Lors du calcul du salaire moyen, tenez compte de l'augmentation du salaire (taux tarifaire, rémunération) du salarié. Mais ne tenez pas compte de la réduction.
Lorsqu'une organisation augmente les salaires (taux tarifaire, rémunération monétaire), le salaire moyen doit être calculé (recalculé) en tenant compte du facteur d'augmentation (facteur de conversion). Cela doit être fait dans un cas : si l'augmentation a touché tous les employés de l'organisation (succursale, unité structurelle) (paragraphe 1, article 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).
Situation : est-il nécessaire d'indexer le salaire moyen si les salaires des salariés ont été réduits, mais en même temps des primes mensuelles ont été introduites en pourcentage du salaire (le salaire total a augmenté) ?
Réponse : non, ce n’est pas nécessaire.
Cette conclusion peut être tirée sur la base du paragraphe 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. Il stipule que le salaire moyen doit être indexé précisément lorsque le salaire augmente, et pas d'autres paiements.
Un exemple de prise en compte d'un changement de système de rémunération (passage d'un système de rémunération au temps à un système de prime au temps) lors du calcul du salaire moyen d'un salarié
La période de calcul du paiement du salaire moyen pour les jours de déplacement professionnel s'étend du 1er novembre 2014 au 31 octobre 2015.
Le salaire mensuel d'Ivanova au 1er novembre 2014 était de 20 000 roubles. Depuis le 1er janvier 2015, le salarié a été transféré vers un système de primes au temps. Elle a été installée :
- salaire d'un montant de 15 000 roubles;
- prime mensuelle pour dépassement du plan pour le mois (dépassement du plan de 30 %) à hauteur de 50 pour cent du salaire.
Bien que le salaire mensuel total du salarié ait augmenté, cette augmentation n’est pas prise en compte dans le calcul du salaire moyen. Les gains moyens ne sont pas indexés.
Facteur de conversion
Le facteur de conversion est déterminé comme suit : il faut diviser le nouveau salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) du salarié par son montant préalablement établi. De plus, si une augmentation de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) dans une organisation s'est accompagnée d'une modification de la composition et (ou) du montant des mensualités, qui dépendent directement de sa taille, alors l'indexation doit être effectuée en tenant compte de cela. compte. Par exemple, si, avec une augmentation des salaires des employés, les augmentations mensuelles en pourcentage étaient réduites (annulées) (c'est-à-dire que la structure salariale changeait). Cette procédure découle du paragraphe 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Indexation des paiements
La composition des versements devant être indexés dans le cadre d'une augmentation de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) comprend notamment :
- primes établies par le système de rémunération et répondant aux exigences du paragraphe 15 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (sous-paragraphe « n » du paragraphe 2 du Règlement approuvé par le décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922) ;
- indemnités, paiements supplémentaires, autres types de paiements de salaire utilisés dans l'organisation (sous-paragraphes « k » et « o » du paragraphe 2 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).
Cette conclusion peut être tirée du paragraphe 16 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Dans ce cas, seuls les versements qui dépendent directement du montant du salaire (taux tarifaire, rémunération) et sont fixés à un pourcentage fixe ou un multiple de celui-ci doivent être ajustés par le facteur de conversion.
Si les paiements sont fixés dans une plage de valeurs (intérêts, multiples) ou dans un montant absolu (monétaire), ils n'ont pas besoin d'être augmentés d'un facteur de conversion.
Cela découle des paragraphes 6 et 7 du paragraphe 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Par exemple, si en raison d'une augmentation de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire), le montant de la prime ne change pas, il n'est alors pas nécessaire de l'ajuster par le facteur de conversion. Et si la prime est fixée en pourcentage du salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire), alors elle fait l'objet d'un aménagement. De plus, le pourcentage devrait être fixe et non flottant.
Un exemple de prise en compte de l'évolution du système de rémunération lors du calcul du coefficient d'augmentation de salaire (facteur de conversion)
Employé de l'organisation E.V. Ivanova était en voyage d'affaires du 19 au 25 novembre 2015. Pendant le déplacement professionnel, elle conserve son salaire moyen.
La période de calcul du paiement du salaire moyen pour les jours de déplacement professionnel s'étend du 1er novembre 2014 au 31 octobre 2015 (245 jours ouvrés). Période de facturation complètement élaboré.
Le salaire mensuel d'Ivanova est de 20 000 roubles. Selon le règlement sur les primes, l'employé reçoit une prime mensuelle pour les résultats de production d'un montant de 50 pour cent du salaire. Il est intégralement inclus dans le calcul du salaire moyen.
En janvier 2015, l'organisation a connu changement global système de rémunération, à la suite duquel les salaires ont augmenté et les primes calculées en pourcentage du salaire ont été réduites.
Le salaire d’Ivanova a été augmenté à 30 000 roubles. La prime mensuelle a été réduite à 30 pour cent du salaire.
Le montant du salaire et des primes accumulés par Ivanova au cours de la période de facturation était de :
- de novembre à décembre 2014 - 30 000 roubles. (20 000 RUB + 20 000 RUB × 50 %) ;
- de janvier à octobre 2015 - 39 000 roubles. (30 000 RUB + 30 000 RUB × 30 %).
Le comptable a calculé le coefficient d’augmentation en fonction du rapport entre le nouveau salaire du salarié et le salaire précédemment établi, en tenant compte de la prime mensuelle calculée en pourcentage du salaire.
Le coefficient d'augmentation de novembre à décembre 2014 était de :
(30 000 frotter. + 30 000 frotter. × 30 %) : (20 000 frotter. + 20 000 frotter. × 50 %) = 1,3.
Situation : à combien de décimales le facteur d'augmentation du salaire (facteur de conversion) doit-il être arrondi lors du calcul du salaire moyen ? Il y a eu une augmentation des salaires dans l’ensemble de l’organisation..
Plus il y a de caractères, plus le calcul est précis. Dans ce cas, l'employeur a le droit de choisir l'une des options d'arrondi. C'est-à-dire jusqu'à une ou deux décimales et jusqu'à trois ou quatre décimales. Dans des explications privées, des spécialistes du ministère russe du Travail recommandent que lors du calcul du coefficient d'augmentation des salaires, l'arrondi soit effectué à au moins deux décimales.
Situation : est-il nécessaire de prendre en compte l'augmentation des salaires dans l'organisation lors du calcul du salaire moyen ? Un salarié licencié pour cause de réduction d'effectifs reçoit indemnité de licenciement et le salaire moyen pour la période d'emploi.
Réponse : oui, c'est nécessaire.
