في كثير من الأحيان، يستخدم رواد الأعمال والمنظمات الفردية في أنشطتهم سجل نقدي أو نماذج إبلاغ صارمة عند العمل معهم فرادى. سنخبرك في مادة اليوم بكيفية الاحتفاظ بسجلات نماذج الإبلاغ الصارمة. ومن هذا المنشور أيضًا، سيتعرف القارئ على ماهية BSO، وما هي قواعد تطويرها وطباعتها.
نموذج الإبلاغ الصارم (SRF) هو مستند يُستخدم لمعالجة المدفوعات النقدية. يمكنك شراء النماذج المطبوعة الجاهزة من إحدى المطبعة أو إنشاء النماذج الخاصة بك. إذا تم استخدام النماذج التي تم إنشاؤها بشكل مستقل، فيجب أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية الواردة في اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359 (البند 3).
يجب الموافقة على استخدام نماذج التقارير الصارمة التي تم تطويرها بشكل مستقل بأمر من المدير.
من المهم أيضًا معرفة أن BSO يُستخدم فقط من قبل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون الخدمات للجمهور.
وبالتالي، بعد تلقي الأموال مقابل الخدمة المقدمة، يصدر رجل أعمال فردي أو منظمة للمشتري وثيقة تؤكد الدفع. كقاعدة عامة، هذه هي الإيصالات أو التذاكر أو القسائم. يتم إصدار المستندات المذكورة أعلاه على BSO، وهي تعادل إيصال نقدي.
تحتوي اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359، على جميع قواعد الإنشاء، بالإضافة إلى تخزين ومحاسبة نماذج التقارير الصارمة.
نماذج بسو
وكما هو مذكور أعلاه، هناك منظمات دعم الأعمال، التي تم تطوير شكلها من قبل السلطات التنفيذية. وتشمل هذه المنظمات BSO أشكال الصناعة، وهي:
- تذاكر القطار؛
- حزم الرحلات.
تمت الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة هذه من قبل وزارة النقل ووزارة الثقافة في الاتحاد الروسي.
في أغلب الأحيان، يقوم كل من رواد الأعمال الأفراد والمنظمات بتطوير نموذج BSO بشكل مستقل، والذي يحتوي على كل ما يلزم، وفقًا لقواعد التشريع الحالي، والتفاصيل المدرجة في المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 (البند 3) .
فيما يلي بعض هذه المتطلبات لـ BSO:
1. الاسم (IP أو LLC).
2. الرقم (ستة أرقام) والسلسلة.
3. نوع وتكلفة الخدمة المقدمة.
4. INN (صاحب مشروع فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة).
بالإضافة إلى ذلك، لا يحظر القانون استخدام النموذج المقترض من نماذج الإبلاغ الصارمة، التي تم تطويرها بواسطة دافع ضرائب آخر (رسالة دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو في رسالة بتاريخ 1 مارس 2010 رقم 17-15/020721) ).
يرجى ملاحظة أنه ليست هناك حاجة لتسجيل خيار BSO الذي اخترته لدى الجهات الحكومية. وقد تمت مناقشة ذلك في الكتاب رقم 15-01-03/14-1 بتاريخ 29 يناير 2013.
يجب أن تتم الموافقة على نموذج الإبلاغ الصارم من خلال وثيقة داخلية لمؤسستك.
طرق طباعة نماذج التقارير الصارمة
يمكنك طباعة BSO بطريقتين:
1. في المطبعة (التي لها الحق في إصدار هذه النماذج).
2. بشكل مستقل (باستخدام نظام آلي).
يمكن أن يكون مثل هذا النظام الآلي عبارة عن سجل نقدي معدل. هذا الجهاز، على عكس السجل النقدي العادي، لا يحتاج إلى التسجيل في دائرة الضرائب (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 24 أغسطس 2012 رقم AS-4-2 / 14038).
يرجى ملاحظة أن الكمبيوتر العادي المزوّد بطابعة لن يكون مناسبًا لطباعة وحدات BSO. تم التعبير عن وجهة النظر هذه أكثر من مرة من قبل مسؤولي وزارة المالية في الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، رسالة بتاريخ 25 نوفمبر 2010 رقم 03-01-15 / 8-250).
المحاسبة والمحاسبة الضريبية BSO
لتسجيل مدى توفر (إصدار) نماذج التقارير الصارمة، يتم استخدام الحساب خارج الميزانية العمومية 006 "نماذج التقارير الصارمة". يسجل هذا الحساب نماذج تقارير صارمة بقيمة مشروطة. تمت الموافقة عليه في السياسات المحاسبية للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي.
المحاسبة عن BSO المنتجة بطريقة الطباعة
تؤخذ تكاليف إنتاج أو شراء نماذج التقارير الصارمة في المطبعة بعين الاعتبار كجزء من نفقات الأنشطة العادية. يتم شطب المصاريف إلى حسابات المصاريف التالية 20 و25 و26 و44، والتي تظهر في الترحيل التالي:
الخصم 60 الائتمان 51 — تم دفع خدمات دار الطباعة مقابل إنتاج BSO (تم تحويل الأموال لشراء BSO).
يتم أخذ BSO، التي تم إنتاجها في المطبعة، بعين الاعتبار على النحو التالي: يتم تسجيل استلام النماذج في شهادة القبول، ويتم تسجيل التقدم الإضافي في مجلة نماذج التقارير الصارمة.
لا يوجد شكل موحد لمثل هذه المجلة. يقوم رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة بتطوير نموذج مجلة بشكل مستقل ويحافظ عليه.
يتضمن سجل محاسبة BSO عادةً الأعمدة التالية:
1. تاريخ استلام النماذج.
2. عدد النماذج المستلمة.
3. الشخص الذي قام بتسليم النماذج.
4. تفاصيل الوثيقة.
تعرض المجلة الرصيد الحالي لكل عنصر، بما في ذلك السلسلة ورقم BSO. يجب تأكيد الرصيد من خلال تقرير جرد لنماذج التقارير الصارمة.
يجب أن تكون الأوراق مرقمة ومربوطة. المجلة مصدقة بتوقيع وختم المدير. يشبه الحفاظ على محاسبة BSO الحفاظ على دفتر النقدية.
في وقت قبول الأموال من العميل، يقوم موظف المنظمة (أو رجل أعمال فردي) بملء النموذج ويشير فيه إلى المبلغ المستلم مبلغ من المال. بعد ذلك، يتم نقل الجزء الرئيسي من BSO المكتمل إلى العميل. يبقى الجزء الممزق (العمود الفقري) من النموذج مع موظف المنظمة (IP). إذا لم يكن النموذج يحتوي على جزء تمزيق، يتم عمل نسخة من BSO.
يتم إدخال المبلغ المستلم من العميل في أمر الاستلام النقدي وتسجيله في دفتر النقدية. إن الورقة المقابلة أو نسخة من نموذج الإبلاغ الصارم هي وثيقة تؤكد استلام النقد.
