Väga sageli kasutavad üksikettevõtjad ja organisatsioonid oma tegevuses töötamisel kassaaparaati või rangeid aruandlusvorme üksikisikud. Tänases materjalis räägime teile, kuidas pidada arvestust rangete aruandlusvormide üle. Ka sellest väljaandest saab lugeja teada, mis on BSO, millised on nende arendamise ja trükkimise reeglid.
Range aruandlusvorm (SRF) on dokument, mida kasutatakse sularahamaksete töötlemiseks. Trükikojast saab osta valmis trükitud blankette või koostada oma blankette. Kui kasutatakse iseseisvalt loodud vorme, peab neil olema rida kohustuslikke üksikasju, mis sisalduvad Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud määrustes (punkt 3).
Iseseisvalt väljatöötatud rangete aruandlusvormide kasutamine tuleb kinnitada juhataja korraldusega.
Samuti on oluline teada, et BSO-d kasutavad ainult need LLC-d ja üksikettevõtjad, kes pakuvad avalikkusele teenuseid.
Seega, olles saanud osutatud teenuse eest raha, väljastab üksikettevõtja või organisatsioon ostjale makset kinnitava dokumendi. Reeglina on need kviitungid, piletid või kupongid. Eeltoodud dokumendid vormistatakse BSO-l, mis on samaväärsed sularaha laekumisega.
Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjad sisaldavad kõiki rangete aruandlusvormide loomise, säilitamise ja arvestuse eeskirju.
BSO vormid
Nagu eespool märgitud, on selliseid BSO-sid, mille vormi töötasid välja täitevasutused. Sellised BSO-d hõlmavad tööstuslikke vorme, nimelt:
- rongipiletid;
- ekskursioonipaketid.
Need ranged aruandlusvormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni transpordiministeerium ja kultuuriministeerium.
Kõige sagedamini töötavad nii üksikettevõtjad kui ka organisatsioonid iseseisvalt välja BSO vormi, mis sisaldab kõiki vajalikke, vastavalt kehtivate õigusaktide normidele, üksikasju, mis on loetletud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreedis nr 359 (punkt 3). .
Siin on mõned neist BSO nõuetest:
1. Nimi (IP või LLC).
2. Arv (kuuekohaline) ja seeria.
3. Teenuse liik ja maksumus.
4. INN (Individual Entrepreneur ehk LLC).
Lisaks ei keela seadus rangete aruandlusvormide laenatud vormi kasutamist, mille töötas välja teine maksumaksja (Venemaa föderaalse maksuteenistuse sõnum Moskva jaoks 1. märtsi 2010. aasta kirjas nr 17-15/020721 ).
Pange tähele, et teie valitud BSO valikut ei ole vaja valitsusasutustes registreerida. Sellest on juttu 29.01.2013 kirjas nr 03-01-15 / 1-14.
Range aruandlusvorm peab olema kinnitatud teie organisatsiooni sisedokumendiga.
Rangete aruandlusvormide printimise meetodid
BSO-d saate printida kahel viisil:
1. Trükikojas (kellel on õigus neid blankette väljastada).
2. Iseseisvalt (kasutades automatiseeritud süsteemi).
Selliseks automatiseeritud süsteemiks võib olla muudetud kassaaparaat. Seda seadet, erinevalt tavalisest kassaaparaadist, ei pea registreerima maksuteenistuses (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 24. augustist 2012 nr AS-4-2 / 14038).
Pange tähele, et tavaline printeriga arvuti ei sobi BSO printimiseks. Seda seisukohta on väljendanud rohkem kui üks kord Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ametnikud (näiteks 25. novembri 2010 kiri nr 03-01-15 / 8-250).
Raamatupidamine ja maksuarvestus BSO
Rangete aruandlusvormide olemasolu (väljastamise) kajastamiseks kasutatakse bilansivälist kontot 006 “Ranged aruandlusvormid”. See konto salvestab ranged aruandlusvormid tingimusliku väärtusega. See on kinnitatud organisatsiooni või üksikettevõtja raamatupidamispõhimõtetes.
Trüki teel toodetud BSO arvestus
Trükikojas rangete aruandlusblankettide valmistamise või ostmise kulud võetakse arvesse tavategevuse kulude osana. Kulud kantakse maha järgmistele kulukontodele 20, 25, 26 ja 44, mis kajastuvad järgmises konteeringus:
Deebet 60 Krediit 51 — Trükikoja teenuste eest tasuti BSO tootmise eest (raha kanti BSO ostmiseks).
Trükikojas toodetud BSO-sid võetakse arvesse järgmiselt: blankettide kättesaamine märgitakse vastuvõtuaktile ja nende edasine edenemine range aruandlusvormide päevikusse.
Sellise ajakirja ühtset vormi ei ole. Üksikettevõtja või LLC töötab iseseisvalt välja ajakirja vormi ja haldab seda.
BSO raamatupidamislogi sisaldab tavaliselt järgmisi veerge:
1. Vormide kättesaamise kuupäev.
2. Saabunud vormide arv.
3. Ankeedid üle andnud isik.
4. Dokumendi üksikasjad.
Päevikus kuvatakse iga kauba jooksev saldo, sealhulgas seeria ja BSO number. Saldo tuleb kinnitada rangete aruandlusvormide inventuuriaktiga.
Lehed peavad olema nummerdatud ja nööritud. Ajakiri on kinnitatud direktori allkirja ja pitseriga. BSO raamatupidamise pidamine sarnaneb kassaraamatu pidamisega.
Kliendilt raha vastuvõtmise ajal täidab organisatsiooni töötaja (või üksikettevõtja) vormi ja märgib selles saadud rahasumma. Pärast seda kantakse põhiosa täidetud BSO-st üle kliendile. Vormi ärarebitav osa (selg) jääb organisatsiooni töötajale (IP). Kui vormil ei ole ärarebitavat osa, tehakse BSO koopia.
Kliendilt saadud summa kantakse kassa laekumise orderisse ja kantakse kassaraamatusse. Lehekülg või range aruandlusvormi koopia on dokument, mis kinnitab sularaha kättesaamist.
