LA CAMPANA

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Hoy en día es difícil encontrar una organización que no tenga su propio sitio web en Internet. Sin embargo, al contabilizar los costos del sitio web de una empresa, los contadores generalmente todavía tienen muchas preguntas. Hemos respondido a los más importantes y presentamos las respuestas en forma de una especie de guía. Siguiéndolo paso a paso, el contador podrá descubrir en poco tiempo cómo reflejar correctamente el costo del sitio, cuyos servicios para la creación y mantenimiento se confían a un contratista externo.

Paso uno: averigüe quién posee los derechos exclusivos

La información sobre el propietario del sitio proporciona una respuesta a la pregunta clave: reflejar el sitio de Internet como un activo intangible o simplemente cancelarlo como un gasto. Si, junto con el sitio, la organización del cliente adquirió derechos exclusivos sobre él, entonces el contador probablemente podrá mostrar activos intangibles tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal (aunque esto requerirá el cumplimiento de algunas otras condiciones, que se discutirán debajo). Si el desarrollador posee los derechos, entonces el cliente no tiene derecho a reflejar el activo y solo puede formar los costos.

La respuesta a la pregunta para quién quedan los derechos exclusivos del sitio debe estar en el contrato para su desarrollo. A veces, la respuesta está en el título del propio documento. El “contrato de enajenación del derecho exclusivo a la obra” indica que la empresa cliente es propietaria del sitio. El "Acuerdo de licencia para la concesión del derecho a utilizar una obra" dice que el propietario es el desarrollador. En el caso de que el "encabezado" no contenga información sobre el propietario del nuevo sitio, el contador deberá estudiar cuidadosamente el texto del contrato. Si no hay información sobre la transferencia de derechos, entonces, por defecto, el cliente posee los derechos, lo que se deriva directamente del párrafo 1 del artículo 1296 del Código Civil.

Sucede que, según los documentos, un sitio se presenta como una combinación de varios objetos: diseño, fotografías, texto, gráficos, código de programa, etc. La mayoría de las veces, el sitio se divide convencionalmente en solo dos componentes: un programa y un gráfico. solución. En este caso, los derechos exclusivos de un elemento (por ejemplo, un programa) pueden permanecer con el desarrollador, y otros elementos, ir al cliente. Tenga cuidado: en tal situación, el contador no podrá mostrar el activo intangible, ya que los derechos exclusivos no pertenecen en su totalidad a la empresa ordenante.

Agregamos que el cliente que ha recibido los derechos del nuevo sitio no está obligado a registrarlo oficialmente. Según el párrafo 1 del artículo 1262 del Código Civil de la Federación de Rusia, ese registro es un asunto exclusivamente voluntario. En consecuencia, la posibilidad de registrar un activo intangible no depende de la presencia (o ausencia) del papel correspondiente de la autoridad registradora.

Paso dos: determina el valor del sitio

El coste de un sitio web se compone de los importes pagados a su desarrollador (sin IVA). También aquí debe agregar los costos del registro inicial del nombre de dominio. Si, para modernizar y actualizar este sitio, la empresa ha comprado una licencia para utilizar un sistema de gestión de contenido pago (CMS), el costo del sitio también debe incluir la tarifa de la licencia.

Sitios por valor de 20.000 rublos. y menos no puede atribuirse a la propiedad depreciable en la contabilidad fiscal (cláusula 1 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por lo tanto, deben cancelarse como gastos independientemente de la transferencia de derechos exclusivos y el cumplimiento de otras condiciones. No existen restricciones de costos en la contabilidad, por lo tanto, en el caso de adquirir derechos sobre el sitio y cumplir con una serie de otros criterios, el cliente podrá reflejar los activos intangibles.

Paso tres: establezca la vida útil

Como regla general, el plazo de uso del sitio web no se especifica en los documentos. Por lo tanto, la organización tiene derecho a instalarlo de forma independiente y asegurarlo, por ejemplo, por orden del jefe. Si el sitio se reconoce como un activo intangible, este período será necesario para calcular la amortización. Aquí hay un matiz.

Al verificar, las autoridades fiscales pueden consultar el párrafo 2 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dice que si es imposible determinar la vida útil de los activos intangibles, se debe amortizar a razón de 10 años. En nuestra opinión, el contador debería dar el siguiente contraargumento. En esta situación, es posible determinar la vida útil, que fue realizada por la empresa. Por esta razón, la regla que prescribe la depreciación de un activo durante 10 años no es aplicable aquí. Si el sitio no se clasifica como activo intangible y su costo se cancela como costos, la vida útil aprobada independientemente puede ser útil para cancelar gastos futuros.

Paso cuatro: tome la decisión final sobre el reconocimiento de activos intangibles

Entonces, en la contabilidad fiscal, un sitio de Internet es un activo intangible si la empresa del cliente recibió derechos exclusivos sobre él, y el costo del sitio es de más de 20,000 rublos. Hay otras condiciones: la vida útil debe superar los 12 meses y el propio sitio debe tener la capacidad de generar ingresos. Además, la empresa debe tener documentos de respaldo para el sitio (esto se establece en el párrafo 3 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Como tales documentos, generalmente se utilizan un contrato con el desarrollador y un certificado de aceptación. En contabilidad, se aplican los mismos criterios (con la excepción del costo).

Digamos que se cumplen todas las condiciones y que el sitio se clasifica como activo intangible. En este caso, todos los montos que componen el valor del activo deberán reflejarse en el débito de la subcuenta de la cuenta 08 "Adquisición de activos intangibles". Luego, en el momento de la puesta en servicio (es decir, cuando se publica en Internet), el costo del sitio debe cancelarse en el débito de la cuenta 04.

La depreciación debe comenzar a partir del mes siguiente a la fecha de publicación en Internet. Si la vida útil no excede los 20 años, entonces el objeto pertenece al primer al séptimo grupo de depreciación. Esto significa que en relación con él, tanto el método lineal como el no lineal de depreciación se pueden aplicar en la contabilidad fiscal, a elección de la empresa. Si la vida útil es de más de 20 años, entonces el sitio es un activo del octavo al décimo grupo, y la empresa está obligada a usar (cláusula 3 del artículo 259 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). En contabilidad, está permitido elegir cualquiera de tres métodos: lineal, saldo decreciente o amortización del valor en proporción al volumen de producción (trabajo) (cláusula 28 de PBU 14/2007 "Contabilidad de activos intangibles"). La mayoría de las organizaciones, con el fin de acercar la contabilidad fiscal a la contabilidad, aprueban los mismos métodos para la amortización de activos intangibles.

