დებიტორული და დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის გამოიყენება სპეციალური აქტი. ეს აქტი არის INV-17-ის ერთიანი ფორმა. ამის მოწყობას მომდევნო სტატიაში შეიტყობთ.

ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე კომპანიებმა უნდა გააკეთონ თავიანთი ვალდებულებებისა და აქტივების ინვენტარიზაცია. ეს ხელს უწყობს ბალანსის სწორად შევსებას, ასევე დროულად იდენტიფიცირებს შეუსაბამობები ბუღალტრულ მონაცემებსა და კონტრაგენტების ინფორმაციას შორის.

ინვენტარიზაცია ასევე უნდა განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• ხალიჩის მატარებელი პირების შეცვლა. პასუხისმგებლობა;
• კომპანიის ლიკვიდაცია;
• ქურდობა ორგანიზაციაში.

როგორ შეავსოთ ფორმა

ფორმა INV-17 უნდა მოამზადოს ინვენტარიზაციის კომისიამ. ამ კომისიის შემადგენლობას განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ეს დოკუმენტი შექმნილია ორ ეგზემპლარად. ერთი ეგზემპლარი რჩება კომისიაში, მეორე კი გადაეცემა მთავარ ბუღალტერს.

დებიტორული და დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციისას აუცილებელია ჩატარდეს სახსრებთან, მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და თანამშრომლებთან ტრანზაქციების დამადასტურებელი ანალიზი.

სანამ დაიწყებთ INV-17 ფორმის შევსებას, თქვენ უნდა შექმნათ სერტიფიკატის განაცხადი. ეს დახმარება შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• კრედიტორებისა და სხვა პირების შესახებ მათი კონტაქტების მითითებით;
• დავალიანების მიზეზები;
• დოკუმენტები, რომლებზედაც წარმოიშვა დავალიანება;
• ვალის წარმოშობის თარიღი;
• ვალის ოდენობა.

INV-17 ფორმის სერთიფიკატის შევსების ფორმა და ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

ამ სერტიფიკატის შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ აქტის ფორმის შევსება. დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.

ფორმა შედგება ორი გვერდისგან. პირველ გვერდზე ნაჩვენებია ინფორმაცია დებიტორული დავალიანების შესახებ, ხოლო მეორე - გადასახდელების შესახებ.

პირველი გვერდის შევსება მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• მოვალის სახელი;
• მასთან შესრულებული სააღრიცხვო ოპერაციების ანგარიშის ნომერი;
• ამ მოვალის მთლიანი ნაშთი (მესამე სვეტი);
• ვალის დამოწმებული თანხა (მეოთხე სვეტი);
• დავალიანების დაუმოწმებელი თანხა (მეხუთე სვეტი);
• ვალის ოდენობა, რომლის ხანდაზმულობის ვადა გავიდა (მეექვსე სვეტი).

თუ მოვალე ერთზე მეტია, თითოეული მათგანის შესახებ ინფორმაცია ცალ-ცალკე ივსება და ბოლოს გამოითვლება ჯამი.

ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიშის INV-17 მეორე გვერდი ივსება იმავე თანმიმდევრობით, მხოლოდ გადასახდელებისთვის.

რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ კომისიის ყველა წევრმა აქტს ხელი უნდა მოაწეროს.

როგორ ხდება ვალის ინვენტარიზაცია?

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე თანამშრომლებმა, რომლებიც ფინანსურად პასუხისმგებელნი არიან, უნდა წარუდგინონ შერიგების ანგარიშები თავიანთ კონტრაქტორებს. ამის შემდეგ კომპანიის დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას საინვენტარიზაციო კომისიის დანიშვნის შესახებ. ამ ორგანომ, დოკუმენტური შემოწმების გზით, უნდა გადაამოწმოს შემდეგი ინფორმაციის ავთენტურობა:

• დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები;
• თანამშრომლებთან ანგარიშსწორებები;
• ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება;
• ანგარიშსწორება საკონტროლო ორგანოებთან;
• ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული სხვა გადახდები.

ბევრ ადამიანს აქვს მცდარი წარმოდგენა, რომ ინვენტარი ყოველთვის ასოცირდება მხოლოდ ძირითადი საშუალებების, ინვენტარის ნივთების, მათ შორის მზა პროდუქტების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმებასთან. მაგრამ ეს არასწორია. ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა სფეროში და ერთ-ერთი ასეთი სფეროა ვალების აუდიტი მყიდველებთან და მომწოდებლებთან და სხვა კონტრაგენტებთან. და შემდეგ მოკლედ იმის შესახებ, თუ როგორ ტარდება ასეთი აუდიტი და რა არის Inv 17 ფორმა.

