Documentación del problema. productos terminados.¿Cómo reflejar la liberación de productos terminados en contabilidad? ¿Cómo registrarse y contabilizar la liberación de materiales? Lea sobre esto en nuestro artículo.
Pregunta: La empresa produce productos terminados todos los días. ¿Qué documento debe redactarse esta autorización o qué detalles obligatorios deben contener este documento?
Respuesta: No es necesario utilizar los formularios estándar de documentos que se encuentran en los álbumes de formularios unificados y aprobados por resoluciones del Comité Estatal de Estadística de Rusia; puede desarrollar los suyos propios o hacer ajustes a los formularios estándar; Lo principal es que el documento primario debe contener los siguientes detalles obligatorios:
nombre del documento;
fecha de preparación del documento;
Aprobar los formularios de los documentos primarios en la política contable (cláusula 4 de PBU 1/2008).
Nuestro sistema tiene formularios de documentos que puede utilizar al lanzar productos.
Para determinar el momento del uso real de materiales en producción, se pueden utilizar formularios de informes adicionales. Por ejemplo, un informe sobre el uso de materiales en producción http://vip.1gl.ru/#/document/118/17707/
Para cancelar materiales, también puede solicitar el Certificado de cancelación de materiales http://vip.1gl.ru/#/document/118/17701/
Ley sobre la cancelación de materiales que fueron transferidos a unidades sin indicar el propósito de su uso http://vip.1gl.ru/#/document/118/17708/
formulario No. MX-18) - http://vip.1gl.ru/#/document/140/613/
En los almacenes, las personas financieramente responsables, sobre la base de documentos primarios, mantienen registros cuantitativos y totales de los productos terminados. Por ejemplo, para registrar productos entrantes, puede utilizar el Registro de recepción de productos http://vip.1gl.ru/#/document/99/901743718/ZAP28F83JD/
Cómo registrarse y contabilizar la liberación de materiales
Documentación
¿Qué documentos principales se utilizan para documentar la puesta en producción de materiales?
Documente la liberación (transferencia) de materiales en operación (producción) con los siguientes documentos:
El jefe de contabilidad aconseja: No es necesario utilizar formularios estándar de documentos que se encuentran en álbumes de formularios unificados y aprobados por resoluciones del Comité Estatal de Estadística de Rusia. Por tanto, las organizaciones tienen derecho a desarrollar una ley única para la cancelación de materiales. Puede indicar solo detalles obligatorios y aquellos que son importantes para la organización en función de las particularidades de la actividad.
Utilice los mismos documentos para cancelar propiedades por valor de hasta 40.000 rublos. (otro límite establecido en la política contable), que en otros aspectos corresponde al activo fijo. Esto se explica por el hecho de que en la contabilidad su valor se amortiza de la misma manera que los materiales (párrafos 4, párrafo 5 de PBU 6/01, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de mayo de 2006 No. 03-03-04/ 4/98).
Contabilidad
¿En qué punto de la contabilidad se deben cancelar los materiales liberados para producción?
Los materiales transferidos para producción (operación) se dan de baja como gastos en el momento de su salida del almacén, es decir, en el momento de redactar los documentos para la transferencia de materiales a operación (producción) (cláusula 93).
El jefe de contabilidad aconseja: para determinar el momento del uso real de los materiales en la producción, se pueden utilizar formularios de informes adicionales. Por ejemplo, un informe sobre el uso de materiales en producción. Esto le permitirá reducir los costos del período del informe por el costo de los materiales cuyo procesamiento aún no ha comenzado.
Algunas directrices de la industria también recomiendan hacer esto (cláusula y Recomendaciones Metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia del 31 de enero de 2003 No. 26). Además, el momento del consumo real de materiales es importante a efectos fiscales. Para obtener más información sobre esto, consulte Cómo tener en cuenta los gastos de materiales al calcular el impuesto sobre la renta y Cómo cancelar los gastos de compra de materias primas y materiales al simplificar.
En contabilidad, documente la liberación de materiales publicando:
Débito 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Crédito 10 (16)
- materiales dados de baja.