Paso cinco: decida cómo cancelar el costo del sitio como costo

Suponga que no se cumplen uno o más criterios para clasificar un objeto como activos intangibles. Luego, el contador cancelará el costo del sitio web como un gasto corriente. En la contabilidad fiscal (), puede optar por una de estas dos formas: cancelar el importe total de una vez o hacerlo gradualmente, durante la vida útil.

El reconocimiento único de gastos es un método más arriesgado, pero también más rentable para la empresa. La base aquí es el subpárrafo 26 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Tributario de la Federación de Rusia, que se refiere a la cancelación de los costos asociados con la adquisición de derechos para usar programas informáticos y bases de datos. Un argumento adicional a favor de este enfoque puede ser proporcionado por una empresa que en su política contable ha clasificado tales costos como indirectos. Después de todo, como saben, los costos indirectos se reflejan a la vez. En nuestra opinión, la mejor opción contable es el reconocimiento único de los costos del sitio web.

Sin embargo, los contribuyentes cautelosos adoptan un enfoque diferente y amortizan los costos en cuotas. Obviamente porque la mayoría de los inspectores creen que este método es correcto. En este caso, las autoridades fiscales se refieren al párrafo 1 del artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que consagra el principio de igual reconocimiento de ingresos y gastos. Este método no es beneficioso para la organización, pero garantiza la eliminación de conflictos con los revisores.

En contabilidad, estrictamente hablando, no hay elección, ya que, según la cláusula 19 del PBU 10/99 "Gastos de organización", los costos se reconocen distribuyéndolos entre períodos, si no existe un vínculo claro entre ingresos y gastos. En otras palabras, se supone que refleja los costos del sitio en la cuenta 97 "Gastos diferidos". Y luego, durante la vida útil, anótelos como gastos operativos o generales, o como costos de venta. Sin embargo, en la práctica, muchas empresas de contabilidad cancelan los costos del sitio de la misma manera que en la contabilidad fiscal: ya sea de una vez o durante la vida útil. Por supuesto, un registro único de costos en contabilidad es una violación, pero los auditores generalmente hacen la vista gorda. Al mismo tiempo, la organización tiene el derecho de no utilizar PBU 18/02 "Contabilidad de los gastos del impuesto sobre la renta".

Paso seis: si es necesario, refleje la discrepancia entre impuestos y contabilidad

La situación se distingue cuando en la contabilidad fiscal el costo de un sitio se cancela a costos corrientes y aparece un activo intangible en la contabilidad. Esto es posible solo en un caso: cuando la empresa del cliente recibió derechos exclusivos sobre el sitio, pero su creación no costó más de 20,000 rublos.

Aquí, nos parece, es mejor no desviarse de las reglas contables. En pocas palabras, a pesar de la discrepancia con contabilidad tributaria, debe mostrar los activos intangibles en el balance. Esto resultará en una diferencia temporaria imponible y un pasivo por impuestos diferidos (DTL). Las publicaciones serán las siguientes:

En el período de aparición de un activo intangible:
DÉBITO 68 subcuenta "Impuesto sobre la renta" CRÉDITO 77
- TI acumulado.

En períodos de informes posteriores:
DÉBITO 77 CRÉDITO 68 subcuenta "Impuesto sobre la renta"
- Se reembolsa.

Paso siete: lidiar con las tarifas de dominio, alojamiento y CMS

Un dominio, o un nombre único, se asigna a un sitio cuando se crea. El dominio requiere registro oficial, el período de vigencia es de un año. Por lo tanto, el nombre de dominio debe registrarse anualmente. Si el sitio es un activo intangible, entonces el costo del registro inicial debe incluirse en el costo del sitio. La tarifa por cada uno de los registros de dominio posteriores, tanto en impuestos como en contabilidad, debe amortizarse a los gastos corrientes durante el año. Si el sitio no está reconocido por activos intangibles, entonces el costo de los registros iniciales y repetidos debe incluirse en los costos durante el año en partes iguales.

La mayoría de las empresas no tienen su propio servidor donde puedan alojar su sitio web. Por tanto, las empresas se ven obligadas a recurrir a servicios de hosting, es decir, a colocar su sitio web en el espacio en disco propiedad del proveedor. Este último, a su vez, cobra una renta mensual por ello. En contabilidad, se refleja como costos de venta en el costo de las actividades ordinarias. En contabilidad fiscal, como otros costos asociados con la producción y las ventas.

Recientemente, los sistemas de gestión de contenido de pago (CMS) se han vuelto muy populares. Con la ayuda de dicho sistema, el usuario puede modernizar y actualizar el sitio. Los derechos exclusivos del CMS siempre pertenecen a su desarrollador, y el cliente del sitio compra solo una licencia (clave de licencia) para usar el sistema.

A veces, la clave de licencia da derecho a aplicar el CMS a un solo nombre de dominio. En este caso, el sistema CMS está "vinculado" a un sitio específico y se tiene en cuenta de la misma manera que él mismo. Si el sitio es un activo intangible, entonces el pago inicial por la clave CMS se incluye en el costo de los activos intangibles y las contribuciones posteriores se deducen como gastos. Si el costo del sitio se cancela a los costos actuales, entonces la tarifa de la licencia de CMS también debe atribuirse a los costos.

Con mayor frecuencia, las organizaciones compran claves para sistemas de gestión de contenido multidominio. Este CMS se puede utilizar para actualizar varios sitios a la vez. En tal situación, la licencia del sistema debe considerarse como un software independiente y tomarse en cuenta como el costo de comprar un programa de computadora.

Recientemente, las organizaciones para promocionar su nombre y productos (bienes, obras, servicios) están utilizando cada vez más las posibilidades de Internet, en particular abriendo sitios de Internet. Después del lanzamiento del sitio, la organización corre con los costos de hospedaje, actualización y creación de contenido nuevo, promoción del sitio web, etc. Sobre la contabilidad y la contabilidad fiscal de los costos individuales para el sitio de Internet y su reflejo en "1C: Contabilidad 8", dice el Doctor. de Economía., profesor S.A. Kharitonov.

Costos de hospedaje

El sitio web puede estar alojado en el propio servidor de la organización o en el servidor de otra empresa (proveedor).

Se entiende por servicios de hosting los servicios que se prestan de forma periódica para la ubicación del sitio web de la organización en el servidor del proveedor, que está constantemente conectado a Internet. Como regla general, en este caso, el proveedor de Internet no solo alquila espacio en disco en su servidor, sino que también brinda soporte técnico y mantenimiento del sitio.

Los gastos de la organización por el pago de los servicios de hospedaje se pueden atribuir en la contabilidad a los gastos de las actividades ordinarias (cláusula 5 de PBU 10/99) en el rubro "Otros costos" y se tienen en cuenta en el período al que se refieren, independientemente del hecho de su pago.

