Un contrat de location de voiture sans équipage, s'il est conclu avec une personne morale qui loue des biens meubles comme activité entrepreneuriale, il est alors établi dans le cadre d'un contrat de location et est réglementé.
Si le contrat est conclu avec un individu, puis la procédure et les conditions de conclusion d'un bail sont prévues.
Caractéristiques de la préparation des documents
Par conséquent, afin d'éviter de transférer le transport entre de mauvaises mains, il est nécessaire de refléter dans le contrat une interdiction directe de le transférer à des tiers.
En outre, le locataire a le droit de conclure des accords de transport avec des tiers, sans le consentement du bailleur, si la marchandise transportée correspond aux buts et au but du contrat de location conclu, et si les buts n'étaient pas spécifiés dans le contrat. , puis aux finalités et à la destination du véhicule lui-même.
Les dommages causés à des tiers à la suite d'un accident, d'un dommage, d'une perte ou d'un dommage à la voiture sont à la charge du locataire, mais seulement s'il est reconnu coupable d'avoir causé un dommage -.
La voiture étant laissée longtemps sans surveillance par le propriétaire, pour sa sécurité, il convient de refléter dans le contrat les obligations suivantes du locataire :
- Informer en temps opportun le bailleur et la compagnie d'assurance de la survenance d'un événement assuré, sinon, si cela n'est pas fait dans le délai fixé par le contrat d'assurance, la compagnie d'assurance a le droit de refuser de payer l'assurance -.
- Indemnisation des dommages en cas d'accident et autres dommages à la voiture, s'ils sont de la faute du locataire et ne se rapportent pas à l'événement assuré -.
- Conditions de fonctionnement du véhicule, y compris l'obligation d'utiliser les carburants et lubrifiants recommandés pour son bon entretien.
Ces clauses ne sont pas obligatoires, mais leur inclusion dans le contrat permettra d'éviter bien des problèmes en cas de situations d'urgence.
Exemple de document complété
Contrat de location de voiture sans équipage
______ "__"_______20__
Ci-après dénommé le « Bailleur », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________, d'une part, et _______________________________________________________, ci-après dénommé le « Locataire », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________________, sur la base de d'autre part, ont conclu cet accord comme suit :
1. Objet de l'accord.
1.1. Aux termes du présent contrat, le Bailleur s'engage à transférer pour possession et utilisation temporaires au Locataire les voitures spécifiées dans le certificat de réception du véhicule, qui est une annexe au Contrat, et le Locataire s'engage à payer au Bailleur des frais de location pour l'utilisation du les voitures et les restituer de la manière établie par le présent accord.
1.2. L'objet du présent accord sont les voitures spécifiées dans le certificat de réception et de transfert du véhicule, qui est une annexe au présent accord. L'équipement du véhicule est indiqué dans le certificat de réception du véhicule. La voiture comprend un jeu de pneus (hiver et été).
1.3. Les voitures appartiennent au bailleur selon le droit de propriété.
1.4. L'utilisation du véhicule ne doit pas contredire sa destination.
2. Droits et obligations des parties.
2.1. Droits et obligations du Bailleur :
2.1.1. Le Loueur est tenu, dans un délai de 10 jours à compter de la date de signature du présent contrat, de remettre au Locataire les voitures en bon état technique, entièrement équipées, équipées de stations radio, libres de droits de tiers. La réception et la livraison de la voiture s'effectuent selon le certificat de réception (Annexe n°1 au Contrat).
2.1.2. Fournir au Locataire les documents relatifs aux véhicules et nécessaires à leur fonctionnement normal.
2.2.3. Assurer les voitures (CASCO, OSAGO). Lors de l'assurance des voitures par le Loueur, il est nécessaire que dans les polices d'assurance le cercle des personnes ayant le droit de conduire la voiture soit illimité.
2.2.4. Le loueur a le droit de vérifier l'état des véhicules. A cet effet, le Bailleur en informe le Locataire au plus tard 3 jours avant le jour de l'inspection. Le locataire n'a pas le droit d'interférer avec l'inspection des véhicules.
2.2.5. Le Bailleur est tenu, à la demande du Locataire, de remettre au Locataire dans un délai de 2 jours des procurations pour les personnes autorisées par lui à conduire les véhicules.
2.2. Droits et obligations du Locataire :
2.2.1. Le Locataire est tenu de contrôler l'état et l'équipement des voitures et de les réceptionner auprès du Loueur en signant le certificat de réception des voitures (Annexe n°1).
2.2.2. Le Locataire s'engage à utiliser la voiture en stricte conformité avec sa destination et à respecter le Règlement trafic, être responsable du respect des exigences en matière de prévention et d'enregistrement des accidents, maintenir les voitures en bon état technique et être muni des documents nécessaires exigés par la police de la circulation. Le locataire s'engage à respecter strictement toutes les exigences d'exploitation véhicule et les conditions précisées dans le carnet d'entretien de cette voiture.
2.2.3. Informez rapidement le bailleur et la compagnie d'assurance de l'accident. Préparez tous les documents nécessaires pour la police de la circulation et la compagnie d'assurance. En cas de non-respect de ces exigences, le Locataire assume l'entière responsabilité financière des dommages subis à la suite de l'accident.
2.2.4. Effectuer des inspections et des réparations programmées des véhicules dans les centres techniques de Moscou. Le Locataire n'a pas le droit de remplacer les unités de plaque d'immatriculation installées sur les véhicules sans l'accord écrit préalable du Loueur.
2.2.5. En cas de dommage ou de perte de la voiture, le Locataire s'engage à en informer immédiatement le Loueur, ainsi qu'à en informer événement assuré organisme d'assurance conformément au contrat d'assurance et à la législation.
2.2.6. En cas d'accident provoqué par le Locataire, dans les cas non liés aux événements assurés au titre des contrats d'assurance des voitures de location (y compris intoxication alcoolique, etc.), le Locataire s'engage à prendre toutes les mesures prévues par la loi et le présent accord pour restituer le voiture endommagée au bailleur, et rembourser le bailleur pour les pertes dans les 30 jours, ou payer au bailleur la valeur résiduelle de la voiture (acheter la voiture à la valeur résiduelle).
2.2.7. Assurer la sécurité de l'enregistrement et des autres documents nécessaires à l'exploitation. En cas de perte, quelle que soit la faute du Locataire, le Locataire s'engage à rembourser au Bailleur leur remise en état.
2.2.8. Le locataire s'engage à réparer intégralement les dommages causés aux tiers lors de l'exploitation du véhicule (). Dans le cas où des tiers font valoir des dommages-intérêts contre le Bailleur, le Locataire est tenu de participer à la procédure judiciaire dans cette affaire, de fournir au Locataire tous les documents relatifs aux dommages et de rembourser au Bailleur tous les frais de procédure judiciaire.