في حالة التدقيق الضريبييقوم عمال التفتيش بإحصاء الأوراق أو نسخ BSO والتأكد من تطابق رقمها مع ما هو مذكور في سجل نماذج الإبلاغ الصارمة. بعد ذلك، يقوم مسؤولو الضرائب بإضافة المبالغ المشار إليها في الأوراق المقابلة (نسخ) من نماذج التقارير الصارمة ومقارنتها بمبلغ الإيرادات المسجلة من خلال السجل النقدي.
المحاسبة عن BSO المصنعة بشكل مستقل
عندما يتم إنتاج BSOs باستخدام نظام آلي، يتم تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة بواسطة هذا النظام. وبالتالي، يقوم النظام بتسجيل وتخزين المعلومات حول جميع النماذج التي تم إصدارها، بما في ذلك أرقامها وتسلسلاتها في وقت واحد. مع مثل هذا النظام، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات BSO.
في الإنتاج الذاتييتم شطب مصاريف BSO إلى الحسابات 20، 25، 26، 44:
الخصم 20، 25، 26، 44 الائتمان 60 - يتم شطب تكاليف شراء وإنتاج BSO.
أثناء عملية التدقيق، قد يطلب منك مفتشو الضرائب تزويدهم بالبيانات المتعلقة بالنماذج الصادرة والمخزنة في النظام. ووفقا للبند 12 من اللائحة رقم 359، فإن دافعي الضرائب ملزمون بتقديم هذه المعلومات إلى موظفي الضرائب.
يقوم المفتشون بمقارنة عدد BSOs المسجل بواسطة النظام مع عدد النسخ المضادة (النسخ) من نماذج الإبلاغ الصارمة. بعد ذلك، يتم التحقق من تطابق المبلغ الموجود على الأوراق المقابلة مع المبالغ المشار إليها في الخصم من الحساب 50.
المحاسبة عن BSO لإعادة البيع
قد ينشأ موقف عندما يكون المحاسب، في وقت شراء النماذج، غير متأكد من كيفية استخدام BSO بالضبط في المستقبل. أي أنها يجب أن تنعكس في الحساب 10 "المواد".
في حالة بيع BSO، يتم تحويلها أولاً إلى الحساب 41 "البضائع". وبعد ذلك ينعكس البيع في المعاملات التالية:
1. المدين 62 الائتمان 91 - الإيرادات من بيع BSO.
2. المدين 91 الدائن 68 - ضريبة القيمة المضافة المستحقة عند بيع BSO.
3. الخصم 91 الائتمان 41 - تكلفة الشراء / تكلفة إنشاء BSO المباع.
كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة (مجلة المحاسبة BSO)
كما ذكر أعلاه، إذا تم إنتاج BSOs عن طريق الطباعة، فيجب الاحتفاظ بدفتر محاسبة BSO.
في الوقت نفسه، وفقًا للتشريع الحالي، يحق لأي كيان تجاري أن يطور بشكل مستقل مجلة مناسبة لنماذج التقارير الصارمة. يجب أن يكون الكتاب المنتج مرقمًا ومجلدًا. بعد ذلك يقوم مدير ومحاسب المؤسسة والمسؤول بالتوقيع على الكتاب وختمه.
وبعد ذلك يتم وضع ضوابط صيانة الكتاب، والتي يتم تأكيدها بإصدار قانون مناظر يبين فيه الشخص المسؤول عن صيانة الكتاب. بعد ذلك، يقوم الشخص المسؤول ورئيس المنظمة (IP) بالتوقيع على اتفاقية المسؤولية.
يتم تسجيل النماذج برقمها وتسلسلها واسمها وتاريخ استلامها.
كما ذكر أعلاه، لا تتطلب عمليات دعم الأعمال التي يتم إنتاجها باستخدام الأنظمة الآلية مسك الدفاتر.
كتاب المحاسبة BSO - ملء العينة
من خلال النقر على الزر أدناه، يمكن للقارئ تنزيل عينة من ملء سجل المحاسبة BSO.
نماذج الإبلاغ الصارمة وإدراجها في بنك البيانات الإلكتروني
نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) هي نوع خاص من المستندات التي تحتوي على عناصر (وسائل) للحماية من التزوير ورقم تعريف يتم تطبيقه أثناء إنتاجها. يفرض تشريع جمهورية بيلاروسيا متطلبات معينة على عملية إنتاجها واستخدامها وفقًا لقرار مجلس وزراء جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 22 ديسمبر 2001 رقم 1846 "بشأن بعض قضايا إنتاج واستخدام المواد الصارمة" نماذج التقارير."
يتم تحديد إجراءات استخدام ومحاسبة BSO من خلال التعليمات الخاصة بإجراءات استخدام ومحاسبة نماذج التقارير الصارمة، التي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 18 ديسمبر 2008 رقم 196 (المشار إليه فيما يلي باسم (حسب التعليمات رقم 196).
يتم التحقق من انتماء وثيقة المحاسبة الأولية إلى BSO من خلال الوصول إلى بنك البيانات الإلكتروني (المشار إليه فيما يلي باسم مجلس التنمية الاقتصادية) وفقًا لقرار مجلس وزراء جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 6 يوليو 2011 رقم 912 " "فيما يتعلق بقضايا إنشاء وصيانة بنك بيانات إلكتروني لنماذج المستندات والوثائق التي تتمتع بدرجة معينة من الحماية والمنتجات المطبوعة، فإن الاعتراف ببعض قرارات مجلس وزراء جمهورية بيلاروسيا باعتبارها غير صالحة" (يشار إليه فيما بعد بالقرار رقم 912).
إي بي دي- هذا نظام تنظيمي وفني، وهو عبارة عن مجموعة من قواعد البيانات حول نماذج المستندات المصنعة والمرسملة والشحن والمباعة والمرتجعة غير المستخدمة وغير الصالحة والملغية والمستندات ذات درجة معينة من الحماية والمنتجات المطبوعة المدرجة في قائمة نماذج المستندات والمستندات التي تتمتع بدرجة معينة من الحماية والمنتجات المطبوعة (المشار إليها فيما بعد بالنماذج)، والمعلومات التي تخضع لإدراجها في قاعدة البيانات الإلكترونية، ونظام الإدارة لقواعد البيانات هذه.
باستخدام EDB، يمكنك الحصول على معلومات كاملة حول نماذج المستندات والمستندات والمنتجات المطبوعة المصنعة والمباعة والمبطلة والمخزنة في سياق نقاط البيع والمستودعات والسلطات الضريبية والكيانات التجارية. كما يمكن استخدام المعلومات الموجودة في بنك البيانات الإلكتروني السلطات الضريبيةأثناء عمليات التفتيش على الكيانات التجارية لتحديد الانتهاكات المحتملة للأنشطة التجارية. وبالتالي، وبفضل المعلومات الواردة في مجلس التنمية الاقتصادية، يمكن للسلطات التنظيمية إثبات أن النموذج المستخدم لم يتم شراؤه من قبل أي كيان تجاري. يمكن أن يكون هذا لاحقًا بمثابة دليل على معاملة وهمية.