En la contabilidad fiscal, los costos de los servicios de hospedaje están sujetos a inclusión en la composición de los costos asociados con la producción y (o) la venta sobre la base de los subpárrafos. 25, 28 o el subpárrafo 49 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Si se paga un pago único al proveedor por los servicios de hospedaje, se cuenta como un pago por adelantado (anticipo). Al final de cada mes, la parte correspondiente del anticipo se acredita al recibir un acta de finalización del proveedor.

Si hay una factura emitida por el proveedor, la organización tiene derecho a deducir el monto del IVA (subpárrafo 1 del párrafo 2 del artículo 171, párrafo 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), siempre que el sitio web se utiliza en actividades sujetas a IVA.

Las organizaciones que aplican un sistema tributario simplificado con un objeto de tributación de los ingresos reducidos por el monto de los gastos pueden considerar los costos de hospedaje como publicidad (subpárrafo 20 del párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Tributario de la Federación de Rusia), siempre que el sitio aloje anuncios sobre bienes (obras, servicios) producidos (realizados, proporcionados) por la organización.

Costos de mantenimiento del sitio web

Después del lanzamiento del sitio, es necesario mantener el sitio, es decir, mantenerlo en funcionamiento. Se trata principalmente de ediciones de contenido: actualización de listas de precios y galerías de fotos, modificación de textos. Al mismo tiempo, para una operación más eficiente del sitio, puede ser necesario colocar o reemplazar un banner, instalar un consultor en línea, actualizar el diseño utilizando tecnologías flash, etc.

Al atraer a contratistas externos, los costos de mantener el sitio web en los registros contables se reflejan en la composición de los gastos de las actividades ordinarias (cláusula 5 de PBU 10/99). A efectos fiscales, se refieren a otros costos asociados con la producción y las ventas (subpárrafo 49 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si se publica nueva información en el sitio con fines publicitarios, los gastos se pueden tener en cuenta como publicidad (subpárrafo 28, cláusula 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) (UFNS para Moscú desde el 17.01.2007 No. 20- 12/004121).

La base para tener en cuenta los servicios para el mantenimiento del sitio es el acto del artista sobre los servicios prestados (trabajo realizado).

Si hay una factura emitida por el contratista, la organización tiene derecho a deducir el monto del IVA (subpárrafo 1 del párrafo 2 del artículo 171, párrafo 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), siempre que el sitio se utiliza en actividades sujetas a IVA.

Las organizaciones que apliquen un sistema tributario simplificado con un objeto de tributación de ingresos reducidos por el monto de los gastos pueden tener en cuenta los costos de mantener el sitio como publicidad (subpárrafo 20 del párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Tributario de la Federación de Rusia), siempre que que el sitio contiene publicidad sobre bienes (obras, servicios) producidos (realizados, proporcionados) por la organización.

Costos de renovación de dominio

Al sitio creado se le asigna un nombre de dominio, un identificador único que se le da a una dirección IP específica.

Los costos del registro inicial de un nombre de dominio para fines contables y fiscales se incluyen en el costo inicial del sitio.

La renovación (prolongación) de un nombre de dominio se lleva a cabo, por regla general, anualmente y brinda a una organización la oportunidad de mantener un cierto nombre de su sitio web en Internet para ello. La renovación de dominio no modifica las características de calidad del sitio web y por tanto no afecta a su coste inicial.

En contabilidad, el costo de renovar un nombre de dominio se atribuye a los costos de las actividades ordinarias como otros costos (cláusula 5 de PBU 10/99). En la contabilidad fiscal, se contabilizan como parte de los costos asociados con la producción y venta sobre la base de los párrafos. 49 p. 1 del art. 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (Carta del Servicio Fiscal Federal de la ciudad de Moscú con fecha 17 de enero de 2007 No. 20-12 / 004121).

Si hay una factura emitida por un registrador de nombres de dominio acreditado en la Federación de Rusia, la organización tiene derecho a deducir el monto del IVA (subpárrafo 1, párrafo 2 del artículo 171, párrafo 1 del artículo 172 del Código Fiscal de Rusia Federación), siempre que el sitio web se utilice en actividades sujetas al IVA.

Los servicios de registro y renovación de nombres de dominio se consideran proporcionados desde el momento en que se ingresa la información necesaria en el registro de nombres de dominio. Al mismo tiempo, dado que el uso de un nombre de dominio es a largo plazo, los costos de renovación, a pesar de su pequeño tamaño, deben tenerse en cuenta de manera uniforme durante todo el año. Para ello, primero se tienen en cuenta para contabilizar 97 "Gastos diferidos", y luego se cargan uniformemente durante la vigencia del nombre de dominio.

Las organizaciones que utilizan un sistema tributario simplificado con un objeto de tributación de ingresos reducidos por el monto de los gastos pueden tener en cuenta los costos de renovar un nombre de dominio como publicidad (subpárrafo 20, párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Tributario de la Federación de Rusia) , siempre que el sitio contenga anuncios sobre bienes (obras, servicios) producidos (realizados, proporcionados) por la organización.

Costos por servicios de empresas seo

La eficacia de un sitio como medio para atraer nuevos clientes depende de su posición en los resultados del motor de búsqueda para determinadas solicitudes de los usuarios. Por lo general, cuanto más alta es la posición del sitio en los resultados de búsqueda, más visitantes interesados ​​van a él desde los motores de búsqueda. Para mejorar la posición del sitio, se realiza la optimización del motor de búsqueda del sitio (SEO de optimización de motor de búsqueda en inglés, o el equivalente ruso de SEO): un conjunto de medidas para optimizar internas (código HTML, estructura, contenido) y externas (cantidad y "calidad" de los recursos de referencia), destinados a mejorar la posición del sitio en los resultados de los motores de búsqueda para determinadas consultas de los usuarios.

Como regla general, para realizar la optimización del motor de búsqueda de un sitio, las organizaciones recurren a empresas especializadas que brindan dichos servicios.

Los costos de los servicios de las empresas de SEO antes de poner el sitio en funcionamiento se incluyen en el costo inicial del sitio como el costo de llevarlo a un estado adecuado para su uso.

Para el sitio web actual en contabilidad, se denominan gastos de actividades ordinarias como otros gastos (cláusula 5 de PBU 10/99). En la contabilidad fiscal, los costos de los servicios de las empresas seo se contabilizan como parte de los costos asociados con la producción y las ventas, como otros gastos (subpárrafo 49, párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) o costos de publicidad. (subpárrafo 28, párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si hay una factura emitida por el contratista, la organización tiene derecho a deducir el monto del IVA (subpárrafo 1 del párrafo 2 del artículo 171, párrafo 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), siempre que el sitio se utiliza en actividades sujetas a IVA.