Juhul maksurevisjon, loendavad kontrollitöötajad BSO-i vastulehti või koopiaid ja veenduvad, et nende arv langeb kokku rangete aruandlusvormide registris kajastatuga. Pärast seda liidavad maksuametnikud rangete aruannete lehtedel (koopiatel) märgitud summad ja võrdlevad neid kassa kaudu postitatud tulu summaga.
Iseseisvalt toodetud BSO arvestus
Kui BSO-d koostati automatiseeritud süsteemi abil, registreerib see süsteem ranged aruandlusvormid. Seega salvestab süsteem ja salvestab samaaegselt teavet kõigi väljastatud vormide kohta, sealhulgas nende numbrite ja seeriate kohta. Sellise süsteemi puhul ei ole vaja BSO üle arvestust pidada.
Kell isetootmine BSO kulud kantakse maha kontodele 20, 25, 26, 44:
Deebet 20, 25, 26, 44 Krediit 60 — BSO ostu- ja tootmiskulud kantakse maha.
Auditi käigus võivad maksuinspektorid nõuda, et esitaksite neile andmed süsteemis salvestatud vormide kohta. Määruse nr 359 punkti 12 kohaselt on maksumaksjal kohustus need andmed maksuametnikele esitada.
Inspektorid võrdlevad süsteemi poolt registreeritud BSO-de arvu rangete aruandlusvormide lehtede (koopiate) arvuga. Pärast seda kontrollitakse vastulehtedel oleva summa vastavust konto 50 deebetil näidatud summadele.
BSO arvestus edasimüügiks
Võib tekkida olukord, kus raamatupidaja ei ole blankettide ostmise hetkel kindel, kuidas BSO-d edaspidi täpselt kasutama hakatakse. See tähendab, et need peavad kajastuma kontol 10 “Materjalid”.
BSO müügi korral kantakse need esmalt kontole 41 “Kaubad”. Pärast seda kajastub müük järgmistes tehingutes:
1. Deebet 62 Krediit 91 – tulu BSO müügist.
2. Deebet 91 Krediit 68 – BSO müügil kogunenud käibemaks.
3. Deebet 91 Krediit 41 – ostukulu / müüdud BSO loomise kulu.
Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamat (BSO raamatupidamispäevik)
Nagu eespool mainitud, kui BSO-d toodetakse trükkimise teel, tuleb pidada BSO raamatupidamisraamatut.
Samal ajal on majandusüksusel kehtivate õigusaktide kohaselt õigus iseseisvalt välja töötada sobiv rangete aruandlusvormide ajakiri. Valminud raamat peab olema nummerdatud ja köidetud. Pärast seda allkirjastavad organisatsiooni juht, raamatupidaja ja vastutav isik raamatu ja pitseerivad selle.
Pärast seda luuakse raamatu pidamise eeskirjad, mis kinnitatakse vastava aktiga, milles näidatakse ära raamatu pidamise eest vastutav isik. Pärast seda sõlmivad vastutav isik ja organisatsiooni juht (IP) vastutuslepingu.
Vormid registreeritakse nende numbri, seeria, nime ja kättesaamise kuupäeva järgi.
Nagu eespool mainitud, ei vaja automatiseeritud süsteemide abil toodetud BSOd raamatupidamist.
BSO raamatupidamisraamat - näidistäitmine
Allolevale nupule vajutades saab lugeja alla laadida BSO raamatupidamise logi täitmise näidise.
Ranged aruandlusvormid ja nende lisamine elektroonilisse andmepanka
Ranged aruandlusvormid (SSR) on eriliik dokumendid, millel on võltsimise eest kaitsvad elemendid (vahendid) ja nende valmistamisel kantud identifitseerimisnumber. Valgevene Vabariigi seadusandlus kehtestab nende tootmise ja kasutamise protsessile teatud nõuded vastavalt Valgevene Vabariigi Ministrite Nõukogu 22. detsembri 2001. aasta resolutsioonile nr 1846 “Mõnede rangete tootmis- ja kasutusküsimuste kohta aruandlusvormid."
BSO kasutamise ja arvestuse kord on määratud Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 18. detsembri 2008. aasta otsusega nr 196 kinnitatud rangete aruandlusvormide kasutamise ja arvestuse korra juhendiga (edaspidi: juhendina nr 196).
Peamise raamatupidamisdokumendi seotust BSO-ga kontrollitakse juurdepääsuga elektroonilisele andmepangale (edaspidi EDB) vastavalt Valgevene Vabariigi Ministrite Nõukogu 6. juuli 2011. aasta resolutsioonile nr 912 “ Teatud kaitsetasemega dokumendivormide ja dokumentide ning trükitoodete elektroonilise andmepanga loomise ja pidamise küsimustes, Valgevene Vabariigi Ministrite Nõukogu teatud resolutsioonide kehtetuks tunnistamise kohta” (edaspidi resolutsioon nr. 912).
EBD- see on organisatsiooniline ja tehniline süsteem, mis on andmebaaside kogum valmistatud, kapitaliseeritud, tarnitud, müüdud, kasutamata tagastatud, kehtetute, tühistatud dokumendivormide ja teatud kaitseastmega dokumentide ning dokumendivormide loendis sisalduvate trükitoodete kohta ning teatud kaitseastmega dokumendid ja trükitooted (edaspidi blanketid), mille teave kuulub elektroonilisse andmekogusse lisamisele, ning nende andmekogude haldussüsteem.
EDB abil saate müügipunktide, ladude, maksuametite ja äriüksuste kontekstis täielikku teavet toodetud, müüdud, kehtetuks tunnistatud ja säilitatud dokumendivormide, dokumentide ja trükitoodete kohta. Samuti saab kasutada elektroonilises andmepangas sisalduvat teavet maksuhaldurid majandusüksuste kontrollimisel võimalike äritegevuse rikkumiste tuvastamiseks. Seega saavad reguleerivad asutused tänu EDB-s sisalduvale teabele kindlaks teha, et kasutatud vormi ei ole kunagi ostnud äriüksus. See võib hiljem olla tõendiks fiktiivse tehingu kohta.