Transferencia a unidades
Cómo cancelar materiales transferidos a una unidad organizativa en contabilidad
La transferencia de materiales a departamentos puede ocurrir sin indicar el propósito de su gasto (en el momento de la salida del almacén, el nombre del pedido (producto, producto) para cuya fabricación se liberan los materiales o el nombre de los costos es desconocido). En este caso, concédalos como gastos con base en el acta, que se redacta después del uso real de los materiales. Antes de firmar el acta, estos materiales figuran como cuenta del destinatario. La emisión de materiales se contabiliza como un movimiento interno (documentado mediante contabilización en subcuentas dentro de la cuenta 10). Dichas reglas se establecen en los párrafos y las Instrucciones Metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n.
Cómo reflejar la liberación de productos terminados en contabilidad.
Traslado al almacén
Cómo documentar el traslado de productos terminados al almacén.
Después de la producción, los productos terminados se transfieren al almacén desde los departamentos correspondientes (taller, equipo). Reflejar este movimiento en la factura de traslado de productos terminados a lugares de almacenamiento (formulario No. MX-18).
Esto está previsto en los párrafos , y de las Instrucciones Metodológicas aprobadas, y se desprende de la Parte 1.
Contabilidad de almacén
Cómo mantener registros de productos terminados en almacenes.
En los almacenes, las personas financieramente responsables, sobre la base de documentos primarios, llevan registros cuantitativos y totales de los productos terminados (cláusula 264 del Instructivo Metodológico, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 28 de diciembre de 2001 No. 119n). Resolución del Comité Estatal de Estadística de 13 de septiembre de 2001 No. 66 aprobó diversas formas de dichos documentos. Por ejemplo, para registrar productos entrantes, utilice un registro de recepción de productos.
Para contabilidad analítica En los lugares donde se almacenan productos terminados, utilice precios de descuento. Dichas reglas se establecen en el párrafo 204 del Instructivo Metodológico, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 28 de diciembre de 2001 No. 119n. Establecer el método elegido para contabilizar los productos terminados en los lugares de almacenamiento en la política contable a efectos contables (cláusula 7 de PBU 1/2008).
Transporte a otra unidad.
Cómo organizar el transporte de productos terminados utilizando su propio transporte de una división separada a otra
Si una organización transporta productos terminados entre sus divisiones mediante su propio transporte, es necesario formalizar:
Factura de movimiento interno - TORG-13 (confirmará el movimiento de objetos de valor entre divisiones separadas y personas financieramente responsables dentro de la organización);
- carta de porte, por ejemplo el Formulario No. 4-C (confirma los gastos de combustible y lubricantes y el hecho de utilizar el automóvil con fines de producción).
Si transporta productos alcohólicos, también deberá completar un TTN en el formulario 1-T y un certificado de la carta de porte para alcohol etílico, productos alcohólicos y que contienen alcohol. El caso es que la circulación de productos alcohólicos está permitida únicamente si se dispone de los documentos que los acompañan (artículo 10.2 de la Ley No. 171-FZ de 22 de noviembre de 1995, aclaraciones de la Agencia Federal de Regulación de Alcohol de 8 de julio de 2011).
El formulario del certificado y las reglas para su cumplimentación fueron aprobados por Decreto Gubernamental No. 864 de 31 de diciembre de 2005. Las organizaciones que transportan bebidas alcohólicas de una unidad separada a otra ubicada en diferentes direcciones deben completar únicamente la sección B de este documento. Si las divisiones separadas tienen la misma dirección (por ejemplo, un almacén y una tienda minorista), no es necesario redactar los documentos adjuntos (la posición está confirmada por la decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito Volga-Vyatka del 31 de marzo de 2016 en el expediente No. A29-9002/2015).
Cómo organizar el flujo de documentos en contabilidad.
Documentos primarios
El documento primario debe contener los siguientes detalles obligatorios:
nombre del documento;
fecha de preparación del documento;
nombre de la entidad económica (organización) que compiló el documento;
el valor de la medida natural y (o) monetaria de un hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida;
los nombres de los cargos de las personas que completaron la transacción, operación y los responsables de su ejecución, o los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución del evento cumplido;
firmas de estas personas con transcripciones y otra información necesaria para identificar a estas personas.