Las organizaciones que aplican un sistema tributario simplificado con un objeto de tributación de los ingresos reducidos por el monto de los gastos pueden tener en cuenta los costos de los servicios de las empresas seo como publicidad (subpárrafo 20 del párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Tributario de la Federación de Rusia) , siempre que el sitio contenga publicidad sobre bienes (obras, servicios) producidos (realizados, proporcionados) por la organización.

Costos de gestión de contenido

Recientemente, los sistemas de gestión de contenido (CMS) son muy populares. Con la ayuda de estos sistemas, las organizaciones pueden modernizar y actualizar sus sitios. Los derechos exclusivos del CMS siempre pertenecen a su desarrollador, y el cliente del sitio compra solo una licencia (clave de licencia) para usar el sistema.

A veces, la clave de licencia da derecho a aplicar el CMS a un solo nombre de dominio. En este caso, el CMS está "vinculado" a un sitio específico y se tiene en cuenta de la misma manera que él mismo. Si el sitio es un activo intangible, entonces el pago inicial por la clave CMS se incluye en el costo de los activos intangibles y las contribuciones posteriores se cancelan en contabilidad e impuestos para gastos corrientes. Si el costo del sitio se deduce de los costos operativos, entonces la tarifa de la licencia de CMS también debe atribuirse a los costos.

Con mayor frecuencia, las organizaciones compran claves para sistemas de gestión de contenido multidominio. Este CMS se puede utilizar para actualizar varios sitios a la vez. En tal situación, la licencia del sistema debe considerarse como un software independiente y tomarse en cuenta como el costo de comprar un programa de computadora.

Reflejo de gastos para el sitio de Internet en "1C: Contabilidad 8"

Consideraremos el reflejo de los gastos de un sitio de Internet en 1C: Contabilidad 8 usando el siguiente ejemplo.

Ejemplo

LLC "Belaya Akacia" tiene un sitio web en Internet, que se encuentra en el servidor del proveedor (LLC "Proveedor"). El sitio fue creado para promover productos fabricados por la organización. Las ventas de productos están sujetas al IVA a una tasa del 18%.

1) Según los términos del acuerdo con el proveedor, los servicios de alojamiento se pagan trimestralmente en forma de prepago. El proveedor presenta un acta y una factura por los servicios prestados mensualmente.

El monto del prepago por servicios de alojamiento en el tercer trimestre ascendió a 7.080 rublos, incluido el IVA. Por los servicios prestados, se recibieron tres actos y tres facturas del proveedor por un monto de 2,360 rublos. cada uno, incluido el IVA 360 rublos.

2) Al final del segundo trimestre, Belaya Akatsiya LLC pagó al registrador acreditado (Domain Name Registrar LLC) para renovar el nombre de dominio del sitio por un año. El costo de los servicios fue de 141,60 rublos, incluido el IVA de 21,60 rublos.

3) Para actualizar el contenido del sitio y promoverlo en el tercer trimestre, se involucró a una organización de terceros Content LLC. El costo de los servicios fue 118 000rublos, incluido el IVA 18.000 rublos. Por los servicios prestados, el contratista presentó acta y factura. Según los términos del contrato, el pago de los servicios se realiza sobre la base de una ley prestación de servicios firmado por las partes del acuerdo.

Consideremos el reflejo de las operaciones en el programa.

1. Operaciones bajo contrato con Proveedor LLC.

1.1. Transferencia prepaga al proveedor.

La transferencia al proveedor de prepago se registra con la ayuda de documentos. Orden de pago(preparar un pedido al banco) y Cancelación de la cuenta corriente para el tipo de operación Pago al proveedor(para reflejar la cancelación de fondos de la cuenta en contabilidad y contabilidad fiscal). Dado que aún no se han prestado los servicios, el monto transferido al proveedor se contabiliza en el débito de la cuenta 60.02 “Anticipos emitidos” (Fig. 1).

Arroz. 1

1.2. Registro de la factura recibida por el anticipo transferido.

Al recibir del proveedor una factura por el anticipo transferido, la organización tiene derecho a deducir el impuesto pagado. La factura del proveedor está registrada con el documento. Factura recibida con tipo de factura En avance(Figura 2). Para autocompletar, se recomienda ingresar el documento basado en el documento Cancelación de la cuenta corriente.


Arroz. 2

1.3. Reflejo de los servicios de hosting prestados.

El hecho de la prestación mensual de servicios de hosting se refleja en el documento. Recepción de bienes y servicios para el tipo de operación Compra, comisión.

Los datos para el reflejo de los servicios en la contabilidad y la contabilidad fiscal se ingresan en la pestaña Servicios(Fig. 3).

Al completar la sección tabular en las columnas Cuenta de costos (BU) y Cuenta de costos (OU) la cuenta 44.02 se indica "Gastos comerciales en organizaciones que llevan a cabo actividades industriales y otras actividades de producción" (si la organización se dedica a actividades comerciales, entonces 44.01 "Costos de circulación en organizaciones dedicadas a actividades comerciales") se indica si la organización, en las columnas Subconto 1 (BU) y Subconto 2 (OU)- artículo de costo con tipo de gasto otros gastos... Organizaciones mayoristas y minoristas en columnas Cuenta de costos (BU) y Cuenta de costos (OU) Indique la cuenta 44.01 "Costos de circulación en organizaciones que realizan actividades comerciales".


Arroz. 3

Los detalles de la factura de los servicios de alojamiento se registran en la pestaña del documento Factura... Dado que se cumplen todas las condiciones para la aplicación de la deducción fiscal del IVA (se prestan los servicios, se presenta una factura), se establece la casilla de verificación (figura 4).


Arroz. 4

Al contabilizar un documento, se introducen entradas para contabilizar los gastos y el IVA, así como para compensar un anticipo (Fig. 5).


Arroz. 5

Los servicios de hosting para el segundo y tercer mes del trimestre se muestran de forma similar.

1.4. Recuperación del IVA de un anticipo.

Para restablecer el monto de IVA aceptado para la deducción al transferir el anticipo, se ingresa un documento al final del trimestre Formación de registros del libro mayor de ventas.... El llenado se realiza haciendo clic en el botón Llenar... Los importes a restaurar se muestran en la pestaña Recuperación de anticipos(figura 6).