2.2.9. Lorsque vous conduisez des véhicules, utilisez uniquement les carburants et lubrifiants indiqués dans le carnet d'entretien et (ou) recommandés par le centre de service automobile concerné.
2.2.10. Le Locataire a le droit, sans l'accord du Loueur, de sous-louer le véhicule loué aux termes du contrat de location pour un véhicule avec ou sans équipage. Le locataire a le droit, sans le consentement du bailleur, de conclure pour son propre compte des accords de transport et autres avec des tiers, s'ils ne contredisent pas les finalités d'utilisation du véhicule spécifiées dans le contrat de location ().
2.2.11. A l'expiration du Contrat, ainsi qu'en cas de résiliation anticipée, restituer dans un délai de 3 (trois) jours à compter de la date du délai imparti les véhicules en bon état technique (tenant compte de l'usure normale) dans la configuration reçue du Bailleur. Le transfert s'effectue de la manière établie par le présent accord. Le fait de transfert est documenté dans le certificat de réception du véhicule (Annexe 2).
2.2.12. Lors de la restitution de la voiture au Loueur, le Locataire est tenu de restituer les voitures dans la configuration correspondant au certificat de réception (Annexe 1). En cas de restitution de véhicules non complets, le Locataire paiera au Loueur le coût du matériel non restitué.
3. Loyer et procédure de paiement.
3.1. Le montant du loyer pour l'utilisation des voitures et les modalités de son paiement sont prévus dans un avenant au présent Contrat.
4. Durée du contrat.
4.1. Cet accord entre en vigueur dès sa signature et est valable un an. Le Contrat pourra être prolongé pour l'année civile suivante si aucune des Parties ne déclare sa résiliation 30 jours avant la fin de sa période de validité.
4.2. Le Contrat pourra être résilié par anticipation par accord écrit des Parties.
4.3. Le présent Contrat pourra être résilié à l'initiative de l'une des parties. La partie à l'origine de la résiliation du présent accord est tenue de notifier à l'autre par écrit son intention au plus tard 15 jours avant la date prévue de résiliation du contrat.
4.4. En cas de résiliation anticipée du présent contrat, les règlements mutuels entre les parties sont effectués au plus tard le jour de la cession des véhicules.
5. Responsabilité des parties.
5.1. En cas de manquement ou de mauvaise exécution de leurs obligations au titre du présent accord, les Parties sont responsables conformément à la législation en vigueur Fédération de Russie.
5.2. Le locataire est seul responsable de sa responsabilité civile pour les dommages causés aux véhicules de tiers.
5.3. En cas de litiges découlant du présent accord, ils sont examinés devant le tribunal compétent de juridiction générale de la ville de __________.
6. Conditions supplémentaires.
6.1. Le Contrat peut être modifié par accord écrit des Parties.
6.2. Dans la mesure où cela n'est pas réglementé par le présent Accord, les Parties sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
6.3. L'accord est rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie et a la même force juridique.
6.4. Les termes de cet accord sont confidentiels et ne peuvent être divulgués à des tiers sans le consentement écrit de l'autre partie.
6.5. Toutes les annexes au présent accord sont juridiquement contraignantes si elles sont écrites et signées par les deux parties.
6.6. En cas de litiges, les Parties s'efforceront de les résoudre par la négociation. Si aucun accord n'est trouvé, le litige est porté devant le tribunal conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
7. Adresses et détails.
Annexe n°1
Acte
livraison et réception de voiture
______ "___" ______________ 20__
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Non. |
Nom, marque |
Quantité |
Chambres, disponibilité |
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Voiture, marque, modèle |
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Plaque d'immatriculation |
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Numéro d'identification (NIV) |
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Année d'émission |
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Modèle de moteur |
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Moteur |
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Châssis (cadre) |
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Corps (poussette) |
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Puissance du moteur |
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Cylindrée du moteur |
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Coquelicot autorisé. poids, kg. |
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Poids sans charge, kg. |
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Passeport du véhicule (copie) |
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Certificat de contrôle technique |
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Tapis en caoutchouc |
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Rétroviseurs |
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Rétroviseur latéral |
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Jeu de clés |
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Roue de secours |
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Jeu de pneus hiver |
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Jeu de pneus été |
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Garde-boue |
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Balais d'essuie-glace |
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Batterie |
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Clé de contact, serrure de porte |
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|
Triangle de présignalisation |
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Extincteur |
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|
Autoradio |
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Protection du carter |
La voiture est entièrement équipée.
Lors de la réception de la voiture, le Locataire a reçu les documents suivants :
Le locataire a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre à bagages, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.
Le bailleur a fourni au locataire toutes les informations nécessaires sur la voiture conformément au manuel d'utilisation.
Le locataire connaît les règles de conduite du véhicule.
Bailleur : Locataire :
Annexe n°1
au contrat de location de voiture
N° ____ daté « ____ » __________20__
Acte
livraison et réception de voiture
___ "___" ______________ 20__
|
Non. |
Nom, marque |
Quantité |
Chambres, disponibilité |
|
Voiture, marque, modèle |
|||
|
Plaque d'immatriculation |
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|
Numéro d'identification (NIV) |
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|
Année d'émission |
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Modèle de moteur |
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Moteur |
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Châssis (cadre) |
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|
Corps (poussette) |
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Puissance du moteur |
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Cylindrée du moteur |
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Coquelicot autorisé. poids, kg. |
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|
Poids sans charge, kg. |
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|
Passeport du véhicule (copie) |
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|
Certificat de contrôle technique |
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|
Tapis en caoutchouc |
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|
Rétroviseurs |
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|
Rétroviseur latéral |
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Jeu de clés |
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Roue de secours |
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|
Jeu de pneus hiver |
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|
Jeu de pneus été |
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|
Garde-boue |
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Balais d'essuie-glace |
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|
Batterie |
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|
Clé de contact, serrure de porte |
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|
Porte-clés d'alarme et d'alarme |
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|
Station radio, coin, antenne, résolution |
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|
Triangle de présignalisation |
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|
Extincteur |
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|
Autoradio |
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|
Protection du carter |
Lecture du compteur de vitesse :_________________km.
Lors de la remise de la voiture, les documents suivants ont été remis au Loueur :
- série de certificats d'enregistrement__________№__________ ;
- copie du passeport du véhicule série___________N° ________________ ;
- carte d'inspection n°______________ ;
- police d'assurance pour l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire série_________N°______________, y compris la notification d'un accident ;
- autorisation pour la station de radio___________________________.
Le loueur a vérifié les numéros réels du châssis (carrosserie) dans le compartiment moteur et le coffre, le moteur, le numéro de pièce de rechange, le VIN, avec les numéros indiqués dans les documents.