Los documentos primarios se redactan en papel y (o) en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica (Parte 5 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).
Cómo utilizar formas de documentos unificadas y estándar.
No es obligatorio el uso de formularios unificados de documentos de álbumes de formularios unificados aprobados por resoluciones del Comité Estatal de Estadística. Al mismo tiempo, los formularios establecidos por organismos autorizados sobre la base de las leyes federales siguen siendo de uso obligatorio. Por lo tanto, la organización está obligada a utilizar formularios estándar de documentos aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia, el Banco de Rusia (por ejemplo, órdenes de pago, órdenes de gastos y recibos de efectivo) y otros organismos autorizados de conformidad con las leyes federales. Dichas aclaraciones están contenidas en información del Ministerio de Hacienda de 4 de diciembre de 2012 No. PZ-10/2012, carta del Servicio de Impuestos Federales de 23 de junio de 2014 No. ED-4-2/11941.
Si por cualquier hecho de la vida económica se establece una forma unificada del documento primario mediante resolución del Comité Estatal de Estadística, entonces la organización tiene derecho, a su elección:
o desarrolle el formulario del documento usted mismo;
o utilizar un formulario unificado.
Por regla general Las formas de los documentos primarios las determina el jefe de la organización por recomendación de la persona encargada de la contabilidad (Parte 4, artículo 9 de la Ley No. 402-FZ de 6 de diciembre de 2011). Es decir, el gerente debe aprobar el formulario desarrollado independientemente por la organización o el hecho de que la organización utilice formularios unificados.
En cualquier caso, el documento primario deberá contener todos los datos obligatorios enumerados en el apartado 2 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. La información incluida en esta lista es idéntica en composición y contenido a los detalles de los documentos compilados según formularios de álbumes de formularios unificados. Es decir, los formularios unificados actuales cumplen con los requisitos de la Parte 2 del Artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.
Si es necesario, puede agregar detalles a los formularios unificados (filas, columnas adicionales, etc.) o excluirlos. Aprobar la forma unificada corregida por orden.
Alejandro Sorokin responde:
Jefe Adjunto del Departamento de Control Operativo del Servicio Federal de Impuestos de Rusia
“Los sistemas de pago en efectivo deben utilizarse únicamente en los casos en que el vendedor proporciona al comprador, incluidos sus empleados, un aplazamiento o un plan de pago a plazos para el pago de sus bienes, trabajos y servicios. Son estos casos, según el Servicio de Impuestos Federales, los que se relacionan con la concesión y reembolso de un préstamo para pagar bienes, trabajos y servicios. Si una organización emite un préstamo en efectivo, recibe el reembolso de dicho préstamo o ella misma recibe y reembolsa un préstamo, no utilice la caja registradora. Cuándo exactamente necesitas perforar un cheque, consulta las recomendaciones".
Productos terminados — resultado principal proceso de producción empresas. Se presenta en forma de productos y artículos cuyo procesamiento en una determinada organización se completa completamente, cumpliendo con los estándares y especificaciones aceptados por el departamento de control de calidad y trasladados al almacén de producto terminado. Veamos las contabilizaciones típicas de la emisión y la contabilidad de la cuenta.
Tareas de contabilidad de productos terminados en contabilidad:
- control constante sobre el volumen de productos terminados y su calidad, seguridad de existencias y su tamaño;
- documentación oportuna y competente de los productos enviados a los clientes;
- control estricto sobre el suministro de productos terminados y su cumplimiento de los contratos celebrados en términos de cantidad, nomenclatura y surtido;
- Cálculo preciso y oportuno de los ingresos por ventas, el costo real y las ganancias.
Producción y liberación de productos terminados en contabilizaciones en las cuentas 43 y 40.
La producción de productos terminados se contabiliza al costo planificado o real. En el primer caso, se utiliza, del cual luego se cancela el costo real y la diferencia entre el costo real y el costo planificado se ajusta en correspondencia con la cuenta .02 mediante una contabilización separada.