Arroz. 6

2. Operaciones bajo un acuerdo con Domain Name Registrar LLC

2.1. Transferencia de pago al registrador.

El pago por la renovación de un nombre de dominio en el programa se registra de la misma manera, es decir, utilizando documentos Orden de pago y Cancelación de la cuenta corriente para el tipo de operación Pago al proveedor... Al publicar un documento Cancelación de la cuenta corriente el monto transferido se fija en el débito de la cuenta 60.02 “Anticipos emitidos”.

2.2. Reflejo de los servicios prestados para la renovación del nombre de dominio.

Para reflejar el hecho de la renovación del nombre de dominio, el documento también se aplica Recepción de bienes y servicios para el tipo de operación Compra, comisión... Los datos para reflejar los servicios en contabilidad y contabilidad fiscal también se ingresan en la sección tabular de la pestaña Servicios, pero teniendo en cuenta las siguientes características.

Si la política contable de la organización prevé la inclusión de dichos costos en la composición de los gastos a la vez, entonces la sección tabular se completa de la misma manera que para la contabilidad de los servicios de hospedaje (ver cláusula 1.3).

Si la política contable de la organización prevé la inclusión de dichos costos en la composición de los gastos durante el año, entonces en columnas Cuenta de costos (BU) y Cuenta de costos (OU) cuenta 97.21 "Otros gastos pagados por adelantado", y en columnas Subconto 1 (BU) y Subconto 2 (OU)- el artículo relevante del manual Gastos futuros(figura 7).


Arroz. 7

En el artículo del manual Gastos futuros indicado (fig.8):

- Tipo de RBP - Otros;

- Método de reconocimiento de gastos - Por meses;

- Tipo de activo - Acciones.

El artículo también indica el monto de los gastos, la fecha de inicio y finalización de la cancelación, la cuenta y el análisis para la cancelación de los costos de la cuenta 97.21 "Otros gastos pagados por adelantado".


Arroz. ocho

Los detalles de la factura para los servicios de renovación de nombre de dominio se registran en la pestaña Factura... Dado que se cumplen todas las condiciones para la aplicación de la deducción del IVA (se prestan los servicios, se presenta una factura), se establece la casilla de verificación Reflejar la deducción del IVA en el libro de compras.

2.3. Dar de baja los costes de renovación del nombre de dominio (incluyéndolos en el período actual).

La cancelación mensual de la cuenta 97.21 de gastos por renovación de nombre de dominio por un monto de 1/12 del monto total de gastos se realiza automáticamente cuando se realiza la operación Cancelación de gastos pagados por adelantado el procedimiento de cierre de mes programado (Fig. 9).


Arroz. nueve

3. Operaciones bajo convenio con OOO Content.

3.1. Reflejo de los servicios de actualización de contenidos prestados.

Para reflejar los servicios prestados para la actualización del contenido, el documento también se aplica Recepción de bienes y servicios para el tipo de operación Compra, comisión... El documento se completa de la misma manera que los servicios de alojamiento se reflejan en la contabilidad (ver 1.3). La única peculiaridad es que durante la ejecución, no se forma un desplazamiento para compensar el anticipo, ya que en los términos del contrato, el pago se realiza en base a un acto de prestación de servicios firmado por las partes del contrato.

3.2. Pago de los servicios prestados para la actualización del contenido.

La transferencia del pago por los servicios al contratista se registra con la ayuda de documentos. Orden de pago y Cancelación de la cuenta corriente para el tipo de operación Pago al proveedor.

Documento Cancelación de la cuenta corriente cumplimentado de la misma forma que para transferir el pago al proveedor (ver 1.1). La diferencia es que cuando se contabiliza el documento, se ingresa una contabilización en el débito de la cuenta 60.01 "Liquidaciones con proveedores y contratistas", es decir, se cancelan las cuentas por pagar al contratista (Fig. 10).


Arroz. diez

En el caso general, bajo un contrato con el contratista (elemento del directorio Contratos de contrapartes) puede haber deuda en virtud de varios actos (documentos Recepción de bienes y servicios).

Al pagar por un acto específico en forma de documento Cancelación de la cuenta corriente necesito elegir Pago de la deuda- Según el documento y en el requisito Documento de liquidación especificar un documento pagado Recepción de bienes y servicios.

Al pagar con una orden de pago a la vez, varios actos en forma de documento Cancelación de la cuenta corriente en este caso, debe marcar la casilla Lista y en el campo de la tabla Descifrado de pago ingrese los datos en líneas separadas para contabilizar el pago de cada documento de liquidación.

La contabilidad de los costos de una tienda en línea es importante si usa el sistema de impuestos simplificado (USN) y usa la fórmula para calcular "Ingresos menos gastos". En el artículo, hablaremos sobre los costos del sitio web de la tienda en línea.

Cabe señalar que además del sistema tributario simplificado, los gastos también se tienen en cuenta en el sistema tributario general (GCS), que no aplica al comercio por Internet.

Los costos del sitio web de la tienda de Internet y estos son los principales elementos del gasto de la tienda de Internet.

Gastos por el sitio web de la tienda online

Los costos del sitio web de la tienda en línea incluyen:

  • Costos de desarrollo de sitios web;
  • Costos de registro y renovación de nombres de dominio;
  • Gastos de alquiler de hosting;
  • Costos de promoción del sitio web.
  • Analicemos cada tipo de gasto con más detalle.

Costos de desarrollo del sitio web

El comercio por Internet es, ante todo, un sitio web. El sitio contiene toda la información sobre los productos, su descripción, catálogos de productos, etc. Aquí, se colocan los formularios para pedir productos, opciones de pago y métodos de entrega.

Hay dos formas de crear un sitio web: por su cuenta o mediante un pedido a una empresa externa.

Reflejo de los costos del sitio web

Opción 1. Se creará el sitio web de la tienda en línea y con todos los derechos se transferirá a su empresa, y se cumplirá el párrafo 3 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (usted compra el sitio), luego el sitio web de la tienda en línea en contabilidad se considera un activo intangible de la empresa (párrafo 3, Reglamento Contable 14/2007, Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 27-12-2007 No. 153n).

La creación de activos intangibles se refleja en el débito de la subcuenta "Adquisición de activos intangibles" cuenta 08 "Inversiones en activos no corrientes".

Si el sitio de la tienda en línea no se transfiere a la empresa, por ejemplo, el arrendamiento de una tienda en línea, los costos de creación del sitio se atribuirán a otros gastos y se tendrán en cuenta en los gastos diferidos en la cuenta 97. Los gastos se amortizarán durante el período designado de uso (arrendamiento) del sitio, de acuerdo con el artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 04-04-2007 No 03-03-06 / 2/61.

Con el sitio resuelto, vaya al nombre de dominio.