Elektroonilise andmepanga toimimine võimaldas korrastada raamatupidamist ja tõhustada riigi kontrolli laekuvate dokumendiplankide, dokumentide ja trükiste kasutamise üle iga konkreetse majandusüksuse puhul.
Viitamiseks: Teavet majandusüksuste poolt elektroonilisse andmepanka sisestatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormide omandamise, samuti nende kehtetuks tunnistamise kohta leiate veebisaidilt http://blank.bisc.by.
resolutsiooniga nr 912 (muudetud 13. veebruaril 2012 nr 144) kinnitatud:
1) Dokumendiplankide ja teatud kaitseastmega dokumentide ning trükitoodete loetelu, mille teave kuulub elektroonilisse andmebaasi lisamisele:
a) teatud kaitsetasemega dokumendivormid:
Kauba müügi (tööde teostamine, teenuste osutamine) sularaha laekumise kviitung ilma kassaaparaate ja (või) spetsiaalseid arvutisüsteeme ja makseterminale kasutamata;
Kviitungite komplekt blankett 0402370004;
Kviitung sularaha order;
Börsikaubanduses osaleja tehingute register;
Saateleht;
Pakkimisnimekiri;
b) teatud kaitsetasemega dokumendid:
Aktsiisimärk alkohoolsete jookide märgistamiseks;
Aktsiisimärk tubakatoodete märgistamiseks;
Aktsiisimärk alkohoolsete jookide ümbermärgistamiseks kahjustatud aktsiisimärkidega;
Kontrolltempel ringlusest kõrvaldatavate aktsiisimärkidega märgistatud alkohoolsete jookide märgistamiseks;
Kontroll- (identifitseerimis-) märk;
Kontrollmärk, mis on ette nähtud imporditud (eksporditud) alkohoolsete toodete, mittesöödavate alkoholi sisaldavate toodete ja mittesöödava etüülalkoholi saatedokumentide märgistamiseks;
Kontrollmärk, mis on ette nähtud nafta vedelkütuste õigusaktide kohaselt välja antud saatedokumentide märgistamiseks;
Eritempel riigituludeks konverteeritud tubakatoodete märgistamiseks;
Õiguskaitse- ja reguleerivate asutuste poolt kinnipeetud või arestitud, samuti konfiskeeritud või muul viisil riigituludeks konverteeritud alkohoolsete jookide märgistamiseks mõeldud eritempel;
c) trükitud materjalid:
Kommentaaride ja ettepanekute raamat;
2) Ankeetide tootmise ja müügi (väljastamisega) tegelevate organisatsioonide loetelu:
Vabariiklik Ühtne Ettevõte "Maksude ja tollimaksude teabe- ja kirjastuskeskus";
Vabariiklik ühtne ettevõte "Kirjastus "Belblankavyd" (edaspidi - RUE "Kirjastus "Belblankavyd");
Vabariiklik ühtne postiettevõte "Belpochta".
Rangete aruandlusvormide arvestamine
Äriühingud peavad rangete aruandlusvormide analüütilist arvestust iga vormiliigi ja nende hoidmise koha (materiaalselt vastutavad isikud) kohta bilansivälisel kontol 006 “Ranged aruandlusvormid” (kasutamise ja arvestuse korra juhendi punkt 20). rangete aruandlusvormide jaoks, kinnitatud Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 18.12.2008 otsusega nr 196 (edaspidi juhend nr 196)).
See konto on mõeldud teabe kokkuvõtmiseks laos olevate ja aruandluseks väljastatud BSO-de olemasolu ja liikumise kohta ning neid tuleb arvestada nimiväärtuses või tingimuslikul hindamisel (tüüpkontoplaani rakendamise juhendi punkt 84). , kinnitatud Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 29.06.2011 otsusega nr 50 (edaspidi juhend nr 50)).
Tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnad peavad täiendavalt arvestust rangete aruandlusvormide kohta iga teenindatava asutuse kohta (juhendi nr 196 punkt 20).
Rangete aruandlusvormide saamist kajastab saaja järgmiste kannetega (juhendi nr 196 p 21):
Komplekt 10 "Materjalid" - komplekt 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega"
Ja samal ajal:
Konkreetsete seeriate ja numbrite vormide vastuvõtmine nimiväärtuses või tingimusliku väärtusega.
Kajastatakse BSO mahakandmine rahaliselt vastutavate isikute kontodelt (konkreetsete seeria- ja vorminumbrite mahakandmine) (juhendi nr 196 punkt 22):
Bilansivälise konto 006 arvelt.
Kahjustatud ja (või) tühistatud BSO registrist kustutamine arvutirikke, kliendi kauba ostmisest keeldumise, ankeedi täitmiseks valesti esitatud andmete, samuti erinevate avariiolukordade (tulekahju, üleujutus, tehnovõrgu rike jne) tõttu, mis tekkisid blankettide hoidmine kuni nende üleandmiseni rahaliselt vastutava isiku poolt vastutavatele täitjatele kajastub järgmistes kannetes (juhendi nr 196 p 24, arvestades juhendi norme. raamatupidamine tulud ja kulud, mis on kinnitatud Valgevene Vabariigi Rahandusministeeriumi 30. septembri 2011. a otsusega nr 102 (edaspidi juhis nr 102)):
Dt 91 "Muud tulud ja kulud" - Kt 10
Hinnanguline BSO omandamise tegelike kulude põhjal
Ja samal ajal:
Komplekt 006
Konkreetsete seeria- ja vorminumbrite mahakandmine.
Kui tuvastatakse süüdlased, kes ei taganud BSO ohutust kohtades, kus neid hoiti, kajastatakse kahjustatud ja (või) tühistatud vormide maksumust dokumentides vastavalt juhendi nr 196 punktile 25:
Dt 94 “Vara kahjustamisest tekkinud puudused ja kahjud” - Kt 10, 08 “Investeeringud pikaajalistesse varadesse”, 20 “Põhitootmine”, 23 “Abitoodang”, 26 “Üldised ärikulud”, 29 “Teenuste tootmine ja rajatised” ", 44 "Rakenduskulud" jne.