Publicaciones:
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| () | ( , ) | Los productos terminados fueron liberados de la producción y almacenados a su costo real. | 5000 | Cálculo de ayuda, cálculo de costes. |
| Los productos terminados fabricados se tienen en cuenta a su costo planificado. | 5100 | Certificado de cálculo, certificado de liberación de productos terminados. | ||
| .02 | Se ha ajustado la diferencia en el coste de los productos terminados fabricados (ahorro) | 100 | Ayuda-cálculo (cierre de mes) |
Cómo reflejar las ventas de productos en las transacciones.
El volumen de ventas incluye todos los productos terminados enviados a los clientes, independientemente de si han sido pagados o no. Los productos se pueden vender con pago posterior al envío o con pago por adelantado.
Publicaciones:
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| 1. Venta de productos terminados antes del pago por parte del comprador. | ||||
| 90.02 | Los productos terminados se envían a la venta a su costo real. | 5000 | Factura (TORG-12) | |
| 90.01 | Ingresos reflejados por productos vendidos, incluido el IVA | 7080 | Carta de porte (TORG-12) y factura | |
| Se refleja el IVA sobre los productos vendidos. | 1080 | |||
| Se ha pagado la deuda del proveedor por los productos enviados. | 7080 | |||
| 2. Venta de productos terminados mediante pago anticipado | ||||
| Recibió el pago por adelantado del comprador | 7080 | Orden de pago, extracto bancario | ||
| 76 | El IVA se aplica sobre el importe del pago anticipado. | 1080 | libro de ventas, | |
| 90.02 | 5000 | Carta de porte (TORG-12), factura | ||
| 90.01 | Se tienen en cuenta los ingresos por ventas | 7080 | Carta de porte (TORG-12), factura | |
| El pago anticipado recibido anteriormente se tuvo en cuenta como reembolso de la deuda al comprador. | 7080 | Cálculo de ayuda | ||
| 76 | El IVA se acredita del importe del pago anticipado. | 1080 | Factura | |
De este modo:
K (desviaciones) = (100.000 + (-500.000))/ (3.000.000 + 12.000.000) = -0,027.
Calculemos la cantidad de desviación atribuible a los productos vendidos, es decir el monto de la desviación que debe reflejarse en la cuenta 90.2. Según los cálculos realizados, por rublo del coste planificado de los productos terminados hay 0,027 rublos de desviaciones. El signo menos indica ahorros en los costos de producción reales en relación con los costos planificados.
B (desviaciones) = C (realizaciones) * K (desviaciones).
- C (ventas): costo planificado de los productos vendidos para el período del informe.
- K (desviaciones) – coeficiente de desviación.
De este modo:
B (desviaciones) = 13.000.000 * -0,027 = -351.000 rublos. El signo menos significa ahorros (saldo de crédito de la cuenta 43,2 después de cerrar la cuenta 40).
El costo real de los productos vendidos durante el período del informe es:
13.000.000 de rublos – 351.000 rublos = 12.649.000 rublos.
El monto de la desviación atribuible al saldo de productos terminados al final del período sobre el que se informa es:
400.000 – 351.000 = 69.000 rublos. Este monto es el saldo acreedor de la cuenta 43.2 al final del período del informe después de reflejar todas las transacciones anteriores.
El costo real de los productos terminados al final del período del informe en los lugares de almacenamiento será:
3.000.000 + 12.000.000 – 13.000.000 – 69.000 = 1.931.000 rublos.
A continuación se presentan asientos contables que reflejan esta situación.
Lista de cuentas involucradas en asientos contables:
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| 43.01 | 40 | Se refleja la producción de productos terminados al costo planificado. | 12.000.000 (costo planificado) | |
| 90.2 | 43.01 | Costo planificado de los bienes vendidos. La contabilización se realiza al reflejar el hecho de la venta. | 13.000.000 (costo planificado) | Carta de porte (formulario No. TORG-12) |
| 40 | 20 | Se refleja el costo real de los productos fabricados. | 11.500.000 (costo real) | Costo |
| 43.02 | 40 | Ajustamos el coste de los productos fabricados. | -500.000 (desviación) | Cálculo del certificado contable. |
| 90.2 | 43.02 | Ajustamos el costo de ventas de productos por el monto de desviación calculado. | -351.000 (desviación) | Cálculo del certificado contable. |
Contabilización de productos terminados al costo real.