Costos de registro y renovación de nombres de dominio

El nombre de dominio de un sitio es su nombre único, que se registra de acuerdo con el procedimiento establecido durante un año. En los años siguientes se renueva el registro de dominio.

Cuesta dinero. El monto del registro de dominio inicial se incluye en el primer costo del sitio, ya que el sitio no puede funcionar sin él, si el sitio está registrado como un activo intangible (párrafo 3 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

El monto de la renovación del registro del nombre de dominio se incluye en los gastos de la empresa y se carga de forma lineal durante 12 meses (el período de renovación).

  • En contabilidad, los gastos de renovación de dominio son gastos diferidos, cuenta 97.
  • En la contabilidad fiscal, estos gastos se refieren a otros gastos relacionados con las ventas y la producción (subpárrafo 49, párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Pasamos al hosting, que aloja el sitio web de la tienda online.

Costos de albergar una tienda en línea

El sitio web de la tienda en línea debe estar ubicado en el servidor de la empresa de alojamiento. se trata de un espacio dedicado en el servidor del proveedor de alojamiento para alojar recursos de Internet, incluida una tienda de Internet.

El alojamiento cuesta dinero en forma de tarifa mensual.

  • En contabilidad: El pago por servicios de hospedaje se refiere a los costos de las actividades ordinarias, cláusula 5 del Reglamento Contable (PBU) 10/99.
  • En la contabilidad fiscal, los gastos de hospedaje se reflejan en otros gastos relacionados con ventas y producción. (Subcláusula 49 cláusula 1 artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si compras propio servidor y coloca una tienda de Internet en él, luego los costos del servidor comprado se incluyen en los activos fijos de la organización. El costo del servidor estará cubierto por la depreciación.

Costos de promoción de la tienda en línea

El sitio web de la tienda en línea necesita promoción. este es un conjunto completo de actividades. Pueden ser de pago o gratis. Los costos de promoción pagados del sitio web están relacionados con la publicidad y están relacionados con los costos publicitarios.

  • En la contabilidad fiscal, estos gastos se tienen en cuenta en su totalidad al gravar las ganancias (subpárrafo 28, párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
  • En contabilidad, los costos de promoción son gastos de actividades ordinarias (párrafo 5 de PBU 10/99).

Un ejemplo de cálculo de los costos del sitio.

Solicitó el desarrollo de un sitio web para una tienda en línea a una empresa externa.

  • El costo de desarrollo fue de 59 mil rublos.
  • Ha recibido todos los derechos sobre el sitio creado;
  • Costo de registro de dominio principal: 354 rublos;
  • Costo de los servicios del proveedor de alojamiento: 944 rublos. por mes;
  • Gastos de promoción automática del sitio web: 3540 rublos. por mes.

Estas transacciones financieras se reflejarán en la contabilidad de la siguiente manera:

¡Se trata de los costes del sitio web de la tienda online!

Especialmente para el sitio ”.

Los programadores de nuestra planta han desarrollado de forma independiente un sitio web corporativo para la planta. Ahora necesitas registrarlo. ¿Qué es el nombre de dominio de un sitio web y cómo se registra? ¿Cómo se contabilizan esos gastos en impuestos y contabilidad?

Por lo general, el sitio se denomina nombre verbal, lo que da una idea del nombre de la organización, sus productos, servicios, etc. El nombre de dominio debe ser único y estar sujeto a protección legal por parte de los organismos estatales, lo que está garantizado por su registro.

El procedimiento de registro depende del tipo de nombre. El nombre de dominio más común es "nombre". ru (por ejemplo, 1C.ru). Este es un dominio de segundo nivel en la zona de Internet de Rusia (.ru).

En Rusia, desde el 1 de enero de 2005, el registro de nombres de dominio en la zona RU ha sido realizado por la organización autónoma sin fines de lucro "Centro de información de red regional" (ANO "RSITS").

Para registrar un dominio de segundo nivel, debe enviar una solicitud a ANO "RSIT" e indicar en ella: el nombre previsto del sitio; organización del administrador del dominio y sus datos oficiales (dirección, números de teléfono, correo electrónico, etc.); los nombres y direcciones IP de los servidores DSN del dominio; representantes de la organización responsable del funcionamiento del dominio.

Después de verificar la unicidad del nombre de dominio, la operatividad de los servidores, el registrador asignará este nombre al solicitante. El pago por el registro de dominio garantiza el almacenamiento de información sobre el dominio registrado en la base de datos durante el período contable (por regla general, un año calendario). Una vez completado, el registro se puede renovar para el próximo año.

Si se crea un sitio WWW en un dominio de un nivel inferior al segundo (por ejemplo, "nombre". "Nombre" .ru), entonces no es necesario registrarlo en el área de responsabilidad de ANO. "RSITS". Solo necesita acordar el nombre de dominio del sitio con el organizador del dominio de nivel superior, es decir, con quien posea el primer "nombre" en el título.

Aunque la naturaleza jurídica de un dominio se asemeja a la naturaleza de una marca comercial, todavía no es producto de la actividad intelectual. Su principal objetivo es distinguir entre diferentes áreas del espacio de información en Internet.

En relación con el registro de un nombre de dominio, la organización incurre en los siguientes costos:

Pagos anuales por registro de dominio (alrededor de $ 20 por año sin IVA);

Gastos anuales para la compra de un certificado electrónico: una clave con la que la información transmitida a través de la red se encripta del acceso no autorizado por parte de terceros. Esto suele ser necesario cuando se realizan pagos monetarios a través del sitio.

1. El registro de un nombre de dominio se realiza simultáneamente con la creación de un sitio, cuyos derechos exclusivos pertenecen a la organización. Luego, estos costos están asociados con la creación de activos intangibles. En este caso, de acuerdo con las reglas contables, se incluyen en su costo inicial (párrafos 6 y 7 de PBU 14/2000 "Contabilidad de activos intangibles"). Este punto de vista también es apoyado por el Ministerio de Finanzas de Rusia (ver carta de 17.07.2003 N 04-02-05 / 2/37).

A los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, el costo inicial de un activo intangible incluye los costos de ponerlo en una condición adecuada para su uso (subpárrafo 6 del párrafo 3 del artículo 257 del Código Tributario de la Federación de Rusia). Luego, a través de la depreciación, tanto en la contabilidad como en la contabilidad fiscal, estos gastos se cancelarán durante el período de operación del sitio.

2. Los costos del registro del nombre de dominio se incurrieron después de que el sitio web se puso en funcionamiento. En este caso, un cambio en el valor inicial de los activos intangibles es imposible (párrafos 8 y 12 de PBU 14/2000).