Commentaires disponibles sur le véhicule__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
L'acte était rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie.
Bailleur : Locataire :
La voiture envoyée : La voiture reçue :
___________________/_________________/ ___________________/_________________/
(signature) (nom de famille) (signature) (nom de famille)
Accord supplémentaire
au contrat de location de voiture sans équipage
de "____"_________ 20__
_______ "__"_______20__
1. Les frais de location pour l'utilisation des voitures sont de ____ roubles par mois pour chaque voiture.
2. En cas de dommages à la voiture à la suite d'un accident, lorsque la voiture est temporairement incapable d'être utilisée aux fins prévues pendant la période de sa réparation, le locataire paie au bailleur 10 % du montant de la location.
3. Le loyer pour l'utilisation d'une voiture est payé d'avance par le Locataire deux fois par mois au plus tard le 3ème (troisième) jour pour la période du 1er au 15 et le 18 (dix-huitième) pour la période du 16 au 31 de chaque mois civil en cours.
4. Les frais de location commencent à courir à partir du moment où le certificat de réception du véhicule est signé.
5. Les règlements entre les parties s'effectuent en espèces.
6. Cet accord complémentaire entre en vigueur dès sa signature.
7. Le présent accord est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique.
Accord
voiture de location sans équipage No.
______ "__"_______20__
Ci-après dénommé le « Bailleur », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________, d'une part, et _______________________________________________________, ci-après dénommé le « Locataire », représenté par _____________________________________________________, agissant sur la base de _____________________, sur la base de d'autre part, ont conclu cet accord comme suit :
1. Objet de l'accord.
1.1. Aux termes du présent contrat, le Bailleur s'engage à transférer pour possession et utilisation temporaires au Locataire les voitures spécifiées dans le certificat de réception du véhicule, qui est une annexe au Contrat, et le Locataire s'engage à payer au Bailleur des frais de location pour l'utilisation du les voitures et les restituer de la manière établie par le présent accord.
1.2. L'objet du présent accord sont les voitures spécifiées dans le certificat de réception et de transfert du véhicule, qui est une annexe au présent accord. L'équipement du véhicule est indiqué dans le certificat de réception du véhicule. La voiture comprend un jeu de pneus (hiver et été).
1.3. Les voitures appartiennent au bailleur selon le droit de propriété.
1.4. L'utilisation du véhicule ne doit pas contredire sa destination.
2. Droits et obligations des parties.
2.1. Droits et obligations du Bailleur :
2.1.1. Le Loueur est tenu, dans un délai de 10 jours à compter de la date de signature du présent contrat, de remettre au Locataire les voitures en bon état technique, entièrement équipées, équipées de stations radio, libres de droits de tiers. La réception et la livraison de la voiture s'effectuent selon le certificat de réception (Annexe n°1 au Contrat).
2.1.2. Fournir au Locataire les documents relatifs aux véhicules et nécessaires à leur fonctionnement normal.
2.2.3. Assurer les voitures (CASCO, OSAGO). Lors de l'assurance des voitures par le Loueur, il est nécessaire que dans les polices d'assurance le cercle des personnes ayant le droit de conduire la voiture soit illimité.
2.2.4. Le loueur a le droit de vérifier l'état des véhicules. A cet effet, le Bailleur en informe le Locataire au plus tard 3 jours avant le jour de l'inspection. Le locataire n'a pas le droit d'interférer avec l'inspection des véhicules.
2.2.5. Le Bailleur est tenu, à la demande du Locataire, de remettre au Locataire dans un délai de 2 jours des procurations pour les personnes autorisées par lui à conduire les véhicules.
2.2. Droits et obligations du Locataire :
2.2.1. Le Locataire est tenu de contrôler l'état et l'équipement des voitures et de les réceptionner auprès du Loueur en signant le certificat de réception des voitures (Annexe n°1).
2.2.2. Le locataire s'engage à utiliser la voiture en stricte conformité avec sa destination, à respecter le code de la route, à être responsable du respect des exigences en matière de prévention et d'enregistrement des accidents, à maintenir les voitures en bon état technique et à être muni des documents nécessaires exigés par la police de la circulation. Le locataire s'engage à respecter strictement toutes les exigences liées au fonctionnement du véhicule et les conditions précisées dans le carnet d'entretien de ce véhicule.
2.2.3. Informez rapidement le bailleur et la compagnie d'assurance de l'accident. Préparez tous les documents nécessaires pour la police de la circulation et la compagnie d'assurance. En cas de non-respect de ces exigences, le Locataire assume l'entière responsabilité financière des dommages subis à la suite de l'accident.
2.2.4. Effectuer des inspections et des réparations programmées des véhicules dans les centres techniques de Moscou. Le Locataire n'a pas le droit de remplacer les unités de plaque d'immatriculation installées sur les véhicules sans l'accord écrit préalable du Loueur.
2.2.5. En cas de dommage ou de perte de la voiture, le Locataire s'engage à en informer immédiatement le Loueur, ainsi qu'à informer la compagnie d'assurance de l'événement assuré conformément au contrat d'assurance et à la législation.
2.2.6. En cas d'accident provoqué par le Locataire, dans les cas non liés aux événements assurés au titre des contrats d'assurance des voitures de location (y compris intoxication alcoolique, etc.), le Locataire s'engage à prendre toutes les mesures prévues par la loi et le présent accord pour restituer le voiture endommagée au bailleur, et rembourser le bailleur pour les pertes dans les 30 jours, ou payer au bailleur la valeur résiduelle de la voiture (acheter la voiture à la valeur résiduelle).
2.2.7. Assurer la sécurité de l'enregistrement et des autres documents nécessaires à l'exploitation. En cas de perte, quelle que soit la faute du Locataire, le Locataire s'engage à rembourser au Bailleur leur remise en état.
2.2.8. Le locataire s'engage à réparer intégralement les dommages causés à des tiers lors de la conduite de la voiture (article 648 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans le cas où des tiers font valoir des dommages-intérêts contre le Bailleur, le Locataire est tenu de participer à la procédure judiciaire dans cette affaire, de fournir au Locataire tous les documents relatifs aux dommages et de rembourser au Bailleur tous les frais de procédure judiciaire.
2.2.9. Lorsque vous conduisez des véhicules, utilisez uniquement les carburants et lubrifiants indiqués dans le carnet d'entretien et (ou) recommandés par le centre de service automobile concerné.
2.2.10. Le Locataire a le droit, sans l'accord du Loueur, de sous-louer le véhicule loué aux termes du contrat de location pour un véhicule avec ou sans équipage. Le locataire a le droit, sans le consentement du bailleur, de conclure pour son propre compte des accords de transport et autres avec des tiers, s'ils ne contredisent pas les finalités d'utilisation du véhicule spécifiées dans le contrat de location (article 647 du code civil). Code de la Fédération de Russie).