أتاح عمل بنك البيانات الإلكتروني تبسيط المحاسبة وزيادة كفاءة سيطرة الدولة على استخدام نماذج المستندات والوثائق والمواد المطبوعة المستلمة لكل كيان تجاري محدد.
كمرجع: يمكن الحصول على معلومات حول حصول الكيانات التجارية على نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي تم إدخالها في بنك البيانات الإلكتروني، وكذلك حول الاعتراف بها على أنها غير صالحة، على الموقع الإلكتروني http://blank.bisc.by.
القرار رقم 912 (المعدل في 13 فبراير 2012 رقم 144) وافق على ما يلي:
1) قائمة نماذج المستندات والمستندات التي تتمتع بدرجة معينة من الحماية والمنتجات المطبوعة، والتي تخضع معلوماتها لإدراجها في قاعدة البيانات الإلكترونية:
أ) نماذج المستندات بدرجة معينة من الحماية:
إيصال استلام النقد لبيع البضائع (أداء العمل، تقديم الخدمات) دون استخدام سجلات النقد و (أو) أنظمة الكمبيوتر الخاصة ومحطات الدفع؛
مجموعة من الإيصالات نموذج 0402370004؛
استلام أمر نقدي؛
سجل معاملات المشارك في تداول البورصة؛
مذكرة شحنة
قائمة التعبئة؛
ب) المستندات ذات درجة معينة من الحماية:
ختم المكوس لوضع علامة على المشروبات الكحولية؛
ختم المكوس لوضع علامات على منتجات التبغ؛
ختم المكوس لإعادة وضع العلامات على المشروبات الكحولية بطوابع المكوس التالفة؛
ختم مراقبة لوضع العلامات على المشروبات الكحولية التي تحمل طوابع المكوس التي سيتم سحبها من التداول؛
علامة التحكم (التحديد) ؛
علامة مراقبة مخصصة لوضع علامات على المستندات المصاحبة للمنتجات الكحولية المستوردة (المصدرة) والمنتجات المحتوية على كحول غير صالح للأكل والكحول الإيثيلي غير الصالح للأكل؛
علامة مراقبة مخصصة لوضع علامة على الوثائق المصاحبة الصادرة وفقا للتشريع المتعلق بالوقود السائل النفطي؛
طابع خاص لتمييز منتجات التبغ المحولة إلى إيرادات الدولة؛
ختم خاص مخصص لتمييز المشروبات الكحولية المحتجزة أو المصادرة من قبل سلطات إنفاذ القانون والسلطات التنظيمية، وكذلك المصادرة أو المحولة إلى إيرادات الدولة بطريقة أخرى؛
ج) المواد المطبوعة:
كتاب التعليقات والاقتراحات؛
2) قائمة المنظمات العاملة في إنتاج وبيع (إصدار) النماذج:
المؤسسة الجمهورية الوحدوية "مركز المعلومات والنشر للضرائب والرسوم"؛
المؤسسة الجمهورية الوحدوية "دار النشر "Belblankavyd" (فيما يلي - RUE "دار النشر "Belblankavyd")؛
المؤسسة البريدية الجمهورية الوحدوية "Belpochta".
المحاسبة عن نماذج الإبلاغ الصارمة
تحتفظ المنظمات التجارية بمحاسبة تحليلية لنماذج التقارير الصارمة لكل نوع من النماذج ومكان تخزينها (الأشخاص المسؤولين ماديًا) في حساب خارج الميزانية العمومية 006 "نماذج التقارير الصارمة" (البند 20 من التعليمات الخاصة بإجراءات الاستخدام والمحاسبة لنماذج الإبلاغ الصارمة، التي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 18/12/2008 رقم 196 (يشار إليها فيما يلي بالتعليمات رقم 196)).
يهدف هذا الحساب إلى تلخيص المعلومات حول توافر وحركة BSOs في التخزين وإصدار التقارير، ويجب أن يتم حسابها بالقيمة الاسمية أو في التقييم المشروط (البند 84 من التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق مخطط الحسابات القياسي ، تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29/06/2011 رقم 50 (يشار إليها فيما بعد بالتعليمات رقم 50)).
بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ إدارات المحاسبة المركزية بسجلات لنماذج التقارير الصارمة لكل مؤسسة مخدومة (البند 20 من التعليمات رقم 196).
ينعكس استلام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل المستلم بالإدخالات التالية (البند 21 من التعليمات رقم 196):
المجموعة 10 "المواد" - المجموعة 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"
وفي نفس الوقت:
استلام نماذج السلاسل والأرقام المحددة بالقيمة الاسمية أو التثمين المشروط.
ينعكس شطب BSO من حسابات الأشخاص المسؤولين مالياً (شطب سلاسل محددة وأرقام النماذج) (البند 22 من التعليمات رقم 196):
على حساب حساب خارج الميزانية العمومية 006.
إلغاء تسجيل BSO التالف و (أو) الذي تم إلغاؤه بسبب فشل الكمبيوتر، ورفض العميل شراء البضائع، والبيانات المقدمة بشكل غير صحيح لملء النموذج، بالإضافة إلى ظروف الطوارئ المختلفة (الحريق، والفيضانات، وفشل شبكة المرافق، وما إلى ذلك) التي حدثت أثناء ينعكس تخزين النماذج حتى يتم تحويلها من قبل الشخص المسؤول ماليًا إلى المنفذين المسؤولين في الإدخالات التالية (البند 24 من التعليمات رقم 196، مع مراعاة قواعد التعليمات الخاصة محاسبةالإيرادات والمصروفات، التي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 سبتمبر 2011 رقم 102 (يشار إليها فيما بعد بالتعليمات رقم 102)):
91 دينار "إيرادات ونفقات أخرى" - 10 دينارا
تم تقديرها على أساس التكاليف الفعلية المتكبدة لشراء BSO
وفي نفس الوقت:
كيت 006
شطب سلسلة محددة وأرقام النموذج.
إذا تم تحديد الجناة الذين لم يضمنوا سلامة BSO في الأماكن التي تم تخزينهم فيها، فإن تكلفة النماذج التالفة و (أو) الملغاة تنعكس في السجلات وفقًا للفقرة 25 من التعليمات رقم 196:
Dt 94 "النقص والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالممتلكات" - Kt 10, 08 "الاستثمارات في الأصول طويلة الأجل"، 20 "الإنتاج الرئيسي"، 23 "الإنتاج المساعد"، 26 "نفقات الأعمال العامة"، 29 "إنتاج الخدمات والمرافق" "، 44 "تكاليف التنفيذ"، إلخ.
