажиллах
Гэр бүл, хамт ажиллагсаддаа зарим даалгавар өгөхөөс бүү ай, энэ нь таны цагийн хуваарийг хөнгөвчлөх болно.
12. Монитор/ТВ/шаардлагагүй аялалд зориулсан гурван дугаар
Асуудлыг утсаар эсвэл имэйлээр шийдвэрлэх боломжтой бол та цаг товлох ёсгүй.
Та имэйлээ шалгахад секунд тутамд зарцуулах шаардлагагүй, өдөрт 5 минут зарцуулахад хангалттай.
Оройн хоол эсвэл өглөөний цайгаа бэлдэж байхдаа зурагтыг тасралтгүй үзэхгүй байх;
13. Хойшлуулахгүй байхыг хичээ, үргэлж эцсийн хугацааг тогтоо.
Таагүй, ердийн, хүнд хэцүү үүрэг хариуцлагаа хойш тавихыг хүсдэг нь хүний мөн чанар юм. Гэхдээ даалгавраа дуусгах эцсийн хугацааг үргэлж тогтоож, үүнээс аль болох зайлсхийхийг хичээ.
14. Өдөр бүрийг залбирлаар эхлүүл
Тэнцвэрийг хэрхэн хадгалахаа мэддэг. Цаг хугацаа таныг удирдахыг бүү зөвшөөр. Цагаа зөв зохицуулах тусам таны амьдрал илүү сонирхолтой, сайхан байх болно гэдгийг санаарай. Та супер эмэгтэй байх албагүй. Таны эрүүл мэнд, сайн сайхан байдалд хор хөнөөл учруулахгүйгээр бүх зорилгодоо хүрэх нь хамгийн сайн зорилго байх болно. Фридрих Этингерийн залбирлын хэсгийг байнга санаж байхаа бүү мартаарай: "Эзэн минь, миний өөрчилж чадахгүй зүйлийг хүлээн зөвшөөрөх тайван байдлыг надад өгөөч, миний өөрчилж чадах зүйлийг өөрчлөх зоригийг надад өгөөч. Бас нэг нэгнээсээ ялгах мэргэн ухааныг надад өгөөч."
Ажил дээрээ амжилтанд хүрч, гэр бүлийнхээ анхаарлыг татахгүй байх боломжтой юу? Үнэхээр! Хамгийн гол нь цагаа зөв зохион байгуулах явдал юм. Энэ нь тийм ч энгийн зүйл биш бөгөөд цагийн менежментийн бүхэл бүтэн шинжлэх ухаан байдаг нь утгагүй зүйл биш юм. Энэхүү ном нь танд энэ шинжлэх ухааны хамгийн чухал, үр дүнтэй зарчмуудыг заах болно. Уншигчид нэгэн зэрэг амжилттай бизнес эрхлэх, гайхалтай амттай оройн хоол бэлтгэх талаар суралцах бөгөөд хамгийн чухал нь ажил, гэр бүлийн тэнцвэргүй байдлыг арилгах замаар өөрсдийгөө хэрхэн зовохгүй байх талаар олж мэдэх болно.
Цагийн менежмент бол цагийг удирдах урлаг юм.
Өнөөдөр цагийн менежмент бол зүгээр нэг загварлаг илэрхийлэл биш юм. Түүний сэдвийг мэргэжлийн хүмүүс ч, энгийн хүмүүс ч идэвхтэй хэлэлцдэг. Тэр дундаа гэр бүл, ажил төрөл гээд завгүй эмэгтэйчүүд цагаа зөв зохицуулахыг хичээдэг. Шинжлэх ухааны ажил эрхэлдэг гэдгээ олон хүн мэддэггүй, энэ шинжлэх ухаан гэж юу болохыг мэддэггүй тул эхлээд нэр томъёог ойлгох болно.