Lors de l'augmentation des salaires dans une organisation, le salaire moyen doit être calculé (recalculé) en tenant compte du facteur d'augmentation (facteur de conversion). Cela doit être fait dans un cas : si la promotion a concerné tous les salariés de l'organisation (branche, unité structurelle). Ceci est indiqué au paragraphe 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Il n'y a aucune exception dans la loi concernant le calcul du salaire moyen des salariés licenciés.
- le nouveau salaire du salarié pour le mois au cours duquel la dernière augmentation a eu lieu ;
- le salaire préalablement établi du salarié.
Le salarié étant licencié, aucun nouveau salaire ne lui sera établi. Cependant, le facteur de conversion peut être déterminé sur la base des données d'un poste similaire à celui du salarié licencié.
Période d'augmentation de salaire
La procédure de calcul du salaire moyen tenant compte du facteur de conversion dépend du moment où le salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) a été augmenté :
- pendant la période de facturation ;
- après l'expiration de la période de facturation, mais avant la survenance d'un événement lié au maintien du salaire moyen ;
- pendant la période de maintien du salaire moyen.
Augmentation de salaire dans la période de facturation
Si le salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) a été augmenté au cours de la période de facturation, les versements pris en compte pour déterminer le salaire moyen précédant le changement doivent être multipliés par le facteur de conversion. Ceci est indiqué au paragraphe 2 de l'article 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Déterminez le facteur de conversion par lequel les paiements pour la période de facturation (revenus moyens) doivent être ajustés à l'aide de la formule :
Un exemple de prise en compte des augmentations de salaire lors du calcul du salaire moyen. Salaire augmenté pendant la période de paie
Pour des raisons de santé, du 24 juin au 14 juillet 2015 (inclus), employé de l'organisme V.K. Volkov a été transféré à un emploi moins bien rémunéré. Pendant cette période, il conserve son salaire moyen. La période de calcul pour le paiement du salaire moyen s'étend du 1er juin 2014 au 31 mai 2015.
Dans le cadre de l'augmentation générale des salaires dans l'organisation au cours de la période de facturation, le salaire officiel de Volkov a été augmenté (en octobre et février). En janvier 2015, l'employé a reçu une prime annuelle pour 2014 basée sur les performances de production d'un montant de 40 pour cent du salaire de décembre. Il est inclus dans le calcul du salaire moyen pour un montant calculé au prorata du temps travaillé au cours de la période de facturation (paragraphe 5, article 15 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922). Les montants des paiements accumulés par Volkov au cours de la période de facturation sont présentés dans le tableau.
| Mois de la période de facturation | Nombre de jours ouvrés dans la période de facturation selon le calendrier | Nombre de jours réellement travaillés dans la période de facturation | Gains, frottez. |
| 2014 |
|||
| Juin | |||
| Juillet | |||
| Août | |||
| Septembre | |||
| Octobre | |||
| Novembre | |||
| Décembre | |||
| 2015 |
|||
| Janvier | 35 000 = 25 000 + 10 000 |
||
| Février | 23 684,21 |
||
| Mars | |||
| Avril | |||
| Peut | |||
| Total | 244 | 240 | 303 684,21 |
Les facteurs d'augmentation étaient les suivants :
- de juin à septembre 2014 :
30 000 roubles. : 20 000 roubles. = 1,5 ;
- d'octobre 2014 à janvier 2015 :
30 000 roubles. : 25 000 roubles. = 1,2.
La prime annuelle est fixée sous forme d'un pourcentage fixe du salaire, elle est donc ajustée du facteur d'augmentation calculé pour le mois de son accumulation (c'est-à-dire de 1,2). Le montant de la prime soumise à ajustement du facteur d'augmentation était de :
10 000 roubles. : 244 jours × 240 jours = 9836,07 frotter.
Le comptable a ajusté les revenus de Volkov pour la période de facturation en tenant compte de facteurs croissants.
| Mois de la période de facturation | Gains pour la période de facturation soumis à indexation, frotter. | Facteur de conversion | Gains pour la période de facturation tenant compte de l'augmentation de salaire, frotter. |
| 2014 |
|||
| Juin | |||
| Juillet | |||
| Août | |||
| Septembre | |||
| Octobre | |||
| Novembre | |||
| Décembre | |||
| 2015 |
|||
| Janvier | 34 836,07 = 25 000 + 9836,07 | 41 803,28 |
|
| Février | 23 684,21 | 23 684,21 |
|
| Mars | |||
| Avril | |||
| Peut | |||
| Total | 303 520,28 | - | 365 487,49 |
Ainsi, compte tenu de l'augmentation de salaire, les revenus de Volkov pour la période de facturation s'élevaient à 365 487,49 roubles.
Le comptable a calculé le salaire journalier moyen comme suit :
365 487,49 RUB : 240 jours = 1522,86 roubles/jour.
La période de transfert vers un emploi moins bien rémunéré pour des raisons de santé était de 15 jours ouvrables. Le salaire moyen retenu par Volkov pour cette période était de :
1 522,86 RUB/jour × 15 jours = 22 842,90 frotter.
Situation : comment prendre en compte, dans le calcul du salaire moyen, une augmentation de salaire intervenue alors que le salarié travaillait à temps plein ? L'employé est passé d'un temps partiel à un temps plein au cours de la période de paie..
Si un salarié travaille à temps partiel (à temps partiel ou hebdomadaire), le salaire journalier moyen est calculé en procédure générale(paragraphe 5, article 9 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).
Étant donné que le salaire a été augmenté au cours de la période de facturation, les paiements précédant l'augmentation doivent être multipliés par le facteur de conversion (paragraphe 2 de l'article 16 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922). Parallèlement, lors du calcul du facteur de conversion, tenez compte de l’intégralité du salaire du salarié établi au tableau des effectifs (et non du salaire qu’il perçoit en travaillant à temps partiel).
Un exemple de prise en compte des augmentations de salaire lors du calcul du salaire moyen. L'employé a travaillé à temps partiel pendant une partie de la période de paie et l'augmentation est survenue après son transfert à temps plein.
Ostrovskaïa A. Z., consultant fiscal de premier plan, Tax Optima Consulting Group LLC
Revue « Comptabilité dans la Construction » n°8, août 2010
Pendant la période de vacances, les comptables des entreprises de construction ont souvent des problèmes pour calculer l'indemnité de vacances liée à des circonstances particulières, par exemple avec l'indexation du salaire moyen. Il y a quelques nuances à considérer ici...
Les augmentations de salaire devraient être générales
Rappelons que dans certains cas il est nécessaire de déterminer le salaire moyen d'un salarié. Les raisons les plus courantes en sont les vacances et les voyages d’affaires.
Pendant ses vacances, une personne a droit à un revenu calculé sur la base du salaire moyen des 12 mois précédents. Il en va de même pour les voyages d'affaires (articles 114, 139, 167 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les détails du calcul du salaire moyen sont définis dans le Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le Règlement).