Al contabilizar la producción de productos terminados al costo real, es necesario indicar en las contabilizaciones los artículos y elementos de costo que componen el costo de producción. Al contabilizar los costos de producción reales, tanto los costos directos de producción (materiales, salarios de los trabajadores de producción, depreciación de los activos de producción, etc.) como los costos indirectos (producción general y gastos generales). Existe una técnica en la que sólo los costos directos de producción (costos de producción reducidos) se reflejan en el cálculo de costos. Esta técnica hace que sea algo más fácil registrar la producción de productos terminados. No es necesario dividir la cuenta 43 "Productos terminados", cuando se contabilizan los productos terminados al costo real, en subcuentas. A continuación se muestran asientos contables, que refleja la producción de productos terminados al costo real.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| 43 | 20 | Publicaciones que reflejan el lanzamiento de productos terminados de la producción principal. En la analítica de la cuenta 20 se indica la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Certificado de liberación de productos terminados. | |
| 43 | 23 | Publicaciones que reflejan la liberación de productos terminados de industrias auxiliares. Los análisis de la cuenta 23 indican la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Monto del costo real | Certificado de liberación de productos terminados. |
| 43 | 29 | Publicaciones que reflejan la producción de productos terminados de industrias de servicios y granjas. Los análisis de la cuenta 29 indican la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Monto del costo real | Certificado de liberación de productos terminados. |
Consideremos contabilizar la producción de productos terminados al costo planificado utilizando la cuenta 40 "Salida de productos, obras, servicios". La cuenta 43 “Productos terminados” tiene dos subcuentas: 43.1 “Productos terminados al costo planificado”; 43.2 "Desviaciones del costo planificado de los productos terminados del costo real".
Veamos el tema usando un ejemplo:
En una empresa que produce una amplia gama de productos terminados, surgió la siguiente situación:
El saldo de productos terminados en las áreas de almacenamiento al comienzo del período del informe, calculado en los montos del costo planificado, es de 3.000.000 de rublos (saldo deudor de la cuenta 43.1 al comienzo del período del informe)
La desviación del costo planificado del costo real en términos del saldo de productos terminados al comienzo del período del informe es de 100.000 rublos (saldo deudor de la cuenta 43.2 al comienzo del período). Este valor de desviación indica un gasto excesivo de la producción real en relación con los indicadores planificados.
La producción de productos terminados, calculada según el costo planificado, es de 12.000.000 de rublos para el período del informe (rotación de crédito de la cuenta 40 para el período del informe)
El costo planificado de los productos vendidos para el período del informe es de 13.000.000 de rublos (rotación de crédito de la cuenta 43.1 en correspondencia con la cuenta 90.2 "Costo de ventas").
Según los datos de producción, el costo real de los productos manufacturados para el período del informe es de 11.500.000 (facturación de débito de la cuenta 40 para el período del informe).
La desviación del costo planificado del costo real para el período del informe es: 11 500 000 – 12 000 000 = -500 000 rublos (saldo acreedor de la cuenta 40 después de reflejar el costo real). Esta desviación indica ahorros en los costos de producción.
Calculemos el coeficiente de desviación, que determina la cantidad de desviación por rublo del costo planificado de saldos y productos terminados.
K (desviaciones) = (SN 43,2+SC 40)/(SND 43,1+KO 40).
- CH 43.2 – saldo de cuenta 43.2 al comienzo del período del informe;
- SK 40 – saldo de la cuenta 40 después de que el costo real de los productos manufacturados se refleje en la contabilidad;
- SND 43.1 – saldo deudor de la cuenta 43.1 al comienzo del período sobre el que se informa;
- KO 40 – rotación de crédito de la cuenta 40 para el período del informe.