Süüdlaste puudumisel (kontoriseadmete talitlushäired jne)
Ja samal ajal:
Komplekt 006
Konkreetsete seeria- ja vorminumbrite mahakandmine;
Kahjustatud ja (või) tühistatud rangete aruandlusvormide kulude eest.
Olukord
Kaktus OÜ ostis saatelehe blanketid TTN-1 (PC) 100 numbrid, seeria AF nr 2473901 kuni nr 2474000, kirjastuselt RUP Belblankavyd saatelehe KK nr 1541471 alusel kuupäevaga 04/0138 kauba vastuvõtmisel puudusi ega defekte ei tuvastatud Pearaamatupidaja A.R.Guseva andis vastutavale töövõtjale - laopidajale TTN-1 seeria AF kuni nr 247390 nr 2473923, sh 26.04.2013 printeri rikke tagajärjel said kahjustatud 2 vormi TTN-1 seeria AF nr 2473922 ja nr 2473923.
Vaatleme emiteerimise registreerimist, samuti BSO arvestust, ladustamist ja mahakandmist.
Rahaliselt vastutav isik kajastab dokumendiplankide laekumist range aruandluse vormide kajastamise kviitungi- ja kuluraamatus (juhendi nr 196 lisa 2). Enne täitmist peab raamat olema nummerdatud, pitseeritud, pitseeritud ning juhataja ja pearaamatupidaja poolt allkirjastatud. Laekumiste ja kulude arvestusraamatut saab pidada nii paberkandjal kui ka arvutikandjal (juhendi nr 196 p 8, 9). Raamat sisaldab teavet BSO kohta, mille rahaliselt vastutav isik tegelikult sai. Iga BSO tüübi jaoks luuakse üks või mitu raamatulehte, iga vormide liigutamise toiming registreeritakse eraldi real.
BSO väljastamine vastutavatele täitjatele aruandluseks toimub rangetel aruandlusvormidel arvete abil organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikute loal, näidates ära vormide seeriad ja numbrid (juhendi nr punkt 11). 196).
Tihti tuleb ette juhtumeid, kui vastutav isik võib blankette rikkuda näiteks arvutirikke vms tõttu. Sel juhul on oluline kahjustatud vormid õigesti maha kanda. Selleks tuleb koostada vaid hävitamisele kuuluvate rangete aruandlusvormide register (juhendi nr 196 punkt 15).
Viitamiseks: kuna BSO raamatupidamist peab rahaliselt vastutav isik, võib see sama isik olla ka vastutav töötleja.
Kahjustatud SSB-sid koos nendele koostatud registriga säilitatakse organisatsioonis kuu aega pärast seda, kui maksuhaldur on kontrollinud vastavust maksuseadustele (juhendi nr 196 punkt 15). Selle aja möödumisel, kui organisatsioon otsustab need vormid hävitada ja täidab juhendi nr 196 punktis 15 sätestatud toimingud, koostatakse rikutud, tühistatud rangete aruandlusvormide mahakandmise akt (juhendi nr 16 punkt 16). 196).
Vastutava täitja kasutatud blanketid kannab rahaliselt vastutav isik oma kontolt maha kasutatud VTS mahakandmise akti alusel (juhendi nr 196 p 14). Aktile peavad alla kirjutama kasutatud blankette kontrollinud komisjoni liikmed ja kinnitama organisatsiooni juht või tema volitatud isik.
BSO kasutamise kontrollimiseks avatakse iga vormid saanud vastutava isiku jaoks organisatsiooni raamatupidamises väljastatud kasutatud BSO kohta sertifikaadikaart (juhendi nr 196 punkt 12). Töövõtjale BSO väljastamisel täidetakse vastavad veerud BSO arve alusel.
Kuidas ja kust osta dokumendivorme?
Soetamine, arvestus, ladustamine, kasutamine, sh. dokumendiplankide tagastamine juriidiliste isikute, nende filiaalide ja esinduste poolt toimub teatud kaitseastmega dokumendiplankide soetamise, arvestuse, säilitamise, kasutamise ja tagastamise korra juhendis sätestatud viisil, mis sisaldab maksuministeeriumi otsusega kinnitatud dokumendiplankide ja teatud kaitseastmega dokumentide ning trükimaterjalide loetelu, mille kohta käiv teave tuleb lisada dokumendiplankide ja teatud kaitseastmega dokumentide ning trükiste elektroonilisse andmebaasi. , Valgevene Vabariigi Rahandusministeerium ja Sideministeerium 12. augustist 2011 nr 33/77/17 (edaspidi juhis nr 33/77/17).
Juhendi nr 33/77/17 standardid kehtivad ainult teatud turvalisuse astmega dokumendiblankettidele, mille kohta käiv teave kuulub EDB-sse lisamisele ja mis on nimetatud resolutsioonis nr 912.
Plankide müük organisatsioonidele toimub organisatsiooni kohta teabe olemasolul maksjate riiklikus registris (muud kohustatud isikud) ning vormide maksumuse tasumist kinnitava maksedokumendi originaali ja koopia esitamisel. arve ja järgmiste dokumentide alusel:
Juhataja ametiseisundit tõendava dokumendi (juhi ametisse nimetamise korraldus või väljavõte juriidilise isiku üldkoosoleku, juhatuse või muu juhtorgani otsusest või töölepingust) originaal ja koopia. (leping) või tsiviilleping või mittetulundusühingu juhi tunnistus, samuti tema isikut tõendav originaaldokument - kui see müüakse organisatsiooni juhile;
Volikirjad vormide ja isikut tõendava dokumendi originaali saamiseks - kui müüakse teisele esindajale, kes ei ole organisatsiooni juht;
Isikut tõendava dokumendi originaal ja koopia - üksikettevõtjale müümisel.
Esitatud dokumentide originaalid, välja arvatud vormide saamise volikiri, tuleb pärast koopiatega kontrollimist tagastada.
Dokumendiplanke ostnud organisatsioonid vastutavad nende säilitamise ja kasutamise eest ning nende üleandmine teistele organisatsioonidele ei ole lubatud.