Цагийн менежмент нь үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт цаг хугацааны зардлыг оновчтой болгох асуудал, аргуудыг судлахад зориулагдсан шинжлэх ухаан, практикийн салбар бөгөөд өөрөөр хэлбэл хүний амьдралын хугацааг түүний зорилго, үнэлэмжийн дагуу ашиглах боломжийг олгодог технологи юм.
Цагийн менежмент бол цагийг зохион байгуулах бүхэл бүтэн систем, түүний дотор өөрийн гэсэн цагийг зохион байгуулах систем юм. Энэ нь цаг завтай хүн бүрт, ялангуяа цаг зав муутай хүмүүст тохиромжтой. Цагийн менежмент танд зөвхөн зорилго тавихаас гадна ажил, хувийн цагаа зөв удирдан чиглүүлснээр зорилгодоо хүрэх аргад суралцах боломжийг олгодог. Харамсалтай нь хүн бүр санамсаргүй үйлдэл хийдэг тул үр дүнд хүрдэггүй.
Агуулгын хүснэгт
Өмнөх үг
БҮЛЭГ 1. СЭДЛЭЛ: Дургүй байдлаа хэрхэн даван туулах вэ
Цагийн менежмент - цагийг удирдах урлаг
Та яагаад юу ч хийхгүй байгаа юм бэ?
Амьдрал бол савлуур биш
Хэрэв тамхи бол
Энд "мэлхий" ирдэг
Заан сэтгэлгээний эсрэг тэмцэлд хөдөлдөг
Лууван ба саваа арга
Амжилтанд хүрэх эхний алхам
БҮЛЭГ 2. ЭРХЭМ ЗҮЙЛ: ЧУХАЛ ЗҮЙЛД ЦАГАА ЗАРЦУУЛ.
Үгүй гэж хэлж сур.
Зөвхөн нэг удаа "үгүй" гэж хэлээрэй.
Бидэнд хамаагүй
Даалгавар хуваарилах
Хамгийн чухал нь юу вэ
Өнөөдөр юу илүү чухал вэ
Урт харагдахуйц
Амжилтанд хүрэх хоёр дахь алхам
БҮЛЭГ 3. ЗОРИЛГО: МӨРӨӨДЛӨӨ ХЭРХЭН АМЬДРАЛД ӨӨРЧЛӨХ ВЭ
Хэрхэн өөрийгөө удирдаж сурах вэ
Үндэс рүү нь хар
Үнэт зүйлсийг дахин үнэлэх
Зөвхөн хүлээн авах биш, бас өгөх
Үнэний мөч
Амьдралын удирдамж
Урт хугацааны зорилго тавих
Тодорхойлолт бол зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм
Амжилтанд хүрэх гурав дахь алхам
БҮЛЭГ 4. ТӨЛӨВЛӨЛТ: ТОМ АМЖИЛТЫН ЖИЖИГ НУУЦ
Уян хатан эсвэл нөхцөл байдлын төлөвлөлт
Өдөр - долоо хоног - жил
Ердийн ажлуудыг шийдвэрлэх
Шалыг угаахад хэдэн минут шаардлагатай вэ?
Бяцхан нууцууд
Амжилтанд хүрэх дөрөв дэх алхам
БҮЛЭГ 5. ГЭР БҮЛ БУЮУ АЖИЛ
Хамгийн чухал зүйл бол байшин доторх цаг агаар юм
Таныг карьерын эмэгтэй гэдгийг хэн ч мэдэх ёсгүй.