في حالة عدم وجود الجناة (أعطال المعدات المكتبية، وما إلى ذلك)
وفي نفس الوقت:
كيت 006
شطب سلاسل وأرقام نموذجية محددة؛
لتغطية تكلفة نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة و (أو) الملغاة.
الموقف
قامت شركة Kaktus LLC بشراء نماذج مذكرات الشحن TTN-1 (PC) المكونة من 100 رقم، سلسلة AF من رقم 2473901 إلى رقم 2474000، من دار النشر RUP Belblankavyd على أساس سلسلة مذكرات الشحن رقم KK رقم 1541471 بتاريخ 04/08/2013 قبول البضائع، لم يتم العثور على أي نقص أو عيوب. قام كبير المحاسبين A.R Guseva بتسليم 50 رقمًا من سلسلة AF من رقم 2473901 إلى رقم 2473950 إلى المقاول المسؤول - أمين المتجر I.I TTN-1 series AF من رقم 2473901 إلى رقم 2473923، بما في ذلك نتيجة لفشل الطابعة في 26 أبريل 2013، تضرر نموذجان من سلسلة TTN-1 AF رقم 2473922 ورقم 2473923.
دعونا ننظر في تسجيل الإصدار، وكذلك المحاسبة والتخزين وشطب BSO.
يعكس الشخص المسؤول ماليًا استلام نماذج المستندات في دفتر الاستلام والنفقات لتسجيل نماذج التقارير الصارمة (الملحق 2 للتعليمات رقم 196). قبل ملئه، يجب أن يكون الكتاب مرقمًا ومربوطًا ومختومًا وتوقيعه من قبل المدير وكبير المحاسبين. يمكن الاحتفاظ بدفتر المقبوضات والنفقات على الورق وعلى وسائط الكمبيوتر (البندان 8 و 9 من التعليمات رقم 196). يحتوي الكتاب على معلومات حول BSO التي تم استلامها بالفعل من قبل الشخص المسؤول ماليًا. لكل نوع من BSO، يتم إنشاء ورقة واحدة أو عدة أوراق من الكتاب، ويتم تسجيل كل عملية لحركة النماذج في سطر منفصل.
يتم إصدار BSO للمنفذين المسؤولين عن إعداد التقارير باستخدام الفواتير على نماذج الإبلاغ الصارمة بإذن من الرئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو الأشخاص المفوضين من قبلهم، مع الإشارة إلى سلسلة وأرقام النماذج (البند 11 من التعليمات رقم 196).
غالبًا ما تكون هناك حالات يمكن فيها إتلاف النماذج من قبل الشخص المسؤول، على سبيل المثال، بسبب عطل في الكمبيوتر، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، من المهم شطب النماذج التالفة بشكل صحيح. للقيام بذلك، ما عليك سوى إعداد سجل لنماذج الإبلاغ الصارمة التي تخضع للتدمير (البند 15 من التعليمات رقم 196).
كمرجع: نظرًا لأن محاسبة BSO تتم بواسطة شخص مسؤول ماليًا، فيمكن أن يكون نفس الشخص أيضًا مراقبًا.
يتم تخزين SSBs التالفة والسجل المجمع عليها في المنظمة لمدة شهر بعد قيام السلطات الضريبية بالتحقق من الامتثال للتشريعات الضريبية (البند 15 من التعليمات رقم 196). في نهاية هذا الوقت، عندما تقرر المنظمة تدمير هذه النماذج وتفي بالإجراءات المنصوص عليها في البند 15 من التعليمات رقم 196، يتم وضع قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة والملغاة (البند 16 من التعليمات رقم 1). 196).
يتم شطب النماذج التي يستخدمها المنفذ المسؤول من حسابه من قبل الشخص المسؤول ماليًا على أساس قانون شطب SSO المستخدم (البند 14 من التعليمات رقم 196). ويجب أن يتم توقيع القانون من قبل أعضاء اللجنة الذين قاموا بتدقيق النماذج المستخدمة، وأن يتم اعتماده من قبل رئيس المنظمة أو من يفوضه.
للتحكم في استخدام BSO، لكل شخص مسؤول يتلقى النماذج، يتم فتح بطاقة شهادة في قسم المحاسبة في المنظمة لـ BSO المستخدم الصادر (البند 12 من التعليمات رقم 196). عند إصدار BSO للمقاول، يتم ملء الأعمدة المقابلة على أساس فاتورة BSO.
كيف وأين لشراء نماذج الوثيقة؟
الاقتناء والمحاسبة والتخزين والاستخدام، بما في ذلك. تتم إعادة نماذج المستندات من قبل الكيانات القانونية وفروعها ومكاتبها التمثيلية بالطريقة التي تحددها التعليمات الخاصة بإجراءات اقتناء ومحاسبة وتخزين واستخدام وإرجاع نماذج المستندات بدرجة معينة من الحماية، المدرجة في قائمة نماذج المستندات والمستندات ذات درجة معينة من الحماية والمواد المطبوعة التي تخضع معلوماتها لإدراجها في قاعدة البيانات الإلكترونية لنماذج المستندات والمستندات ذات درجة معينة من الحماية والمواد المطبوعة المعتمدة بقرار من وزارة الضرائب ، وزارة المالية ووزارة الاتصالات في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 12 أغسطس 2011 رقم 33/77/17 (يشار إليها فيما يلي بالتعليمات رقم 33/77/17).
تنطبق معايير التعليمات رقم 33/77/17 فقط على نماذج المستندات التي تتمتع بدرجة معينة من الأمان، والتي تخضع معلوماتها لإدراجها في مجلس التنمية الاقتصادية والمذكورة في القرار رقم 912.
يتم بيع النماذج للمنظمات إذا كانت هناك معلومات حول المنظمة في سجل الدولة للدافعين (الأشخاص الآخرين الملتزمين) وعند تقديم النسخة الأصلية ونسخة من مستند الدفع الذي يؤكد دفع تكلفة النماذج بناءً على الفاتورة، وعلى أساس المستندات التالية:
نسخة أصلية ونسخة من وثيقة تثبت المنصب الرسمي للمدير (أمر بتعيين مدير، أو مقتطف من قرار الاجتماع العام أو مجلس الإدارة أو أي هيئة إدارية أخرى لكيان قانوني، أو اتفاقية توظيف) (عقد)، أو عقد مدني، أو شهادة رئيس منظمة غير ربحية)، وكذلك الوثيقة الأصلية التي تثبت هويته - عند بيعها لرئيس المنظمة؛
التوكيلات الرسمية لاستلام النماذج ووثيقة الهوية الأصلية - عند بيعها لممثل آخر ليس رئيس المنظمة؛
النسخة الأصلية ونسخة من وثيقة الهوية - عند البيع لرجل أعمال فردي.
يجب إعادة أصول المستندات المقدمة، باستثناء التوكيل الرسمي لاستلام النماذج، بعد التحقق من نسخها.