Ce document réglemente également la procédure de calcul des augmentations de salaire. Dans ce cas, le salaire moyen fait l'objet d'une indexation selon un coefficient d'augmentation.
Autrement dit, si l'organisation a augmenté les taux tarifaires (salaires) et les paiements mensuels qui leur sont versés, les gains moyens sont indexés - conformément aux règles du paragraphe 16 du Règlement. Le coefficient d'indexation prend en compte l'augmentation à la fois des taux tarifaires et des mensualités qui leur sont versées. Après tout, lors du calcul du salaire moyen, tous les paiements prévus par le système de rémunération de l'organisation sont pris en compte. Ceux-ci incluent : ; les indemnités et compléments de rémunération liés aux compétences professionnelles, à l'ancienneté, au cumul d'emplois, aux conditions de travail, etc. ; bonus et récompenses, etc.
Le coefficient est calculé à l'aide de la formule :
K = NRO/PRO,
Où À– facteur de conversion ;
NRO– le nouveau montant du salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et des compléments mensuels (indemnités) du mois où est intervenue la dernière augmentation ;
PRO– le même montant de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et de compléments mensuels (indemnités).
Attention : cette procédure n'est applicable que dans les cas où le changement de paiement intervient de manière massive - dans l'ensemble de l'organisation, de sa branche ou unité structurelle (département, section, etc.).
Parallèlement, s'il s'agit d'une augmentation personnelle de salaire pour un particulier (par exemple, un spécialiste après avoir effectué une période d'essai ou un salarié dans le cadre du passage à nouveau poste), cela n'entraîne pas l'utilisation d'un facteur multiplicateur pour le calcul de l'indemnité de vacances.
Dans ce cas, l'indemnité de vacances sera calculée à partir des revenus effectivement accumulés sans régularisation (lettre de Rostrud du 31 octobre 2008 n° 5920-TZ).
Attention : pour les travailleurs à temps partiel, le salaire moyen est déterminé de la même manière que pour les salariés principaux (article 19 du Règlement).
Si un congé est accordé à un travailleur interne à temps partiel, le salaire moyen est calculé aussi bien pour le poste principal que pour le poste à temps partiel.
Ordre d'indexation
Le recalcul du salaire moyen dépend du moment où les salaires ont augmenté.
Augmentation de salaire dans la période de facturation
Tout d'abord, considérons la situation dans laquelle l'augmentation s'est produite au cours de la période de facturation, c'est-à-dire au cours de la période pour laquelle les gains moyens sont calculés - les 12 mois précédents.
Notons d'emblée que la procédure d'indexation (article 16 du Règlement) utilisée dans cette situation a été modifiée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 novembre 2009 n° 916.
Comme auparavant, il est nécessaire d'indexer les paiements qui sont pris en compte pour déterminer les gains moyens accumulés au cours de la période de facturation pour la période précédant l'augmentation. Leur majoration du facteur d'indexation était prévue antérieurement. Mais en ce qui concerne le calcul du coefficient, certains changements sont intervenus.
Avant la précision, le coefficient était déterminé comme suit : le montant du salaire établi dans le mois de survenance de l'événement lié au maintien du salaire moyen était divisé par le salaire établi dans chaque mois de la période de facturation.
Maintenant c’est différent : le montant du salaire établi au mois de la dernière augmentation de salaire est divisé par le salaire établi à chaque mois de la période de facturation. Autrement dit, l’équivalent unique n’est pas le dernier mois de travail, mais la dernière augmentation de salaire.
Comme vous pouvez le constater, la formulation a fondamentalement changé. Nouvelle édition L'article 16 du Règlement clarifie la procédure de calcul du coefficient dans une situation où, dans la période de facturation, il y a d'abord une augmentation de salaire puis une diminution. Ce qui est malheureusement tout à fait possible en période de crise.
L'édition précédente ne nous permettait pas de comprendre comment déterminer le coefficient d'indexation dans ce cas ? Et doit-il être calculé si, par exemple, au cours du mois où l'employé est parti en vacances, le salaire était inférieur à celui initialement établi ? Autrement dit, il n’y avait pas de procédure de calcul claire.
A l'heure actuelle, il n'y a aucune ambiguïté : le coefficient est calculé sur la base de la dernière augmentation de salaire (tarif, etc.) et il est appliqué aux versements de la période précédant cette augmentation. Autrement dit, l'indexation pour la période correspondante est également effectuée dans le cas où, au moment où le salarié part en vacances, son salaire est inférieur aux valeurs préalablement établies.
Exemple 1. Installateur d'Altair LLC Sokolov V.L. à partir du 21 juin 2010, il est parti en vacances pendant 14 jours calendaires. La période de calcul pour déterminer le salaire moyen est la période du 1er juin 2009 au 31 mai 2010. Supposons qu'il ait calculé l'intégralité de la période de facturation.
Le salaire de Sokolov (en tenant compte des changements dans l'organisation dans son ensemble liés à sa situation financière) était de :
La procédure de calcul du salaire moyen sera la suivante.
Au cours du mois de la dernière augmentation de salaire, son montant était de 30 000 roubles. Le coefficient est donc calculé à l'aide de la formule donnée ci-dessus (pour simplifier l'exemple, nous supposerons qu'il n'y a pas eu d'autres versements) :
30 000 roubles. : 23 000 roubles. = 1,304.
Les salaires des mois précédant l'augmentation (de juin 2009 à septembre 2009 inclusivement) doivent être ajustés de ce montant. Par conséquent, le montant des paiements pris en compte lors du calcul du salaire moyen sera de 344 968 roubles. (23 000 frotter x 4 mois x 1 304 + 30 000 frotter x 5 mois + 25 000 frotter x 3 mois).
Déterminons le salaire journalier moyen :
344 968 RUB : 12 mois : 29,4 = 977,80 frotter.
Le montant de l'indemnité de vacances accumulée sera égal à 13 689,2 roubles. (977,80 frotter. x 14 k. jours.).
Augmentation de salaire le mois de vacances
Les salaires d'une organisation (branche, département) peuvent être augmentés après la période de paie. Dans ce cas, deux options sont possibles :
– l'augmentation est intervenue avant le début des vacances (si les vacances, par exemple, ne commencent pas le 1er du mois) ;
– l'augmentation est survenue alors que le salarié était en vacances.
Dans les deux cas, le salaire moyen fait également l'objet d'une indexation par un facteur de conversion, qui se calcule simplement : le nouveau salaire est divisé par l'ancien montant du salaire.
Option I. Dans la première situation, l'intégralité des gains moyens calculés pour la période de facturation est augmentée du facteur de conversion.