2.2.11. A l'expiration du Contrat, ainsi qu'en cas de résiliation anticipée, restituer dans un délai de 3 (trois) jours à compter de la date du délai imparti les véhicules en bon état technique (tenant compte de l'usure normale) dans la configuration reçue du Bailleur. Le transfert s'effectue de la manière établie par le présent accord. Le fait de transfert est documenté dans le certificat de réception du véhicule (Annexe 2).
2.2.12. Lors de la restitution de la voiture au Loueur, le Locataire est tenu de restituer les voitures dans la configuration correspondant au certificat de réception (Annexe 1). Lors de la restitution des véhicules non complets, le Locataire paiera au Loueur le coût du matériel non restitué.
3. Loyer et procédure de paiement.
3.1. Le montant du loyer pour l'utilisation des voitures et les modalités de son paiement sont prévus dans un avenant au présent Contrat.
4. Durée du contrat.
4.1. Cet accord entre en vigueur dès sa signature et est valable un an. Le Contrat pourra être prolongé pour l'année civile suivante si aucune des Parties ne déclare sa résiliation 30 jours avant la fin de sa période de validité.
4.2. Le Contrat pourra être résilié par anticipation par accord écrit des Parties.
4.3. Le présent Contrat pourra être résilié à l'initiative de l'une des parties. La partie à l'origine de la résiliation du présent accord est tenue de notifier à l'autre par écrit son intention au plus tard 15 jours avant la date prévue de résiliation du contrat.
4.4. En cas de résiliation anticipée du présent contrat, les règlements mutuels entre les parties sont effectués au plus tard le jour de la cession des véhicules.
5. Responsabilité des parties.
5.1. En cas de non-respect ou de mauvaise exécution de leurs obligations en vertu du présent accord, les parties sont responsables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5.2. Le locataire est seul responsable de sa responsabilité civile pour les dommages causés aux véhicules de tiers.
5.3. En cas de litiges découlant du présent accord, ils sont examinés devant le tribunal compétent de juridiction générale de la ville de __________.
6. Conditions supplémentaires.
6.1. Le Contrat peut être modifié par accord écrit des Parties.
6.2. Dans la mesure où cela n'est pas réglementé par le présent Accord, les Parties sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
6.3. L'accord est rédigé en deux exemplaires, un pour chaque partie et a la même force juridique.
6.4. Les termes de cet accord sont confidentiels et ne peuvent être divulgués à des tiers sans le consentement écrit de l'autre partie.
6.5. Toutes les annexes au présent accord sont juridiquement contraignantes si elles sont écrites et signées par les deux parties.
6.6. En cas de litiges, les Parties s'efforceront de les résoudre par la négociation. Si aucun accord n'est trouvé, le litige est porté devant le tribunal conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
7. Adresses et détails.
Propriétaire
Locataire
______________________________________________________________________________________________
Les situations dans lesquelles les salariés utilisent leurs biens personnels à des fins professionnelles se produisent assez souvent dans la pratique. Le remboursement des dépenses engagées par le salarié peut être effectué soit conformément à l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie (par accord des parties), ou conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie (lors de la conclusion d'un contrat de location). Nous proposons d'envisager la deuxième option pour formaliser la relation entre l'institution et le salarié.
Les situations dans lesquelles les salariés utilisent leurs biens personnels à des fins professionnelles se produisent assez souvent dans la pratique. Cela peut être dû à diverses raisons, notamment au manque de transports officiels fonctionnels. Le remboursement des dépenses engagées par le salarié peut être effectué soit conformément à l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie par accord des parties ou conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie lors de la conclusion d'un contrat de location. Dans ce cas, nous proposons d'envisager la deuxième option pour formaliser la relation entre l'institution et le salarié.
Avant qu’une institution ne commence à utiliser la voiture personnelle d’un employé à des fins professionnelles, le gestionnaire doit prendre une décision appropriée et conclure un contrat avec l’employé. Nous vous proposons donc dans un premier temps de découvrir ce qu'est la location d'un véhicule du point de vue du droit civil.
Qu'est-ce qu'un contrat de location de véhicule ?
La durée d'utilisation du bien est fixée par les deux parties ; si elle n'est pas prévue, il est considéré que le contrat de location est conclu pour une durée indéterminée (article 610 du Code civil de la Fédération de Russie).
Conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie, en vertu d'un accord, le bailleur (locataire) fournit au locataire (locataire) un bien moyennant des frais pour la possession et l'utilisation temporaires ou pour une utilisation temporaire. Si le bien est meuble, la légalisation ou l'enregistrement par l'État de cet accord n'est pas requis.
A noter qu’il existe deux types de location de véhicules :
- location d'un véhicule avec équipage (article 632 du Code civil de la Fédération de Russie) ;
- location d'un véhicule sans équipage (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie).
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Louer un véhicule avec équipage |
Louer un véhicule sans équipage |
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Dans le cadre d'un contrat de location d'un véhicule avec équipage, le bailleur met à disposition du locataire un véhicule moyennant des frais de possession et d'utilisation temporaires et fournit ses propres services pour sa gestion et son entretien. opération technique(Article 632 du Code civil de la Fédération de Russie) |
Dans le cadre d'un contrat de location d'un véhicule sans équipage, le bailleur met à disposition du locataire un véhicule moyennant des frais de possession et d'utilisation temporaires sans fournir de services pour sa gestion et son exploitation technique (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie) |
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Le contrat de location d'un véhicule avec équipage (sans équipage) doit être conclu par écrit, quelle que soit sa durée (articles 633, 643 du Code civil de la Fédération de Russie) |
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Nous attirons l'attention sur les dispositions de l'art. 635 Code civil de la Fédération de Russie. Si un établissement conclut un contrat de location d'un véhicule avec équipage, alors, en vertu des règles énoncées au paragraphe 2 du présent article, les membres de l'équipage sont des salariés du bailleur. Ils sont soumis aux instructions du bailleur concernant la gestion et l'exploitation technique, et aux instructions du locataire concernant l'exploitation commerciale du véhicule.
Sauf disposition contraire du contrat de location, les frais de rémunération des prestations des membres d'équipage, ainsi que les frais de leur entretien, sont à la charge du bailleur.
Sur la base de ce qui précède, il s'ensuit que si un contrat de location de véhicule est conclu avec l'un des employés de l'organisation, il s'agira alors par définition d'un contrat de location de véhicule sans équipage, puisqu'un employé de l'institution ne peut pas entretenir une telle relation avec lui-même.
Loyer : que doit-on inclure dans le contrat ?