Цагаа зохион байгуул гэр бүлийн харилцаа
Амжилтанд хүрэх тав дахь алхам
БҮЛЭГ 6. ӨРХ: БҮХИЙГ ХЭРХЭН ХИЙХ ВЭ
Гэрийн ажлыг төлөвлөх
Хувирашгүй үнэнүүд
Амьдралаас жишээ (эерэг, тийм ч эерэг биш)
Эрэгтэй хүн байх нь илүү хялбар байдаг
Амжилтанд хүрэх зургаа дахь алхам
БҮЛЭГ 7. ЦАГ ХУГАЦААГЧИД: ЦАГАА ҮР ДҮНТЭЙ ЗАРЦУУЛ
Цаг хугацаа урсдаг
Төлөвлөлт хийхдээ цаг хугацаа алдах хүчин зүйлийг хэрхэн тооцох вэ
Хугацаа
Өгөгдлийн хэмжилт
Ердийн цаг үрдэг
Цагийн менежментэд хэрхэн цаг гаргах вэ
Амжилтанд хүрэх долоо дахь алхам
БҮЛЭГ 8. АЖЛЫН ӨДРҮҮД: ГЭРТЭЭ ТАЙЛАН БҮҮ авчир
Би хоцорч байна - битгий яараарай
Нарийвчлал бол хатдын эелдэг байдал юм
Давагдашгүй хүчин зүйл
Бүтээлч байдал, хувийн сахилга бат нь хамтдаа байдаг
Цаг хэмнэх
Амжилтанд хүрэх найм дахь алхам
БҮЛЭГ 9. АМРАЛТ: ХЭРХЭН ҮР ДҮНТЭЙ БОЛГОХ ВЭ
Хамгийн сайхан амралт бол унтах
Ажил дээрээ тайвширч байна
Амжилтанд хүрэх ес дэх алхам
Дүгнэлт
ХЭРЭГЛЭЭ. ШУУРХАЙ ГАЛ ТОГООны ЖОР.
Дээр болон доор товчлууруудаар "Цаасан ном худалдаж аваарай""Худалдан авах" холбоосыг ашигласнаар та энэ номыг Орос даяар хүргэлтээр болон ижил төстэй номыг орон даяар худалдаж авах боломжтой хамгийн сайн үнэалбан ёсны онлайн дэлгүүрүүд Labyrinth, Ozone, Bukvoed, Read-Gorod, Litres, My-shop, Book24, Books.ru вэбсайтууд дээр цаасан хэлбэрээр.
Цагийн менежментийг эмэгтэйчүүд, эрэгтэйчүүдэд ялгах шаардлага бий юу? Эцсийн эцэст, багаж хэрэгсэл нь ижил хэвээр, аргууд өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч цагийн менежментийг эрэгтэй, эмэгтэй гэж хуваадаг нь сэтгэл зүй, сэтгэлгээний шинж чанар, зорилгын ялгаатай байдлаас үүдэлтэй юм. Хуваагдсан гол шалтгаан нь эрэгтэйчүүд ажлын цагаа голчлон ашигладаг бол эмэгтэйчүүд өглөө, оройн цагийг зохицуулдаг. Үйл ажиллагааны хүрээ орчин үеийн эмэгтэймаш том тул тэр бүх зүйлийг хяналтандаа байлгах хэрэгтэй.
Эмэгтэй, эрэгтэй сэтгэл судлалын онцлог
Эмэгтэйчүүдийн болон эрэгтэй сэтгэл зүйтүүнчлэн сэтгэлгээний хэв маяг. Гэсэн хэдий ч төгс төгөлдөр эмэгтэй гэж байдаггүй эмэгтэй төрөляг л эр хүн байдаггүй юм шиг сэтгэдэг - хамгийн тохиромжтой эр хүнтэй. Бид эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийн цагийг зохицуулах арга барилд чухал ач холбогдолтой сэтгэлгээний талуудыг авч үзэх болно.
- Вилл. Ер нь эрэгтэйчүүд эмэгтэйчүүдээс илүү хүчтэй хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг тул өдөр, сар, жилийн төлөвлөгөөнийхөө хүрээнд байх нь тэдэнд илүү хялбар байдаг. Энэ нь эмэгтэйчүүдэд хүсэл зориг байдаггүй гэсэн үг биш боловч сэтгэл хөдлөлийн улмаас эмэгтэйчүүд төлөвлөсөн замаасаа "төөрдөг". Гэтэл сүүлийн үед эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийн ялгаа улам бүр бүдгэрч байгаа нь хүчтэй хүсэл зоригтой эмэгтэйчүүд гарч ирж, эрэгтэйчүүдийг эмэгтэйлэг болгоход хүргэж байна.