Entonces, dichos costos pueden atribuirse a los costos de las actividades ordinarias (párrafo 5 de PBU 10/99 "Costos de organización"). Este punto de vista se puede encontrar en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 26.03.2002 N 16-00-14 / 107 "Sobre la contabilidad del costo de registrar un nombre de dominio".

A los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, los costos de registrar un nombre de dominio en este caso pueden atribuirse a otros costos asociados con la producción y venta como costos de servicios de sistemas de información (SWIFT, Internet y otros sistemas similares) de acuerdo con el sub . 25 p. 1 del art. 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia o como parte de otros costos indirectos (subpárrafo 49, cláusula 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Sin embargo, a juicio de las autoridades tributarias, los gastos del contribuyente por pagar el espacio en Internet y por extender el plazo de uso de un nombre de dominio reducirán la base imponible del impuesto sobre la renta en partes iguales durante el período de consumo de estos gastos. (carta de la UMTS de Rusia en Moscú con fecha 07.05.2003 N 26-12 / 25025). Este requisito está respaldado por y nueva edición cláusula 1 del art. 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que entró en vigor el 1 de enero de 2006.

Por lo tanto, para acercar los dos tipos de contabilidad, se pueden tener en cuenta las tarifas de registro en contabilidad como gastos diferidos y luego atribuirlos uniformemente al resultado financiero en contabilidad e impuestos.

L. Fomicheva,

auditor, miembro de la Cámara de Asesores Fiscales de la Federación de Rusia

El sitio es un programa de computadora (Art. 1261 del Código Civil de la Federación de Rusia). Por lo tanto, la creación de un sitio es el desarrollo de un programa informático especial.

Una organización puede desarrollar un sitio web por su cuenta (incluso con la participación de terceros especialistas en virtud de un acuerdo de pedido del autor) o ponerse en contacto con una organización especializada.

Para abrir un sitio web, además de desarrollar un programa informático, una organización debe:

  • registrar el nombre de dominio del sitio;
  • pagar por los servicios de alojamiento: alquiler de espacio en el servidor del proveedor donde se alojará el sitio.

Derechos exclusivos y no exclusivos

Los programas de computadora están sujetos a derechos de autor (cláusula 1 del artículo 1259 del Código Civil de la Federación de Rusia). Por lo tanto, el procedimiento para reflejar los costos de crear un sitio en la contabilidad depende de qué derechos pertenecen a la organización: exclusivos o no exclusivos.

Si la organización tiene derechos exclusivos sobre el sitio, los desarrolladores no tienen derecho a crear el mismo sitio para otras personas. Es decir, el sitio es único y la organización se convierte en su único propietario.

Si la organización tiene derechos no exclusivos sobre el sitio, los desarrolladores pueden crear un sitio similar para otras personas (cláusula 1 del artículo 1297 y subpárrafo 1 de la cláusula 1 del artículo 1236 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Si el sitio se crea por sí solo, los derechos exclusivos del mismo pueden pertenecer a la organización en los siguientes casos:

  • si el contrato laboral u otro contrato con el empleado involucrado en el desarrollo del sitio no prevé la preservación de todos los derechos exclusivos sobre el sitio (Artículo 1261, Cláusula 2, Artículo 1295 del Código Civil de la Federación Rusa);
  • si el acuerdo de pedido del autor con un especialista externo no establece que los derechos exclusivos del sitio pertenecen al contratista (cláusulas 1 y 3 del Art. 1296 del Código Civil de la Federación de Rusia);
  • si el contrato o acuerdo de I + D, que no implica directamente la creación de un sitio, estipula que los derechos exclusivos del sitio pertenecen a la organización del cliente (cláusula 1 del artículo 1297 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Inclusión en activos intangibles

Si todos los derechos exclusivos del sitio pertenecen a la organización (y no a los desarrolladores), entonces puede contabilizarse como activos intangibles. Al mismo tiempo, también deben observarse otras condiciones enumeradas en el párrafo 3 de PBU 14/2007. A saber:

  • los derechos exclusivos del sitio están documentados (por ejemplo, mediante un acuerdo con un empleado involucrado en el desarrollo del sitio; asignación de trabajo para la creación de un sitio; acuerdo de pedido de un autor con un especialista externo; acto de aceptación y transferencia de derechos exclusivos, etc.);
  • la organización no planea transferir (vender) derechos exclusivos sobre el sitio en los próximos 12 meses;
  • el sitio se utiliza en la producción de productos (obras, servicios) o para necesidades de gestión;
  • el uso del sitio puede generar beneficios económicos (ingresos);
  • el sitio se ha utilizado durante más de 12 meses;
  • se puede determinar el costo inicial del sitio.

No existen restricciones de costos para la inclusión del sitio en la composición de activos intangibles en la contabilidad. Tampoco es necesario registrar los derechos exclusivos de un sitio web con Rospatent (artículo 1262 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Vida util

Si la organización posee todos los derechos exclusivos del sitio, entonces su validez no está limitada en el tiempo. Por lo tanto, para fines contables, determine el período de uso del sitio creado en función del período durante el cual se planea usarlo para las necesidades de gestión, producción de productos (ejecución del trabajo, prestación de servicios) y otra generación de ingresos, pero no más que el período de actividad de la organización. Esto se establece en el párrafo 26 de PBU 14/2007. Si es imposible determinar el término de uso del sitio por tales parámetros, entonces se considera indefinido (dicho programa no se puede amortizar) (párrafos 25, 23 de PBU 14/2007). Posteriormente, la organización debe verificar anualmente si la vida útil del sitio no ha cambiado significativamente (párrafo 27 de PBU 14/2007). Además, para los objetos con un período de uso indefinido, es necesario verificar anualmente si los factores que interfieren con la determinación de la vida útil para ellos no están excluidos (párrafo 2, cláusula 27 de PBU 14/2007).

La vida útil del sitio es aprobada por orden del jefe de la organización.

Costo inicial

En contabilidad, el sitio se contabiliza como activos intangibles a costo histórico. Es igual a la suma de todos los costos de desarrollo del sitio web, que incluyen:

  • costos de pago de servicios y trabajo de organizaciones de terceros;
  • salarios de los empleados directamente involucrados en el desarrollo;
  • cotizaciones al seguro de pensión (social, médico) obligatorio y al seguro de accidentes y enfermedades profesionales;
  • los gastos de mantenimiento de los activos fijos (otras propiedades) y los activos intangibles utilizados para crear un nuevo activo, así como los montos de depreciación que se les cargan;
  • impuestos y tarifas no reembolsables;
  • tasas estatales, de patentes y otras similares;
  • derechos y tasas de aduana;
  • otros gastos similares.