تتحمل المؤسسات التي قامت بشراء نماذج المستندات مسؤولية تخزينها واستخدامها، ولا يُسمح بنقلها إلى مؤسسات أخرى.
مهم!يتعين على الكيانات التجارية التحقق من الفواتير للتأكد من ملكيتها لمرسل البضاعة وصحة النموذج (إذا كانت صادرة من مقيم في جمهورية بيلاروسيا) (مرسوم رئيس جمهورية بيلاروسيا بتاريخ أكتوبر 23، 2012 رقم 488 "بشأن بعض التدابير لمنع التقليل غير القانوني من الالتزامات الضريبية"). يمكن إجراء هذا الفحص في نظام آلي للحفاظ على نماذج مجلس التنمية الاقتصادية للوثائق والمستندات بدرجة معينة من الحماية والمواد المطبوعة عن طريق إنشاء طلب على موقع الويب http://blank.bisc.by.
يجب تنفيذ جميع المعاملات النقدية للمؤسسات من خلال معدات تسجيل النقد. نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) مطلوبة من تلك المؤسسات التي تقبل النقد مباشرة، دون استخدام سجلات النقد (المادة 2 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003). مؤسسات الميزانية ليست استثناء في هذا الشأن. جميع الحركات النقدية التي تتم دون استخدام سجلات النقد تنعكس بالضرورة في كتاب خاص - مجلة نماذج التقارير الصارمة، والتي سننظر في عينة منها خطوة بخطوة.
متى يتم استخدام BSO
تنطبق في الحالات التالية:
- الخدمات الغذائية في المؤسسات التعليمية؛
- مبيعات الدوريات بالتجزئة المنشورات المطبوعةوالمنتجات ذات الصلة في الأكشاك؛
- بيع تذاكر السفر؛
- بيع الأوراق المالية.
- توفير الخدمات المختلفة للسكان، الخ.
أين يمكنني الحصول على نموذج دفتر يومية المحاسبة BSO؟
لا ينص التشريع الحالي على تنسيق موحد للمجلة، لذلك تتاح للمنظمات الفرصة لتجميع مثل هذا السجل بشكل مستقل. لكن مؤسسات الميزانيةيوصى باستخدام النموذج الموحد 0504045، الذي تم فيه إعداد الأجزاء الهيكلية والمحتوى، مما يعكس بوضوح حركة نماذج الإبلاغ الصارمة (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015) . يمكن تنزيل المجلة الموحدة لنماذج الإبلاغ الصارمة مجانًا على موقعنا الإلكتروني.
النموذج حسب نموذج OKUD 0504045
كيفية ملء
من الضروري اتباع قواعد معينة يتم وضعها على المستوى التشريعي:
- يجب خياطة كل ورقة من الكتاب وترقيمها بالترتيب.
- يتم توقيع جميع الأقسام من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين.
- عند التعبئة، لا تشير فقط إلى اسم BSO، ولكن أيضًا إلى سلسلته ورقمه.
الخطوة 1. أولاً، قم بملء صفحة العنوان أو رأس المستند. هنا يجب عليك الإشارة إلى اسم السجل - مجلة نماذج الإبلاغ الصارمة، وكذلك فترة الإبلاغ. بعد ذلك، أدخل الاسم الكامل (المختصر) للمؤسسة والتفاصيل اللازمة والوحدة الهيكلية المسؤولة عن صيانة الكتاب.
الخطوة 2. بعد الانتهاء من صفحة العنوان، املأ الجزء الجدولي. ويجب إدخال المعلومات التالية في الجدول:
- تاريخ استلام أو إصدار BSO؛
- اسم الطرف المقابل؛
- تفاصيل الوثيقة - أسباب إصدار النموذج؛
- الكمية والسلسلة وعدد BSO عن طريق الاستلام؛
- الكمية والسلسلة وعدد BSO للاستهلاك؛
- الكمية والسلسلة وعدد الأوراق المتبقية في المؤسسة؛
- إجمالي القيم للدخل والمصروفات والرصيد.
لا يُسمح بعدم الدقة والتصحيحات والتشويهات للمعلومات عند ملء الكتاب. إذا أخطأ الموظف المسؤول، يتم إجراء التصحيحات على النحو التالي: يتم شطب المعلومات غير الصحيحة، ثم يتم الإشارة إلى البيانات الصحيحة وعبارة "صدق المعلومات المصححة"، ويتم توقيع الشخص المسؤول والختم والتاريخ.
الخطوة 3. يتم ترقيم سجل محاسبة BSO المكتمل (يمكنك تنزيل عينة مجانًا في نهاية المقالة) وخياطته، ومصدق عليه بتوقيع المدير وختمه (إذا تم استخدامه في المؤسسة).
من يحافظ على دفتر الأستاذ
يتم تعبئة السجلات المحاسبية ورقياً وإلكترونياً باستخدام برامج محاسبية متخصصة. يحتفظ الموظف المسؤول في قسم المحاسبة بسجل محاسبة BSO، الذي ندرس عينة منه. يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة. يحتاج الأمر أيضًا إلى تحديد مكان ومدة تخزين النموذج.
كم من الوقت لتخزين
فترة صلاحية المجلة هي تقديم التقارير أو الفترة الضريبية. طوال فترة الاستخدام يتم تخزين الكتاب في قسم المحاسبة. بعد الانتهاء من استخدام السجل، يجب نقله إلى الأرشيف وتخزينه لمدة يحددها الأمر واللوائح المحلية، على ألا تقل عن 5 سنوات.
نموذج لملء دفتر المحاسبة BSO
تتم طباعة أو إنشاء نماذج الإبلاغ الصارمة باستخدام الأنظمة الآلية (البند 4 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359).
يجب تسجيل النماذج التي يتم إنتاجها عن طريق الطباعة بالاسم والسلسلة والأرقام في دفتر نموذج المستندات. لم تتم الموافقة على شكل هذا الكتاب للمنظمات التجارية. ولذلك تحتاج المنظمة إلى تطويرها بشكل مستقل. يمكنك اتخاذ ما يلي كأساس لتطوير نموذج المستند الخاص بك:
- نموذج كتاب لتسجيل وثائق الإبلاغ الصارم OKUD 0504819؛
- نموذج كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة OKUD 0504045.
يجب أن تكون أوراق دفتر النماذج المحاسبية مرقمة ومربوطة وموقعة من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة ومختومة أيضًا.
يتبع ذلك الفقرة 13 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359، وخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أغسطس 2010 رقم 03-01-15/ 7-198.