- Өөрийгөө үнэлэх. Эмэгтэйчүүдийн өөрийгөө үнэлэх үнэлэмж бага, мэдрэмтгий байдал, сэтгэлийн түгшүүр, хурцадмал байдал, улмаар өөрийгөө хянах чадвар бага байдаг.
- Стресс. Эмэгтэйчүүд эрчүүдээс илүү стресст тэсвэртэй бөгөөд стресс, сэтгэл зүйн дарамтыг амархан тэсвэрлэдэг. Америкийн эрдэмтдийн хийсэн судалгаагаар дарга нарынхаа хатуу шүүмжлэлийн дараа эмэгтэйчүүдийн 11%, эрэгтэйчүүдийн 33% нь ажлаас халах өргөдлөө өгч магадгүй байна.
- Бодож байна. Эрэгтэйчүүд илүү тодорхой, бодитой, ихэвчлэн хэт хийсвэр байдлаар боддог бол эмэгтэйчүүд өөрсдийн зөн совиндоо найдаж, субъектив байдлаар сэтгэдэг. Мөн эмэгтэйчүүд эрчүүдээс илүү бодлоо өөрчилдөг.
Цагийн менежментийн үндэс
Олон эмэгтэйчүүд зөвхөн ажил хийхээс гадна гэр орон, хоол хийх, хүүхдүүд, мөн тэднийхээ асуудлыг хариуцдаг тул өнөөдөр эмэгтэйчүүд маш их цаг хугацаа дутагдаж байна. гадаад төрх(фитнессийн өрөө, гоо сайхны салон гэх мэт). 24 цагийн дотор бүх зүйлийг яаж хийх вэ? Хэрэв та тодорхой мэдлэгтэй бол цагаа зохион байгуулж болно.
Цагийн менежмент гэдэг нь даалгаврыг төлөвлөх, ачааллыг хуваарилах, боломжтой бол төлөөлөгчдөө хуваарилах явдал юм. Хэрхэн цагаа аль болох үр ашигтай зохион байгуулах вэ?
1. Төлөвлөгөө.
Дараагийн өдөр, долоо хоног, сарын төлөвлөгөөг урьдчилан гарга. Өөрчлөлт, шинэ үйл явдал, даалгавруудыг байнга хийснээр та өөрийн ачааллыг бүрэн харж, чадвараа үнэлж, бүх асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой болно. Төлөвлөгөө гаргахын тулд та утсан дээрх програмууд, хийх зүйлсийн жагсаалт, Google хуудас, өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэтийг ашиглаж болно. Өдөрт 6-7-оос илүүгүй даалгавар өг, тэгвэл та ядрахгүй, аажмаар ижил төстэй хуваарьт хамрагдах болно.
2. Тэргүүлэх
Хийх ёстой бүх зүйлийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг эрэмбэлэх. Эйзенхауэрын матриц нь үүнд хамгийн тохиромжтой.
3. Амрах тухай мартаж болохгүй
Байнга ажиллах боломжгүй тул ажлын явцад эсвэл ажлын хооронд богино завсарлага аваарай. Помодоро техник нь ажилд тохиромжтой: ажил - 25 минут, завсарлага - 5 минут, 4 мөчлөгийн дараа урт завсарлага - 30 минут. Амьсгалахын тулд гадаа гар цэвэр агаармөн амралтын өдрүүдийг үнэхээр амралтын өдрүүд болгохыг хичээ.
4. Өдөрт мэлхий ал
Цагийн менежментийн "мэлхий" бол хожим нь байнга хойшлогддог тааламжгүй ажил юм. Ихэнхдээ эдгээр нь хийх зүйлсийн жагсаалтад үхсэн жин шиг өлгөгдсөн зүйлүүд юм. Тэдэнтэй харьцах нь тааламжгүй, гэхдээ боломжтой. Өдөрт нэг зүйл, хамгийн сайн нь өглөө. Өөрөөрөө бахархаж, бүтэн өдрийн турш урам зориг өгөх нь баталгаатай.