Tähtis! Ettevõtlusüksused on kohustatud kontrollima arveid, et tagada nende kuuluvus kauba saatjale ja vormi kehtivus (kui need on välja antud Valgevene Vabariigi residendi poolt) (Valgevene Vabariigi presidendi dekreet oktoobrist 23, 2012 nr 488 „Mõnede meetmete kohta maksukohustuste ebaseadusliku minimeerimise ärahoidmiseks“). Sellist kontrolli saab läbi viia automatiseeritud süsteemis EDB dokumentide vormide ja teatud kaitsetasemega dokumentide ning trükitud materjalide säilitamiseks, genereerides päringu veebisaidil http://blank.bisc.by.
Kõik organisatsioonide sularahatehingud peavad toimuma kassaseadmete kaudu. Nende asutuste jaoks, kes võtavad sularaha vastu otse, ilma kassaaparaate kasutamata (22. mai 2003. aasta artikkel 2 54-FZ), on nõutavad ranged aruandlusvormid (SSR). Eelarveasutused ei ole selles küsimuses erand. Kõik sularaha liikumised, mis on tehtud ilma kassaaparaate kasutamata, kajastuvad tingimata spetsiaalses raamatus - rangete aruandlusvormide ajakirjas, mille näidist kaalume samm-sammult.
Millal kasutada BSO-d
Neid kohaldatakse järgmistel juhtudel:
- toitlustus haridusasutustes;
- perioodiliste väljaannete jaemüük trükitud väljaanded ja seotud tooted kioskites;
- reisipiletite müük;
- väärtpaberite müük;
- elanikkonnale erinevate teenuste osutamine jne.
Kust saada BSO raamatupidamispäeviku vormi?
Kehtivad õigusaktid ei näe ette ühtset ajakirjavormingut, seega on organisatsioonidel võimalus sellist registrit iseseisvalt koostada. Siiski eelarvelised asutused Soovitatav on kasutada ühtset vormi 0504045, milles struktuursed ja sisulised osad on välja töötatud, kajastades selgelt rangete aruandlusvormide liikumist (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr 52n 30.03.2015) . Rangete aruandlusvormide ühtse ajakirja saab meie veebisaidilt tasuta alla laadida.
Vorm vastavalt OKUD vormile 0504045
Kuidas täita
On vaja järgida teatud seadusandlikul tasandil kehtestatud reegleid:
- Raamatu iga leht peab olema õmmeldud ja nummerdatud järjekorras.
- Kõik osad on allkirjastatud asutuse juhi ja pearaamatupidaja poolt.
- Täites märkige mitte ainult BSO nimi, vaid ka selle seeria ja number.
1. samm. Kõigepealt täitke dokumendi tiitelleht või päis. Siin peate märkima registri nime - rangete aruandlusvormide ajakirja, samuti aruandeperioodi. Järgmisena sisestage asutuse täielik (lühike) nimi, vajalikud andmed ja raamatu pidamise eest vastutav struktuuriüksus.
Samm 2. Pärast tiitellehe täitmist täitke tabeliosa. Tabelisse tuleb sisestada järgmine teave:
- BSO kättesaamise või väljaandmise kuupäev;
- vastaspoole nimi;
- dokumendi andmed - vormi väljastamise alused;
- Kviitungi järgi BSO kogus, seeria ja number;
- tarbitava BSO kogus, seeria ja arv;
- asutusse jäänud lehtede kogus, seeria ja arv;
- tulude, kulude ja saldo koguväärtused.
Ebatäpsused, parandused ja info moonutamine raamatu täitmisel ei ole lubatud. Kui vastutav töötaja tegi vea, tehakse parandused järgmiselt: ebaõiged andmed kriipsutatakse läbi, seejärel märgitakse õiged andmed ja fraas "Uskuge parandatud teavet", kinnitatakse vastutava isiku allkiri, tempel ja kuupäev.
Samm 3. Täidetud BSO raamatupidamispäevik (näidise saate artikli lõpus tasuta alla laadida) on nummerdatud ja õmmeldud, kinnitatud juhi allkirja ja pitseriga (kui seda kasutatakse organisatsioonis).
Kes peab pearaamatut
Raamatupidamisregistrid täidetakse nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt, kasutades selleks spetsiaalseid raamatupidamisprogramme. Raamatupidamise osakonna vastutav töötaja peab BSO raamatupidamispäevikut, mille näidist oleme kaalumisel. Ta määrab organisatsiooni juhi korraldusega. Tellimuses on vaja kindlaks määrata ka vormi säilitamise koht ja aeg.
Kui kaua säilitada
Ajakirja kehtivusaeg on aruandlus või maksustamisperiood. Kogu kasutusaja jooksul on raamat hoiul raamatupidamises. Pärast registri kasutamise lõpetamist tuleb see üle anda arhiivi ja säilitada korralduse ja kohalike eeskirjadega määratud perioodi, kuid mitte vähem kui 5 aastat.
BSO raamatupidamisraamatu täitmise näidis
Ranged aruandlusvormid trükitakse või genereeritakse automatiseeritud süsteemide abil (Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade punkt 4).
Trüki teel valmistatud blanketid tuleb kanda nimede, seeriate ja numbrite kaupa dokumendivormi arvestusraamatusse. Sellise äriorganisatsioonide raamatu vormi ei ole kinnitatud. Seetõttu peab organisatsioon seda iseseisvalt arendama. Oma dokumendivormi väljatöötamisel võite võtta aluseks järgmise:
- raamat range aruandluse dokumentide registreerimiseks OKUD 0504819;
- rangete aruandlusvormide raamatupidamise raamatu vorm OKUD 0504045.
Raamatupidamisblankettide raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud.
See tuleneb Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade punktist 13 ja Venemaa Rahandusministeeriumi 31. augusti 2010. aasta kirjast nr 03-01-15/ 7-198.