სხვადასხვა კრედიტორებთან და მოვალეებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია არ განსხვავდება სხვა ინვენტარისაგან. ასევე ხორციელდება მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე ასეთი ინვენტარიზაცია და საინვენტარიზაციო კომისიის შექმნის ბრძანება. ასეთი აუდიტი შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა ინტერვალებით, მაგრამ უნდა განხორციელდეს წლიური ანგარიშების წარდგენამდე. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტებში ასეთი დავალიანების ინვენტარიზაციის თარიღი უნდა იყოს 31 დეკემბერი.

აუდიტი ტარდება სხვადასხვა სუბანგარიშებზე დავალიანების შემოწმების, მიწოდების ხელშეკრულებების, გაყიდვებისა და ვალის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის შემოწმების და მასზე გადახდის კონტექსტში.

აუდიტის შედეგების საფუძველზე დგება ერთიანი დოკუმენტი - ფორმა inv 17; ფორმას აქვს სტანდარტული ერთიანი ფორმა (აქტის inv 17 ჩამოტვირთვა შესაძლებელია მარტივად, შეზღუდვების გარეშე).

შედგენა და შევსება

Form Inv 17 ფორმის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია საზოგადოებრივ დომენში. ეს არის სტანდარტული დამტკიცებული ფორმა, რომელიც რეკომენდებულია მთელ რუსეთში გამოსაყენებლად. დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის აქტი შეიძლება შეიცვალოს ბუღალტერის მიერ მოცემული კომპანიის მუშაობის ხარისხისა და მოხერხებულობის გასაუმჯობესებლად (შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ სამუშაოს სპეციფიკა დამატებითი სვეტების დამატებით ან ამოღებით).

დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის ნიმუშის აქტი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ (SAMPLE). და ქვემოთ არის ფრაგმენტი, რომელიც შედის დებიტორული ინვენტარიზაციის ანგარიშის ნიმუშში

ცხრილი 1 – ფრაგმენტი, რომელიც შეიცავს ვალის ინვენტარიზაციის აქტის ნიმუშს

კრედიტორის, მოვალის დასახელება; შეამოწმეთ	ანგარიშის ნომერი		ვალის ჩათვლით
		სულ	დაადასტურა მოვალეებს	არ არის დადასტურებული მოვალეებს	ვადაგასული ხანდაზმულობის ვადა
ანგარიში 71, ა.ს. კონდრატიევი, მენეჯერი	71	1500,00		1500,00	1500,00
…	…	…	…	…	…
	სულ	1500,00		1500,00	1500,00

ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიში inv 17 აუცილებლად უნდა გაამჟღავნოს შემდეგი ინფორმაცია:

1. რა თარიღზე შედგა ვალის ამონაწერი;
2. ვინ ჩაატარა ინვენტარიზაცია მათი ხელმოწერებისა და თანამდებობების დეკოდირებით;
3. რა ოდენობის დავალიანებაა ჩამოთვლილი ანგარიშებზე ცალ-ცალკე ყველა კრედიტორისთვის და ყველა მოვალესთვის. სხვათა შორის, ბევრი იბნევა და თვლის, რომ აუცილებელია დებიტორული ანგარიშების ცალკე საინვენტარო ანგარიშის შედგენა და გადასახდელების ინვენტარიზაციის ანგარიში. ეს არასწორია. ვალის აღრიცხვისას დგება გადახდების ინვენტარიზაციის ერთი აქტი (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Inv 17). და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს არ აქვს დებიტორული დავალიანება, მაშინ აუცილებელია ანგარიშსწორების აქტის შედგენა. თავად გადასახდელების ინვენტარიზაციის აქტი, ნიმუშის შევსება მსგავსია, თუ როგორ ივსება inv 17-ის ინვენტარიზაციის აქტი;
4. ანალიტიკური სააღრიცხვო ინფორმაციის მიწოდება, რომელიც მიუთითებს ასეთი დავალიანების ანგარიშებზე, რომლებზეც იგი აღირიცხება. დიახ, მყიდველებთან, სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სინთეზურ და ანალიტიკურ ანგარიშებს. როგორც ინვენტარი 17-ში (ცხრილი 1) წარმოდგენილი ნიმუში გვიჩვენებს, ანგარიში 71 აქ ჩანს.