Exemple 2. Maître de Mars LLC Balkin S.P. est parti en vacances à partir du 7 juin 2010 pendant 14 jours calendaires. Son salaire au cours de la période de facturation était de 25 000 roubles et à partir du 1er juin, les salaires dans l'ensemble de l'organisation ont été augmentés (pour les contremaîtres - jusqu'à 30 000 roubles).
Le coefficient d'indexation sera égal à 1,2 (30 000 roubles : 25 000 roubles). Balkin a complètement calculé la période de facturation. Son salaire journalier moyen (indexation comprise) sera de 1 020,41 roubles. (25 000 RUB x 12 mois x 1,2 / 12 mois : 29,4).
Et l'indemnité de vacances s'élèvera à 14 285,74 roubles. (1 020,41 RUB x 14 jours).
Option II. L'augmentation de salaire a eu lieu pendant les vacances. Dans ce cas, des calculs séparés seront nécessaires.
Exemple 3. Utilisons les données initiales de l'exemple 2, mais changeons ses conditions. Maître Balkin a pris un congé de 14 jours à partir du 28 juin 2010 et son salaire a été augmenté à partir du 1er juillet 2010. Seule la partie juillet de l'indemnité de vacances doit être indexée.
Le calcul sera effectué comme suit.
L'indemnité de vacances a été accumulée par Balkin (sans indexation, puisqu'au moment du calcul il n'y avait pas d'ordre) :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 14 jours. = 11 904,76 frotter.
Après le retour de vacances de l'employé, il a été recalculé.
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 3 jours. = 2551,02 frotter.
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 11 jours. x 1,2 = 11 224,49 roubles.
Le montant total de l'indemnité de vacances indexée est de 13 775,51 roubles. (2551,02 + 11 224,49). Balkin a en outre été facturé 1 870,75 roubles. (13 775,51 – 11 904,76).
Précisions pour le calcul du coefficient
Outre les changements de formulation dont nous avons discuté ci-dessus, il existe un autre amendement important.
La modification de la liste des versements complémentaires n'empêche pas l'indexation
Ainsi, à la fin du paragraphe 16 du Règlement, un paragraphe a été ajouté dont l'essentiel se résume à ce qui suit. Si l'entreprise, en plus du salaire, a instauré des mensualités complémentaires dont la liste (ou le montant) change lorsque les salaires augmentent, alors le coefficient est calculé en tenant compte de ces indemnités. C'est-à-dire que le montant total du nouveau salaire et des indemnités (selon la liste modifiée) doit être divisé par le montant du salaire précédent avec les indemnités précédemment établies.
Parallèlement, une situation peut survenir où le coefficient d'indexation ne doit pas être appliqué, malgré l'augmentation des salaires.
Par exemple, si les salaires étaient augmentés de, disons, 20 pour cent, tout en réduisant la prime mensuelle versée sur le salaire d'un montant équivalent à l'augmentation de salaire. En divisant le nouveau salaire (salaire augmenté plus prime réduite) par le salaire précédent (salaire plus prime), on obtient un coefficient égal à 1. Puisqu'il n'y a pas eu d'augmentation réelle du salaire, il n'y a pas besoin d'indexer quoi que ce soit.
Les entreprises payant des montants supplémentaires (autres que le salaire) doivent se rappeler que tous les paiements pris en compte dans le calcul du salaire moyen ne doivent pas être ajustés en fonction du facteur d'augmentation calculé (des exceptions sont également prévues à l'article 16 du Règlement).
Ne sont pas soumis à ajustement lors du recalcul du salaire moyen :
– les paiements établis en fonction des taux de droits de douane, des salaires (salaires officiels), des rémunérations monétaires dans une gamme de valeurs (intérêts, multiples) ;
– les versements pris en compte pour la détermination du salaire moyen, fixés en montants absolus.
Par conséquent, si, par exemple, en plus du salaire, les employés reçoivent des primes permanentes, qui sont déterminées en montants absolus (c'est-à-dire en montants spécifiques) qui ne dépendent pas du salaire, alors lors du calcul de l'indemnité de vacances, il n'est pas nécessaire d'appliquer un facteur de conversion à ces primes (elles ne sont pas indexées).
Il arrive qu'une entreprise verse des primes fixées en pourcentage, mais basées sur un indicateur différent (et non sur le salaire), par exemple une prime sous la forme d'un certain pourcentage de la quantité de travail effectué. Ces primes doivent-elles être indexées ?
En effet, du paragraphe 16 du Règlement, il résulte clairement que lors de l'augmentation, seuls les paiements liés aux taux de droits de douane, aux salaires et à la rémunération monétaire sont pris en compte. Ainsi, pour l'indexation des versements, il est important non seulement qu'ils soient fixés à un montant fixe (intérêts, multiples), mais aussi la dépendance au montant du salaire (taux, rémunération monétaire). Par conséquent, les paiements dépendant d'autres indicateurs ne font pas l'objet d'ajustements lorsque les salaires augmentent dans l'organisation.
Notons qu'une conclusion similaire est contenue dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 juin 2008 n° 2337-17.
Important à retenir
Lorsque les taux tarifaires (salaires) sont réduits, les gains moyens calculés pour le calcul des indemnités de vacances ne font pas l'objet d'ajustement (les gains sont indexés uniquement à la hausse). Autrement dit, dans ce cas, les gains moyens ne sont pas réduits par ajustement et tous les paiements pris en compte lors du calcul du salaire moyen sont pris en compte dans le montant réel.
Les gains ne sont indexés qu'avec une augmentation massive des salaires
Pour les travailleurs à temps partiel, le salaire moyen est déterminé selon la procédure générale
Les paiements fixés en montants absolus ne sont pas ajustés
Parmi les principales garanties gouvernementales sur les salaires, il cite les mesures prises pour augmenter le niveau des gains réels des salariés.
L'une de ces mesures, mise en œuvre en raison d'une augmentation des prix des services et biens primaires, est l'indexation des revenus. Comment cela affecte-t-il la taille et doit-il être pris en compte lors du calcul du paiement ?
Le système selon lequel le montant dû à un travailleur est calculé lorsqu'il prend un repos bien mérité de 28 jours (ou plus) est établi depuis longtemps. En 2018, aucune nouvelle règle n’a été élaborée pour.
Jusqu'à présent, le processus est régi par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 4 du décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007.
La formule reste la même :
Indemnité de vacances= Salaire journalier moyen × Nombre de jours de vacances
Lors du calcul de l’indemnité de vacances, vous devez prendre en compte tous les revenus de l’employé associés au système salarial. C'est-à-dire qu'il s'agit de salaires, primes et autres paiements supplémentaires. Il n'est pas nécessaire de prendre en compte les montants qui ne sont pas attribués à titre de rémunération du travail (notamment congés de maladie ou).