Le contrat de location est payé, c'est-à-dire que la propriété est louée moyennant des frais. Il doit indiquer les modalités du montant du loyer et les modalités de son paiement. Dans le cas où elles ne sont pas précisées dans le contrat, il est considéré que la procédure, les conditions et les modalités habituellement appliquées lors de la location d'un bien similaire dans des circonstances comparables sont établies.
Sur la base de l'article 2 de l'art. 614 du Code civil de la Fédération de Russie, il est permis de payer un loyer non seulement en un montant fixe. Une option de paiement possible consiste à compenser les coûts engagés par le locataire pour améliorer le bien loué.
A noter : le locataire a le droit d'exiger une réduction correspondante du loyer si, en raison de circonstances dont il n'est pas responsable, les conditions d'utilisation prévues au contrat de location ou l'état du bien se sont considérablement détériorées ( clause 4 de l'article 614 du Code civil de la Fédération de Russie).
Qui supporte le coût des réparations automobiles ?
Les réparations dépendront du type de contrat de location du véhicule (avec ou sans équipage).
Comme le montre le tableau ci-dessus, si l'employeur a conclu un contrat de location avec un équipage, alors les frais de réparations courantes et importantes sont à la charge du bailleur si un contrat de location a été conclu sans équipage, ce type de ; les frais sont à la charge du locataire.
À cet égard, il conviendrait de noter ce qui suit. L'article 612 du Code civil de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité du bailleur pour les défauts du bien loué. Conformément aux dispositions du présent article, si des défauts sont découverts, le locataire a le droit, à sa discrétion, de procéder comme suit :
- exiger du bailleur soit l'élimination gratuite des défauts du bien, soit une réduction proportionnelle du loyer, soit le remboursement de ses frais pour l'élimination des défauts du bien ;
- retenir directement le montant des dépenses engagées par lui pour éliminer ces déficits sur le loyer, après en avoir préalablement informé le bailleur ;
- exiger la résiliation anticipée du contrat.
Dans le même temps, le bailleur n'est pas tenu d'être responsable des défauts du bien loué si (clause 2 de l'article 612 du Code civil de la Fédération de Russie) :
- ils ont été convenus lors de la conclusion du contrat de location et étaient connus à l'avance du locataire ;
- aurait dû être découvert par le locataire lors d'une inspection du bien ou d'une vérification de son état de fonctionnement lors de la conclusion d'un contrat ou du transfert du bien en location.
De plus, on constate qu'en plus des frais de réparations courantes et majeures, s'ajoutent également les frais liés au fonctionnement du véhicule (notamment pour l'achat de carburants et lubrifiants). Conformément à l'art. 636, 646 du Code civil de la Fédération de Russie, ils sont à la charge du locataire, quel que soit le contrat conclu.
Qui prend en charge les frais de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire ?
En vertu du paragraphe 1 de l'art. 4 Loi fédérale du 25 avril 2002 n° 40-FZ « Sur l'assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules », les propriétaires de véhicules sont tenus d'assurer le risque de leur responsabilité civile, qui peut survenir à la suite d'atteintes à la vie, à la santé ou aux biens. des autres lorsqu’ils utilisent des véhicules.
Comme le prévoit l'art. 637 du Code civil de la Fédération de Russie, sauf disposition contraire du contrat de location d'un véhicule avec équipage, l'obligation d'assurer le véhicule et (ou) d'assurer la responsabilité pour les dommages pouvant être causés par celui-ci ou en relation avec son exploitation incombe au bailleur dans les cas où une telle assurance est obligatoire par la loi ou le contrat. Ainsi, lors de la conclusion d'un contrat de location avec l'équipage, les frais de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire sont à la charge du loueur.
Si une institution a conclu un contrat de location pour une voiture sans équipage, les frais de son entretien et de son assurance, y compris l'assurance de sa responsabilité, sont à la charge du locataire (article 646 du Code civil de la Fédération de Russie). Parallèlement, il existe une pratique judiciaire selon laquelle le locataire ne doit pas assurer sa responsabilité civile en cas de dommages causés par un véhicule loué, si l'assurance appropriée est fournie par le bailleur et que la police d'assurance ne prévoit pas de limitation de la liste des personnes autorisées à conduire (Résolution du Service fédéral antimonopole de la Fédération de Russie du 12.02.2009 n° F04-730/2009(211-A27-8)).
Qui est responsable des dommages causés par une voiture ?
Dans ce cas, il existe également des fonctionnalités qui dépendent de l'accord conclu.
Rappelons que selon les dispositions du Ch. 59 du Code civil de la Fédération de Russie, en particulier :
- préjudice causé à la personne ou aux biens d'un citoyen, ainsi que préjudice causé à la propriété personne morale, sont soumis à une indemnisation intégrale par la personne qui a causé le préjudice (article 1064 du Code civil de la Fédération de Russie) ;
- si le dommage est causé par un employé d'une personne morale, la responsabilité de l'indemnisation du dommage est attribuée (article 1068 du Code civil de la Fédération de Russie).
Nous attirons l'attention des lecteurs que conformément à l'art. 640 du Code civil de la Fédération de Russie, le bailleur a le droit d'introduire un recours auprès du locataire pour le remboursement des sommes versées à des tiers s'il prouve que le dommage est survenu par la faute du locataire.
Quelle est la base de paiement du loyer à un salarié ?
Si un établissement a conclu un contrat de location d'un véhicule sans équipage auprès des salariés de l'établissement, alors la question se pose : quel document servira de base au paiement du loyer ?
A noter : le document attestant que le bien a été transféré du bailleur au locataire est le certificat de transfert et de réception. Ce document signifie la survenance des obligations de payer un loyer. Il n'existe pas de forme unifiée de l'acte, vous pouvez donc utiliser l'acte d'acceptation et de transfert d'un objet d'actifs non financiers (f. 0504101), approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 52n, ou rédigez-le sous une forme libre, qui doit répondre aux exigences établies par la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ « sur la comptabilité » pour les documents comptables primaires. La comptabilité analytique de ces biens est effectuée dans une fiche comptable quantitative et totale biens matériels(f. 0504041) dans le cadre des bailleurs et (ou) propriétaires (titulaires du solde) de biens pour chaque objet d'actifs non financiers et sous le numéro d'inventaire (compte) attribué à l'objet par le détenteur du solde (propriétaire) spécifié dans le certificat de réception (autre document) (article 334 Instructions n° 157n).
L’impôt sur le revenu des personnes physiques doit-il être retenu sur le loyer ?
Un établissement qui loue un véhicule à un particulier (y compris son employé) et lui verse un loyer est reconnu comme agent fiscal selon l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clauses 1, 2 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors du paiement effectif de ce montant au bailleur ou pour son compte à des tiers, l'institution doit retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 1, clause 1, article 223, clause 4, article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie) .