მნიშვნელოვანია: მყიდველებთან და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის სია არ შეიძლება შედგეს და გადაეცეს ბუღალტრულ განყოფილებას მის დამატების გარეშე - სპეციალური სერთიფიკატი, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია სააღრიცხვო ანგარიშებზე არსებული ვალების შესახებ. ეს ცნობა იბეჭდება ბუღალტერის მიერ თვით აუდიტამდე. იგი შედგენილია თავისუფალი ან ერთიანი ფორმით.

შედეგად, Inv 17-ის შევსების პროცედურა შემდეგია:

1. აუცილებელია ჩამოტვირთოთ მიმდინარე ანგარიშის ინვენტარის ფორმა inv 17 (ერთიანი ფორმა inv 17 მარტივად შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტში);
2. წაიკითხეთ მოწოდებული შევსების მაგალითი;
3. მოამზადეთ ანალიტიკური ანგარიში ვალის შესახებ, რომელიც რეგისტრირებულია;
4. ჩაატაროს აუდიტი, ფაქტობრივი ანგარიშსწორების მონაცემები კონტრაგენტებთან შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან;
5. შეიყვანეთ მონაცემები დოკუმენტში - ინვენტარი inv 17, დაამატეთ კონტრაგენტის სახელი და დავალიანების ოდენობა.

ყველა. ამის შემდეგ 17-ე აქტი ხელმოსაწერად უნდა გადაეცეს საინვენტარიზაციო კომისიას. დოკუმენტის ხელმოწერის შემდეგ ინვენტარიზაცია სრულდება.

ფორმა INV-17არის „ინვენტარიზაციის“ აქტი, რომელიც გამოიყენება მომწოდებლებთან ან სხვა პირებთან გარიგებების შესახებ ინფორმაციის საჩვენებლად. ამ დოკუმენტს ერთვის სერტიფიკატის დანართი, რომელიც წარმოადგენს ინვენტარიზაციის ანგარიშის შედგენის საფუძველს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-17 ფორმის, სერთიფიკატების და სხვადასხვა აპლიკაციების მაგალითი.

ამ დოკუმენტაციას ავსებს სპეციალური საინვენტარიზაციო კომისია. ეს კომისია ხორციელდება ბრძანების საფუძველზე, რომელიც შედგენილია შესაბამისად.

შედეგად ივსება აქტის 2 ეგზემპლარი. პირველი ფორმა გადაეცემა მთავარ ბუღალტერს, მეორე რჩება.

ვალების (დებიტორული და დებიტორული დავალიანებების) „ინვენტარიზაციის“ დროს აუცილებელია პერსონალთან, ფონდებთან, მომწოდებლებთან და კლიენტებთან, ზოგადად, ყველა მონაწილესთან ტრანზაქციების გადამოწმების ანალიზი.

მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის რაც შეიძლება ზუსტად ასახვისთვის გამოიყენება სპეციალური ფორმა INV-17.

INV-17 აქტის შევსებამდე უნდა შეავსოთ სერტიფიკატის განაცხადი. ის შეიძლება მოიძებნოს აქ.

ეს დოკუმენტი შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას კრედიტორებისა და სხვა პირების, ასევე მათი კონტაქტების შესახებ. გარდა ამისა, განაცხადის მოწმობა შეიცავს ინფორმაციას დავალიანების მიზეზის, თარიღის, რაოდენობისა და დოკუმენტაციის შესახებ, რომელზეც ის გამოჩნდა.

მხოლოდ INV-17 ფორმის დანართის შევსების დასრულების შემდეგ სრულდება მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან გარიგებების „ინვენტარიზაციის“ აქტი. ეს აპლიკაციები და აქტი შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი. ფორმის შევსების პროცესი

მხოლოდ INV-17 ფორმის დანართის შევსების შემდეგ სრულდება მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან გარიგებების „ინვენტარიზაციის“ აქტი. ინფორმაცია ჩაწერილია ცალკე:

• მოვალეების მიერ.
• კრედიტორების მიერ.