يتم إجراء المحاسبة للنماذج التي يتم إنتاجها باستخدام الأنظمة الآلية تلقائيًا باستخدام برنامج يسمح لك بالحصول على معلومات حول نماذج التقارير الصارمة الصادرة. وفي هذا الصدد، عند إنشاء نماذج تقارير صارمة بطريقة آلية، يجب على المنظمة الالتزام بالمتطلبات التالية:
- يجب حماية النظام الآلي من الوصول غير المصرح به، وتحديد وتسجيل وتخزين جميع العمليات باستخدام نموذج المستند لمدة خمس سنوات على الأقل؛
- عند تعبئة نموذج مستند وإصداره، يقوم النظام الآلي بتخزين الرقم والسلسلة الفريدة لنموذجه.
جاء ذلك في الفقرة 11 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.
استلام BSO في نفس اليوم مع شهادة القبول. ويمكن صياغتها، على سبيل المثال، وفقا للنموذج المعتمد بموجب بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001. يجب أن تتم الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. يتم ضبط تكوين لجنة قبول BSO بأمر من رئيس المنظمة. هذه القواعد منصوص عليها في الفقرة 15 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359.
تخزين
يجب على رئيس المنظمة، بموجب أمر، تعيين شخص مسؤول عن تخزين وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة. يجب إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع هذا الموظف ويجب تهيئة الظروف له لتخزين تسجيل الدخول الموحّد (SSO). يجب تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة في خزائن معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة بشكل خاص، والتي يتم إغلاقها أو إغلاقها يوميًا. تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرتين 14 و 16 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.
الوضع: عند تنظيم المحاسبة وتخزين نماذج التقارير الصارمة، هل من الضروري تطبيق التعليمات المعتمدة بموجب بروتوكول لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات المعنية بسجلات النقد (GMEC) بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001؟
الجواب: نعم لا بد منه.
لم يتم إلغاء محضر GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001 حتى الآن. ومع ذلك، فقد تم وضعه على أساس وأثناء صلاحية الإجراءات القانونية التنظيمية التي فقدت قوتها. ولذلك، يمكن تطبيقه إلى الحد الذي لا يتعارض مع اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.
المحاسبة: الاستحواذ على BSO
تعكس شراء نماذج التقارير الصارمة في المحاسبة الخاصة بك مع الإدخالات التالية:
الخصم 10 (15) الائتمان 60
- ينعكس استلام نماذج الإبلاغ الصارمة؛
المدين 20 (23، 25، 26، 44...) الدائن 10 (16)
- تم نقل نماذج الإبلاغ الصارمة إلى أقسام المنظمة لاستخدامها (وقت نقل نماذج الإبلاغ).
تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 22 من التعليمات المعتمدة بموجب بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001، والفقرة 15 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 6 مايو 2008 رقم 359.
يجب أيضًا أن ينعكس استلام نماذج التقارير الصارمة في الحساب خارج الميزانية العمومية 006. ويفسر ذلك حقيقة أن حركة هذه المستندات تتطلب رقابة إضافية (مخطط الحسابات). تعكس BSO في الميزانية العمومية في تقييم مشروط. تم تحديد هذه القواعد في تعليمات دليل الحسابات. يمكن أن يكون التقييم المشروط مساوياً للسعر الفعلي أو أي قيمة أخرى، على سبيل المثال 1 فرك. تم تحديد إجراء تحديد التقييم الشرطي في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (البند 4 من PBU 1/2008).
تنظيم المحاسبة التحليلية على الحساب 006 حسب الأماكن التي يتم فيها تخزين نماذج التقارير الصارمة (الأقسام، الأشخاص المسؤولين)، على سبيل المثال، يمكنك إدخال الحسابات الفرعية التالية: “BSO في المحاسبة”، “BSO في القسم” (شجرة الحسابات) . تعكس حركة BSO خلف الميزانية العمومية على أساس ميزانية مراقبة المدخول. على أساس هذه الوثيقة، من الضروري إجراء دوران على الحساب 006. تحقق من البيانات الموجودة على أوراق المراقبة شهريًا باستخدام دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة. تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 22 من التعليمات المعتمدة بموجب بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001.
المحاسبة: حركة BSO
في المحاسبة، تعكس حركة نماذج التقارير الصارمة مع الإدخالات التالية:
الخصم 006 الحساب الفرعي "BSO في المحاسبة"
- تمت رسملة نماذج التقارير الصارمة في المحاسبة خارج الميزانية العمومية في التقييم المشروط؛
الخصم 006 الحساب الفرعي "BSO في القسم" الائتمان 006 الحساب الفرعي "BSO في المحاسبة"
- تم تسليم نماذج الإبلاغ الصارمة إلى موظف الإدارة للإبلاغ؛
الاعتماد 006 الحساب الفرعي "BSO في القسم"
- تم شطب نماذج التقارير الصارمة في المحاسبة خارج الميزانية العمومية.
بالإضافة إلى النماذج الصادرة للعملاء بدلاً من إيصال تسجيل النقد، على الحساب 006 يراعى:
- دفاتر الشيكات؛
- كوبونات لتر بنزين؛
- كتب العمل؛
- القسائم التي تتلقاها المنظمة في فروع FSS في روسيا؛
- وثائق أخرى مماثلة.
بمجرد ملء BSO، يصبح الوثيقة الأولية. إذا تم دفع ثمن هذا المستند على نفقة المنظمة ويشير إلى التزام غير مستوف تجاهها، فإن هذه المستندات تسمى نقدية ويتم تسجيلها في الحساب 50-3 "المستندات النقدية". تشمل هذه المستندات ما يلي:
- وثائق السفر (تذاكر الطيران والقطار)؛
- كوبونات نقدية للبنزين؛
- القسائم التي اشترتها المنظمة؛
- وثائق أخرى مماثلة.
مثال على التفكير في المحاسبة والضرائب في استلام واستخدام نماذج التقارير الصارمة
توفر شركة CJSC Alfa خدمات غسيل الملابس وتستخدم نماذج إبلاغ صارمة.
في 23 أغسطس، اشترت شركة Alpha 100 نموذج إبلاغ صارم "أمر العمل"، وبلغت التكلفة الإجمالية لها 236 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 36 روبل. وتم خلال الفترة المتبقية من الشهر إصدار 28 استمارة. تحتفظ المنظمة بسجلات للمواد دون استخدام الحسابات 15 و 16. في الحساب خارج الميزانية العمومية، يتم أخذ نماذج التقارير الصارمة في الاعتبار عند التقييم المشروط لروبل واحد.
يحدد ألفا الإيرادات والمصروفات باستخدام طريقة الاستحقاق. يتم دفع ضريبة الدخل شهريا. يرجع ذلك إلى حقيقة أن إجراءات المحاسبة عن النفقات في نماذج التقارير الصارمة في الفصل 25 قانون الضرائبلم يتم إنشاء RF، نصت السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية لشركة Alpha على أن هذه النفقات مدرجة في النفقات المادية وتكون غير مباشرة عند حساب ضريبة الدخل.