Le revenu d'un employé est imposé au taux de 13 % (clause 1 de l'article 224 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Si le bailleur n'est pas un résident de la Fédération de Russie, ses revenus sont imposés au taux de 30 % (clause 3 de l'article 224 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Il est nécessaire de verser l'impôt sur le revenu au budget au plus tard le jour de la réception effective de l'argent de la banque pour le paiement du loyer ou le jour de son virement sur le compte du propriétaire (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts du Fédération de Russie). La date de réception effective de ces revenus est considérée comme le jour de leur paiement (clause 1, clause 1, article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Le montant de la location est-il soumis aux primes d'assurance ?
Conformément au paragraphe 3 de l'art. 7 de la loi fédérale n° 212-FZ, paragraphe 1 de l'art. 5, paragraphe 1, art. 20.1 de la loi fédérale n° 125-FZ, les paiements et autres rémunérations effectués au titre de contrats de droit civil, dont l'objet est :
- transfert de propriété ou d'autres droits de propriété sur la propriété (droits de propriété) ;
- transfert de propriété (droits de propriété) pour utilisation.
Ainsi, il n’est pas nécessaire de payer un loyer sur le montant du bien utilisé.
Comment prendre en compte les charges locatives lors du calcul de l’impôt sur le revenu ?
Les coûts des paiements pour l'utilisation d'un bien dans le cadre d'un contrat de location sont classés parmi les autres dépenses liées à la production et (ou) aux ventes (clause 10, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Ainsi, la totalité du montant du contrat de location est prise en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu (Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2009 n° 03-03-06/1/780).
Comment refléter le coût du paiement du loyer en comptabilité ?
Frais de paiement de la location d'un bien immobilier conformément aux Instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er juillet 2013 n° 65n (ci-après dénommé comme l'instruction n° 65n), sont inclus dans le sous-article 224 « Loyer pour l'usage de la propriété » du KOSGU.
La comptabilisation des règlements avec le bailleur est tenue sur le compte 302 24 « Règlements de loyer pour l'usage d'un bien » (article 21 de l'instruction n° 157n). Le crédit de ce compte reflète l’accumulation du loyer, et le débit reflète son transfert sur le compte bancaire du salarié (ou son retrait à la caisse de l’établissement). Dans ce cas, le code du compte analytique est 109 00 « Coûts de production produits finis, exécution de travaux, services » est déterminé par les dispositions des politiques comptables de l’organisation.
Prenons un exemple de réflexion sur les coûts de location de la propriété d'un employé.
Entre l'École de la Réserve olympique, qui est une institution budgétaire, et l'employée A. I. Kulikova, le 1er juin 2015, un contrat de location sans équipage a été conclu pour l'utilisation de sa voiture personnelle. Selon l'accord, le loyer s'élève à 4 200 roubles. par mois. Le coût des biens transférés dans le cadre du contrat est de 850 000 roubles.
Les dépenses sont effectuées à partir des fonds reçus des services payants.
Le comptable d'une institution budgétaire, conformément à l'instruction n° 174n, effectuera les opérations suivantes comptes:
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Montant, frotter. |
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La voiture de l'employé A.I. Kulikova a été acceptée selon le certificat d'acceptation |
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Le montant du loyer accumulé pour juin 2015 |
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Impôt sur le revenu des personnes physiques accumulé (4 200 RUB x 13 %) |
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Impôt sur le revenu des personnes physiques transféré au budget |
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La réception des fonds à la caisse de l'institution à partir d'un compte personnel ouvert auprès de l'OFK est reflétée |
2 210 03 560 |
2 201 11 610 |
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Le paiement du montant de la location de voiture à un employé depuis la caisse de l'établissement est reflété. |
Comment refléter les coûts d'entretien d'une voiture de location en comptabilité ?
Comme indiqué ci-dessus, si un établissement a conclu un contrat de location pour une voiture sans équipage, alors les frais de son entretien et de son assurance, y compris l'assurance responsabilité civile, sont à la charge du locataire. De plus, dans le cadre de la conclusion d'un contrat de location, l'institution engage des dépenses liées au fonctionnement de la voiture - pour l'achat de carburant et de lubrifiants.
Conformément aux instructions n° 65n, les dépenses de paiement des services immobiliers, de responsabilité civile et d'assurance maladie doivent être imputées au sous-article 226 « Autres travaux, services » du KOSGU, dépenses pour l'achat de carburants et lubrifiants – à l'article 340 « Augmentation de le coût des stocks » du KOSGU.
Regardons un exemple reflétant les coûts d'entretien d'une voiture de location.
Le Palais des Sports, qui est une institution autonome, a conclu un contrat de location d'un véhicule sans équipage pour une durée d'un an. Conformément au contrat, les frais de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire sont à la charge du locataire. Supposons que la prime d'assurance soit de 12 000 roubles. et est payé à partir des fonds reçus de la fourniture de services payants. Les dépenses pour l'achat de carburants et lubrifiants pour août 2015 se sont élevées à 7 080 roubles. (TVA incluse 18% - 1 080 roubles) (les chiffres de l'exemple sont conditionnels).
Le comptable d'un établissement autonome, conformément à l'instruction n° 183n, fera les comptes suivants :
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Montant, frotter. |
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Les fonds ont été transférés à la compagnie d'assurance |
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Dépenses reflétées pour l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire* |
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Au cours de l’année d’assurance, les charges reportées sont réparties mensuellement sur la période en cours. résultat financier (12 000 RUB / 12 mois) |
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Carburant et lubrifiants achetés pour une voiture de location |
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TVA en amont reflétée |
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Le paiement a été effectué au fournisseur pour les carburants et lubrifiants achetés |
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Carburant et lubrifiants délivrés pour une voiture de location** |
* Un point essentiel auquel il convient de prêter attention est celui, conformément au paragraphe 1 de l'art. 10 de la loi fédérale n° 40-FZ, la durée de validité d'un contrat d'assurance obligatoire est d'un an, à l'exception des cas pour lesquels cet article prévoit d'autres durées de validité d'un tel contrat. Pour cette raison, les dépenses d'une institution autonome engagées au cours de la période de référence, mais liées à des périodes ultérieures, doivent être reflétées comme dépenses reportées.
** L'amortissement des carburants et lubrifiants s'effectue sur la base de feuilles de route, qui permettent de déterminer la régularité d'utilisation, ainsi que l'itinéraire des voitures louées et l'heure de leur utilisation. Selon le Service fédéral des impôts, pour prendre en compte les dépenses en carburant et lubrifiants lors du calcul de l'impôt sur le revenu, ce document est requis (Lettre du Service fédéral des impôts de Moscou du 30 avril 2008 n° 20-12/041966.1). Les agents des impôts, dans la lettre n° ШС-37-3/15988@ du 22 novembre 2010, insistent également sur l'émission des lettres de voiture.