De este modo:
K (desviaciones) = (100.000 + (-500.000))/ (3.000.000 + 12.000.000) = -0,027.
Calculemos la cantidad de desviación atribuible a los productos vendidos, es decir el monto de la desviación que debe reflejarse en la cuenta 90.2. Según los cálculos realizados, por rublo del coste planificado de los productos terminados hay 0,027 rublos de desviaciones. El signo menos indica ahorros en los costos de producción reales en relación con los costos planificados.
B (desviaciones) = C (realizaciones) * K (desviaciones).
- C (ventas): costo planificado de los productos vendidos para el período del informe.
- K (desviaciones) – coeficiente de desviación.
De este modo:
B (desviaciones) = 13.000.000 * -0,027 = -351.000 rublos. El signo menos significa ahorros (saldo de crédito de la cuenta 43,2 después de cerrar la cuenta 40).
El costo real de los productos vendidos durante el período del informe es:
13.000.000 de rublos – 351.000 rublos = 12.649.000 rublos.
El monto de la desviación atribuible al saldo de productos terminados al final del período sobre el que se informa es:
400.000 – 351.000 = 69.000 rublos. Este monto es el saldo acreedor de la cuenta 43.2 al final del período del informe después de reflejar todas las transacciones anteriores.
El costo real de los productos terminados al final del período del informe en los lugares de almacenamiento será:
3.000.000 + 12.000.000 – 13.000.000 – 69.000 = 1.931.000 rublos.
A continuación se presentan asientos contables que reflejan esta situación.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Se refleja la producción de productos terminados al costo planificado. | 12.000.000 (costo planificado) | |||
| Costo planificado de los bienes vendidos. La contabilización se realiza al reflejar el hecho de la venta. | 13.000.000 (costo planificado) | Carta de porte (formulario No. TORG-12) | ||
| Se refleja el costo real de los productos fabricados. | 11.500.000 (costo real) | Costo | ||
| Ajustamos el coste de los productos fabricados. | -500.000 (desviación) | Cálculo del certificado contable. | ||
| Ajustamos el costo de ventas de productos por el monto de desviación calculado. | -351.000 (desviación) | Cálculo del certificado contable. |
Contabilización de productos terminados al costo real.
Al contabilizar la producción de productos terminados al costo real, es necesario indicar en las contabilizaciones los artículos y elementos de costo que componen el costo de producción. Al contabilizar los costos de producción reales, se indican tanto los costos directos de producción (material, salarios de los trabajadores de producción, depreciación de los activos de producción, etc.) como los costos indirectos (producción general y gastos comerciales generales). Existe una técnica en la que sólo los costos directos de producción (costos de producción reducidos) se reflejan en el cálculo de costos. Esta técnica hace que sea algo más fácil registrar la producción de productos terminados. No es necesario dividir la cuenta 43 "Productos terminados", cuando se contabilizan los productos terminados al costo real, en subcuentas. A continuación se muestran los asientos contables que reflejan la liberación de productos terminados al costo real.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Publicaciones que reflejan el lanzamiento de productos terminados de la producción principal. En la analítica de la cuenta 20 se indica la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Certificado de liberación de productos terminados. | |||
| Publicaciones que reflejan la liberación de productos terminados de industrias auxiliares. Los análisis de la cuenta 23 indican la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Monto del costo real | Certificado de liberación de productos terminados. | ||
| Publicaciones que reflejan la producción de productos terminados de industrias de servicios y granjas. Los análisis de la cuenta 29 indican la composición detallada de los costos incluidos en el costo. | Monto del costo real | Certificado de liberación de productos terminados. |
Los productos terminados forman parte de los inventarios destinados a la venta (el resultado final del ciclo de producción, los activos completados por procesamiento (ensamblaje), cuyas características técnicas y de calidad cumplen con los términos del contrato o los requisitos de otros documentos) (cláusula 199 del Instructivo Metodológico, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).