5. Төлөөлөгч
Эйзенхауэрын матрицад өөр хэн нэгний хийж чадах хэд хэдэн даалгавар байдаг гэдгийг анхаарна уу. хувийн туслах, доод албан тушаалтнууд гэх мэт. Асуудлыг өөр хүнд шилжүүлэх боломжийн талаар бүү мартаарай. Гэрийн ажил хийх тухайд санхүү зөвшөөрвөл нэг, хоёр өдөр гэрийн үйлчлэгч авч болно.
6. Эрт бос
Та өөртөө болон сонирхолдоо хангалттай цаг гаргахгүй байна уу? Бага зэрэг эрт босч, өдрийг сайхан өнгөрүүлэхийн тулд хийх ёстой зүйлээ хий: ном, сонины хэдэн хуудас унших, телевизийн олон ангит кино үзэх, өглөөний цайгаа удаан уух гэх мэт. Өглөө бол таны цаг.
Өмнө дурьдсанчлан охид, эмэгтэйчүүд асар том ашиг сонирхол, үүрэг хариуцлагатай байдаг тул тэд ямар нэгэн зүйлд байнга завгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч, жишээлбэл, залуу ээж, ажил хэрэгч эмэгтэйн хувьд ижил цагийн менежментийн техникийг сонгох боломжгүй юм. Ажил төрөл бүр өөрийн гэсэн онцлогтой, өдөр тутмын хэвшилтэй байдаг.
Шинээр төрсөн эхчүүдэд зориулсан цагийн менежмент
Жирэмсний амралт гэдэг нь өдрийн хоол, амралтын өдрүүд, амралтгүй байнгын ажил гэсэн үг юм. Хүүхэд/хүүхдүүд таны бүх цаг хугацаа, эрч хүчийг авдаг бөгөөд ихэнхдээ ертөнцийн энгийн таашаалын тухай ярьдаггүй. Гэсэн хэдий ч ээжүүд бүх зүйлд цаг гаргадаг, яаж үүнийг хийдэг вэ?
- Жирэмсний амралттай эхийн амьдрал хүүхдээ тойрон эргэлдэж, хүүхдийн амьдрал бол ердийн зүйл юм. Хүүхдийнхээ өдөр тутмын дэглэмийг бий болгосноор та өдөр тутмынхаа ажлыг шийдвэрлэхэд зарцуулах цагаа тодорхойлж чадна.
- Төлөөлөгч. Энд хоёр сонголт байна: сайн асрагч олох, эсвэл хүүхдээ үе үе аав, эмээ өвөөдөө үлдээх.
- Эрт босох.
Ажил хэрэгч эмэгтэйд зориулсан цагийн менежмент
“Бизнес эрхлэгч эмэгтэй өөрийнхөө төлөө ажилладаг, энэ нь хүссэн бүхнээ хийж чадна гэсэн үг” гэдэг нь бизнес эрхлэгч эмэгтэйн талаарх хамгийн том буруу ойлголт юм. Эдгээр эмэгтэйчүүд хамгийн түрүүнд оффист ирж, хамгийн сүүлд оффисыг орхидог бөгөөд тэд үргэлж гайхалтай харагдаж, дэлхийн болон бизнесийн хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлагыг мэддэг байх ёстой. Ажил хэрэгч эмэгтэйд зориулсан цагийн менежмент - үнэнч туслах. Нэмж дурдахад та стратегийн чухал асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх эсвэл удаан хугацаанд хийж чадаагүй зүйлээ хийхийн тулд төлөвлөсөн уулзалт, хэлэлцээр, утсаар ярихгүйгээр нэг өдрийг өнгөрөөж болно.
Хэрэв та алдаа олсон бол текстийн хэсгийг тодруулж, товшино уу Ctrl+Enter.