1 გვერდზე, ინფორმაცია დებიტორული დავალიანების შესახებ მითითებულია აქ:

• მოვალის სახელი.
• მასთან სააღრიცხვო ოპერაციების ანგარიშის სანომრე ნიშანი.
• ამ მოვალის ჯამური ნაშთი არის სვეტი 3.
• დავალიანების დამოწმებული თანხა მეოთხე სვეტშია.
• დავალიანების დაუმოწმებელი თანხა მეხუთე სვეტში.
• ფინანსების ოდენობა, რომლის ხანდაზმულობის ვადა გასულია მეექვსე სვეტში.

თუ რამდენიმე მოვალეა, მაშინ შევსება ტარდება თითოეულ ხაზზე, სადაც შეჯამებულია მთლიანი რაოდენობა.

მეორე გვერდი:

• ინფორმაციის შევსება ხდება ზუსტად ისევე, როგორც პირველში - მხოლოდ გადასახდელებისთვის.

შევსების შემდეგ, კომისია ადასტურებს აქტს თავისი ხელმოწერებით. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ჩვენგან INV-17 ფორმის შევსების მაგალითები.

გთხოვთ, მოგვაწოდოთ განმარტება მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიშის სერტიფიკატის შევსების შესახებ (ფორმა No. INV-17), რომელიც საფუძვლად უდევს აქტის შედგენას ფორმა No. INV-17-ში. გთხოვთ, მიუთითოთ ზუსტად რა უნდა იყოს მითითებული სერტიფიკატის თითოეულ სვეტში, მე-3-4 და 7-9 სვეტები განსაკუთრებულ ინტერესს იწვევს. გთხოვთ, განსაკუთრებით განმარტოთ ამ მოწმობის შევსების მომენტი იმ შემთხვევაში, როდესაც ხანდაზმულობის ვადა წყდება შერიგების აქტის ხელმოწერით, ვინაიდან შესვენების შემდეგ ხანდაზმულობის ვადა თავიდან იწყება, შესვენებამდე გასული დრო არ ჩაითვლება ახალს. პერიოდი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლი)

კანონმდებლობა არ აკონკრეტებს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სერტიფიკატი-დანართი INV-17 აქტზე.

ეს სერტიფიკატი მიუთითებს კონტრაგენტების დეტალებზე, დავალიანების ოდენობასა და მის წარმოშობის საფუძვლებზე, დამადასტურებელ დოკუმენტებთან ბმულებით.

კერძოდ, მე-3 სვეტში ასახულია ვალის აღრიცხვა. აქ შეგიძლიათ დაწეროთ რა სახის ვალდებულებაზეა დავალიანება - საქონელზე, ანგარიშზე, სესხზე და ა.შ.

მე-4 სვეტი ასახავს ვალის აღრიცხვის თარიღს. ეს მნიშვნელოვანია ხანდაზმულობის ვადის დასადგენად. მაგალითად, გამყიდველმა საქონელი გაგზავნა 2014 წლის 13 იანვარს და ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდა უნდა განხორციელდეს გადაზიდვიდან არაუგვიანეს 10 კალენდარული დღისა, ანუ არაუგვიანეს 2014 წლის 23 იანვრისა. ამ შემთხვევაში მე-4 სვეტი შეიტანება როგორც 2014 წლის 24 იანვარი, იმ პირობით, რომ ხანდაზმულობის ვადა არ შეწყვეტილა.

თუ, მაგალითად, 2014 წლის 1 თებერვალს მხარეებმა შეადგინეს შერიგების აქტი, ხანდაზმულობის ვადა კვლავ იწყებს ათვლას - 2 თებერვლიდან. შესაბამისად, მე-4 სვეტში უკვე მოცემულია თარიღი 2014 წლის 2 თებერვალი.

მე-7 სვეტში ასახულია დავალიანების დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება. ეს შეიძლება იყოს:
ხელშეკრულებები, რომლებიც განსაზღვრავს კონტრაგენტების მიერ ვალდებულებების დაფარვის პირობებს;
ინვოისები;
შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურების) სერთიფიკატები;
დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის აქტები საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის ბოლოს.

მე-8 სვეტში აისახება დავალიანების დამადასტურებელი დოკუმენტის თარიღი.

თუ ხანდაზმულობის ვადა წყდება, მაგალითად, შერიგების აქტის მომზადებასთან დაკავშირებით, მე-7 სვეტში ასახულია სახელწოდება „შერიგების აქტი“ და მითითებულია აქტის თარიღი.

ამ პოზიციის დასაბუთება ქვემოთ მოცემულია გლავბუხის სისტემის მასალებში

1. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილება „ფულადი ოპერაციების აღრიცხვისა და ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.

მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია,

მომწოდებლები და სხვა მოვალეები და კრედიტორები

(ფორმა No. INV-17)

იგი გამოიყენება მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმალიზებისთვის. აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირები დოკუმენტებიდან შესაბამის ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების გამოვლენის საფუძველზე. აქტის ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე რჩება კომისიაში.

დავალიანების მითითებულ სახეებზე ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიშს უნდა დაერთოს მოწმობა (დანართი ფორმა No INV-17), რომელიც საფუძვლად უდევს აქტის შედგენას ფორმა No INV-17. სერტიფიკატი შედგენილია სინთეზური აღრიცხვის ანგარიშების კონტექსტში.“

ორგანიზაციამ დროულად უნდა ჩამოწეროს უიმედო ვალები ბუღალტერიაში და აღიაროს ისინი საგადასახადო აღრიცხვაში.

დებიტორული ანგარიშების შემთხვევები

შესვენების შემდეგ კვლავ იწყება ხანდაზმულობის ვადა. ამავდროულად, არ ჩაითვალოთ დრო, რომელიც გავიდა ახალ ხანდაზმულობის პერიოდის შესვენებამდე (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლი).* თუმცა, არსებობს შეზღუდვა: ხანდაზმულობის ვადა არ უნდა აღემატებოდეს 10 წელს. უფლების დარღვევის თარიღი, თუნდაც ვადა შეწყდეს. გამონაკლისია ტერორიზმის წინააღმდეგ ბრძოლის შემთხვევები. ეს ნათქვამია მე-2 პუნქტში

ხანდაზმულობის ვადის დადგენის მაგალითი. ხანდაზმულობის ვადა შეწყდა*

13 იანვარს შპს სავაჭრო კომპანია „ჰერმესმა“ საქონელი გადაიტანა სს „ალფაში“. ხელშეკრულების მიხედვით, გადახდა უნდა განხორციელდეს გადაზიდვიდან არაუგვიანეს 10 კალენდარული დღისა, ანუ არაუგვიანეს 23 იანვრისა. თუმცა, გადახდა Alpha-სგან დროულად არ მიიღეს.

25 იანვარს ჰერმესმა პრეტენზიის წერილი გაუგზავნა ალფას. 1 თებერვალს მხარეებმა შერიგების დასკვნა შეადგინეს. ეს ნიშნავს, რომ ალფამ აღიარა თავისი დავალიანება. ამ შემთხვევაში ხანდაზმულობის ვადა ხელახლა იწყებს ათვლას - 2 თებერვლიდან.

დოკუმენტაცია

დებიტორული დავალიანების წარმოშობის ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის პირველი ნაწილი).

ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით დაადგინეთ ვადაგადაცილებული დებიტორული ანგარიშების ოდენობა და აისახეთ აქტში, მაგალითად, ფორმის No INV-17-ის მიხედვით. განახორციელოს ინვენტარიზაცია მენეჯერის ბრძანებით (ფორმა INV-22).

დებიტორული დავალიანების ჩამოსაწერად მენეჯერმა უნდა გასცეს შესაბამისი ბრძანება. ამის საფუძველი იქნება ინვენტარიზაციის აქტი და ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა.

მიამაგრეთ მისი წარმოშობის დამადასტურებელი დოკუმენტები დებიტორული ანგარიშების ინვენტარიზაციის ანგარიშს, მაგალითად:*

• ხელშეკრულებები, რომლებიც განსაზღვრავს კონტრაგენტების მიერ ვალდებულებების დაფარვის პირობებს;
• ინვოისები;
• შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურების) სერთიფიკატები;
• დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის აქტები საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის ბოლოს.

ეს პროცედურა გამომდინარეობს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 8 აპრილის წერილებიდან No 03-03-06/1/11347 და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოსკოვისთვის 2011 წლის 13 აპრილის No16-15/035618.1.

სერგეი რაზგულინი,

გადასახდელი ანგარიშები წარმოიქმნება, თუ ორგანიზაცია:

• არ მოახდინა ანგარიში კონტრაგენტთან (მაგალითად, არ გადაუხადა მიმწოდებელს გადაზიდული საქონელი, არ გადაუხადა თანამშრომლის ხელფასი, არ გადაირიცხა გადასახადები (საკომისიო, ჯარიმები, ჯარიმები) ბიუჯეტში, არ დაფარა სესხის დავალიანება. (სესხი) და სხვ.);
• არ გაუგზავნა საქონელი (სამუშაო, მომსახურება) მყიდველს (მომხმარებელს) მიღებული ავანსის სანაცვლოდ.