Formulons brièvement les principales conclusions :
- Un établissement qui loue un véhicule à un particulier (y compris son salarié) et lui verse un loyer est reconnu comme mandataire de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Il n’est pas nécessaire de payer des primes d’assurance sur le montant de la location du bien utilisé.
Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n° 52n « Sur l'approbation des formes de documents et registres comptables primaires comptabilité, appliqué par les autorités pouvoir de l'État(organismes de l'État), organismes gouvernement local, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les institutions publiques (municipales) et les lignes directrices pour leur application."
Instructions pour l'application du Plan Comptable Unifié pour les collectivités publiques (organismes de l'État), les collectivités locales, les organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, académies d'État sciences, institutions publiques (municipales), agréées. Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 n° 157n.
Loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ « Sur les cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie et à la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire ».
Loi fédérale n° 125-FZ du 24 juillet 1998 sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
Instructions d'utilisation du plan comptable institutions budgétaires, approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 16 décembre 2010 n° 174n.
Instructions pour l'utilisation du plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes, approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 décembre 2010 n° 183n.
Dans les conditions du marché, tout grand nombre les citoyens louent leurs voitures personnelles, car il s'agit d'une activité très rentable. Lors de la conclusion d'un contrat de location de voiture entre particuliers, certaines difficultés peuvent survenir, car une telle transaction a ses propres caractéristiques et comporte certains risques pour les deux parties.
Par conséquent, pour la sécurité totale du propriétaire et du locataire, il est nécessaire de conclure un accord juridiquement compétent qui répondrait à toutes les exigences de la législation en vigueur.
Nous rédigeons un contrat de location de voiture compétent entre citoyens
Pour ce type d'accord, il est prévu une forme écrite simple qui ne nécessite pas de certification ultérieure par un notaire ni d'enregistrement auprès des autorités d'enregistrement.
Un ensemble de documents nécessaires à la conclusion d'un contrat de location de véhicule entre citoyens
Avant de rédiger un contrat de location de voiture, vous devez préparer les documents suivants :
- passeports du propriétaire et du locataire;
- certificat d'immatriculation du véhicule;
- le permis de conduire de la personne qui loue une voiture ;
- Assurance MTPL pour les voitures.
Important à savoir ! Si le propriétaire de la voiture dispose d’un contrat d’assurance obligatoire (MTPL) conclu pour un nombre illimité de personnes, il n’est pas nécessaire de l’indiquer dans la police du locataire. Si le contrat a été conclu à l'égard de certaines personnes, alors, comme le prescrit la loi, le propriétaire est tenu d'inclure le locataire dans l'assurance. Si cela n'est pas fait, le locataire qui conduit la voiture sans payer d'assurance peut encourir une responsabilité administrative sous la forme d'une amende.
La législation russe prévoit plusieurs types de contrats de location de voitures :
- Avec équipage– le véhicule est transféré pour un usage temporaire contre une certaine récompense monétaire, avec la fourniture de services supplémentaires liés à la gestion et à l'utilisation technique du véhicule. Ce type de location implique le transfert d'une voiture avec chauffeur, et la responsabilité de l'entretien de la voiture avant chaque opération et d'effectuer les grosses réparations incombe au loueur à ses frais. En cas de dommage causé à l'objet du contrat lors de son utilisation, la responsabilité de l'indemnisation incombe également au bailleur.
- Sans équipage– ne prévoit pas la fourniture de services supplémentaires, le locataire en est responsable.
Le type le plus courant est le premier accord conclu entre citoyens.
Une transaction entre citoyens peut prévoir l'utilisation gratuite d'un véhicule. Le droit de conclure un contrat de location de voiture gratuite pour un particulier n'est accessible qu'à son propriétaire ou à une personne autorisée (conformément à une procuration définissant le droit de louer une voiture pour l'utiliser à d'autres citoyens). La principale différence entre la forme d'une telle transaction et celle rémunérée est la présence d'une clause « gratuite ».
Important! Lors de la conclusion d'une transaction à titre gratuit, il est nécessaire de déterminer avec précision l'objet du transfert (préciser toutes les caractéristiques du véhicule dans le contrat). Similaire description détaillée La voiture doit être reflétée dans le certificat d'acceptation. Ces informations peuvent être utiles lors du retour de la voiture pour identifier et vérifier d'éventuels défauts dus à une mauvaise utilisation et déterminer le montant des dommages qui seront indemnisés par le destinataire du véhicule.
Éléments structurels d'un contrat de location de voiture entre citoyens
Cette transaction implique le transfert d'une voiture d'un particulier à un autre. La possession et l'utilisation d'un véhicule s'effectuent temporairement et moyennant une compensation monétaire convenue. L'accord doit contenir : les noms complets des parties (nom complet, détails du passeport des parties à la transaction, leur enregistrement indiquant le lieu de résidence réel).
Conditions requises :
- Objet de l'accord – véhicule spécifique avec une description complète de celui-ci caractéristiques techniques(marque de la voiture, plaque d'immatriculation, type, catégorie, couleur, numéro de carrosserie, numéro de châssis, identification), ainsi que sur les défauts existants. Les informations spécifiées sont contenues dans le certificat d'immatriculation du véhicule.
- Montant des frais de location– décrit la procédure de paiement, le montant et la durée de la rémunération.
- Durée du contrat. La transaction peut être conclue aussi bien pour une certaine durée de propriété et d'utilisation que pour une durée indéterminée.
Après la partie descriptive du contrat, la colonne sur les droits et obligations du propriétaire et du locataire est remplie.
Les principales responsabilités et droits du bailleur :
- transférer à l'autre partie l'objet du contrat dans un état approprié aux besoins de son fonctionnement ;
- avec le véhicule, transférer la documentation et les outils nécessaires à son utilisation ;
- le droit d'exiger la restitution de la voiture en bon état de fonctionnement, compte tenu du taux d'amortissement normal, ainsi qu'une compensation monétaire pour son utilisation.
Les principales responsabilités et droits du locataire comprennent :
- pour l'utilisation de l'objet du contrat, payer les frais de location selon les modalités, montants et modalités établis par les parties ;
- conduire le véhicule conformément à sa destination ;
- effectuer les réparations courantes et majeures de la voiture si nécessaire (si cette responsabilité n'incombe pas au loueur), la maintenir en bon état ;
- restituer l'objet du contrat sous la forme sous laquelle il a été transféré pour utilisation, en tenant compte de l'amortissement ;
- demander l'accord du bailleur sur la possibilité de sous-louer la voiture à des tiers ;
- le droit du locataire de recevoir, moyennant une récompense monétaire, l’objet du contrat en bon état technique ainsi que les documents qui l’accompagnent.