Dans la documentation interne de l'institution, spécifique règles d'indexation des salaires:
Les ajustements approuvés commencent à prendre effet avec l'approbation de l'arrêté du chef d'entreprise, qui doit indiquer le coefficient d'augmentation des bénéfices et la date à partir de laquelle les modifications apportées prendront effet.
Sur la base d'un tel document, les modifications apportées au tableau des effectifs de l'organisation sont approuvées - une nouvelle augmentation du salaire des employés est indiquée. Les responsables RH préparent des accords complémentaires aux contrats de travail des salariés et les transmettent à chacun d’eux pour signature.
Comment calculer le coefficient d'indexation des vacances lorsque le salaire augmente ?
Vous devez d'abord déterminer le coefficient d'indexation CI salaires (augmentations de salaire).
Pour ce faire, vous devez diviser le nouveau salaire augmenté par l'ancien.
Formule:
Coefficient d'indexation= Nouveau salaire / Ancien salaire.
Exemple:
Disons que la part salariale du salaire d'un employé était de 25 000 roubles et, après augmentation, de 30 000 roubles. Dans ce cas, le facteur d'augmentation de salaire sera le suivant :
CI = 30 000 roubles. / 25 mille roubles = 1,2
Procédure étape par étape pour calculer le salaire moyen
Étape 1. Calcul du coefficient d'indexation selon la formule donnée au paragraphe précédent.
Étape 2.P Recalcul (indexation) du salaire moyen pour les indemnités de vacances, en tenant compte du moment de l'augmentation du niveau des salaires du personnel.
En même temps 3 options de calcul sont possibles: l'indexation peut intervenir pendant la période de facturation, après sa fin, mais avant le début des vacances, ou pendant les vacances annuelles.
Salaire augmenté au cours de la période de facturation
Option 1— l'augmentation de salaire a eu lieu en RP ().
Dans ce cas, il est nécessaire de multiplier tous les versements directement depuis le début de la période de facturation jusqu'au mois où le salaire a augmenté par le coefficient d'indexation en résultant.
Exemple, si l'indexation est incluse dans la période de facturation:
Le salarié bénéficie de vacances, sa durée est de 28 jours. La date à partir de laquelle cela commence est le 9 février 2018. Le salaire est de 24 000 roubles. Il n’y a eu aucun jour d’exclusion pendant la période de facturation. Elle est égale à 12 mois - du 1er février 2017 au 31 janvier 2018.
Durant la période de février à décembre 2017, les salaires n'ont pas changé. En janvier 2018, il a été augmenté de 5 000 roubles.
Calcul:
Le coefficient d'indexation est calculé comme suit : 29 mille/24 mille = 1,208.
Après cela, la formule détermine le salaire moyen pour l'indemnité de vacances : (24 000 × 1,2 × 11 mois + 29 000 × 1 mois) : (29,3 × 12) = 983,5 roubles.
Le montant de l'indemnité de vacances sera de : 983,5 × 28 = 27 540 roubles.
Salaire augmenté après la période de facturation
Option 2, c'est lorsque l'augmentation de salaire intervient après la fin de la période de paie, mais avant le 1er jour de vacances.
Dans ce cas, la totalité du salaire moyen de la période de facturation est multipliée par le coefficient d'indexation.
Exemple d'indexation après la période de facturation :
Un congé de 28 jours est accordé au salarié à compter du 9 mars 2018.
Gains pour l'année dernière- du 1er mars 2017 au 31 février 2018 équivaut à 240 000 roubles.
Il n'y a pas de jours d'exclusion.
Le coefficient d'indexation est de 1,25.
Calcul:
Le salaire moyen est déterminé par la formule correspondante : (240 000 / 11 / 29,3) = 744,65 roubles.
Salaire augmenté après le début des vacances
Troisième option- il s'agit d'une augmentation de salaire après que le salarié soit déjà parti en vacances. Dans ce cas, la partie de l'indemnité de vacances qui restait au moment de l'introduction des nouveaux salaires est multipliée par le coefficient d'indexation.
Exemple en cas d'augmentation de salaire tout en restant dans la période de maintien du salaire moyen :
Le salarié part en vacances le 10 mars. 2018
Sa durée est de 28 jours.
L'année dernière, j'ai gagné 150 000 roubles. (du 1er mars 2017 au 31 février 2018).
Il n’y a pas non plus de jours d’exclusion.
Du 19.03. Augmentation de salaire 2018 - de 1,23.
Calcul:
Selon la formule correspondante, le salaire moyen est déterminé : (150 000 / 12 / 29,3) = 427 roubles.
Le montant de l'indemnité de vacances est calculé en tenant compte de l'augmentation de salaire :
Du 19 mars au 5 avril 2018 - pendant 19 jours - le montant sera de 9 970 roubles. (4271 × 1,23 × 19).
Le montant total des paiements s'élèvera à 13 810 roubles. (3940 + 9970).
Après indexation, selon 1 des 3 options, le montant des fonds de vacances qui doit être versé au salarié partant en vacances est déterminé.
Si l'employeur n'augmente pas les revenus des salariés
L'institution où travaille un salarié peut parfois « oublier » d'indexer le salaire moyen de la période de facturation pour l'indemnité de vacances si le salaire a été augmenté.
Toutefois, conformément à l'article 16 de la résolution gouvernementale numéro 922 susmentionnée, si les taux augmentent dans les cas prévus à l'article 16, il est alors nécessaire de recalculer les indemnités de vacances.
Un tel « oubli » se manifeste notamment à l'égard des femmes en congé de maternité. Et il s'agit d'une violation de l'article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui est considérée comme une infraction dans le domaine des salaires.
Il convient de garder à l'esprit que lorsqu'une entreprise n'a pas prescrit de procédure d'augmentation des salaires dans son règlement intérieur et n'a pas modifié les salaires de ses salariés depuis des années, elle une amende administrative peut être imposée conformément à l'article 5.27 du Code administratif russe.
Les éléments suivants sont installés montant des pénalités:
- pour les chefs d'entreprise – de 1 à 5 mille roubles;
- pour les entrepreneurs individuels - de 1 000 à 5 000 roubles;
- pour une organisation - 30 à 50 000 roubles.
Lorsqu'une infraction est à nouveau constatée, le montant de l'amende augmente. En particulier, les sanctions pour une entreprise s'élèvent à 50 000 à 70 000 roubles.
Lorsqu'une entreprise précise le processus d'indexation dans une convention collective, mais n'augmente pas les paiements aux employés, une amende de 3 000 à 5 000 roubles lui est infligée.