ხანდაზმულობის ვადა

ხანდაზმულობის საერთო ვადა სამი წელია (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 196-ე მუხლი). თუმცა, კანონის თანახმად, გარკვეული ტიპის მოთხოვნებისთვის ვადა შეიძლება შემცირდეს ან გაიზარდოს (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 197-ე მუხლი). მაგალითად, გარიგება შეიძლება ბათილად გამოცხადდეს ერთი წლის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 181-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). ერთ-ერთ აქციონერს შეუძლია გაასაჩივროს საერთო საკუთრებაში წილის გაყიდვა სამი თვის განმავლობაში, თუ დაირღვა მისი უპირატესი შესყიდვის უფლება (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 250-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). ხანდაზმულობის ვადის ხანგრძლივობა განისაზღვრება შემდეგი თანმიმდევრობით:

• ვალდებულებებზე, რომელთა შესრულების ვადა განისაზღვრება - ვალდებულების შესრულების ვადის გასვლისას;
• ვალდებულებებზე, რომელთა შესრულების ვადა არ არის განსაზღვრული ან განისაზღვრება მოთხოვნის მომენტით - კრედიტორის მიერ ვალდებულების შესრულების მოთხოვნის წარდგენის დღიდან. თუ კრედიტორმა მოვალეს მისცა გარკვეული დრო მოთხოვნის შესასრულებლად - ვალდებულების შესრულების ვადის ბოლო დღის დამთავრების შემდეგ.

ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 200-ე მუხლის მე-2 პუნქტში.

ხანდაზმულობის ვადა შეიძლება შეწყდეს. ხანდაზმულობის შეწყვეტის საფუძველია პირის ქმედება, რომელიც მიუთითებს ვალის აღიარებაზე. შესვენების შემდეგ ხანდაზმულობის ვადა ხელახლა იწყება შესვენებამდე გასული დრო ახალ ვადაში. თუმცა, არსებობს შეზღუდვა: ხანდაზმულობის ვადა არ შეიძლება აღემატებოდეს 10 წელს უფლების დარღვევის დღიდან, თუნდაც ვადა შეწყდეს. გამონაკლისს წარმოადგენს 2006 წლის 6 მარტის კანონით No35-FZ ტერორიზმის წინააღმდეგ ბრძოლის შესახებ დადგენილი შემთხვევები.

ეს პროცედურა გამომდინარეობს რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლისა და 196-ე მუხლის მე-2 პუნქტის დებულებებიდან.

ვალის ინვენტარი

გადასახდელი ანგარიშები ცალკე უნდა ჩამოიწეროს თითოეული ვალდებულებისთვის. ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით განსაზღვრეთ ვადაგადაცილებული ანგარიშების ოდენობა.

განახორციელოს ინვენტარიზაცია მენეჯერის ბრძანებით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ შეკვეთის სტანდარტული ფორმა (ფორმა No. INV-22). ან შეგიძლიათ თავად შეიმუშაოთ შაბლონი, დაამტკიცოთ იგი სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართში.

კონკრეტული ვალდებულების ჩამოწერის წერილობითი დასაბუთება არის ინვენტარიზაციის აქტი (შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული ფორმა No. INV-17 ან თავად შემუშავებული ფორმა) და ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა. ამ დოკუმენტების საფუძველზე მენეჯერი გასცემს ბრძანებას გადასახდელების ჩამოწერის შესახებ.

ამის შესახებ ნათქვამია ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ დებულების 78-ე პუნქტში.

სერგეი რაზგულინი,
რუსეთის ფედერაციის ფაქტობრივი სახელმწიფო მრჩეველი, მე-3 კლასი

დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის ანგარიში (ნიმუში)

თითოეულმა შიდა საწარმომ უნდა განახორციელოს თავისი ძირითადი საშუალებების, მარაგის, დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაცია სხვადასხვა ინტერვალებით. ეს ვალდებულება გათვალისწინებულია „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონით. ასეთი შერიგების პროცედურა დეტალურად არის მითითებული რუსეთის სამთავრობო ორგანოების ინსტრუქციებში. აუდიტის შედეგების საფუძველზე შედგენილი ერთ-ერთი დოკუმენტია ფორმა No INV-17. მისი შევსების ნიმუში არ არის დამტკიცებული კანონით.