Наталья Жеремик
Эмэгтэйчүүдэд зориулсан цагийн менежмент. Хэрхэн бүх зүйлтэй хөл нийлүүлэх вэ
Өмнөх үг
БҮЛЭГ 1. СЭДЛЭЛ: Дургүй байдлаа хэрхэн даван туулах вэ
Цагийн менежмент - цагийг удирдах урлаг
Та яагаад юу ч хийхгүй байгаа юм бэ?
Амьдрал бол савлуур биш
Хэрэв тамхи бол
Энд "мэлхий" ирдэг
Заан сэтгэлгээний эсрэг тэмцэлд хөдөлдөг
Лууван ба саваа арга
Амжилтанд хүрэх эхний алхам
БҮЛЭГ 2. ЭРХЭМ ЗҮЙЛ: ЧУХАЛ ЗҮЙЛД ЦАГАА ЗАРЦУУЛ.
Үгүй гэж хэлж сур
Нэг л удаа үгүй гэж хэл
Бидэнд хамаагүй
Даалгавар хуваарилах
Хамгийн чухал нь юу вэ
Өнөөдөр юу илүү чухал вэ
Урт харагдахуйц
Амжилтанд хүрэх хоёр дахь алхам
БҮЛЭГ 3. ЗОРИЛГО: МӨРӨӨДЛӨӨ ХЭРХЭН АМЬДРАЛД ӨӨРЧЛӨХ ВЭ
Хэрхэн өөрийгөө удирдаж сурах вэ
Үндэс рүү нь хар
Үнэт зүйлсийг дахин үнэлэх
Зөвхөн хүлээн авах биш, бас өгөх
Үнэний мөч
Амьдралын удирдамж
Урт хугацааны зорилго тавих
Тодорхойлолт бол зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм
Амжилтанд хүрэх гурав дахь алхам
БҮЛЭГ 4. ТӨЛӨВЛӨЛТ:
ТОМ АМЖИЛТЫН ЖИЖИГ НУУЦ
Уян хатан эсвэл нөхцөл байдлын төлөвлөлт
Өдөр - долоо хоног - жил
Ердийн ажлуудыг шийдвэрлэх
Шалыг угаахад хэдэн минут шаардлагатай вэ?
Бяцхан нууцууд
Амжилтанд хүрэх дөрөв дэх алхам
БҮЛЭГ 5. ГЭР БҮЛ БУЮУ АЖИЛ
Хамгийн чухал зүйл бол байшин доторх цаг агаар юм
Таныг карьерын эмэгтэй гэдгийг хэн ч мэдэх ёсгүй.
Гэр бүлийн цагийг зохион байгуул
Амжилтанд хүрэх тав дахь алхам
БҮЛЭГ 6. ӨРХ:
БҮХИЙГ ХЭРХЭН ХИЙХ ВЭ
Гэрийн ажлыг төлөвлөх
Хувирашгүй үнэнүүд
Амьдралаас жишээ (эерэг, тийм ч эерэг биш)
Эрэгтэй хүн байх нь илүү хялбар байдаг
Амжилтанд хүрэх зургаа дахь алхам
БҮЛЭГ 7. ЦАГ ХӨДӨЛГӨӨД:
ЦАГАА ҮР ДҮНТЭЙ ӨРГӨНӨ
Цаг хугацаа урсдаг
Хогийн цагийн коэффициентийг хэрхэн тооцох вэ
төлөвлөхдөө
Хугацаа
Өгөгдлийн хэмжилт
Ердийн цаг үрдэг
Цагийн менежментэд хэрхэн цаг гаргах вэ
Амжилтанд хүрэх долоо дахь алхам
БҮЛЭГ 8. АЖЛЫН ӨДӨР:
МЭДЭЭ ГЭРТЭЭ БҮҮ АВЧ ИРЭЭД БАЙ.118
Би хоцорч байна - битгий яараарай
Нарийвчлал бол хатдын эелдэг байдал юм
Давагдашгүй хүчин зүйл
Бүтээлч байдал, хувийн сахилга бат нь хамтдаа байдаг
Цаг хэмнэх
Амжилтанд хүрэх найм дахь алхам
БҮЛЭГ 9. АМРАЛТ: ХЭРХЭН ҮР ДҮНТЭЙ БОЛГОХ ВЭ
Хамгийн сайхан амралт бол унтах
Ажил дээрээ тайвширч байна
Амжилтанд хүрэх ес дэх алхам
Дүгнэлт
ХЭРЭГЛЭЭ. ШУУРХАЙ ГАЛ ТОГООны ЖОР
оршил
Цагийн ухаалаг хуваарилалт нь үйл ажиллагааны үндэс юм.