Automatiseeritud süsteemide abil toodetud vormide arvestus toimub automaatselt tarkvara abil, mis võimaldab saada teavet väljastatud rangete aruandlusvormide kohta. Sellega seoses peab organisatsioon rangete aruandlusvormide automatiseeritud loomisel järgima järgmisi nõudeid:
- automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja säilitama dokumendivormiga kõik toimingud vähemalt viis aastat;
- Dokumendivormi täitmisel ja väljastamisel salvestab automatiseeritud süsteem selle vormi kordumatu numbri ja seeria.
See on sätestatud eeskirjade punktis 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.
Saate BSO samal päeval koos vastuvõtutunnistusega. Selle saab koostada näiteks GMEC 29. juuni 2001 protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud vormi järgi. Akti peab kinnitama organisatsiooni juht ja allkirjastama rangete aruandlusvormide aktsepteerimise komisjoni liikmed. BSO vastuvõtukomisjoni koosseis määratakse kindlaks organisatsiooni juhi korraldusega. Sellised eeskirjad on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade lõikes 15.
Säilitamine
Organisatsiooni juht peab korraldusega määrama isiku, kes vastutab rangete aruandlusvormide säilitamise ja väljastamise eest. Selle töötajaga tuleb sõlmida täieliku rahalise vastutuse leping ja luua talle tingimused SSO säilitamiseks. Rangeid aruandlusvorme tuleb hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides, mis suletakse või pitseeritakse iga päev. Sellised eeskirjad on kehtestatud eeskirjade lõigetega 14 ja 16, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.
Olukord: kas rangete aruandlusblankettide arvestuse ja säilitamise korraldamisel tuleb järgida riikliku kassaaparaatide ekspertkomisjoni (RMK) 29. juuni 2001. a protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhendit?
Vastus: jah, see on vajalik.
GMECi protokolli 29. juunist 2001 nr 4/63-2001 ei ole tänaseni tühistatud. See koostati aga oma jõu kaotanud normatiivaktide alusel ja kehtivuse ajal. Seetõttu saab seda kohaldada ulatuses, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud määrustega.
Raamatupidamine: BSO omandamine
Peegeldage rangete aruandlusvormide ostmist oma raamatupidamises järgmiste kannetega:
Deebet 10 (15) Krediit 60
- kajastub rangete aruandlusvormide saamine;
Deebet 20 (23, 25, 26, 44...) Krediit 10 (16)
- ranged aruandlusvormid anti kasutamiseks üle organisatsiooni osakondadele (aruandluse vormide üleandmise ajal).
Sellised eeskirjad on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 4/63 kinnitatud eeskirjade lõikega 15 359.
Rangete aruandlusvormide laekumine peaks kajastuma ka bilansivälisel kontol 006. Seda seletatakse asjaoluga, et selliste dokumentide liikumine nõuab täiendavat kontrolli (kontoplaan). Kajastada BSO bilansis tingimuslikus hindamises. Sellised reeglid on sätestatud kontoplaani juhendis. Tingimuslik hindamine võib olla võrdne tegeliku hinnaga või mis tahes muu väärtusega, näiteks 1 rubla. Tingimusliku hindamise määramise kord on fikseeritud raamatupidamise arvestuspõhimõttes (PBU 1/2008 p 4).
Korraldage analüütilist arvestust kontol 006 vastavalt rangete aruandlusvormide hoiustamiskohtadele (jaoskonnad, vastutavad isikud), näiteks saate sisestada järgmised alamkontod: "BSO raamatupidamises", "BSO osakonnas" (kontoplaan) . Kajastada BSO liikumist bilansi taga sisselaskekontrolli lehe alusel. Just selle dokumendi alusel on vaja teha käivet kontol 006. Kontrollige igakuiselt kontrolllehtede andmeid rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatuga. Sellised reeglid on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22.
Raamatupidamine: BSO liikumine
Raamatupidamises kajastage rangete aruandlusvormide liikumist järgmiste kannetega:
Deebet 006 alamkonto “BSO raamatupidamises”
- bilansivälises arvestuses kapitaliseeriti tingimuslikul hindamisel ranged aruandlusvormid;
Deebet 006 alamkonto “BSO osakonnas” Krediit 006 alamkonto “BSO raamatupidamises”
- osakonna töötajale anti aruandluseks üle ranged aruandlusvormid;
Krediit 006 alamkonto “BSO divisjonis”
- bilansivälises raamatupidamises kanti maha ranged aruandlusvormid.
Lisaks klientidele kassakviitungi asemel väljastatavatele blankettidele võta kontol 006 arvesse:
- tšekiraamatud;
- liitrised bensiinikupongid;
- tööraamatud;
- vautšerid, mille organisatsioon on saanud Venemaa FSS filiaalides;
- muud sarnased dokumendid.
Kui BSO on täidetud, muutub see esmane dokument. Kui sellise dokumendi eest tasuti organisatsiooni kulul ja see viitab täitmata kohustusele selle ees, nimetatakse selliseid dokumente rahalisteks ja need kirjendatakse kontole 50-3 “Kassadokumendid”. Selliste dokumentide hulka kuuluvad:
- reisidokumendid (lennu- ja rongipiletid);
- Bensiini sularahakupongid;
- organisatsiooni ostetud vautšerid;
- muud sarnased dokumendid.
Näide rangete aruandlusvormide laekumise ja kasutamise kajastamisest raamatupidamises ja maksustamisel
CJSC Alfa pakub pesupesemisteenuseid ja kasutab rangeid aruandlusvorme.
23. augustil ostis Alpha 100 ranget aruandlusvormi “Töökäsk”, mille kogumaksumus oli 236 rubla koos käibemaksuga 36 rubla. Ülejäänud kuu jooksul anti välja 28 vormi. Organisatsioon peab materjalide arvestust kasutamata kontosid 15 ja 16. Bilansivälisel kontol võetakse 1 rubla tingimuslikul hindamisel arvesse rangeid aruandlusvorme.
Alfa määrab tulud ja kulud tekkepõhiselt. Tulumaks makstakse igakuiselt. Tulenevalt asjaolust, et kulude arvestamise kord rangetel aruandlusvormidel 25. peatükis Maksukood RF-i ei ole kehtestatud, Alpha maksustamispõhimõtted nägid ette, et need kulud sisalduvad materiaalsetes kuludes ja on tulumaksu arvutamisel kaudsed.