Vidéo utile
Comment l'indemnité de vacances est recalculée après avoir augmenté les salaires des employés, regardez la vidéo :
Conclusions
L’augmentation des salaires des salariés a un double effet. En particulier, le fonds salarial augmente, ce qui augmente encore la charge financière de l'institution.
L'assiette de calcul des déductions fiscales sur les bénéfices est également réduite, ainsi que le montant des transferts nécessaires directement au budget.
Cela peut soulever certaines questions de la part du bureau des impôts. Pour éviter des réclamations de sa part, les experts recommandent que dans les documents définissant la procédure d'indexation, il soit fait référence aux articles 130 et 134 du Code du travail russe.
Les spécificités du calcul du salaire moyen sont définies dans le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Ce document réglemente également la procédure de calcul des augmentations de salaire.
Dans ce cas, le salaire moyen fait l'objet d'une indexation selon un coefficient d'augmentation.
Formule
coefficient d'indexation des augmentations de salaire
K = Nro / Pro
Où:
À– coefficient d'indexation ;
N°– le nouveau montant du salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et des compléments mensuels (indemnités) du mois où est intervenue la dernière augmentation ;
À propos- le même montant de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et de compléments mensuels (indemnités).
Le recalcul du salaire moyen dépend du moment où les salaires ont augmenté.
1. Augmentation de salaire dans la période de facturation
La période de facturation pour laquelle les gains moyens sont calculés correspond aux 12 mois précédents.Le montant du salaire établi au mois de la dernière augmentation de salaire est divisé par le salaire établi à chaque mois de la période de facturation. Autrement dit, l’équivalent unique n’est pas le dernier mois de travail, mais la dernière augmentation de salaire.
Le coefficient est calculé sur la base de la dernière augmentation de salaire (tarif, etc.) et s'applique aux versements de la période précédant cette augmentation. Autrement dit, l'indexation pour la période correspondante est également effectuée dans le cas où, au moment où le salarié part en vacances, son salaire est inférieur aux valeurs préalablement établies.
Exemple 1
Le salaire de l'employé (en tenant compte des changements dans l'organisation dans son ensemble liés à sa situation financière) était de :
– du 1er juin 2009 au 30 septembre 2009 – 23 000 RUB ;
– du 1er octobre 2009 au 28 février 2010 – 30 000 RUB ;
– du 1er mars 2010 au 31 mai 2010 – 25 000 RUB.
La procédure de calcul du salaire moyen sera la suivante.
Au cours du mois de la dernière augmentation de salaire, son montant était de 30 000 roubles. Le coefficient est donc calculé à l'aide de la formule donnée ci-dessus (pour simplifier l'exemple, nous supposerons qu'il n'y a pas eu d'autres versements) :
30 000 roubles. / 23 000 roubles. = 1,304.
Les salaires des mois précédant l'augmentation (de juin 2009 à septembre 2009 inclusivement) doivent être ajustés de ce montant.
Par conséquent, le montant des versements pris en compte pour le calcul du salaire moyen sera
344 968 RUB (23 000 frotter x 4 mois x 1 304 + 30 000 frotter x 5 mois + 25 000 frotter x 3 mois).
Déterminons le salaire journalier moyen :
344 968 RUB / 12 mois / 29,4 = 977,80 frotter.
Le montant de l'indemnité de vacances accumulée sera égal à 13 689,2 RUB(977,80 frotter. x 14 k. jours.).
2. Augmentation de salaire le mois des vacances
Les salaires d'une organisation (branche, département) peuvent être augmentés après la période de paie.Dans ce cas, deux options sont possibles :
- L'augmentation est intervenue avant le début des vacances (si les vacances, par exemple, ne commencent pas le 1er du mois) ;
- L'augmentation s'est produite alors que l'employé était en vacances.
Option 1.
Dans la première situation, la totalité des gains moyens calculés pour la période de facturation est augmentée du facteur de conversion.
Exemple 2
Le salarié est parti en vacances à partir du 7 juin 2010 pour 14 jours calendaires.
Son salaire au cours de la période de facturation était de 25 000 roubles et à partir du 1er juin, les salaires dans l'ensemble de l'organisation ont été augmentés (pour les contremaîtres - jusqu'à 30 000 roubles).
Le coefficient d'indexation sera égal à
1,2 (30 000 roubles : 25 000 roubles).
L'employé a travaillé toute la période de paie.
Son salaire journalier moyen (indexation comprise) sera de
1020,41 frotter. (25 000 RUB x 12 mois x 1,2 / 12 mois : 29,4).
Et l'indemnité de vacances sera accumulée à hauteur
14 285,74 RUB(1 020,41 RUB x 14 jours).
Option 2.
L'augmentation de salaire a eu lieu pendant les vacances. Dans ce cas, des calculs séparés seront nécessaires.
Exemple 3
Utilisons les données initiales de l'exemple 2, mais changeons ses conditions.
Le salarié a pris un congé de 14 jours à partir du 28 juin 2010 et son salaire a été augmenté à partir du 1er juillet 2010.
Seule la partie juillet de l'indemnité de vacances doit être indexée.
Le calcul sera effectué comme suit.
L'indemnité de vacances a été accumulée au Salarié (sans indexation, puisqu'au moment du calcul il n'y avait pas d'ordre) :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 14 jours. = 11 904,76 frotter.
Après le retour de vacances de l'employé, il a été recalculé.
Du 28 juin au 30 juin 2009 (3 jours calendaires), le montant de l'indemnité de vacances est égal à :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 3 jours. = 2551,02 frotter.
Du 1er juillet au 11 juillet 2010 (11 jours calendaires), le montant de l'indemnité de vacances était de :
Montant total de l'indemnité de vacances indexée :
13 775,51 RUB (2551,02 + 11 224,49).
L'employé a en outre été accumulé 1870,75 roubles. (13 775,51 – 11 904,76).
Ne sont pas soumis à ajustement lors du recalcul du salaire moyen :
- Paiements établis en fonction des taux tarifaires, des salaires (salaires officiels), des rémunérations monétaires dans une gamme de valeurs (intérêts, multiples) ;
- Versements pris en compte pour la détermination du salaire moyen, fixés en montants absolus.
Important à considérer !
- Lorsque les taux tarifaires (salaires) sont réduits, les gains moyens calculés pour le calcul des indemnités de vacances ne font pas l'objet d'ajustement (les gains sont indexés uniquement à la hausse). Autrement dit, dans ce cas, les gains moyens ne sont pas réduits par ajustement et tous les paiements pris en compte lors du calcul du salaire moyen sont pris en compte dans le montant réel.
- Les gains ne sont indexés qu'avec une augmentation massive des salaires.
- Pour les travailleurs à temps partiel, le salaire moyen est déterminé de manière générale.