ვალის ინვენტარი

რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ გამოსცა 1995 წლის 13 ივნისის №49 ბრძანება, რომელმაც არა მხოლოდ დაამტკიცა ინვენტარიზაციის ჩატარების მეთოდოლოგიური ინსტრუქციები, არამედ შეიმუშავა ოფიციალური დოკუმენტაციის ფორმები და ფორმები.

განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს, რომ ამ მარეგულირებელი აქტის 1.1 პუნქტის დებულებები პირდაპირ მიუთითებს ორგანიზაციების არა მხოლოდ ქონებრივი, არამედ ყველა ფინანსური ვალდებულებების შეჯერების აუცილებლობაზე. ამ მიზნით შედგენილია მყიდველებთან, მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებების, აგრეთვე ვალების თანხების საინვენტარო ნუსხა.

ასეთი თანხების შემოწმების პროცესში საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა დაადგინოს კრედიტორებისა და მოვალეების წინაშე აღრიცხვისა და ვალდებულებების წარმოშობის სისწორე.

სხვა დოკუმენტებთან ერთად, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ თავისი ბრძანებით დაამტკიცა INV-17 ფორმა. ეს ფორმა გამოიყენება ინვენტარის გამოთვლების შემთხვევაში:

• მყიდველებთან;
• გამყიდველებთან;
• დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები.

ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ ამჟამად, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 განკარგულებით, შემუშავებულია და ამოქმედდა INV-17 ფორმა, რომელიც დღემდე გამოიყენება.

ფორმა INV-17

ფაქტობრივი მდგომარეობისა და სააღრიცხვო ჩანაწერებში ასახული ინფორმაციის შეჯერებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი დოკუმენტის შევსებისას, საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა ხელმოწერით უნდა დაადასტუროს გამოყენებული ფორმებში მოცემული ინფორმაცია. ამ ინსტრუქციის იგნორირებამ შეიძლება გამოიწვიოს შესაბამისი ფორმის არასწორად გამოცხადება.

დებიტორული და დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის ნიმუშის აქტი

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილებაში შეიმუშავა არა მხოლოდ თავად აქტის ფორმა, რომელიც გამოიყენება ვალდებულებების შეჯერებისას, არამედ დაამტკიცა მისი დანართი. თუმცა, არც რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტს და არც რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს არ აქვთ შემუშავებული ოფიციალური ნიმუში INV-17-ის შესავსებად მათ მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში.

ამ ხარვეზის შესავსებად აუცილებელია მიუთითოთ, რომ ძირითადი ფორმის ფორმა შედგება ორი ნაწილისაგან:

• სახის;
• შეთანხმებით.

დოკუმენტის პირველ გვერდზე მოცემულია ზოგადი ინფორმაცია საწარმოს, მისი განყოფილების შესახებ და ასევე მითითებულია შერიგების დაწყება და დასრულება, მისი საფუძველი, თავად აქტის ნომერი და თარიღი. INV-17-ის შევსების პროცედურის შესასრულებლად სათაურის გვერდზე უნდა აისახოს საწარმოს საქმიანობის ტიპის კოდი.

ფორმის შევსება ხდება კომპიუტერზე ან შავი ან ლურჯი კალმით.

მითითებული მონაცემების ასახვის შემდეგ, ინფორმაცია დებიტორული დავალიანების შესახებ შეიტანება აქტის ფორმაში.

დოკუმენტის ფორმის უკანა მხარე მიზნად ისახავს კრედიტორებთან ურთიერთობის შესახებ ინფორმაციის ასახვას.

მყიდველებთან, გამყიდველებთან, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტში შეტანილი მონაცემები დამოწმებულია კომისიის წევრების მიერ.

საწყისი ფორმის შედგენის საფუძველია მოწმობა, რომელიც წარმოადგენს ფორმა No INV-17-ის დანართს, რომლის გარეშეც ინვენტარიზაციის აქტი არ შეიძლება ჩაითვალოს გაცემულად რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად.

მითითებულ განაცხადში ინფორმაცია შეიტანება საწარმოს სინთეზური აღრიცხვის ანგარიშების მონაცემების შესაბამისად.

INV-17 ფორმის შევსების ნიმუში და მისი დანართები