انعكس شراء النماذج في المحاسبة بالإدخالات التالية:
الخصم 10 الائتمان 60
- 200 فرك. (236 روبل - 36 روبل) - تم رسملة نماذج الإبلاغ الصارمة؛
المدين 19 الائتمان 60
- 36 فرك. - يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة من النماذج المشتراة؛
المدين 68 الحساب الفرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة" الاعتماد 19
- 36 فرك. - مقبولة لخصم ضريبة القيمة المضافة على النماذج؛
الخصم 006
- 100 فرك. - تمت رسملة نماذج التقارير الصارمة للميزانية العمومية في التقييم المشروط؛
الخصم 20 الائتمان 10
- 56 فرك. (200 روبل/قطعة: 100 قطعة × 28 قطعة) - تم تسليم نماذج الإبلاغ الصارمة إلى الشخص المسؤول؛
الائتمان 006
- 28 فرك. - تم شطب نماذج الإبلاغ الصارمة الصادرة للعملاء.
قام المحاسب بتسجيل هذه النماذج المطبوعة في دفتر نماذج التقارير الصارمة.
في المحاسبة الضريبية، تبلغ تكلفة 28 نموذجًا صادرًا 56 روبل. تم تضمينه في النفقات في أغسطس.
الأساسية: ضريبة الدخل
الوضع: كيفية مراعاة تكاليف شراء نماذج التقارير الصارمة عند حساب ضريبة الدخل?
بالنسبة لبعض نماذج التقارير الصارمة، يتم توفير بنود النفقات الخاصة. وبالتالي، تأخذ في الاعتبار تكاليف شراء دفاتر الشيكات كجزء من تكاليف الخدمات المصرفية (البند 15، البند 1، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). توصي الإدارة المالية باستخدام هذا النهج للمؤسسات التي تستخدم النهج المبسط (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مايو 2007 رقم 03-11-04/2/139). يمكن توسيع هذا الاستنتاج ليشمل المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (البند 2 من المادة 346.16 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). مع كل من طريقة الاستحقاق والطريقة النقدية، تأخذ في الاعتبار تكاليف شراء دفاتر الشيكات في وقت الدفع (البند الفرعي 3، البند 7، المادة 272، البند 3، المادة 273 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
من ناحية، تكاليف شراء نماذج التقارير الصارمة على أساس الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 1 من المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم تفسير ذلك من خلال حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بمدفوعات الخدمات المقدمة، أي أن النماذج المشتراة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
ومن ناحية أخرى، يمكن أن تكون هذه التكاليف تؤخذ بعين الاعتبار كجزء من القرطاسية وتعزى إلى نفقات أخرى (البند الفرعي 24، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وقد أعربت وزارة المالية الروسية عن وجهة نظر مماثلة في رسالة موجهة إلى المنظمات التي تستخدم النظام المبسط (رسالة بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04/1/123). يمكن توسيع استنتاجات الإدارة المالية لتشمل المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (البند 2 من المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وبالتالي، يجب على المنظمة أن تقرر بشكل مستقل ما إذا كانت ستصنف هذه النفقات على أنها مادية أو غيرها (البند 4 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قم بإصلاح اختيارك في سياستك المحاسبية للأغراض الضريبية (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
الأساس: ضريبة القيمة المضافة
يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة على نماذج التقارير الصارمة المشتراة إذا تم استيفاء الشروط التالية:
- يتم تقديم الضريبة من قبل المورد.
- تم شراء نماذج تقارير صارمة للمعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة؛
- يتم قبول نماذج الإبلاغ الصارمة للتسجيل؛
- هناك فاتورة لهم.
جاء ذلك في المادة 171 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
الاستثناء لهذه القاعدة هو عندما:
- منظمة تتمتع بإعفاء ضريبة القيمة المضافة ;
- يستخدم النماذج في معفاة من الضرائبمعاملات ضريبة القيمة المضافة.
في هذه الحالات، قم بتضمين ضريبة القيمة المضافة على المدخلات في تكلفة نماذج التقارير الصارمة. يأتي هذا من الفقرة 2 من المادة 170 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
نظام ضريبي مبسط
إذا قامت منظمة مبسطة بدفع ضريبة واحدة على الدخل، فإن تكاليف شراء نماذج التقارير الصارمة لا تؤثر على القاعدة الضريبية. لا تأخذ هذه المنظمات في الاعتبار أي نفقات (البند 1 من المادة 346.14، البند 1 من المادة 346.18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
إذا قامت إحدى المنظمات بدفع ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والنفقات، فإن ضريبة القيمة المضافة المقدمة من المورد عند شراء نماذج تقارير صارمة، تضمين في النفقات (البند الفرعي 8، البند 1، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
الموقف: كيف يمكن لمنظمة مبسطة أن تأخذ في الاعتبار تكلفة نماذج التقارير الصارمة؟ تدفع المنظمة ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والنفقات.
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على نوع النماذج.
بالنسبة لبعض نماذج التقارير الصارمة، يتم توفير بنود النفقات الخاصة. وبالتالي، تأخذ في الاعتبار تكاليف شراء دفاتر الشيكات كجزء من تكاليف الخدمات المصرفية (البند 9، البند 1، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وقد أعربت وزارة المالية الروسية عن وجهة نظر مماثلة في رسالة بتاريخ 25 مايو 2007 رقم 03-11-04/2/139. خذ هذه النفقات في الاعتبار عند حساب الضريبة الفردية بعد دفعها (البند 2 من المادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وفقا لنماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة بدلا من سجلات النقد، فإن هذا الإجراء المحاسبة الضريبيةلم يتم تحديدها بوضوح في التشريع.
من ناحية، تكاليف شراء نماذج التقارير الصارمة يمكن تصنيفها على أنها نفقات مادية (الفقرة الفرعية 5، الفقرة 1 والفقرة 2، المادة 346.16، الفقرة الفرعية 2، الفقرة 1، المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم تفسير ذلك من خلال حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بمدفوعات الخدمات المقدمة، أي أن النماذج المشتراة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
ومن ناحية أخرى، هذه التكاليف يمكن تصنيفها على أنها قرطاسية (البند الفرعي 17، البند 1، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وقد أعربت وزارة المالية الروسية عن وجهة نظر مماثلة في رسالة بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04/1/123.
UTII
موضوع ضريبة UTII هو الدخل المحتسب (البند 1 من المادة 346.29 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ولذلك، فإن تكلفة شراء نماذج التقارير الصارمة لا تؤثر على حساب القاعدة الضريبية.