- Les paiements fixés en montants absolus ne sont pas ajustés.
Les augmentations de salaire devraient être générales
Rappelons que dans certains cas il est nécessaire de déterminer le salaire moyen d'un salarié. Les raisons les plus courantes en sont les vacances et les voyages d’affaires. Pendant ses vacances, une personne a droit à une indemnité de vacances, calculée sur la base du salaire moyen des 12 mois précédents. Il en va de même pour les voyages d'affaires (articles 114, 139, 167 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les spécificités du calcul du salaire moyen sont définies dans le Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le Règlement). Ce document réglemente également la procédure de calcul des augmentations de salaire. Dans ce cas, le salaire moyen fait l'objet d'une indexation selon un coefficient d'augmentation.
Autrement dit, si l'organisation a augmenté les taux tarifaires (salaires) et les paiements mensuels qui leur sont versés, les gains moyens sont indexés - conformément aux règles du paragraphe 16 du Règlement. Le coefficient d'indexation prend en compte l'augmentation à la fois des taux tarifaires et des mensualités qui leur sont versées. Après tout, lors du calcul du salaire moyen, tous les paiements prévus par le système de rémunération de l'organisation sont pris en compte. Ceux-ci incluent : salaires; les indemnités et compléments de rémunération pour compétences professionnelles, ancienneté, travail à temps partiel, conditions de travail, etc. ; bonus et récompenses, etc.
Le coefficient est calculé à l'aide de la formule :
K = NRO/PRO,
Où À- facteur de conversion ;
NRO- le nouveau montant du salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et des compléments mensuels (indemnités) du mois où est intervenue la dernière augmentation ;
PRO- le même montant de salaire (taux tarifaire, rémunération monétaire) et de compléments mensuels (indemnités).
Attention : cette procédure n'est applicable que dans le cas où un changement de paiement intervient de manière massive - dans l'ensemble de l'organisation, de sa branche ou unité structurelle (département, section, etc.).
Dans le même temps, s'il s'agit d'une augmentation personnelle de salaire pour un particulier (par exemple, un spécialiste après avoir effectué une période d'essai ou un salarié dans le cadre d'une transition vers un nouveau poste), alors cela n'entraîne pas l'utilisation d'un facteur croissant lors du calcul de l'indemnité de vacances.
Dans ce cas, l'indemnité de vacances sera calculée à partir des revenus effectivement accumulés sans régularisation (lettre de Rostrud du 31 octobre 2008 n° 5920-TZ).
Attention : pour les travailleurs à temps partiel, le salaire moyen est déterminé de la même manière que pour les salariés principaux (article 19 du Règlement).
Si un congé est accordé à un travailleur interne à temps partiel, le salaire moyen est calculé aussi bien pour le poste principal que pour le poste à temps partiel.
Ordre d'indexation
Le recalcul du salaire moyen dépend du moment où les salaires ont augmenté.
Augmentation de salaire dans la période de facturation
Tout d'abord, considérons la situation dans laquelle l'augmentation s'est produite au cours de la période de facturation, c'est-à-dire au cours de la période pour laquelle les gains moyens sont calculés - les 12 mois précédents.
Notons d'emblée que la procédure d'indexation (article 16 du Règlement) utilisée dans cette situation a été modifiée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 novembre 2009 n° 916.
Comme auparavant, il est nécessaire d'indexer les paiements qui sont pris en compte pour déterminer les gains moyens accumulés au cours de la période de facturation pour la période précédant l'augmentation. Leur majoration du facteur d'indexation était prévue antérieurement. Mais en ce qui concerne le calcul du coefficient, certains changements sont intervenus.
Avant la précision, le coefficient était déterminé comme suit : le montant du salaire établi dans le mois de survenance de l'événement lié au maintien du salaire moyen était divisé par le salaire établi dans chaque mois de la période de facturation.
Maintenant c’est différent : le montant du salaire établi au mois de la dernière augmentation de salaire est divisé par le salaire établi à chaque mois de la période de facturation. Autrement dit, l’équivalent unique n’est pas le dernier mois de travail, mais la dernière augmentation de salaire.
Comme vous pouvez le constater, la formulation a fondamentalement changé. La nouvelle version du paragraphe 16 du Règlement apporte de la clarté à la procédure de calcul du coefficient dans une situation où dans la période de facturation il y a d'abord une augmentation de salaire puis une diminution. Ce qui est malheureusement tout à fait possible en période de crise.
L'édition précédente ne nous permettait pas de comprendre comment déterminer le coefficient d'indexation dans ce cas ? Et doit-il être calculé si, par exemple, au cours du mois où l'employé est parti en vacances, le salaire était inférieur à celui initialement établi ? Autrement dit, il n’y avait pas de procédure de calcul claire.
A l'heure actuelle, il n'y a aucune ambiguïté : le coefficient est calculé sur la base de la dernière augmentation de salaire (tarif, etc.) et il est appliqué aux versements de la période précédant cette augmentation. Autrement dit, l'indexation pour la période correspondante est également effectuée dans le cas où, au moment où le salarié part en vacances, son salaire est inférieur aux valeurs préalablement établies.
Exemple 1. Installateur d'Altair LLC Sokolov V.L. A partir du 21 juin 2010, il part en vacances pendant 14 jours calendaires. La période de calcul pour déterminer le salaire moyen est la période du 1er juin 2009 au 31 mai 2010. Supposons qu'il ait calculé l'intégralité de la période de facturation.
Le salaire de Sokolov (en tenant compte des changements dans l'organisation dans son ensemble liés à sa situation financière) était de :
- du 1er juin 2009 au 30 septembre 2009 - 23 000 roubles ;
- du 1er octobre 2009 au 28 février 2010 - 30 000 roubles ;
- du 1er mars 2010 au 31 mai 2010 - 25 000 roubles.
La procédure de calcul du salaire moyen sera la suivante.
Au cours du mois de la dernière augmentation de salaire, son montant était de 30 000 roubles. Le coefficient est donc calculé à l'aide de la formule donnée ci-dessus (pour simplifier l'exemple, nous supposerons qu'il n'y a pas eu d'autres versements) :
30 000 roubles. : 23 000 roubles. = 1,304.
Les salaires des mois précédant l'augmentation (de juin 2009 à septembre 2009 inclusivement) doivent être ajustés de ce montant. Par conséquent, le montant des paiements pris en compte lors du calcul du salaire moyen sera de 344 968 roubles. (23 000 frotter x 4 mois x 1 304 + 30 000 frotter x 5 mois + 25 000 frotter x 3 mois).
Déterminons le salaire journalier moyen :
344 968 RUB : 12 mois : 29,4 = 977,80 frotter.
Le montant de l'indemnité de vacances accumulée sera égal à 13 689,2 roubles. (977,80 frotter. x 14 k. jours.).