Dans la section suivante, il est conseillé d'indiquer conditions particulières transactions:
- responsabilité des parties en cas de mauvaise exécution de leurs fonctions (pénalité pour retard de paiement d'une compensation monétaire, possibilité de résilier unilatéralement la transaction si l'une des parties viole grossièrement les termes de la transaction) ;
- les conditions dans lesquelles le contrat est prolongé ;
- indiquer les circonstances empêchant la bonne exécution des termes de la transaction (force majeure) ;
- condition de résiliation du contrat;
- les modalités de résolution des différends survenus (règlement pacifique, procédure judiciaire) et autres dispositions sur lesquelles les parties sont parvenues à un accord.
La dernière partie de l'accord peut inclure une disposition selon laquelle toutes les conditions non résolues de la transaction doivent être conformes aux normes de la législation russe en vigueur.
Un accord type doit être établi en fonction du nombre de participants à la transaction (en deux exemplaires). Aussi, les parties ont le droit de signer un avenant en cas de modification des principales dispositions du contrat principal (modification du montant de la rémunération locative, modalités de paiement, prolongation de la durée du bail).
Vidéo : Comment rédiger correctement un contrat de location de voiture entre particuliers
Risques possibles : que rechercher lors de la conclusion d'un contrat
Lors de la location de son véhicule personnel, le loueur doit avoir confiance dans le locataire, son expérience de conduite, sa diligence et sa décence. Le loueur doit également tenir compte du fait qu’il est quasiment impossible de maintenir la voiture en bon état. Par conséquent, le propriétaire de la voiture doit savoir comment réduire les risques et réduire les dommages possibles.
- Personne ne peut être assuré contre un accident de voiture. Un accident peut également survenir avec la participation d'un véhicule loué. Certains frais de réparation sont couverts par l'assurance, mais si l'accident est survenu par la faute du locataire, la compagnie d'assurance a le droit de refuser de payer les frais.
Important! La législation de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité pour les dommages causés au véhicule, qui est attribuée au locataire si sa faute est établie. Mais malgré cela, il est préférable que le bailleur veille à la nécessité d'inclure dans le contrat de location une clause sur les délais et les modalités de notification des situations d'urgence impliquant sa voiture.
- Le véhicule n'est pas assuré contre les pannes et les dommages. Conformément au droit civil le locataire doit entretenir et effectuer les réparations courantes et majeures. Si une telle situation se présente, le contrat doit préciser comment notifier au bailleur les pannes, dommages, délais, montant. somme d'argent et la procédure d'indemnisation pour de tels dommages à la voiture. Si la panne est survenue du fait du locataire et qu'il est impossible de restaurer la partie ou la structure cassée, il est tenu de payer le montant total de la partie endommagée, ainsi que de couvrir les frais de sa remise en état.
- Accord doit contenir une clause sur le coût total du véhicule pour calculer les dommages réels causés au véhicule. Pour ce faire, vous pouvez établir un rapport d’expertise automobile en contactant une entreprise spécialisée.
- En droit le locataire peut sous-louer le véhicule à des tiers. Cela ne nécessite pas le consentement du propriétaire de la voiture, sauf indication contraire dans le contrat. Le propriétaire peut donc limiter ce droit du locataire en prenant une telle disposition.
Les risques peuvent être supportés non seulement par le locataire, mais aussi par l'utilisateur de l'objet du contrat, il doit donc également se protéger.
Exemple de contrat de location d'un véhicule (voiture) sans équipage avec un particulierExemple de contrat de location d'un véhicule (voiture) sans équipage avec un particulier
Titre du document : CONTRAT DE LOCATION D'UN VÉHICULE SANS ÉQUIPAGE avec un particulier
Format:.docx
Taille: 24 Ko
Un contrat de location coque nue avec un particulier est un accord dans lequel le bailleur donne au locataire un véhicule moyennant un certain montant pendant une période de temps. Les problèmes de gestion et d’entretien reposent entièrement sur les épaules du propriétaire temporaire. C'est-à-dire que le véhicule est transféré pour être utilisé sans services de gestion et d'entretien. Ceci est réglementé par l'art. 642 Code civil.
Contrat de location d'un véhicule sans équipage : nuances et principaux aspects
Lors de la rédaction d'un document de location, les clauses types et les caractéristiques de ce type particulier de relation contractuelle sont incluses. Certains points de l'art. 621 du Code civil, à savoir la possibilité de renouveler le bail pour une durée indéterminée, ainsi que le droit de préemption du locataire de conclure un contrat pour une nouvelle durée.
Cette règle permet au bailleur de refuser de prolonger la durée du bail si pour une raison quelconque la relation entre les parties ne lui convient pas.
Il convient également de noter que la durée de location d’un véhicule coque nue ne peut pas être automatiquement prolongée. C'est-à-dire qu'après l'expiration du document de location, les services sont considérés comme résiliés par les parties. Pour les renouveler, vous devez rédiger un nouveau contrat et y indiquer une nouvelle durée de bail.
Forme de relations contractuelles pour la location d'une voiture sans équipage
Le contrat de location est strictement écrit. Il est établi conformément à l'art. 643 Code civil. La durée de location et d'autres points sont précisés dans le document. Si les parties décident de violer la loi et de ne pas la mettre par écrit, le tribunal peut alors l'invalider à la demande d'une partie intéressée. N'oubliez donc pas l'importance de ce moment, car des problèmes peuvent survenir en cas d'accident ou de violation des termes du document. Vous pouvez trouver un exemple actuel de contrat de location de voiture sans équipage sur notre portail.
Caractéristiques de la description des objets du contrat
Tout d’abord, il est important de décrire le plus en détail possible l’objet du contrat de location. Autrement dit, sur la base de la description, il doit être possible d'identifier le bien qui fait l'objet d'un transfert à des fins de location. Cette exigence est réglementée par l'art. 606 Code civil et art. 607 Code civil de la Russie. Vous pouvez consulter un exemple de contrat de location coque nue ci-dessous.
Dans les paragraphes du document, il est important d'indiquer l'heure exacte pendant laquelle la voiture est transférée pour utilisation au nouveau propriétaire. Il est nécessaire d'indiquer avec précision toutes les plaques d'immatriculation, la marque, le code d'identification (VIN), l'année de fabrication, la couleur, le volume et le modèle du moteur. Les détails du certificat d'enregistrement sont également indiqués.
Si plusieurs véhicules sont loués, il est alors nécessaire de réaliser une feuille supplémentaire du contrat avec des informations techniques détaillées. Toutes les données doivent être écrites avec précision conformément aux documents afin que les données correspondent parfaitement et ne se contredisent pas. Pour ce faire, ils sont extraits du passeport technique et du certificat d'immatriculation du véhicule.