Ян Амос Комениус
Цагийг ухаалаг хуваарилах нь сэтгэлийн амар амгалангийн үндэс юм гэж би эрх чөлөөгөө авч афоризмыг үргэлжлүүлэх болно - шаардлагатай бүх зүйл хийгдэж, амрах, харилцах цаг үлдсэн үед хүн асар их сэтгэл ханамжийг авч, өөртэйгөө зохицон амьдардаг. болон бусад.
Гэсэн хэдий ч та энэ номыг уншигчдын дунд байсан бөгөөд энэ нь таны хувьд бүх зүйл тийм ч таатай биш байна гэсэн үг юм. Ажил дээрээ дуусаагүй олон зуун ажил Дамоклийн сэлэм шиг унжиж, гэртээ Корней Чуковскийн алдарт баатар Федора шиг: "Эмэгтэй хүн байцаатай шөл чанаж байсан, гэхдээ явж, сав хай!" Та шөнө унтахын оронд өнгөрсөн өдөр юу хийж амжаагүй байснаа маш их санаж байна: "Би факс явуулсан, хиам худалдаж авсан, банш чанаж, үйлчлүүлэгчтэй уулзахаас хоцорсон, гэхдээ тэнд ирээд, индүүдсэн. Нөхрийн цамц, миний хүүгийн гэрийн даалгаврыг шалгасан ... Бурхан минь, миний хүү маргааш төрсөн өдөртэй, гэхдээ бэлэг алга! Та өглөө шалтаг гаргаж эхэлдэг (нэг нь хүүдээ, нөгөө нь нөхөртөө, учир нь нөхөр чинь чамайг зөвхөн хоцрогдсон гэж зэмлэх болно. гэр бүлийн амьдрал, гэхдээ бас цамцныхаа ханцуйн дээр хоёр нугалж). Бараг нойргүй хоносон шөнийн дараа гэр бүлийн асуудлаа ямар нэг байдлаар даван туулж, ажилдаа яарч, оройтож, даргаа уурлуулж, тэр үед та түүнийг өнөөдөр хүүгийнхээ төрсөн өдрөөр эрт явуулахыг ятгаж сурах хэрэгтэй.
Түүх таныхаас ялгаатай байсан ч тийм ч их биш байх. Санаа алдахдаа та эмэгтэйчүүдийн гашуун зовлонгийн талаар гомдоллох болно. Гэсэн хэдий ч та ямар ч нөхцөл байдлыг өөрчилж болно. Оролдсон - бүтсэнгүй юу? Та буруу замыг сонгосон байж магадгүй.
Бүх зовлон зүдгүүрийг эмчлэх эм хайх хэрэггүй. Зогсоод бодоод үз: чи цагийг удирдаж байна уу, эсвэл тэр чамайг удирдаж байна уу? Та амьдралаа бүтээдэг үү эсвэл энэ нь таныг удирддаг уу? Та нөхцөл байдлыг удирдаж байна уу эсвэл эсрэгээр байна уу? Та дугуйнд байгаа хэрэм шиг эргэлдэж байгаа нь мэдээжийн хэрэг бөгөөд үүнийг хэн ч үнэлдэггүй, бүр анзаардаггүй бөгөөд бусдын зэмлэл таныг шөнө унтуулдаггүй. Танд бүх зүйлийг өөрчлөх хүч бий. Үүнийг хэрхэн хийх вэ гэсэн асуултын хариултыг энэ номноос олох болно. Энд дурдсан онолыг хэрэгжүүлэхээр шийдсэн үедээ тэвчээртэй байж, хүсэл зоригоо ашигла, үр дүн нь дагах болно.