Vormi ostmine kajastus raamatupidamises järgmiste kannetega:
Deebet 10 Krediit 60
- 200 hõõruda. (236 rubla - 36 rubla) - ranged aruandlusvormid on kirjutatud suurtähtedega;
Deebet 19 Krediit 60
- 36 hõõruda. - ostetud vormidelt eraldatakse käibemaks;
Deebet 68 alamkonto “KM-arvutused” Krediit 19
- 36 hõõruda. - aktsepteeritud vormide käibemaksu mahaarvamiseks;
Deebet 006
- 100 hõõruda. - tingimuslikul hindamisel kapitaliseeriti bilansi jaoks ranged aruandlusvormid;
Deebet 20 Krediit 10
- 56 hõõruda. (200 rubla/tk: 100 tk × 28 tk) - vastutavale isikule anti üle ranged aruandlusblanketid;
Krediit 006
- 28 hõõruda. - klientidele väljastatud ranged aruandlusvormid kanti maha.
Raamatupidaja kandis need trükitud vormid rangete aruandlusblankettide raamatusse.
Maksuarvestuses on 28 väljastatud vormi maksumus 56 rubla. kanti augustis kuludesse.
PÕHI: tulumaks
Olukord: kuidas arvestada tulumaksu arvestamisel rangete aruandlusvormide ostmise kulusid?
Mõne range aruandlusvormi jaoks on ette nähtud spetsiaalsed kuluartiklid. Seega võtke pangateenuste kulude osana arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 15, punkt 1, artikkel 265). Finantsosakond soovitab seda lähenemist kasutada lihtsustatud lähenemist kasutavatel organisatsioonidel (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 25. mai 2007 nr 03-11-04/2/139). Seda järeldust saab laiendada organisatsioonidele, kes kohaldavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2). Nii tekkepõhise kui ka sularahameetodi puhul arvestage maksmise ajal tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 3, punkt 7, artikkel 272, punkt 3, artikkel 273).
Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 lõike 1 teise lõigu alusel. Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, st ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste rahuldamiseks.
Teisest küljest võivad need kulud olla arvesse võtta kirjatarvete osana ja omistatakse muudele kuludele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 24, punkt 1, artikkel 264). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium lihtsustatud süsteemi kasutavatele organisatsioonidele adresseeritud kirjas (kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04/1/123). Finantsosakonna järeldusi saab laiendada organisatsioonidele, kes rakendavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2).
Seega peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, kas liigitada sellised kulud materiaalseteks või muudeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 4). Kinnitage oma valik maksustamise eesmärgil oma raamatupidamispoliitikas (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).
ALUS: KM
Ostetud rangete aruandlusvormide käibemaksu saab maha arvata, kui on täidetud järgmised tingimused:
- maksu esitab tarnija;
- osteti käibemaksuga maksustatavate tehingute tegemiseks ranged aruandlusvormid;
- registreerimiseks aktsepteeritakse rangeid aruandlusvorme;
- neile on arve olemas.
See on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 171.
Erand sellest reeglist on siis, kui:
- organisatsioon naudib käibemaksuvabastust ;
- kasutab vorme maksuvaba Käibemaksuga tehingud.
Sellistel juhtudel lisage sisendkäibemaks rangete aruandlusvormide kuludesse. See tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõikest 2.
lihtsustatud maksusüsteem
Kui lihtsustatud organisatsioon maksab tulult ühekordse maksu, siis rangete aruandlusvormide ostmise kulud maksubaasi ei mõjuta. Sellised organisatsioonid ei võta kulusid arvesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.14 punkt 1, artikli 346.18 punkt 1).
Kui organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu, siis tarnija poolt rangete aruandlusvormide ostmisel esitatav sisendkäibemaks, kuludesse kaasata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 8, punkt 1, artikkel 346.16).
Olukord: kuidas saab lihtsustatud organisatsioon arvestada rangete aruandlusvormide kuludega? Organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu.
Vastus sellele küsimusele sõltub vormide tüübist.
Mõne range aruandlusvormi jaoks on ette nähtud spetsiaalsed kuluartiklid. Seega võtke pangateenuste kulude osana arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 9, punkt 1, artikkel 346.16). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium 25. mai 2007 kirjas nr 03-11-04/2/139. Võtke need kulud arvesse ühekordse maksu arvutamisel pärast nende tasumist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).
Kassaaparaatide asemel kasutatavate rangete aruandlusvormide kohaselt on kord maksuarvestus ei ole õigusaktides selgelt sätestatud.
Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud võib liigitada materiaalseteks kuludeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 5. lõik, lõige 1 ja lõige 2, artikkel 346.16, lõik 2, lõige 1, artikkel 254). Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, st ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste rahuldamiseks.
Teisest küljest need kulud võib liigitada kirjatarveteks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 17, punkt 1, artikkel 346.16). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium 17. mai 2005. a kirjas nr 03-03-02-04/1/123.
UTII
UTII maksustamise objekt on kaudne tulu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.29 punkt 1). Seetõttu ei mõjuta rangete aruandlusvormide ostmise kulud maksubaasi arvutamist.
OSNO ja UTII
Rangeid aruandlusvorme saab kasutada nii UTII-le alluva organisatsiooni tegevuses kui ka tegevustes ühine süsteem maksustamine. Üldjuhul on teada, millise tegevusega on seotud kassaaparaatide asemel kasutatavad arvutused, mille kohta koostatakse range aruandevorm. Vastavalt sellele saab blankettide ostmise kulud ja tasutud käibemaksu summa määrata otsearvestuse alusel. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 149 lõikest 4, artikli 274 lõikest 9 ja artikli 346.26 lõikest 7.
Mõnel juhul on võimatu kindlaks teha, mis tüüpi tegevuses BSO-sid kasutatakse. Seetõttu ei saa nende soetamise kulusid otseselt jaotada. Sel juhul levitage neid proportsionaalselt igast tegevusliigist saadava tulu osakaaluga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 274 punkt 9). Selle meetodi kasutamise vajadus võib tekkida näiteks kulude jaotamisel tšekiraamatu järgi.