Esto se indica en los párrafos 8 y 9 de PBU 14/2007.

El costo inicial también incluye los costos de desarrollar (comprar) el diseño gráfico del sitio (es decir, un programa de computadora). A pesar de que el diseño del sitio es objeto de derechos de autor (párrafo 7, cláusula 1 del artículo 1259 del Código Civil de la Federación de Rusia), no puede tenerse en cuenta como un objeto independiente de activos intangibles. Esto se explica por el hecho de que el diseño del sitio en sí no puede aportar beneficios económicos a la organización. Y esta es una de las principales condiciones para el reconocimiento de un objeto como parte de los activos intangibles (inciso "a", cláusula 3 del PBU 14/2007). Además, un objeto de inventario de activos intangibles puede ser un derecho o un conjunto de derechos sobre un objeto. Dichas reglas están establecidas por las cláusulas 5 y 9 de PBU 14/2007.

Contabilidad

Los costes de creación de un sitio web, que se incluirán en el activo intangible, deben tenerse en cuenta de forma preliminar en la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes”. El Plan de cuentas no proporciona una subcuenta especial para estos gastos, así que créelo usted mismo. La subcuenta, por ejemplo, podría denominarse Creación de activos intangibles.

Débito 08 subcuenta "Creación de activos intangibles" Crédito 60 (10, 68, 69, 70, 76 ...)

- Se han tenido en cuenta los costes de creación de un sitio web, que se incluirán en los activos intangibles.

Después de cumplir con todas las condiciones para el reconocimiento del sitio como parte de los activos intangibles, ingrese una tarjeta de acuerdo con el formulario No. IA-1 y realice la entrada:

Débito 04 Crédito 08 subcuenta "Creación de activos intangibles"

- el sitio se tiene en cuenta como parte de los activos intangibles.

El costo del sitio, contabilizado como parte de los activos intangibles, se cancela a través de depreciación(Cláusula 23 PBU 14/2007).

Si no se cumplen las condiciones para incluir el sitio en activos intangibles (por ejemplo, la vida útil del sitio es menor a 12 meses), refleje los costos de su desarrollo en la cuenta 97 "Gastos diferidos" (cláusula 18 de PBU 10 / 99 e Instrucciones para el plan de cuentas (puntuación 97)). En este caso, realice el cableado:

Débito 97 Crédito 60 (10, 68, 69, 70, 76 ...)

Se tienen en cuenta los costes de creación de un sitio web.

Después del inicio de uso del sitio, los costos de su desarrollo, contabilizados como gastos diferidos, están sujetos a cancelación. La organización establece el procedimiento para cancelar los gastos relacionados con varios períodos de informes de forma independiente (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 12 de enero de 2012 No. 07-02-06 / 5). Por ejemplo, los costos de creación de un sitio web se pueden amortizar de manera uniforme durante el período aprobado por orden del director de la organización. Asegure la opción seleccionada para cancelar los gastos diferidos en la política contable para fines contables (párrafos 7 y 8 de PBU 1/2008).

En contabilidad, cancele los costos de crear un sitio web mediante publicaciones:

Débito 26 (44) Crédito 97

- Se han amortizado los costes de creación de un sitio web.

Contabilidad: registro de nombre de dominio

Situación: cómo reflejar en la contabilidad los costos de registrar un nombre de dominio para un sitio web?

La respuesta a esta pregunta depende de si el sitio se contabiliza como un activo intangible o no.

El nombre de dominio del sitio no es objeto de propiedad intelectual (resultado de la actividad intelectual). Por lo tanto, el nombre de dominio no se cuenta como un objeto separado de los activos intangibles. Esto se desprende del párrafo 3 de PBU 14/2007. Un punto de vista similar se refleja en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 26 de marzo de 2002 No. 16-00-14 / 107.

Sin embargo, sin un nombre de dominio, el sitio no puede funcionar. Por lo tanto, si el sitio se contabiliza como un activo intangible, el costo del registro inicial de un nombre de dominio debe incluirse en su costo inicial:

Débito 08 subcuenta "Creación de activos intangibles" Crédito 60 (76)

- Se tienen en cuenta los costos del registro inicial del nombre de dominio del sitio.

Este procedimiento se deriva de la cláusula 9 de PBU 14/2007.

Si el sitio no es un activo intangible, considere el costo de registrar un nombre de dominio en la composición (según el período durante el cual se registra el nombre de dominio):

  • gastos diferidos;
  • correr cuesta.

En el mismo orden, considere los costos del registro posterior del nombre de dominio.

La organización elige el término por el cual se registra un nombre de dominio de forma independiente. Si este período excede un mes, refleje los costos de registrar un nombre de dominio como gastos diferidos:

Débito 97 Crédito 60 (76)

- Se tienen en cuenta los gastos para el registro posterior del nombre de dominio del sitio.

Si el nombre de dominio se ha registrado por un período que no excede de un mes, considere los costos de registro como parte de los gastos actuales de la organización:

Débito 26 (44) Crédito 60 (76)

Los costos de registro de nombres de dominio reconocidos como gastos pagados por adelantado están sujetos a cancelación. La organización establece el procedimiento para su cancelación de forma independiente. Por ejemplo, una entidad puede cancelar dichos gastos en cuotas iguales durante el período durante el cual está registrado el nombre de dominio. El castigo de los costos contabilizados en gastos diferidos, refleja los asientos:

Débito 26 (44) Crédito 97

- Se han amortizado los gastos del registro posterior del nombre de dominio.

Este procedimiento para contabilizar los costos del registro posterior de un nombre de dominio se deriva de las Instrucciones para el plan de cuentas (cuenta 97) y el párrafo 18 de PBU 10/99.

Contabilidad: pago por servicios de hosting

Los costos de pagar por los servicios de hospedaje en la contabilidad se refieren a los costos de las actividades ordinarias (cláusula 5 de PBU 10/99). Como regla general, después de la celebración del acuerdo de hospedaje, la organización transfiere mensualmente la tarifa del servicio al proveedor, y el proveedor, al final del mes, proporciona a la organización un acto (informe) sobre la prestación de servicios de hospedaje.

Al reflejar los servicios prestados en contabilidad, haga la entrada:

Débito 26 (44) Crédito 60 (76)

- se tienen en cuenta los servicios de alojamiento (según el acto (informe) del proveedor sobre la prestación de servicios).

Contabilidad por sujetos de la pequeña empresa

Para las organizaciones que tienen derecho a llevar la contabilidad de forma simplificada, existe una procedimiento especial para contabilizar los gastos (partes 4, 5 del artículo 6 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

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