OSNO وUTII
يمكن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في أنشطة المنظمة الخاضعة لـ UTII وفي الأنشطة النظام المشتركالضرائب. كقاعدة عامة، من المعروف ما هو نوع النشاط الذي ترتبط به الحسابات التي يتم من خلالها إعداد نموذج إبلاغ صارم، والذي يستخدم بدلاً من سجلات النقد. وعليه، يمكن تحديد تكاليف شراء النماذج ومبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على أساس الحساب المباشر. يتبع هذا الإجراء الفقرة 4 من المادة 149 والفقرة 9 من المادة 274 والفقرة 7 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في بعض الحالات، يكون من المستحيل تحديد نوع النشاط الذي يتم استخدام BSOs فيه. ولذلك، لا يمكن تخصيص تكاليف اقتنائها مباشرة. في هذه الحالة، توزيعها بما يتناسب مع حصة الدخل من كل نوع من النشاط (البند 9 من المادة 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وقد تنشأ الحاجة إلى استخدام هذه الطريقة، على سبيل المثال، عند توزيع النفقات حسب دفتر الشيكات.
ضريبة القيمة المضافة، والتي يمكن أن تكون خصم للنفقات الموزعة على BSO، يتم الحساب وفقًا للمنهجية المنصوص عليها في الفقرتين 4 و4.1 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
إلى الحصة الناتجة من نفقات أنشطة المنظمة الخاضعة لـ UTII، أضف مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي لا يمكن خصمه (البند الفرعي 3، البند 2، المادة 170 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
يعد كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة بمثابة سجل إلزامي لجميع المنظمات التي تحتفظ بسجلات محاسبية.
يُطلق على النموذج المعتمد للكتاب رسميًا اسم كتاب المحاسبة لوثائق المساءلة الصارمة. تستخدمه المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية عندما يتعلق الأمر بإصلاح القطاع الأمني (SSR). ولكن إذا حاولنا العثور على نموذج هذا السجل المعتمد للاستخدام سنجد ما يلي:
- تمت الموافقة على نموذج OKUD 0504045. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن؛
- تمت الموافقة على نموذج OKUD 0504819. محضر اجتماع GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4/63-2001.
لذلك اتضح أن جميع المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية تقريبًا لا يستخدمون كتاب تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة، ولكن كتاب تسجيل وثائق الإبلاغ الصارمة.
السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كانت قرارات لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن سجلات النقد إلزامية. اتضح نعم. هذا ما أوضحته وزارة المالية في كتابها المؤرخ في 10 يناير 2014 ن 03-01-15/203.
دعونا نتعرف على نماذج التقارير الصارمة: كيفية الاحتفاظ بسجلات BSO؟
المحاسبة بسو
لذلك، تقوم مؤسستك أو رجل أعمال فردي بتنفيذ نوع من النشاط الذي يسمح لك فيه، بتلقي النقود من السكان، باستخدام والاحتفاظ بسجلات نماذج التقارير الصارمة في قسم المحاسبة، على سبيل المثال:
- صنع المفاتيح
- خدمة الإطارات؛
- التنظيف الجاف
- الخدمات البيطرية;
- وهكذا.
يمكن طباعة BSO بشكل مستقل إذا كان هناك نظام آلي محمي من الوصول غير المصرح به. كخيار - تعديل السجل النقدي، ولكن دون التسجيل في مكتب الضرائب، قم بشرائه من المطابع. كيف يتم الاحتفاظ بسجلات هذه المستندات المسؤولة في هذه الحالة بالذات؟ يتعين على الكيان التجاري أن يكون لديه مجلة تتضمن نماذج التقارير الصارمة، والتي ستجد عينة منها أدناه. (البند 13 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد").
كيفية الاحتفاظ بسجلات نماذج الإبلاغ الصارمة
يحدد القرار 359 (الاحتفاظ بسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة بموجب هذا القانون المعياري) متطلبات الاحتفاظ بالكتاب. مطلوب ما يلي:
- ربط الأوراق.
- رقم؛
- تقديم توقيع المدير وكبير المحاسبين؛
- ختم أو ختم.
لنفكر في نموذج لملء الكتاب، مع مراعاة المهمة الرئيسية: تقديم المحاسبة في سياق أسماء وسلاسل وأرقام BSO. للقيام بذلك، نحدد الحقول والأعمدة المطلوبة:
- اسم النموذج - على سبيل المثال، إيصال BO-3، أمر العمل BO-1.
- تاريخ الحركة، التاريخ، الشهر، السنة هو تاريخ الاستلام من المطبعة، تاريخ التحويل إلى الشخص المسؤول عن قبول الأموال من الجمهور.
- ممن تم استلامها أو لمن صدرت - نشير عند الاستلام إلى اسم المطبعة، وعند الإصدار الاسم الكامل للشخص المسؤول.
- الأساس (اسم المستند، الرقم، التاريخ) - عند استلام الإيصالات، يمكن أن يكون هذا شهادة قبول، أمر استلام M-4، عند الإصدار - فاتورة الطلب، فعل، إيصال - اعتمادًا على جدول تدفق المستند المحدد .
- الإيصال والمصروفات (الكمية والسلسلة ورقم النموذج والمبلغ) - في هذه الأعمدة ليس من الضروري إعادة كتابة جميع الأرقام وسلاسل الإيصالات المطبوعة المستلمة، يكفي الإشارة، على سبيل المثال، إلى 10 قطع من سلسلة AK رقم 980500- 980509 30 فرك.
- الرصيد (الكمية، المبلغ) - يتم تحديده بعد كل استلام أو إصدار للنماذج = الرصيد قبل بدء الحركة + الدخل - المخرجات.
كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة: ملء العينات
مثال لملء الورقة:
عينة من ملء الورقة الخلفية (يجب أن تكون المجلة ملزمة ومرقمة):
لا تنس الفروق الدقيقة المهمة:
- من الضروري إبرام اتفاقية مكتوبة مع الموظف المشرف على BSO بشأن المسؤولية المالية الكاملة وفقًا للمادة. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (البند 14 من القرار رقم 359)؛
- تشكيل لجنة استقبال BSO (المادة 15 من القرار رقم 359)؛
- تقبل النماذج يوم استلامها من المطبعة (البند 15 من القرار رقم 359)؛
- قم بإعداد قانون قبول المستندات والحصول على موافقة المدير عليه (البند 15 من القرار رقم 359).
المسؤولية الإدارية
ماذا يحدث في حالة عدم توفر النموذج 0504045 (دفتر المحاسبة BSO) في المؤسسة؟ الجواب على هذا السؤال موجود في المادة 14.5 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية. لذا، فإن السيطرة غير السليمة على BSO والفشل في تقديم الكتاب بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية يهدد بما يلي:
- المسؤولون بتحذير أو غرامة قدرها 1.5 ألف إلى 3 آلاف روبل؛
- الكيانات القانونيةتحذير أو غرامة قدرها من 5 آلاف إلى 10 آلاف روبل.
وبالتالي، يمكن لكل منظمة ورجل أعمال فردي أن يقرر بشكل مستقل ما هو أكثر ربحية بالنسبة له: كتاب نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي يمكن شراؤها في أي مطبعة، أو غرامة لكل طلب من دائرة الضرائب الفيدرالية.