Та "Цагийн менежмент" гэсэн ойлголттой танилцаж, ажил дээрээ амжилтанд хүрч, өрхийнхөө анхаарлыг харамлахгүй байх, амжилттай бизнесийн нууцыг сурч, цагтаа бэлтгэсэн амттай оройн зоогуудыг сурах болно. Эцэст нь та хамгийн чухал зүйлийг сурах болно: ажил, гэр бүлийн тэнцвэрийг сэргээхийн тулд өөрийгөө хэрхэн гэмтээхгүй байх талаар. Эмэгтэй хүний гол зэвсэг бол түүнийг хадгалах ёстой сэтгэл татам байдал, мөн бүх зүйлийн үндэс суурь болох өөрийн эрүүл мэнд юм. Та хэрхэн зөв тайвширч, өөртөө анхаарал тавьж, бүх зүйлийг хийж сурах болно.
Та эмэгтэй хүн, тэгвэл эмэгтэйчүүдийн логик яаж байдаг вэ? эмэгтэй сэтгэл зүй, тиймээс нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөнөөс ялгаатай цагийн менежментийн эмэгтэй загвар байдаг. Эрэгтэй хүний даалгавар бол ажлын болон чөлөөт цагаа голчлон зохион байгуулах явдал юм. Эмэгтэй нь гал тогоо, угаалга, цэвэрлэгээ, хүүхдийн гэрийн даалгаврыг шалгахаас гадна solarium, массаж, гоо сайхны эмч, үсчин зэрэгтэй. Таны даалгавар бол яарах хэрэггүй, харин эдгээр бүх асуудлыг цаг тухайд нь даван туулж сурах явдал юм.
Уншсаны дараа энэ ном, та "цаг хугацаа" хэмээх үнэлж баршгүй капиталыг хэрхэн зөв удирдах талаар суралцах болно.
1-р бүлэг
СЭДЛЭЛ: Дургүй байдлаа ХЭРХЭН ДИЙЛЭХ ВЭ
цагийн менежмент - цагийг удирдах урлаг
Өнөөдөр цагийн менежмент бол зүгээр нэг загварлаг илэрхийлэл биш юм. Түүний сэдвийг мэргэжлийн хүмүүс ч, энгийн хүмүүс ч идэвхтэй хэлэлцдэг. Тэр дундаа гэр бүл, ажил төрөл гээд завгүй эмэгтэйчүүд цагаа зөв зохицуулахыг хичээдэг. Шинжлэх ухааны ажил эрхэлдэг гэдгээ олон хүн мэддэггүй, энэ шинжлэх ухаан гэж юу болохыг мэддэггүй тул эхлээд нэр томъёог ойлгох болно.
Цагийн менежмент нь үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт цаг хугацааны зардлыг оновчтой болгох асуудал, аргуудыг судлахад зориулагдсан шинжлэх ухаан, практикийн салбар бөгөөд өөрөөр хэлбэл хүний амьдралын хугацааг түүний зорилго, үнэлэмжийн дагуу ашиглах боломжийг олгодог технологи юм.
Цагийн менежмент бол цагийг зохион байгуулах бүхэл бүтэн систем, түүний дотор өөрийн гэсэн цагийг зохион байгуулах систем юм. Энэ нь цаг завтай хүн бүрт, ялангуяа цаг зав муутай хүмүүст тохиромжтой. Цагийн менежмент танд зөвхөн зорилго тавихаас гадна ажил, хувийн цагаа зөв удирдан чиглүүлснээр зорилгодоо хүрэх аргад суралцах боломжийг олгодог. Харамсалтай нь хүн бүр санамсаргүй үйлдэл хийдэг тул үр дүнд хүрдэггүй.