Käibemaks, mis võib olla jaotatud kulude mahaarvamine BSO kohta arvutatakse vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõigetes 4 ja 4.1 kehtestatud metoodikale.
Saadud UTII-sse kuuluva organisatsiooni tegevuse kulude osale lisage käibemaksu summa, mida ei saa maha arvata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 alapunkt 3, punkt 2).
Rangete aruandlusvormide raamatupidamise raamat on kohustuslik register kõigile raamatupidamisarvestust pidavatele organisatsioonidele.
Raamatu heakskiidetud vorm kannab ametlikku nimetust range aruandekohustuse dokumentide raamatupidamise raamat. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutavad seda SSR-i puhul. Kui aga püüame leida selle registri kasutamiseks heakskiidetud vormi, leiame järgmist:
- OKUD vorm 0504045, kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega N 52n;
- OKUD vorm 0504819, kinnitatud. GMECi koosoleku protokoll 29. juunil 2001 N 4/63-2001.
Nii selgub, et praktiliselt kõik äriorganisatsioonid ja üksikettevõtjad ei kasuta mitte rangete aruandlusvormide registreerimise raamatut, vaid rangete aruandlusdokumentide registreerimise raamatut.
Tekib küsimus, kas riikliku ametkondadevahelise kassaaparaatide ekspertkomisjoni otsused on kohustuslikud. Selgub, et jah. Seda selgitab Rahandusministeerium 10. jaanuari 2014 kirjas N 03-01-15/203.
Mõelgem välja, millised on ranged aruandlusvormid: kuidas pidada BSO arvestust?
BSO raamatupidamine
Niisiis, teie organisatsioon või üksikettevõtja viib läbi teatud tüüpi tegevust, mille käigus on teil lubatud kasutada ja pidada raamatupidamises rangeid aruandlusvorme, saades elanikelt sularaha, näiteks:
- võtmete valmistamine;
- rehviteenindus;
- keemiline puhastus;
- veterinaarteenused;
- ja nii edasi.
BSO-d saab trükkida iseseisvalt, kui on olemas volitamata juurdepääsu eest kaitstud automatiseeritud süsteem. Võimalusena - kassaaparaadi muutmine, kuid ilma maksuametis registreerimata, ostke see trükikodades. Kuidas peetakse selliste aruandekohustuslike dokumentide üle antud konkreetsel juhul arvestust? Majandusüksusel on kohustus pidada rangete aruandlusvormide päevikut, mille näidise leiate allpool. (Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määruse N 359 "Maksekaartidega sularahamaksete ja (või) arveldamise korra kohta ilma kassaaparaate kasutamata" punkt 13).
Kuidas pidada arvestust rangete aruandlusvormide üle
Resolutsioon 359 (aruandluse rangete vormide arvestuse raamatu pidamine on reguleeritud käesoleva normatiivaktiga) määratleb nõuded raamatupidamisarvestuse pidamisele. Nõutavad on järgmised:
- pitsid linad;
- number;
- Esitada juhataja ja pearaamatupidaja allkiri;
- pitsat või tempel.
Vaatleme raamatu täitmise malli, võttes arvesse peamist ülesannet: pakkuda raamatupidamist BSO nimede, seeriate ja numbrite kontekstis. Selleks määratleme nõutavad väljad ja veerud:
- Vormi nimi – näiteks Kviitung BO-3, Töökäsk BO-1.
- Liikumise kuupäev, kuupäev, kuu, aasta on trükikojast laekumise kuupäev, avalikkuselt raha vastuvõtmise eest vastutavale isikule üleandmise kuupäev.
- Kellelt see saadi või kellele väljastati - kättesaamisel märgime trükikoja nime, väljastamisel vastutava isiku täisnime.
- Alus (dokumendi nimi, number, kuupäev) - kviitungite vastuvõtmisel võib selleks olla vastuvõtuakt, sissetulekukorraldus M-4, väljastamisel - nõudearve, akt, kviitung - olenevalt kehtestatud dokumendivoo graafikust .
- Kviitung, Kulu (kogus, seeria ja vormi number, summa) - nendesse veergudesse ei pea kõiki laekunud trükitud kviitungite numbreid ja seeriaid ümber kirjutama, piisab, kui märkida näiteks 10 tk AK seeria nr 980500-980509 30 rubla 00 kopikat.
- Jääk (kogus, summa) - määratakse pärast iga laekumist või vormide väljastamist = Saldo enne liikumise algust + Tulu-Väljund.
Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamat: näidiste täitmine
Lehe täitmise näide:
Tagalehe täitmise näidis (ajakiri peab olema köidetud ja nummerdatud):
Ärge unustage olulisi nüansse:
- BSO üle järelevalvet teostava töötajaga on vaja sõlmida kirjalik leping täieliku rahalise vastutuse kohta vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 244 (resolutsiooni nr 359 punkt 14);
- moodustama BSO vastuvõtu komisjoni (otsuse nr 359 punkt 15);
- blankette võetakse vastu nende trükikojast saabumise päeval (otsuse nr 359 p 15);
- vormistada dokumentide vastuvõtmise akt ja lasta see kinnitada juhatajal (otsuse nr 359 p 15).
Haldusvastutus
Mis juhtub, kui vorm 0504045 (BSO raamatupidamisraamat) ei ole organisatsioonis saadaval? Vastus sellele küsimusele on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 14.5. Seega ähvardab ebaõige kontroll BSO üle ja raamatu esitamata jätmine föderaalse maksuteenistuse nõudmisel:
- ametnikud hoiatuse või rahatrahviga summas 1,5 tuhat kuni 3 tuhat rubla;
- juriidilised isikud hoiatus või rahatrahv summas 5 tuhat kuni 10 tuhat rubla.
Seega saab iga organisatsioon ja üksikettevõtja iseseisvalt otsustada, mis on tema jaoks tulusam: rangete aruandlusvormide raamat, mida saab osta igast trükikojast, või trahv iga föderaalse maksuteenistuse taotluse eest.