Augmentation de salaire le mois de vacances
Les salaires d'une organisation (branche, département) peuvent être augmentés après la période de paie. Dans ce cas, deux options sont possibles :
- l'augmentation est intervenue avant le début des vacances (si les vacances, par exemple, ne commencent pas le 1er du mois) ;
- l'augmentation est intervenue alors que le salarié était en vacances.
Dans les deux cas, le salaire moyen fait également l'objet d'une indexation par un facteur de conversion, qui se calcule simplement : le nouveau salaire est divisé par l'ancien montant du salaire.
Option I. Dans la première situation, l'intégralité des gains moyens calculés pour la période de facturation est augmentée du facteur de conversion.
Exemple 2. Maître de Mars LLC Balkin S.P. est parti en vacances à partir du 7 juin 2010 pendant 14 jours calendaires. Son salaire au cours de la période de facturation était de 25 000 roubles et à partir du 1er juin, les salaires dans l'ensemble de l'organisation ont été augmentés (pour les contremaîtres - jusqu'à 30 000 roubles).
Le coefficient d'indexation sera égal à 1,2 (30 000 roubles : 25 000 roubles). Balkin a complètement calculé la période de facturation. Son salaire journalier moyen (indexation comprise) sera de 1 020,41 roubles. (25 000 RUB x 12 mois x 1,2 / 12 mois : 29,4).
Et l'indemnité de vacances s'élèvera à 14 285,74 roubles. (1 020,41 RUB x 14 jours).
Option II. L'augmentation de salaire a eu lieu pendant les vacances. Dans ce cas, des calculs séparés seront nécessaires.
Exemple 3. Utilisons les données initiales de l'exemple 2, mais changeons ses conditions. Maître Balkin a pris un congé de 14 jours à partir du 28 juin 2010 et son salaire a été augmenté à partir du 1er juillet 2010. Seule la partie juillet de l'indemnité de vacances doit être indexée.
Le calcul sera effectué comme suit.
L'indemnité de vacances a été accumulée par Balkin (sans indexation, puisqu'au moment du calcul il n'y avait pas d'ordre) :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 14 jours. = 11 904,76 frotter.
Après le retour de vacances de l'employé, il a été recalculé.
Du 28 juin au 30 juin 2009 (3 jours calendaires), le montant de l'indemnité de vacances est égal à :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 3 jours. = 2551,02 frotter.
Du 1er juillet au 11 juillet 2010 (11 jours calendaires), le montant de l'indemnité de vacances était de :
25 000 roubles. x 12 mois : 12 mois : 29,4 x 11 jours. x 1,2 = 11 224,49 roubles.
Le montant total de l'indemnité de vacances indexée est de 13 775,51 RUB. (2551,02 + 11 224,49). Balkin a en outre été facturé 1 870,75 roubles. (13 775,51 - 11 904,76).
Précisions pour le calcul du coefficient
Outre les changements de formulation dont nous avons discuté ci-dessus, il existe un autre amendement important.
La modification de la liste des versements complémentaires n'empêche pas l'indexation
Ainsi, à la fin du paragraphe 16 du Règlement, un paragraphe a été ajouté dont l'essentiel se résume à ce qui suit. Si l'entreprise, en plus du salaire, a instauré des mensualités complémentaires dont la liste (ou le montant) change lorsque les salaires augmentent, alors le coefficient est calculé en tenant compte de ces indemnités. C'est-à-dire que le montant total du nouveau salaire et des indemnités (selon la liste modifiée) doit être divisé par le montant du salaire précédent avec les indemnités précédemment établies.
Parallèlement, une situation peut survenir où le coefficient d'indexation ne doit pas être appliqué, malgré l'augmentation des salaires.
Par exemple, si les salaires étaient augmentés de, disons, 20 pour cent, tout en réduisant la prime mensuelle versée sur le salaire d'un montant équivalent à l'augmentation de salaire. En divisant le nouveau salaire (salaire augmenté plus prime réduite) par le salaire précédent (salaire plus prime), on obtient un coefficient égal à 1. Puisqu'il n'y a pas eu d'augmentation réelle du salaire, il n'y a pas besoin d'indexer quoi que ce soit.
Les entreprises payant des montants supplémentaires (autres que le salaire) doivent se rappeler que tous les paiements pris en compte dans le calcul du salaire moyen ne doivent pas être ajustés en fonction du facteur d'augmentation calculé (des exceptions sont également prévues à l'article 16 du Règlement).
Ne sont pas soumis à ajustement lors du recalcul du salaire moyen :
- les paiements établis en fonction des taux tarifaires, des salaires (salaires officiels), des rémunérations monétaires dans une gamme de valeurs (intérêts, multiples) ;
- les versements pris en compte pour la détermination du salaire moyen, fixés en montants absolus.
Par conséquent, si, par exemple, en plus du salaire, les employés reçoivent des primes permanentes, qui sont déterminées en montants absolus (c'est-à-dire en montants spécifiques) qui ne dépendent pas du salaire, alors lors du calcul de l'indemnité de vacances, il n'est pas nécessaire d'appliquer un facteur de conversion à ces primes (elles ne sont pas indexées).
Il arrive qu'une entreprise verse des primes fixées en pourcentage, mais basées sur un indicateur différent (et non sur le salaire), par exemple une prime sous la forme d'un certain pourcentage de la quantité de travail effectué. Ces primes doivent-elles être indexées ?
En effet, du paragraphe 16 du Règlement, il résulte clairement que lors de l'augmentation, seuls les paiements liés aux taux de droits de douane, aux salaires et à la rémunération monétaire sont pris en compte. Ainsi, pour l'indexation des versements, il est important non seulement qu'ils soient fixés à un montant fixe (intérêts, multiples), mais aussi la dépendance au montant du salaire (taux, rémunération monétaire). Par conséquent, les paiements dépendant d'autres indicateurs ne font pas l'objet d'ajustements lorsque les salaires augmentent dans l'organisation.
Notons qu'une conclusion similaire est contenue dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 juin 2008 n° 2337-17.
Important à retenir
Lorsque les taux tarifaires (salaires) sont réduits, les gains moyens calculés pour le calcul des indemnités de vacances ne font pas l'objet d'ajustement (les gains sont indexés uniquement à la hausse). Autrement dit, dans ce cas, les gains moyens ne sont pas réduits par ajustement et tous les paiements pris en compte lors du calcul du salaire moyen sont pris en compte dans le montant réel.
Les gains ne sont indexés qu'avec une augmentation massive des salaires
Pour les travailleurs à temps partiel, le salaire moyen est déterminé selon la procédure générale
Les paiements fixés en montants absolus ne sont pas ajustés