Una organización puede fabricar productos por sí misma o con la participación de terceros (tanto personas físicas como jurídicas) en virtud de un contrato. En este último caso, el uso de un sistema de peaje es bastante común. Hablamos con más detalle sobre las materias primas suministradas por el cliente y el procedimiento para contabilizarlas con el cliente y el contratista en un artículo aparte.
Pero independientemente del método de producción, su recepción en almacén debe documentarse mediante un documento contable primario. Como documento de este tipo, puede utilizar el certificado de aceptación del producto, del cual se proporciona una muestra en nuestro material.
Nos encargamos de la aceptación y entrega de productos terminados.
Cuando el fabricante del producto (una unidad estructural (por ejemplo, un taller) o una empresa de terceros) está listo para transferir el producto, se elabora un documento contable primario. Cuál: las partes deciden de forma independiente (Información del Ministerio de Hacienda No. PZ-10/2012). Si los productos terminados se transfieren como resultado del trabajo en virtud de un contrato de trabajo, la forma del acto de transferencia generalmente se fija en el contrato entre las partes.
Por ejemplo, se puede utilizar una forma unificada de factura para el traslado de productos terminados a los lugares de almacenamiento No. MX-18 (aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 08.09.1999 No. 66). Proporcionamos un ejemplo de cómo completar este formulario. ¿Es posible, incl. y en base a ello, desarrollar una forma independiente. Lo principal es garantizar que el documento contable primario contenga los detalles requeridos previstos en la Parte 2 del art. 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.
Por ejemplo, puede utilizar un acto de transferencia y aceptación, del que se debe desprender, en particular, quién transfiere, quién recibe, qué productos terminados y en qué cantidad. Si es necesario, el certificado de aceptación del producto (formulario) también puede proporcionar información sobre especificaciones técnicas productos fabricados, su coste, lugar de traslado, etc.
Se puede redactar un certificado de transferencia y aceptación no solo para reflejar la liberación de productos terminados y su almacenamiento inicial, sino también, por ejemplo, para formalizar la transferencia de productos terminados entre divisiones estructurales.
El acto de aceptación y transferencia de productos terminados al vendedor, así como en otros casos, se redacta en al menos 2 copias, una para el entregador y otra para el destinatario.
Se puede redactar un acta de aceptación y transferencia de productos además del documento que formaliza la transferencia directa (física) de productos del contratista al cliente. En este caso, la transferencia real de productos se puede realizar mediante una factura separada, por ejemplo, en el formulario No. TORG-12 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 25 de diciembre de 1998 No. 132). Y el acto se redacta principalmente para acuerdos entre las partes.
Para el certificado de aceptación de productos terminados, proporcionamos una muestra de cómo completarlo.
¿Cómo reflejar la aceptación y transferencia de productos en contabilidad?
Orden contabilidad La aceptación y transferencia de productos terminados depende de las condiciones y circunstancias específicas en las que se lleva a cabo esta transacción comercial.
En el caso más simple, cuando una organización produce productos terminados de forma independiente, utilizando sus propias unidades de producción (talleres), la liberación de productos y su traslado al almacén se reflejará de la siguiente manera (Orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 No 94n):
Cuenta de débito 43 “Productos terminados” - Cuenta de crédito 20 “Producción principal”
En el caso de que los productos hayan sido fabricados por el contratista a partir de materiales suministrados por el cliente, su recepción en el almacén del cliente suele contabilizarse de la siguiente manera:
Cuenta de débito 20 - Cuenta de crédito 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”
Y solo después de que todos los costos de producción, tanto incurridos por el cliente como presentados por los contratistas, se hayan cobrado en la cuenta 20, se reflejará el resultado:
Cuenta de débito 43 - Cuenta de crédito 20
Pero si los productos terminados se mueven entre divisiones estructurales, esto se refleja en la contabilidad analítica o en las subcuentas de la cuenta 43. Por ejemplo, según el certificado de aceptación de productos impresos del almacén de productos terminados No. 1 al almacén No. 2, la contabilización ser el siguiente:
Cuenta de débito 43/“Almacén N°2” - Cuenta de crédito 43/“Almacén N°1”
